Mitglieder einladen, Telegram zu verbinden

Die besten Funktionen von Telegram – Dienst-Antworten mit zwei Tipps, Zusagen zu Terminen, Buchungsfreigaben und private Ankündigungen – funktionieren nur für Mitglieder, die ihr eigenes Telegram mit dem Bot Ihrer Gemeinde verbunden haben. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Personen zum Verbinden einladen: ein Mitglied nach dem anderen, ein ganzes Team auf einmal oder die gesamte Gemeinde, sowie eine automatische Option, die neue Team-Mitglieder einlädt und für Sie behutsam nachfasst.

Bevor Sie Einladungen versenden können, muss der Telegram-Bot Ihrer Gemeinde verbunden sein. Lesen Sie den Telegram-Abschnitt unter Integrationen für die Einrichtung und Telegram – Nachrichten und Zwei-Tipp-Aktionen für den Gesamtüberblick.

Hinweis: Ein Mitglied kann nur eingeladen werden, wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist – die Einladung kommt per E-Mail. Personen ohne E-Mail werden übersprungen.

Ein einzelnes Mitglied einladen

Verwenden Sie dies, wenn Sie eine einzelne Person anstoßen (oder erneut anstoßen) möchten.

1. Gehen Sie zu Personen und öffnen Sie das Profil des Mitglieds.
2. Öffnen Sie das Menü ⋯ (Aktionen) oben rechts im Profil und wählen Sie Telegram-Einladung senden.
3. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Ein-Tipp-Link zum Verbinden.

Das funktioniert auch, wenn das Mitglied bereits teilweise verknüpft ist. Falls das Profil mit dem falschen oder einem alten Telegram-Konto verbunden ist – der häufigste Grund, warum das Verbinden hängen bleibt –, wird die Verknüpfung im Hintergrund zurückgesetzt und ein neuer Code erzeugt, sodass die neue Einladung gleich beim ersten Mal funktioniert.

Gerade eine gesendet? Um die Postfächer der Mitglieder zu schonen, wird eine erneute Einladung an dieselbe Person für einige Minuten zurückgehalten. Wenn Sie sofort noch einmal klicken, sehen Sie den Hinweis „Bitte warten Sie einige Minuten" – das ist so gewollt.

Ein ganzes Team einladen

Verwenden Sie dies, um ein Dienst-Team in einem Rutsch zu Telegram zu bringen.

1. Gehen Sie zu Gruppen und öffnen Sie das Team.
2. Öffnen Sie den Tab Mitglieder.
3. Klicken Sie auf Telegram-Einladungen und bestätigen Sie.

Jedes Mitglied dieses Teams, das noch nicht verbunden ist, erhält eine Verbindungs-E-Mail. Mitglieder, die bereits verbunden sind, werden automatisch übersprungen, sodass niemand eine überflüssige Einladung erhält. Sie sehen eine Zusammenfassung, wie viele gesendet und wie viele übersprungen wurden (bereits verbunden oder keine E-Mail).

Die ganze Gemeinde einladen oder automatisieren

Gemeindeweite Einladungen und die automatische Option finden Sie unter Einstellungen → Integrationen → Telegram, im Abschnitt Automatische Einladung zu Telegram.

Neue Team-Mitglieder automatisch einladen (empfohlen)

Der Schalter Neue Team-Mitglieder automatisch einladen ist standardmäßig aktiviert. Solange er aktiviert ist:

• Wenn jemand zu einem Team hinzugefügt wird, erhält die Person automatisch eine Verbindungs-Einladung.
• Verbindet sie sich nicht, erhält sie ein paar behutsame Erinnerungen (siehe Erinnerungen zum Nachfassen weiter unten).

Deaktivieren Sie den Schalter jederzeit, um automatische Einladungen und Erinnerungen für Ihre Gemeinde zu stoppen. Manuelle Einladungen (die Schaltflächen oben) funktionieren unabhängig von dieser Einstellung immer weiter.

Alle noch nicht verbundenen Personen einladen

Unterhalb des Schalters sehen Sie – sofern es Team-Mitglieder gibt, die Telegram noch nicht verknüpft haben – eine Schaltfläche Nicht verbundene Mitglieder einladen (sie zeigt die genaue Anzahl). Klicken Sie darauf, um allen auf einmal eine Verbindungs-Einladung per E-Mail zu senden. Dies ist ein bewusster, einmaliger Versand – praktisch direkt nach der ersten Verbindung Ihres Bots, um alle bereits in einem Team befindlichen Personen zu erreichen.

Erinnerungen zum Nachfassen

Wenn die automatische Einladung aktiviert ist, fasst TimelyChurch bei Mitgliedern nach, die eingeladen wurden, sich aber noch nicht verbunden haben – damit Sie nicht selbst daran denken müssen, hinterherzulaufen.

• Eine zweite Erinnerung geht ein paar Tage nach der ersten hinaus.
• Eine dritte Erinnerung geht etwa eine Woche danach hinaus.
• Danach stoppen die Erinnerungen. Kein Mitglied erhält jemals mehr als drei E-Mails.
• Sobald sich ein Mitglied verbindet, stoppen seine Erinnerungen sofort – verbundene Personen werden stets ausgeschlossen.

Die Erinnerungen laufen einmal am Tag, abgestimmt auf den lokalen Morgen Ihrer Gemeinde, und nur für Gemeinden mit aktivierter automatischer Einladung und verbundenem Bot.

Was das Mitglied erhält

Die Einladung ist eine kurze, freundliche E-Mail von Ihrer Gemeinde. Sie:

• Bedankt sich für den Dienst (und nennt das/die Team(s), in dem/denen die Person dient, sofern zutreffend).
• Erklärt, dass das Verbinden nur einen Tipp erfordert – kein Passwort und keine App zum Installieren, falls die Person Telegram bereits nutzt.
• Enthält eine Schaltfläche Mit Telegram verbinden, die Telegram direkt beim Bot Ihrer Gemeinde öffnet. Ein Tipp auf Start schließt die Verknüpfung ab.
• Enthält eine Ersatzlösung: Falls die Schaltfläche Telegram nicht öffnet, kann die Person Ihrem Bot über seinen @Benutzernamen schreiben und Start drücken.

Der Link bleibt 7 Tage lang gültig. Jede neue Einladung, die Sie senden, erneuert ihn, sodass ein erneuter Versand immer einen funktionierenden Link mitbringt.

Tipps und Fehlerbehebung

• „Verbinden Sie Telegram, bevor Sie Einladungen senden." – Der Bot Ihrer Gemeinde ist noch nicht verbunden. Verbinden Sie ihn zuerst unter Einstellungen → Integrationen → Telegram.
• Ein Mitglied hat keine E-Mail – Es kann nicht per E-Mail eingeladen werden. Fügen Sie dem Profil eine E-Mail hinzu oder verknüpfen Sie Telegram gemeinsam persönlich.
• Nach dem Tippen auf den Link passiert nichts – Ein Bot kann nur jemandem schreiben, der einen Chat mit ihm begonnen hat. Das Mitglied muss im Chat Start drücken, damit die Verknüpfung abgeschlossen wird.
• Jemand steckt als „verbunden" fest, erhält aber keine Nachrichten – Öffnen Sie sein Profil, verwenden Sie das Menü ⋯ Aktionen → Telegram-Einladung senden; das setzt eine veraltete Verknüpfung zurück und sendet einen neuen Code.
• Sehen, wer verbunden ist – Eine Liste Verknüpfte Mitglieder unter Einstellungen → Integrationen → Telegram zeigt, wer bereits Direktnachrichten empfangen kann.

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• Benachrichtigungseinstellungen – auswählen, was Sie über Telegram erreicht.