Übersicht: Bildung & Sonntagsschule

Das Bildungsmodul von TimelyChurch bietet ein vollständiges System zur Verwaltung des Sonntagsschulprogramms, der Bibelstunden und der Bildungsarbeit Ihrer Gemeinde. Es verbindet Lektionsplanung, Klassenverwaltung, Lehrerplanung, Schülereinschreibung und Anwesenheitserfassung in einer einheitlichen Oberfläche.

Hauptkomponenten

Das Bildungsmodul basiert auf vier miteinander verbundenen Bereichen:

Drive (die Lektionsbibliothek)

Ein zentraler Ort für alle Lehrinhalte. Lektionen enthalten Schriftstellen-Referenzen, Lernziele, Materiallisten und Materialien. Drive hält Lektionen und Dateien nebeneinander in Ordnern, die Sie anlegen, und Lektionen können zusätzlich nach Zielgruppe (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Alle Altersgruppen), Kategorie (Bibelstudium, Gottesdienst, Jüngerschaft u. v. m.) und Serie beschriftet werden. Ordner und Dateien können mit Teams, mit bestimmten Personen oder per Link geteilt werden.

Klassenverwaltung

Klassen sind der Ort, an dem der Unterricht stattfindet. Jede Klasse hat einen zugewiesenen Raum, eine Altersgruppe, Lehrer und eine eingeschriebene Schülerliste. Die Klassendetailseite bietet eine einheitliche „Meine Klasse"-Oberfläche mit Registerkarten für Heute (Anwesenheit), Liste (Einschreibung) und Verlauf (vergangene Anwesenheit).

Lehrerplanung

Klassensitzungen bei Veranstaltungen verbinden Lehrer, Klassen und Lektionen für bestimmte Termine. Das System unterstützt Bestätigungs-Workflows für Lehrer, die Bearbeitung von Vertretungsanfragen, Lektionsgenehmigungen, Vorbereitungsaufgaben und Abdeckungsberichte.

Lehrer-/Mitgliederportal

Lehrer sehen ihren eigenen Zeitplan, wählen oder erstellen Lektionen, beantragen Vertretungen und verwalten ihre Verfügbarkeit – alles im Mitgliederportal.

Wie alles zusammenhängt

1. Administratoren erstellen Klassen mit Räumen, Altersgruppen und zugewiesenen Lehrern.
2. Administratoren erstellen eine Lektionsbibliothek in Drive mit Curriculum-Inhalten und Materialien.
3. Klassensitzungen werden zu Veranstaltungen hinzugefügt auf der Registerkarte Klassen & Lektionen der Veranstaltung – wobei eine Klasse mit einem Veranstaltungsdatum verknüpft und ein Lehrer sowie (optional) eine Lektion zugewiesen wird. Das Zeitplanraster hilft, Lehraufgaben über mehrere Wochen gleichzeitig zu vergeben.
4. Lehrer melden sich im Portal an, um ihren bevorstehenden Zeitplan einzusehen, Lektionen auszuwählen und sich auf den Unterricht vorzubereiten.
5. Am Sonntagmorgen erfassen Lehrer (oder Administratoren) die Anwesenheit über die Registerkarte „Heute", indem sie jeden Schüler als anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt markieren.
6. Der Anwesenheitsverlauf wird automatisch nachverfolgt und kann jederzeit eingesehen werden.

Navigation im Modul

Über die Seitenleistennavigation im Administratorbereich:

• Drive (unter Planung) – Öffnet Ihre Lektionsbibliothek, in der Sie Lektionen, Dateien und Ordner erstellen, durchsuchen und verwalten.
• Klassen (unter Planung) – Öffnet die Seite „Klassen", auf der Sie Klassen, Listen, Lehrer und Anwesenheit verwalten.
• Lektionseinstellungen – Das Zahnrad-Symbol oben in Drive, wo Sie Kategorien, Zielgruppen und allgemeine Lektionspräferenzen konfigurieren.

Hinweis: Klassen sind im Hintergrund eine Art von Gruppe, aber die Seite Klassen ist ihr Zuhause. Wenn Sie eine Klasse aus der Gruppenliste oder über einen älteren Link öffnen, führt TimelyChurch Sie zur Seite dieser Klasse.

Berechtigungen

Das Bildungsmodul verwendet rollenbasierte Berechtigungen:

• Gemeinde-Administratoren haben vollen Zugriff zum Erstellen, Bearbeiten, Genehmigen und Löschen von Lektionen und Klassen.
• Lehrer können genehmigte Lektionen für ihre Sitzungen auswählen, neue Lektionen erstellen (wenn in den Einstellungen erlaubt), Vertretungen beantragen und die Anwesenheit für ihre zugewiesenen Klassen erfassen.
• Mitglieder können Lektionszusammenfassungen einsehen, die über das Mitgliederportal geteilt werden (elternorientierte Inhalte wie Merkverse und Heimaktivitäten).

Moduleinstellungen

Die Lektionseinstellungen sind über das Zahnrad-Symbol oben in Drive zugänglich. Es stehen drei Registerkarten zur Konfiguration zur Verfügung:

• Kategorien – Lektionen nach Thema organisieren (Bibelstudium, Gottesdienst, Jüngerschaft, Evangelisation, Gebet, Gemeinschaft, Mission, Sonstiges). Sie können benutzerdefinierte Kategorien hinzufügen, umbenennen, Farben zuweisen und die Reihenfolge ändern.
• Zielgruppen – Definieren Sie Zielgruppen nach Altersgruppe (Kinder 0–11, Jugendliche 12–18, Erwachsene 18+, Alle Altersgruppen). Benutzerdefinierte Zielgruppen können mit Namen, Emojis, Farben und Altersbereichen hinzugefügt werden.
• Allgemeine Einstellungen – Steuern Sie Workflow-Optionen wie die Anforderung einer Lektionsgenehmigung, das Zulassen der Lektionserstellung durch Lehrer, die Pflichtangabe von Schriftstellen-Referenzen oder Lernzielen Anzeigeoptionen, das Teilen von Klassenmaterialien, den Ablauf von Drive-Freigabelinks und das Größenlimit für Anhänge.

Verwandte Funktionen

• Check-in – Schüler, die über das Check-in-Modul eingecheckt wurden, erscheinen auf der Registerkarte „Heute" der Klasse.
• Veranstaltungen – Die Klassenplanung ist mit dem Veranstaltungsmodul für kalenderbasierte Planung integriert.
• Benachrichtigungen – Lehrer erhalten Benachrichtigungen, wenn sie zum Unterrichten eingeteilt werden, wenn Lektionen ausgewählt werden müssen und wenn Vertretungsanfragen erstellt werden.
• Öffentliches Teilen – Mitgabematerialien einer Klasse können auf öffentlichen Veranstaltungsseiten erscheinen, mit optionalem PIN-Schutz, und Drive-Dateien können per Link geteilt werden. Siehe Öffentliches Teilen von Lektionen.