Pre-Check-in

Mit dem Pre-Check-in können Sie Ihre Familie bereits von zu Hause aus für einen Gottesdienst oder eine Klasse einchecken. Wenn Sie in der Gemeinde ankommen, umgehen Sie die Schlange am Foyer-Tablet und scannen einfach Ihren QR-Code (oder nennen Ihren Namen dem Freiwilligen), um Namensschilder und Abholzettel zu drucken.

Wann Sie den Pre-Check-in nutzen sollten

Der Pre-Check-in ist am nützlichsten, wenn:

• Sie Kinder zum Sonntagsschulunterricht oder zum Kindergottesdienst bringen.
• Sie einen Gottesdienst besuchen, bei dem Check-in für Sicherheit, Anwesenheit oder Abholzettel genutzt wird.
• Sie an einem belebten Wochenende die Warteschlange im Foyer überspringen möchten.

Wenn Ihre Gemeinde das Check-in-System gar nicht nutzt, erscheint diese Seite möglicherweise nicht in Ihrer Seitenleiste.

Pre-Check-in öffnen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Pre-Check-in.

Sie sehen eine Liste bevorstehender Veranstaltungen oder Gottesdienste, die Pre-Check-in akzeptieren, zusammen mit jedem Mitglied Ihres Haushalts.

Ihre Familie einchecken

1. Wählen Sie aus der Liste den Gottesdienst oder die Veranstaltung, die Sie besuchen werden (z. B. „Sonntagsgottesdienst 10:00 Uhr" oder „Mittwoch Kinderclub").
2. Setzen Sie für jedes Familienmitglied ein Häkchen neben seinem Namen, um es in den Check-in einzuschließen.
3. Wenn ein Kind in mehr als eine mögliche Klasse kommen könnte (z. B. nach Altersspanne), wählen Sie die richtige Klasse aus dem Dropdown.
4. Klicken Sie auf Einchecken.

Das Portal erstellt eine Bestätigung mit:

• Den Namen aller eingecheckten Personen
• Einem einzigartigen QR-Code oder einer Abholzettelnummer
• Einem Hinweis für alle Kinder, der die Klasse anzeigt, in die sie eingecheckt sind, und einem passenden Abholzettel für ihre Erziehungsberechtigten

Speichern Sie den QR-Code (machen Sie einen Screenshot oder halten Sie die Seite offen), damit Sie ihn bei der Ankunft vorzeigen können.

Wenn Sie in der Gemeinde ankommen

1. Gehen Sie durch den Haupteingang.
2. Zeigen Sie Ihren QR-Code (oder geben Sie einfach Ihren Namen) an der Check-in-Station oder dem Self-Service-Kiosk.
3. Der Freiwillige druckt in Sekunden Namensschilder für Kinder und Abholzettel für Eltern – ohne etwas eintippen zu müssen.

Einen Pre-Check-in stornieren oder aktualisieren

Wenn sich Ihre Pläne ändern, bevor Sie ankommen:

1. Öffnen Sie die Seite Pre-Check-in erneut.
2. Suchen Sie den ausstehenden Check-in für diesen Gottesdienst.
3. Entweder deaktivieren Sie die Familienmitglieder, die Sie nicht mehr mitbringen (und klicken Sie auf Aktualisieren), oder klicken Sie auf Pre-Check-in stornieren, um ihn vollständig zu entfernen.

Ausstehende Check-ins werden normalerweise automatisch gelöscht, nachdem der Gottesdienst begonnen hat, wenn Sie nicht ankommen.

Häufig gestellte Fragen

F: Zählt der Pre-Check-in meine Familie tatsächlich als anwesend? A: Der Pre-Check-in erstellt einen ausstehenden Check-in. Sie werden erst dann vollständig als anwesend gezählt, wenn Sie einscannen oder ein Freiwilliger Sie bei der Ankunft bestätigt – dies verhindert versehentliche Anwesenheitszählungen, wenn sich die Pläne ändern.

F: Kann ich jemanden außerhalb meiner Familie vorab einchecken? A: Nein. Der Pre-Check-in ist auf Mitglieder Ihres Haushalts beschränkt, damit Sorgerechts- und Abholzettel-Regeln eingehalten werden können.

F: Was, wenn ich den falschen Gottesdienst ausgewählt habe? A: Öffnen Sie einfach den Pre-Check-in erneut, bevor Sie ankommen, und wählen Sie den richtigen Gottesdienst. Die neue Auswahl ersetzt die alte.

F: Mein Kind erscheint nicht in der Liste. Was nun? A: Stellen Sie sicher, dass Ihr Kind auf der Seite Meine Familie zu Ihrem Haushalt hinzugefügt wurde (siehe 03-family-management.md). Wenn es dort aufgelistet ist, aber im Pre-Check-in trotzdem fehlt, wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro – sie müssen Ihr Kind möglicherweise für das Kinder-Check-in-System aktivieren.