Integrationen

Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Gemeinde-Administratoren.

Die Registerkarte Integrationen in den Gemeindeeinstellungen ist der Ort, an dem Sie TimelyChurch mit externen Diensten verbinden. Derzeit befinden sich zwei Integrationen hier:

• Stripe Connect — akzeptieren Sie Online-Spenden von Ihren Mitgliedern.
• Telegram-Bot & Broadcasts — senden Sie Ankündigungen, Ehrenamts-Erinnerungen, Digests und Benachrichtigungen zu Formulareinreichungen an die Telegram-Chats Ihrer Gemeinde.

Wichtig — zwei verschiedene Stripe-Produkte:

• Stripe Connect (diese Seite) — Auszahlungen gehen auf das Bankkonto Ihrer Gemeinde, wird für Online-Spenden verwendet.
• Stripe Checkout (Registerkarte „Abonnement") — Zahlungen gehen an TimelyChurch, wird für Ihr monatliches/jährliches TimelyChurch-Abonnement verwendet. Es handelt sich um separate Konten. Das Verbinden des einen hat keinen Einfluss auf das andere.

Zugriff auf Integrationen

1. Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Integrationen.

Die Registerkarte zeigt zwei gestapelte Karten: Stripe – Online-Spenden oben und Telegram — Bot & Broadcasts darunter. Jede Karte zeigt ihren aktuellen Verbindungsstatus sowie die relevanten Einrichtungs- und Verwaltungsaktionen.

Stripe Connect für Online-Spenden

Stripe Connect ermöglicht es Ihren Mitgliedern, online mit Kredit-/Debitkarte oder ACH-Banküberweisung zu spenden. Auszahlungen gehen direkt auf das Bankkonto Ihrer Gemeinde.

Planvoraussetzung

Online-Spenden sind im Pro-Plan und in den Multi-Campus-Plänen enthalten. In den Einsteiger- und Growth-Plänen sind die Stripe-Onboarding-Aktionen gesperrt — wenn Sie auf Mit Stripe verbinden klicken, werden Sie zur Registerkarte „Abonnement" weitergeleitet, um ein Upgrade durchzuführen.

Stripe verbinden (Ersteinrichtung)

1. Öffnen Sie Einstellungen > Integrationen (oder Finanzen > Online-Spenden).
2. Klicken Sie auf Mit Stripe verbinden.
3. Sie werden zu Stripe weitergeleitet, um:
   • Den rechtlichen Namen, die EIN und die Adresse Ihrer Gemeinde zu verifizieren
   • Ein Bankkonto für Auszahlungen anzugeben
   • Einen Vertreter zu identifizieren (in der Regel der Schatzmeister oder Pastor)
4. Nach Abschluss des Stripe-Onboardings werden Sie zu TimelyChurch zurückgeleitet.
5. Die Stripe-Karte zeigt nun Ihren Kontostatus mit einer Checkliste für Details übermittelt, Gebühren aktiviert und Auszahlungen aktiviert.

Wenn das Onboarding unvollständig ist, klicken Sie auf Einrichtung fortsetzen, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Online-Spenden ein-/ausschalten

Sobald Stripe verbunden und bereit ist, erscheint unterhalb der Stripe-Karte eine Karte Online-Spenden. Sie können Online-Spenden vorübergehend deaktivieren, ohne die Verbindung zu trennen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
2. Betätigen Sie den Schalter Online-Spenden aktivieren.

Wenn aktiviert, zeigt die Karte auch die öffentliche Spendenseiten-URL mit einer Kopierschaltfläche an. Wenn deaktiviert, nimmt Ihre öffentliche Spendenseite keine neuen Spenden mehr an. Bestehende Dauerspenden sind davon nicht betroffen.

Das Stripe Dashboard öffnen

Klicken Sie auf Stripe Dashboard, um das Stripe Express Dashboard für Ihr verbundenes Konto aufzurufen. Von dort aus können Sie:

• Auszahlungen und deren Zeitplan einsehen
• Bankkontodaten aktualisieren
• Steuerunterlagen herunterladen (1099-K usw.)
• Zahlungsanfechtungen überprüfen

Stripe trennen

So trennen Sie die Verbindung vollständig:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
2. Klicken Sie auf Trennen auf der Stripe-Karte.
3. Bestätigen Sie. Online-Spenden sind dann deaktiviert und Spender können nicht mehr online spenden.

Hinweis: Das Trennen hat keinen Einfluss auf historische Spendendatensätze in TimelyChurch — diese verbleiben in Ihrer Spendenhistorie. Um Auszahlungen vollständig zu stoppen, schließen Sie außerdem das Konto im Stripe Dashboard.

Telegram-Bot & Broadcasts

Die Karte Telegram — Bot & Broadcasts ermöglicht es Ihnen, Gemeindeupdates an Telegram zu senden. Nach der Verbindung kann Ihr Bot Ankündigungen, einen wöchentlichen Veranstaltungsdigest und Erinnerungen, Benachrichtigungen zu neuen Predigten, Sonntagsgottesdienst-Erinnerungen, Ehrenamts-Erinnerungen, Gebetsanliegen, Geburtstags-/Jubiläumsglückwünsche, einen täglichen Bibelvers und Benachrichtigungen zu neuen Formulareinreichungen an jede registrierte Gruppe oder jeden registrierten Kanal senden.

Telegram ist auf allen Plänen verfügbar — es gibt keine Planvoraussetzung. Sie benötigen lediglich die Berechtigung zur Bearbeitung der Einstellungen.

Weitere Informationen: Die umfassende Anleitung — was Mitglieder empfangen, die Zwei-Tipp-Aktionen (Ehrenamt Ja/Nein, Meeting-RSVP, Buchungsbestätigungen, Spendenhinweise) und wie Sie Ihr eigenes Telegram verbinden — finden Sie unter Telegram — Nachrichten und Zwei-Tipp-Aktionen.

Schritt 1 — Einen Bot verbinden

1. Suchen Sie in Telegram nach @BotFather und senden Sie /newbot. Folgen Sie den Anweisungen; BotFather antwortet mit einem Bot-Token, das wie 7234567890:AAH-… aussieht.
2. Öffnen Sie in TimelyChurch Einstellungen > Integrationen und suchen Sie die Telegram-Karte.
3. Fügen Sie das Token in das Feld Bot-Token ein und klicken Sie auf Bot verbinden.

Ihr Token wird verschlüsselt gespeichert und nach diesem Schritt nie wieder angezeigt. Nach der Verbindung zeigt die Karte den @username des Bots und einen Verbindungsstatus an.

Hinweis: TimelyChurch muss über eine öffentliche HTTPS-URL erreichbar sein, damit Telegram Updates zustellen kann. Wenn die Webhook-Registrierung fehlschlägt, verwenden Sie die Schaltfläche Webhook neu verbinden auf der verbundenen Karte.

Schritt 2 — Den Bot zu einer Gruppe oder einem Kanal hinzufügen

1. Verwenden Sie auf der verbundenen Karte den Link t.me/ihr-bot, um Ihren Bot zu öffnen, und wählen Sie eine Gruppe oder einen Kanal aus, dem Sie ihn hinzufügen möchten.
2. Senden Sie in diesem Chat /register (nur Gruppenadministratoren können einen Chat registrieren).
3. Der Chat erscheint unter Registrierte Chats mit dem Status Genehmigung ausstehend. Klicken Sie auf Genehmigen, um ihn zu aktivieren.

Für jeden aktiven Chat können Sie außerdem Test senden (eine Testnachricht posten), Pausieren (das Senden stoppen, ohne den Chat zu entfernen) oder ihn vollständig entfernen.

Schritt 3 — Auswählen, was gesendet werden soll (Postkategorien)

Aktivieren Sie unter jedem aktiven Chat die Postkategorien, die an diesen Chat gesendet werden sollen — zum Beispiel Gemeindeankündigungen, Wöchentlicher Veranstaltungsdigest + Erinnerungen, Neue Predigt veröffentlicht, Sonntagsgottesdienst-Erinnerung, Ehrenamts-Erinnerungen, Gebetsanliegen, Neue Formulareinreichungen oder Täglicher Bibelvers. Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie die jeweilige Checkbox umschalten; ein kleines Status-Pill zeigt „Gespeichert" / „Wird gespeichert…" / „Konnte nicht gespeichert werden" an.

Schritt 4 — Zeitbasierte Digests planen

Wenn Sie eine zeitbasierte Kategorie aktivieren (wie den Veranstaltungsdigest, die Gottesdiensterinnerung oder Geburtstage/Jahrestage), erscheint unter diesem Chat eine Zeitplan-Karte. Für jede Kategorie können Sie festlegen:

• Tag — ein bestimmter Wochentag oder Täglich.
• Uhrzeit — in der Zeitzone Ihrer Gemeinde.
• Vorausschau (Tage) — wie viele Tage im Voraus nach Veranstaltungen gesucht werden soll (0 = nur heute).

Geburtstags- und Jahrestags-Digests fügen Zielgruppenfilter hinzu: Wen einbeziehen (Alle, die zugestimmt haben / Mitglieder + regelmäßige Besucher / Nur Mitglieder), ein optionales Mindestalter (Geburtstage) und eine Checkbox Nur aktive Personen. Die Karte zeigt außerdem den nächsten geplanten Lauf an.

Schritt 5 — Formulareinreichungen weiterleiten

Der Abschnitt Formulareinreichungen steuert, wohin Benachrichtigungen gesendet werden, wenn jemand eines Ihrer Formulare einreicht, damit Antworten nicht in Ihrer Hauptgruppe erscheinen müssen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• An Gruppen-Chat(s) senden — der Standard.
• An einen privaten Chat senden — wählen Sie einen Ihrer registrierten Chats aus (Tipp: Erstellen Sie eine Gruppe nur für Leiter, fügen Sie den Bot hinzu, registrieren Sie sie und wählen Sie sie hier aus).
• Personen direkt benachrichtigen — wählen Sie bestimmte Personen aus, die ihr Telegram verknüpft haben. Lassen Sie alle deaktiviert, um jeden Admin zu benachrichtigen, der Telegram verknüpft hat.
• Nicht über Telegram benachrichtigen — Formularbenachrichtigungen vollständig deaktivieren.

Hinweis: Ein Bot kann Personen nur dann direkt benachrichtigen, wenn diese zuerst ein Gespräch mit ihm begonnen haben. Personen verknüpfen ihr Telegram über ihr Mitgliederportal; bis jemand eine Verknüpfung vornimmt, kann er keine direkten Nachrichten empfangen.

Mitglieder verbinden — Einladungen & automatische Einladung

Damit Mitglieder direkte Telegram-Nachrichten empfangen und Zwei-Tipp-Aktionen nutzen können (Ehrenamt Ja/Nein, RSVP, Buchungsbestätigungen), muss jede Person zunächst ihr eigenes Telegram mit Ihrem Bot verknüpfen. TimelyChurch macht dies einfach mit Einladungen, die Sie von drei Stellen aus versenden können:

• Einstellungen > Integrationen — die Karte „Automatisch zu Telegram einladen". Aktivieren Sie Neue Teammitglieder automatisch einladen und TimelyChurch versendet automatisch per E-Mail einen Ein-Tipp-Verbindungslink, sobald jemand zu einem Team hinzugefügt wird, mit sanften (begrenzten) Erinnerungen, bis die Person sich verbindet. Wenn Personen noch nicht verbunden sind, erscheint eine Schaltfläche N nicht verbundene(s) Mitglied(er) einladen — klicken Sie darauf, um allen auf einmal eine Verbindungseinladung per E-Mail zu senden (Sie werden zur Bestätigung aufgefordert). Dieselbe Karte zeigt eine Liste Verknüpfte Mitglieder an, wer in Ihrem Verzeichnis sich bereits verbunden hat und wie lange die Verknüpfung her ist.
• Das Profil einer Person — „Telegram-Einladung senden". Öffnen Sie das Profil der Person, klicken Sie auf das Menü ⋯ (weitere Aktionen) und wählen Sie Telegram-Einladung senden, um dieser einen Person einen frischen Ein-Tipp-Verbindungslink per E-Mail zu senden. (Wird nur angezeigt, wenn ein Bot verbunden ist und die Person sich noch nicht verknüpft hat.)
• Die Registerkarte „Mitglieder" eines Teams — „Telegram-Einladungen". Öffnen Sie bei einer beliebigen Gruppe oder einem Team die Registerkarte Mitglieder und klicken Sie auf Telegram-Einladungen, um jedem Mitglied dieses Teams, das noch nicht verbunden ist, einen Verbindungslink per E-Mail zu senden (bereits verbundene Mitglieder werden übersprungen).

Hinweis: Diese Onboarding-Tools erscheinen erst, sobald ein Bot verbunden ist. Einladungslinks sind 7 Tage gültig; das Senden einer neuen Einladung frischt einen veralteten Link auf, sodass er immer funktioniert.

Aktuelle Beiträge

Die verbundene Karte enthält eine Tabelle Aktuelle Beiträge, die die letzten Sendungen über alle Chats hinweg auflistet — mit Uhrzeit, Chat, Kategorie, Status (Gesendet / Fehlgeschlagen) und einer kurzen Vorschau — damit Sie bestätigen können, dass Broadcasts ausgehen.

Telegram trennen

Klicken Sie auf Trennen auf der Telegram-Karte und bestätigen Sie. Dies entfernt das Bot-Token und alle registrierten Chats. Sie können die Verbindung später wiederherstellen, müssen aber jeden Chat erneut mit /register registrieren.

Siehe auch

• Einrichtung von Online-Spenden — vollständige Dokumentation des Spendenmoduls
• Abonnement & Abrechnung — Ihr TimelyChurch-Abonnement (Stripe Checkout, separat)