Pult-Link -- Das Tablet, das auf dem Notenpult lebt

Manche Gemeinden lassen ein Tablet dauerhaft an einem Notenpult befestigt. Es ist niemandes persönliches Gerät: diese Woche nutzt es der Keyboarder, nächste Woche eine Gast-Bassistin, und am Mittwoch die Jugendband. Jede dieser Personen zu bitten, sich anzumelden -- auf einem gemeinsamen Bildschirm, im Dunkeln, zwei Minuten vor dem Gottesdienst -- hat nie wirklich funktioniert.

Pult-Link ist die Antwort auf genau dieses Problem. Es ist eine einzige, als Lesezeichen speicherbare Web-Adresse für Ihre ganze Gemeinde, die direkt zur heutigen Musik öffnet. Keine Anmeldung, keine App, kein auf der Bühne eingetipptes Passwort.

Das ist kein Ersatz für Mein Pult. Mein Pult ist das vollständige persönliche Erlebnis auf dem eigenen Telefon oder Laptop -- Übungswerkzeuge, persönliche Markierungen, Ihre eigenen Tonarten. Pult-Link ist für das gemeinsame Tablet gedacht, das der Gemeinde gehört und nicht einer Person.

Einrichten

1. Gehen Sie im Admin-Bereich zu Gottesdienst → Setlisten und klicken Sie auf Geräte (neben Neue Setliste), um die Geräte-Seite zu öffnen. Ein Punkt auf der Schaltfläche wird grün, sobald der Pult-Link eingerichtet ist -- so sehen Sie den Status, ohne etwas zu öffnen.
2. Klicken Sie im Tab Pult-Link auf Pult-Link erstellen. (Sobald ein Link existiert, wird diese Schaltfläche durch die Anzeige Link aktiv ersetzt -- der Tab bleibt genau dort, damit Sie die Adresse kopieren oder PINs verwalten können, wann immer Sie möchten.)
3. Kopieren Sie die angezeigte Adresse und öffnen Sie sie auf dem Tablet.

Tippen Sie auf einem iPad auf Teilen → Zum Home-Bildschirm, damit es im Vollbild wie eine App startet. Auf Android verwenden Sie in Chrome Menü → Zum Startbildschirm hinzufügen. Das ist die gesamte Einrichtung -- der Link funktioniert Woche für Woche weiter.

Was ein Musiker am Pult tut

1. Tippen Sie auf das Set, das Sie spielen -- das Pult zeigt alles von vor zwei Tagen bis drei Wochen im Voraus, sodass sich Sets vom letzten Monat bereits selbst aufgeräumt haben.
2. Tippen Sie auf Ihren Namen in der Teamliste dieses Sets. Es werden nur Personen der aktuellen Sets angezeigt, und nur mit Vorname und Nachname-Initiale -- ein auf einem Pult liegen gelassenes Tablet wird nie zu einem Gemeindeverzeichnis.
3. Geben Sie Ihre PIN ein (oder legen Sie eine fest -- siehe unten). Von diesem Moment an gehört das Pult Ihnen: Ihre Tonart, Ihr Kapodaster, Ihre Textgröße, Akkorde ein/aus und Ihre eigenen Notizen folgen Ihnen, nicht dem Tablet.

Neben jedem Namen steht ein kleines Vorhängeschloss: Ein geschlossenes Schloss bedeutet, diese Person hat bereits eine PIN; ein offenes Schloss bedeutet, sie braucht noch eine.

Jemand, der nicht im Team ist? Der Tontechniker, ein Gast, ein Elternteil -- unter den Namen befindet sich ein Link „Nicht in diesem Set? Nur Lieder ansehen", der das schreibgeschützte Set öffnet.

PINs: Wie Ihre Gemeinde sie handhabt

Ihre Gemeinde trifft im Tab Pult-Link der Geräte-Seite zwei Entscheidungen, die zusammen die Grundhaltung festlegen:

Wer die PINs erstellt

• Musiker legen ihre eigene fest -- jede Person wählt bei der ersten Anmeldung 4 Ziffern (zweimal eingegeben, um Tippfehler zu vermeiden). Niemand muss vierzig PINs für vierzig Personen eintippen.
• Sie legen die PINs fest -- nur eine Leitung oder ein Admin erstellt und setzt sie zurück, über PINs verwalten. Niemand kann sich als jemand anderes anmelden.

Ob überhaupt eine PIN erforderlich ist -- mit aktiviertem PIN erforderlich verlangt jede Beanspruchung die vier Ziffern, sodass ein Name auf dem Bildschirm tatsächlich beweist, wer dort steht.

Das Pult ist zwischen den Sitzungen absichtlich gesperrt. Wenn Musiker ihre eigenen PINs festlegen, kann ein Name, der noch keine PIN hat, nicht beansprucht werden -- und es erscheint keine Schaltfläche „Meine PIN einrichten" -- bis eine Leitung das unten beschriebene Zeitfenster öffnet. Wer bereits eine PIN hat, kann sie jederzeit verwenden, bei jedem Set, unabhängig davon, welches Team diese Woche spielt. Eine Gemeinde, die wirklich ein immer offenes Pult möchte, bei dem jeder Name antippbar ist, wählt Sie legen die PINs fest zusammen mit PIN nicht erforderlich -- das ist eine bewusste Einstellung, nicht die Standardeinstellung.

Ein Team einführen: Das PIN-Einrichtungsfenster

PINs werden während die Leitung im Raum ist festgelegt, in einem kurzen Zeitfenster, das sich von selbst schließt:

1. Wählen Sie im Tab Pult-Link der Geräte-Seite unter PIN-Einrichtung Öffnen für 5 / 15 / 60 Minuten.
2. Sagen Sie dem Team: „Jeder tippt auf seinen Namen und wählt seine vier Ziffern." Das Pult zeigt einen Live-Countdown, solange das Fenster geöffnet ist, und jeder Musiker gibt seine Ziffern zweimal ein.
3. Das Fenster schließt sich von selbst. Wer es verpasst hat, wird bei der nächsten Probe erfasst -- PINs verwalten zeigt immer genau, wer noch keine PIN hat.

Das Festlegen einer PIN übernimmt das Pult sofort -- keine dritte Eingabe nötig. Und wann immer für den Namen einer Person eine PIN an einem Pult festgelegt wird, wird diese Person benachrichtigt (Telegram oder E-Mail), sodass eine PIN, um die niemand gebeten hat, nie unbemerkt bleibt.

„Ich habe meine PIN vergessen"

Der Sonntagmorgen-Klassiker, in einem Fingertipp erledigt:

1. Öffnen Sie PINs verwalten, finden Sie die Person und tippen Sie auf „Vergessen? 15-Minuten-Reset öffnen."
2. Ihre alte PIN erlischt sofort. In den nächsten 15 Minuten führt das Antippen ihres Namens an jedem beliebigen Pult direkt zur Wahl einer neuen PIN -- zweimal eingegeben, dann gehört das Pult ihr.
3. Die PIN von niemand anderem wird dabei angetastet, und das Panel zeigt „Neue PIN wird festgelegt -- Fenster offen bis…", während es läuft.

Leitungen können jede PIN auch direkt vom selben Bildschirm aus festlegen, ändern oder löschen.

Wenn ein Tablet verschwindet

Klicken Sie auf Pult-Link ersetzen. Eine neue Adresse wird erzeugt, und jedes alte Lesezeichen funktioniert sofort nicht mehr -- einschließlich desjenigen auf dem Tablet, das verschwunden ist. Pult-Link deaktivieren schaltet alles ab, bis Sie einen neuen Link erstellen.

Gute Gewohnheiten

• Speichern Sie das Lesezeichen einmal pro Tablet und lassen Sie es dann in Ruhe.
• Behandeln Sie die Adresse wie einen Schlüssel -- sie gehört in den privaten Chat des Teams, niemals auf eine öffentliche Seite oder ein gedrucktes Handout.
• Öffnen Sie das PIN-Fenster nur mit dem Team im Raum -- diese Aufsicht ist der ganze Sinn davon.
• Ersetzen Sie den Link, wann immer ein Tablet verloren geht, verkauft wird oder mit einem ausscheidenden Freiwilligen mitgeht.

Was eine PIN schützt -- ganz ehrlich. Ein Pult zu beanspruchen ist keine Anmeldung. Es öffnet nie das Mitgliederportal, Spenden, das Verzeichnis oder irgendetwas im Admin-Bereich. Die PIN schützt Ihre Akkord-Einstellungen und Ihre eigenen geschriebenen Notizen -- wählen Sie also vier Ziffern, an die sich Ihr Schlagzeuger um 8:55 Uhr an einem Sonntag erinnern kann, und verlieren Sie keinen Schlaf deswegen.

Wie weit voraus das Pult schaut

Das Pult zeigt die Gottesdienste, auf die sich Ihr Team tatsächlich vorbereitet -- standardmäßig die nächsten 3 Wochen (plus ein bis zwei Tage Kulanz rückwirkend, damit sich ein Pult nicht mitten im Gottesdienst um Mitternacht leert). Eine Setliste mit einem weiter in der Zukunft liegenden Datum ist einfach noch nicht auf dem Pult.

Wenn Ihr Team im Voraus für ein ganzes Quartal plant, erhöhen Sie das Zeitfenster: Wählen Sie im Tab Pult-Link der Geräte-Seite (neben den PIN-Steuerelementen), wie weit im Voraus das Pult schaut -- von 1 Woche bis 6 Monate. Die Einstellung gilt pro Gemeinde, wirkt sofort, und undatierte Setlisten werden immer angezeigt.

Eine Setliste „fehlt" auf dem Pult? Prüfen Sie zuerst ihr Gottesdienstdatum gegen dieses Zeitfenster -- ein drei Monate in der Zukunft datiertes Set wird absichtlich zurückgehalten, nicht verloren.

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