Eine Veranstaltung über Telegram planen

Sie können eine Veranstaltung anfragen, ohne überhaupt die App zu öffnen — direkt aus einem Chat mit dem Telegram-Bot Ihrer Gemeinde. Dieser Artikel führt durch den /schedule_event-Ablauf und wie das Genehmigen einer Anfrage per Tastendruck funktioniert.

Eine Anfrage starten

Senden Sie /schedule_event an den Telegram-Bot Ihrer Gemeinde (oder wählen Sie Veranstaltung planen aus dem /menu des Bots). TimelyChurch führt Sie durch eine kurze Reihe von Fragen, eine nach der anderen:

1. Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich? — Ihnen werden nur die Veranstaltungstypen angezeigt, für die Sie tatsächlich anfrageberechtigt sind, nach denselben Berechtigungsregeln wie im Web (Eine Veranstaltung anfragen).
2. Welches Team richtet sie aus? — wird nur gefragt, wenn Sie mehr als einem Team angehören, das diese Art von Veranstaltung ausrichten könnte; gibt es nur eine offensichtliche Wahl, trägt TimelyChurch sie automatisch ein und springt direkt zur nächsten Frage.
3. Wie soll sie heißen? — der Titel der Veranstaltung.
4. Wann? — antworten Sie in normaler Sprache, wie „donnerstag 19-21 uhr" oder „24. aug 19:00-21:00 uhr".
5. Welcher Raum? — wählen Sie aus den Räumen Ihrer Gemeinde oder „Kein Raum".
6. Überprüfung — eine Zusammenfassung von allem, was Sie eingegeben haben, mit der Möglichkeit, zurückzugehen und noch etwas zu ändern, bevor Sie es absenden.

Das Absenden durchläuft exakt dieselbe Genehmigungsrichtlinie wie das Web-Anfrageformular — braucht der Veranstaltungstyp eine Genehmigung, wird Ihre Anfrage für den zuständigen Genehmiger zurückgehalten; braucht er keine, wird sie sofort terminiert, und Sie erhalten eine Bestätigung im Chat.

Gibt es einen Terminkonflikt mit dem von Ihnen gewählten Raum und Zeitpunkt, erfahren Sie das direkt dort im Chat, sodass Sie es mit einem anderen Raum oder einer anderen Zeit erneut versuchen können — Sie bleiben nicht im Ungewissen darüber, warum nichts passiert ist.

Sie können jederzeit /cancel senden, um den Assistenten zu stoppen, und er läuft von selbst ab, wenn Sie mittendrin nichts mehr antworten.

Über Telegram genehmigen

Sind Sie als Genehmiger eingerichtet und jemand fragt eine Veranstaltung an, die Ihre Zustimmung braucht, erhalten Sie eine private Nachricht vom Bot mit den Details der Veranstaltung und zwei Schaltflächen: ✅ Genehmigen und ❌ Ablehnen.

• Tippen auf Genehmigen terminiert die Veranstaltung sofort — keine weiteren Schritte.
• Tippen auf Ablehnen bittet Sie, mit einem kurzen Grund zu antworten (oder auf ⏭ Überspringen zu tippen, um ohne Grund abzulehnen) — dieselbe optionale Notiz, die Sie auch aus dem Web-Posteingang Aufmerksamkeit erforderlich hinzufügen können.

Die anfragende Person wird über Ihre Entscheidung genauso benachrichtigt, wie sie es aus dem Web wäre — siehe Veranstaltungsanfragen genehmigen oder ablehnen.

Braucht eine Anfrage mehr als einen Genehmiger (der Fall „Ressourceninhaber + Leitung"), erhält jeder Genehmiger seine eigene Nachricht und tippt seine eigenen Schaltflächen — die Veranstaltung geht erst live, sobald alle erforderlichen Personen genehmigt haben.

Hinweis: Anders als im Web-Posteingang Aufmerksamkeit erforderlich kann ein Administrator, der für einen abwesenden Genehmiger einspringt, eine Anfrage nicht per Tippen in Telegram entscheiden — diese Übersteuerung ist ausschließlich im Web verfügbar, um die Tippen-zum-Entscheiden-Oberfläche auf die Person zu beschränken, die tatsächlich gefragt wurde.

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• Veranstaltungsanfragen genehmigen oder ablehnen — die Web-Genehmiger-Erfahrung, die dies widerspiegelt.
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Zuletzt aktualisiert: 8. August 2026