Veranstaltungsanfragen genehmigen oder ablehnen

Wenn jemand eine Veranstaltung eines genehmigungspflichtigen Typs anfragt, erscheint sie nicht einfach im Kalender — sie landet in Ihrem Aufmerksamkeit erforderlich-Posteingang und wartet darauf, dass Sie Ja oder Nein sagen. Dieser Artikel behandelt das Finden ausstehender Anfragen, das ausgegraute Kalenderabzeichen, das Genehmigen, das Ablehnen mit einer Notiz, was die anfragende Person danach sieht, und den Fall, in dem mehr als eine Person zustimmen muss.

Ihre ausstehenden Anfragen finden

Gehen Sie in Ihrer Admin-Seitenleiste zu Aufmerksamkeit erforderlich und öffnen Sie die Registerkarte Inhalt. Jede Veranstaltungsanfrage, die speziell auf Sie wartet, erscheint unter Veranstaltungsanfragen, mit dem Titel der Veranstaltung, Datum/Uhrzeit, der Gastgebergruppe, wer sie angefragt hat und warum gerade Sie gefragt werden (zum Beispiel „Ihre Genehmigung wird als Leitung der Gastgebergruppe benötigt").

Sie sehen nur Anfragen, bei denen Sie der zuständige Genehmiger sind — die Leitung eines anderen Teams sieht die ausstehenden Anfragen Ihres Teams nicht, und umgekehrt. Ein Gemeindeadministrator sieht hier zusätzlich auch jede ausstehende Anfrage der gesamten Gemeinde, als Absicherung, falls ein Genehmiger nicht verfügbar ist.

Tipp: Sie müssen nicht danach suchen — das Abzeichen Aufmerksamkeit erforderlich in Ihrer Seitenleiste zählt sie, und Sie erhalten eine Benachrichtigung in dem Moment, in dem eine Anfrage Ihre Genehmigung benötigt.

Das Kalenderabzeichen

Eine noch ausstehende Anfrage erscheint auch im Admin-Veranstaltungen-Kalender selbst, sodass nichts völlig überraschend kommt, selbst bevor Sie Aufmerksamkeit erforderlich öffnen — sie wird blass mit gestricheltem Rahmen und einem kleinen ⏳-Symbol dargestellt. Eine abgelehnte Anfrage erscheint stattdessen blass mit Durchstreichung und einem ✕-Symbol, sodass Sie auf einen Blick sehen können, was aus etwas geworden ist, nach dem Sie gefragt wurden. Keines von beidem ist für jemanden außerhalb der Genehmiger und Administratoren sichtbar — eine ausstehende oder abgelehnte Veranstaltung erscheint nie im öffentlichen Kalender, auf der Website oder in der Ansicht eines gewöhnlichen Mitglieds.

Eine Anfrage genehmigen

Tippen Sie auf Genehmigen. Das ist die gesamte Aktion — die Veranstaltung wird sofort terminiert, der Raum (falls einer gewählt wurde) wird bestätigt, und die anfragende Person wird umgehend benachrichtigt.

Eine Anfrage ablehnen — mit einer Notiz

Tippen Sie auf Ablehnen. TimelyChurch bittet vor dem endgültigen Abschluss der Entscheidung um eine optionale Notiz — das ist Ihre Gelegenheit zu erklären, warum („dieser Raum ist an dem Abend schon gebucht", „lasst es uns lieber die folgende Woche machen"), damit die anfragende Person nicht im Unklaren bleibt. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine hinzufügen möchten; die Ablehnung geht trotzdem durch.

Eine abgelehnte Anfrage landet nie im Kalender. Möchte die Gruppe die Veranstaltung dennoch durchführen, ist der einfachste Weg, eine neue Anfrage mit einer anderen Uhrzeit oder einem anderen Raum einzureichen.

Was die anfragende Person sieht

So oder so erhält die anfragende Person eine Benachrichtigung (in der App, per E-Mail und über Telegram, falls verbunden), sobald Sie entscheiden:

• Genehmigt — „Ihre Veranstaltungsanfrage wurde genehmigt — [Veranstaltung] ist jetzt im Kalender", mit einem Link direkt dorthin.
• Abgelehnt — „Ihre Veranstaltungsanfrage wurde abgelehnt", einschließlich Ihrer Notiz, falls Sie eine hinzugefügt haben.

Wenn zwei Personen genehmigen müssen

Die meisten Veranstaltungstypen brauchen nur einen Genehmiger — die Leitung der Gastgebergruppe oder einen Administrator. Aber ein Typ, der auf den Genehmiger-Modus Ressourceninhaber + Leitung eingestellt ist (siehe Veranstaltungstypen & Genehmigungsregeln einrichten), braucht beide:

• Die Leitung der Gastgebergruppe (oder Co-Leitung) und
• Den Inhaber des Raums — die Person oder Gruppe, die Ihr Administrator als Inhaber dieses Raums festgelegt hat.

Beide Genehmigungen sind erforderlich, bevor die Veranstaltung live geht; lehnt eine der beiden Seiten ab, wird die gesamte Anfrage abgelehnt. Sind Sie nur einer von zwei Genehmigern, sagt Ihnen das Ihre Karte in Aufmerksamkeit erforderlich, und Ihre Seite der Entscheidung terminiert die Veranstaltung nicht allein — Sie sehen „Wartet auf 1 weitere Genehmigung", bis auch die andere Person gehandelt hat.

Das ist die Einrichtung für einen gemeinsam genutzten Raum, den ein bestimmter Dienst überwacht wissen möchte — etwa wenn die Jugendgruppe den Hauptgottesdienstsaal für eine besondere Veranstaltung buchen möchte. Die Jugendleitung genehmigt als Gastgeberleitung, und wer auch immer den Gottesdienstsaal besitzt (typischerweise Ihr Facility-Koordinator), muss ebenfalls zustimmen, da es nicht der übliche Raum des eigenen Teams ist. Ist einem Raum kein Inhaber zugewiesen, fällt diese Hälfte der Genehmigung einfach an einen Administrator — eine Anfrage bleibt nie hängen, ohne dass jemand handeln kann.

Wer genehmigen kann

Eine Anfrage zu entscheiden ist beschränkt auf:

1. Den oder die zuständigen Genehmiger für diese spezifische Anfrage — die Leitung/Co-Leitung einer Gastgebergruppe, den Inhaber eines Raums oder wen auch immer die Richtlinie des Veranstaltungstyps benennt.
2. Einen Gemeindeadministrator, als Übersteuerung — nützlich, wenn der übliche Genehmiger nicht verfügbar ist. Administrator-Entscheidungen werden getrennt vom eigentlichen Genehmiger protokolliert, sodass es einen klaren Nachweis gibt, wer tatsächlich entschieden hat.

Niemand sonst sieht die Schaltflächen Genehmigen/Ablehnen für eine Anfrage, über die er oder sie nicht zu entscheiden hat.

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Zuletzt aktualisiert: 8. August 2026