Lektionen mit Curriculum-Ordnern organisieren
Wenn Ihre Lektionsbibliothek wächst, wird eine flache Liste irgendwann unübersichtlich. Ordner in Drive geben ihr Struktur — „Vorschule", „Grundschule — Frühjahrsquartal", „Jugend: Römerbrief" — und sie können Lektionen und Dateien nebeneinander enthalten, mit Ordnern in Ordnern, wenn Sie sie brauchen. Öffnen Sie einen Ordner, und alles darin ist sofort da.
Ordner durchsuchen
Öffnen Sie Drive im Bereich Planung der Admin-Seitenleiste. Ihre Ordner der obersten Ebene erscheinen als Kacheln (oder als Zeilen in der Listenansicht), jeweils mit Emoji, Namen und der Anzahl der enthaltenen Lektionen und Dateien. Alles, was noch in keinem Ordner liegt, wird unter Nicht zugeordnet gesammelt.
Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Sie sehen, was darin ist, eine Ebene nach der anderen — zuerst Unterordner, dann Lektionen und Dateien. Der Pfad oben (die Brotkrumenleiste) zeigt den ganzen Weg zurück zu Drive; klicken Sie auf einen beliebigen Schritt, um wieder nach oben zu gehen.
Ordner erstellen und verwalten
Die Ordnerverwaltung steht Personen zur Verfügung, deren Rolle Lektionen bearbeiten darf.
- Einen Ordner erstellen — wählen Sie Neu › Neuer Ordner. Geben Sie ihm einen Ordnername, ein Emoji und eine Farbe und klicken Sie dann auf Ordner erstellen. Haben Sie einen Ordner geöffnet, wird der neue Ordner darin erstellt.
- Umbenennen oder neu gestalten — öffnen Sie den Ordner und klicken Sie auf den Stift neben seinem Namen (oder doppelklicken Sie auf den Namen), oder wählen Sie Ordner bearbeiten im Menü des Ordners.
- Einen Ordner verschieben — wählen Sie In Ordner verschieben… im Menü des Ordners und wählen Sie, wohin er soll, oder ziehen Sie ihn auf einen anderen Ordner. Ein Ordner kann nicht in sich selbst oder in einen seiner eigenen Unterordner verschoben werden.
- In den Papierkorb verschieben — im Menü des Ordners oder über die Schaltfläche In den Papierkorb verschieben im geöffneten Ordner. Ein Ordner kann nur in den Papierkorb verschoben werden, wenn er leer ist; andernfalls sagt TimelyChurch, was noch darin ist (zum Beispiel „This folder still has 3 lessons inside it. Move or remove them before deleting it.“).
Ordner im Papierkorb lassen sich auf der Seite Papierkorb von Drive wiederherstellen (siehe Lektionsbibliothek verwalten).
Dinge in Ordner legen
- Neue Lektionen und Uploads landen in dem Ordner, den Sie geöffnet haben. Nutzen Sie in einem Ordner Neue Lektion oder Hochladen (oder Dateien hochladen bei einem leeren Ordner).
- Ziehen Sie eine Lektion, Datei oder einen Ordner auf eine Ordner-Kachel, eine Ordner-Zeile oder einen Schritt der Brotkrumenleiste.
- Verschieben nach… — auf einem Tablet oder Smartphone nutzen Sie die Aktion Verschieben nach… des Elements (oder wählen Sie mehrere Elemente aus und klicken Sie auf Verschieben). Das Fenster Verschieben hat eine Suche Ordner suchen…, Nicht zugeordnet (kein Ordner) und Neuer Ordner, um direkt einen zu erstellen, dann Hierher verschieben.
- In der Lektion selbst — beim Bearbeiten einer Lektion wählt das Feld Lehrplan, in welchem Ordner sie liegt.
Mit Dateien arbeiten
Dateien — eine Einverständniserklärung, ein Foto, ein Arbeitsblatt — liegen in Ordnern direkt neben Lektionen.
- Vorschau — klicken Sie auf eine Datei, um PDFs, Bilder und Videos ohne Herunterladen anzusehen. PowerPoint-Dateien sind vorerst nur zum Herunterladen.
- Umbenennen — wählen Sie Umbenennen bei der Datei. „Nur der in Drive angezeigte Name ändert sich. Die Datei selbst und jeder bereits geteilte Link funktionieren weiterhin.“
- Herunterladen, Stern und Verschieben nach… sowie In den Papierkorb verschieben funktionieren wie bei Lektionen.
Wie große Dateien behandelt werden, lesen Sie unter Große Lektionsmaterialien hochladen.
Einen Ordner teilen
Das Menü eines Ordners (oder die Schaltflächen oben in einem geöffneten Ordner) bietet drei Wege, ihn zu teilen:
- Mit Teams teilen… — einem ganzen Team Zugang im Mitgliederportal geben. Siehe Einen Drive-Ordner mit Ihrem Team teilen.
- Mit Personen teilen… — bestimmten Personen Zugang geben. Siehe Eine Datei oder einen Ordner mit einer bestimmten Person teilen.
- Link abrufen — ein Link, den jeder öffnen kann, mit optionaler PIN und Ablauf. Siehe Eine Datei oder einen Ordner per Link teilen.
Die Lektionsseite: Über + Materialien
Öffnen Sie eine beliebige Lektion, und Sie erhalten alles Wissenswerte auf einer Seite — Bibelstelle, Lernziele, Materialliste und die für Eltern gedachten Mitgabefelder — zusammen mit den Materialien.
Angehängte PDFs, Bilder und Videos werden direkt auf der Seite in der Vorschau angezeigt, sodass Sie vor dem Unterricht bestätigen können, dass Sie das richtige Handout haben, ohne einen ganzen Stapel Dateien herunterladen zu müssen. Klicken Sie auf Material hinzufügen, um eine Datei hochzuladen oder einen Externer Link hinzuzufügen; geben Sie ihr unter Was ist das? eine kurze Bezeichnung (zum Beispiel „Lehrer-Studienhilfe"), damit klar ist, welche zu öffnen ist. Diese Bezeichnung können Sie später mit Notiz bearbeiten ändern.
Kategorien nach Ihren Wünschen gestalten
Ordner organisieren Ihre Lektionen; Kategorien und Zielgruppen beschriften sie. Beides können Sie unter Lektionseinstellungen (das Zahnrad-Symbol oben in Drive) gestalten:
- Kategorien — umbenennen, neu einfärben, eigene hinzufügen oder ungenutzte deaktivieren.
- Zielgruppen (Altersbereiche) — definieren Sie die Altersbänder, die Ihre Gemeindearbeit tatsächlich nutzt, jeweils mit Name, Emoji, Farbe und Altersbereich (zum Beispiel „Kinder 0–11", „Jugend 12–18").
Das sind die Optionen, die die Lektionsformulare anbieten — wer sie einmal einrichtet, macht jede neue Lektion schneller ablegbar.