Team-Verzeichnis
Das Team-Verzeichnis ist eine Liste der Teammitglieder Ihrer Gemeinde und soll es Ihnen leicht machen, die Kontaktinformationen eines anderen Lehrers, Freiwilligen oder Leiters zu finden, wenn Sie koordinieren müssen. Es ist über den Link Team-Verzeichnis in der Teamportal-Seitenleiste zugänglich.
Wer erscheint im Verzeichnis
Das Verzeichnis listet alle aktiven Teammitglieder Ihrer Gemeinde auf – dieselbe Gruppe, die Zugang zum Teamportal hat:
- Lehrer, die für den Unterricht von Klassen eingeteilt sind
- Freiwillige in Dienstteams (Ton, Begrüßung, Anbetung usw.)
- Gruppenleiter und Co-Leiter
- Alle anderen Personen, die Ihr Gemeindeadministrator als Teammitglied markiert hat
Personen, die Mitglieder der Gemeinde sind, aber keinem Team angehören, erscheinen hier nicht. Nur aktive Konten sind enthalten; deaktivierte Benutzer werden herausgefiltert.
Wenn eine erwartete Person fehlt, bitten Sie Ihren Gemeindeadministrator zu bestätigen, dass die Person als Teammitglied hinzugefügt wurde.
Welche Informationen sichtbar sind
Jedes Teammitglied wird als Karte angezeigt mit:
- Profilfoto – Der Avatar der Person, falls sie eines hochgeladen hat, andernfalls ein farbiger Kreis mit dem Anfangsbuchstaben des Vornamens
- Name – Der vollständige Anzeigename des Teammitglieds
- Rolle – Seine/ihre Teamrolle (Mitglied, Leiter, Co-Leiter), falls eine festgelegt ist
- E-Mail – Ein anklickbarer mailto:-Link, der Ihren Standard-E-Mail-Client öffnet
- Telefon – Ein anklickbarer tel:-Link, der auf unterstützten Geräten einen Anruf tätigt
Wenn ein Teammitglied keine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angegeben hat – oder sich entschieden hat, diese Angaben privat zu halten (siehe Ihre eigene Sichtbarkeit steuern unten) – wird diese Zeile einfach aus seiner/ihrer Karte weggelassen.
Datenschutz und Sichtbarkeit
Das Verzeichnis ist mitgliederseitig: Nur Personen, die selbst Teamzugang haben, können es einsehen. Die breite Öffentlichkeit kann das Verzeichnis nicht ansehen, und Gemeindemitglieder, die keinem Team angehören, können es ebenfalls nicht einsehen.
Die Verzeichniskarten sind eine Kurzreferenzliste – jede Karte zeigt nur den Namen, die Rolle, die E-Mail und das Telefon des Teammitglieds, und die Karten verlinken nicht auf eine separate Profilseite.
Ihre eigene Sichtbarkeit steuern
Sie steuern selbst, wie Sie im Verzeichnis erscheinen – über Ihre eigene Profilseite. Öffnen Sie Mein Profil und erweitern Sie den Abschnitt Verzeichnisschutz, wo Sie folgende Optionen umschalten können:
- Mich im Verzeichnis anzeigen – ob Sie im Team-Verzeichnis erscheinen
- E-Mail anzeigen – ob Ihre E-Mail-Adresse auf Ihrer Karte angezeigt wird
- Telefon anzeigen – ob Ihre Telefonnummer auf Ihrer Karte angezeigt wird
Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer erscheinen nur für Teamkollegen, wenn der entsprechende Schalter aktiviert ist. Wenn Sie lieber nicht aufgeführt werden möchten, deaktivieren Sie Mich im Verzeichnis anzeigen; um weiterhin aufgeführt zu bleiben, aber eine Angabe privat zu halten, lassen Sie den Schalter dieser Angabe deaktiviert. Sie müssen keinen Administrator kontaktieren, um diese Einstellungen zu ändern.
Empfehlungen
- Das Verzeichnis vor einer breiteren Anfrage nutzen. Bevor Sie eine Frage in einem teamweiten Kanal stellen, prüfen Sie, ob eine bestimmte Person der richtige Ansprechpartner ist.
- Eigene Daten aktuell halten. Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer in Ihrem Profil, damit andere Teammitglieder Sie erreichen können.
- Kontaktdaten respektieren. Das Verzeichnis dient der Koordination im Dienst. Verwenden Sie es nicht zum Versenden unerbetener Nachrichten oder zum Weitergeben von Kontaktdaten außerhalb Ihres Teams.