Berichte & Analysen – Übersicht
TimelyChurch bietet ein umfassendes Berichtsmodul, das Ihnen Echtzeiteinblicke in den Zustand und das Wachstum Ihrer Gemeinde gibt. Vom Berichte-Dashboard aus können Sie Personen, Anwesenheit, Zeitpläne, Kleingruppen, Freiwillige, Veranstaltungen, Formulare und Nachverfolgungen verfolgen – alles an einem Ort.
Berichte aufrufen
- Klicken Sie in der Admin-Seitenleiste auf Berichte, um den Bereich zu erweitern.
- Wählen Sie Alle Berichte, um das Haupt-Berichte-Dashboard zu öffnen (Schnellberichte, Übersichtsmetriken, Diagramme und Links zu jeder Berichtskategorie), oder Gemeindegesundheit, um das Gemeindegesundheits-Dashboard zu öffnen.
Planvoraussetzung: Berichte & Analysen sind ein Pro-Plan-Feature. Wenn Ihre Gemeinde den Starter- oder Wachstumsplan nutzt, erscheint der Berichte-Bereich gesperrt mit einem Upgrade-Hinweis. Aktualisieren Sie auf Pro, um ihn freizuschalten.
Berechtigungen: Innerhalb eines Pro-Plans wird der Zugriff auf Berichte durch die Modulberechtigung Berichte in Ihrer Rolle gesteuert. Administratoren haben sie standardmäßig; Sie können sie anderen Mitarbeitern unter Verwaltung > Rollen & Berechtigungen in der Seitenleiste gewähren. Beim Bearbeiten einer Rolle setzen Sie das Berichte-Modul auf Keine, Anzeigen, Bearbeiten oder Vollständig, oder passen Sie die einzelnen Berechtigungen für dieses Modul an.
Berichte-Dashboard
Das Haupt-Dashboard ist in mehrere Abschnitte unterteilt, die die handlungsrelevantesten Informationen zuerst anzeigen.
Schnellberichte
Oben im Dashboard bieten sieben Schnellbericht-Kacheln eine Zusammenfassung auf einen Blick zu Elementen, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern:
- Wer fehlt – Anzahl aktiver Personen, die 2 oder mehr Wochen nicht anwesend waren.
- Braucht Aufmerksamkeit – Zeitplanlücken (fehlender Lehrer, fehlende Lektion oder Vertretung erforderlich) in den nächsten zwei Wochen.
- Wer ist neu – In den letzten 7 Tagen hinzugefügte Personen.
- Überfällige Nachverfolgungen – Ausstehende Nachverfolgungsaufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben.
- Geburtstage diese Woche – Mitglieder mit Geburtstagen in der aktuellen Woche.
- Dienst diese Woche – Eindeutige Lehrer, die diese Woche zum Dienst eingeteilt sind.
- Check-in-Analysen – Öffnet die Check-in-Analysen-Seite (Spitzenzeiten & Aufenthaltsdauer). Siehe Check-in-Analysen.
Klicken Sie auf eine beliebige Kachel, um direkt zum entsprechenden detaillierten Bericht zu navigieren.
Übersichtsmetriken
Acht Zusammenfassungskarten zeigen die wichtigsten Zahlen Ihrer Gemeinde für den ausgewählten Datumsbereich:
- Personen gesamt
- Aktive Personen
- Neu (Personen, die im ausgewählten Zeitraum hinzugefügt wurden)
- Familien
- Aktive Klassen
- Aktive Gruppen
- Freiwillige
- Bevorstehende Veranstaltungen
Diagramme
Das Dashboard enthält zwei interaktive Diagramme:
- Monatliches Wachstum – Ein Balkendiagramm, das die in den letzten 6 Monaten monatlich hinzugefügten neuen Personen sowie Gesamtzahlen und Durchschnittswerte anzeigt.
- Anwesenheitstrend – Ein Liniendiagramm, das die wöchentliche Anwesenheit über die letzten 8 Wochen sowie Gesamtzahlen und Durchschnittswerte anzeigt.
Mitgliedschaftsaufteilung
Eine farbcodierte Aufschlüsselung aktiver Mitglieder nach Mitgliedschaftsstatus (Besucher, Regelmäßiger Teilnehmer, Mitglied, Inaktiv, Ehemaliges Mitglied) wird am unteren Rand des Dashboards angezeigt.
Datumsbereichsauswahl
Die meisten Berichte enthalten eine Datumsbereichsauswahl, mit der Sie den Zeitraum für die angezeigten Daten steuern können. Folgende Voreinstellungen stehen zur Verfügung:
- Heute
- Diese Woche
- Letzte 7 Tage
- Diesen Monat (Standard bei den meisten Berichten)
- Letzte 30 Tage
- Letzte 90 Tage
- Dieses Jahr
Klicken Sie auf die Schaltfläche für den Datumsbereich oben rechts auf einer beliebigen Berichtsseite, um zwischen Voreinstellungen zu wechseln. Die aktuell ausgewählten Daten werden neben der Auswahl angezeigt.
Hinweis: Die Auswahl des Haupt-Dashboards bietet die sieben oben genannten Voreinstellungen. Einzelne Berichtsseiten akzeptieren zusätzlich Letztes Jahr und einen Benutzerdefinierten Bereich (eigenes Start- und Enddatum) – siehe die jeweiligen Berichtsartikel, z. B. Check-in-Analysen und Zeitplanberichte.
Berichtskategorien
Berichte sind in folgende Kategorien unterteilt:
| Kategorie | Unterberichte |
|---|---|
| Personen | Übersicht, Neue Personen, Fehlend, Geburtstage & Jubiläen, Erstbesucher |
| Anwesenheit | Übersicht, Nach Klasse, Abwesende, Check-ins |
| Zeitpläne | Übersicht, Abdeckungslücken, Lehreraktivität |
| Kleingruppen | Gruppengesundheit, Sitzungsaktivität, inaktive Gruppen |
| Freiwillige | Aktive Liste, neue Freiwillige im Zeitraum |
| Nachverfolgungen | Offene/überfällige Aufgaben, nach Kategorie, nach Zuständigem |
| Veranstaltungen | Veranstaltungsliste mit Anmeldezahlen |
| Formulare | Einreichungszahlen, ausstehende Prüfungen |
Jede Kategorie verfügt über eine eigene Seite mit Zusammenfassungsstatistiken, visuellen Aufschlüsselungen und detaillierten Datentabellen.
Daten exportieren
Jede Berichtsseite enthält eine Schaltfläche Exportieren oder CSV exportieren. Klicken Sie darauf, um die Berichtsdaten als CSV-Datei herunterzuladen. Weitere Details finden Sie unter Daten exportieren.
Finanz- und Spendenberichte
Finanz- und Spendenberichte sind nicht Teil des Berichte-Moduls – sie befinden sich im Bereich Finanzen des Admin-Panels. Die meisten sind im Finanzberichte-Hub zusammengefasst, den Sie über Finanzen > Buchhaltung > Finanzberichte erreichen. Je nachdem, welche Buchhaltungsberichte Ihr Hub anzeigt, können Sie Folgendes öffnen:
- Kassierer-Bericht – Einseitige monatliche Zusammenfassung für Vorstandssitzungen (PDF)
- Gewinn- und Verlustrechnung – Einnahmen vs. Ausgaben für einen Datumsbereich
- Bilanz – Momentaufnahme von Vermögen, Verbindlichkeiten und Reinvermögen
- Probebilanz – Alle Konten auf einer Seite mit Soll- und Habenspalten
- Hauptbuch – Wählen Sie ein Konto aus und sehen Sie jede Transaktion mit laufendem Saldo
- Budget vs. Ist – Vergleich des geplanten Budgets mit den tatsächlichen Ergebnissen
- 1099-Bericht – Lieferantenzahlungen für die Jahressteuererklärung
- Spendenbescheinigungen – Steuerlich absetzbare Beitragsnachweise für Spender
Weitere Details finden Sie unter Spendenberichte und Finanzberichte. Für den umfassenderen Gemeindegesundheits-Überblick und Check-in-Analysen, siehe Gesundheits-Dashboard und Check-in-Analysen.