Etikettenvorlagen anpassen

TimelyChurch enthält einen visuellen Etikettendesigner, mit dem Sie vollständig individuelle Namensschilder, Sicherheitsnachweise und Freiwilligenausweise erstellen können. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Etikettenvorlagen erstellen, bearbeiten und verwalten.

Zugriff auf den Etikettendesigner

1. Gehen Sie im Admin-Panel zu Check-in.
2. Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) in der Seitenkopfzeile, neben den Schaltflächen für Kiosk-Modus und Sitzung starten.
3. Die Check-in-Einstellungsseite öffnet sich mit drei Registerkarten: Etikettendesigner, Druckereinrichtung und Optionen. Die Registerkarte Etikettendesigner wird zuerst angezeigt.

Auf der Registerkarte „Etikettendesigner" sehen Sie alle Ihre vorhandenen Vorlagen, nach Typ geordnet: Kindernamensschilder, Elternteil-/Sicherheitsausweise, Freiwilligen-Ausweise und Benutzerdefinierte Vorlagen.

Vorlagentypen

Jeder Typ kann eine Standardvorlage haben. Die Standardvorlage wird automatisch beim Drucken von Etiketten dieses Typs verwendet, sofern keine andere Vorlage ausgewählt wird.

Neue Vorlage erstellen

Mit einer Schnellstart-Vorlage beginnen

Der schnellste Weg zum Einstieg ist die Verwendung einer der vier integrierten Schnellstart-Vorlagen:

1. Klassisch (Kind) -- Ein traditionelles Kindernamentag mit Gemeindelogo, Vorname (groß), Klassenname, Raum und Sicherheitscode.
2. Sicherheitsetikett -- Ein Eltern-Abholettikett mit „SICHERHEITSETIKETT"-Kopfzeile, Kindsname, großem Sicherheitscode in einem rot umrahmten Feld, Klasse, Datum und Gemeindename.
3. Modern Minimal -- Ein klares Design mit einem großen zentrierten Namen, einer Trennlinie, Klassennamen, Sicherheitscode und Gemeindelogo.
4. Medizinischer Alarm -- Ein spezielles Etikett, das Allergie- und medizinische Informationen in Rot hervorhebt, mit vollständigem Namen, Klasse und Sicherheitscode.

So verwenden Sie eine Schnellstart-Vorlage:

1. Scrollen Sie auf der Registerkarte „Etikettendesigner" zum Abschnitt Schnellstart-Vorlagen am unteren Rand.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlagenkarte.
3. Der Etikettendesigner öffnet sich mit allen vorgefertigten Elementen. Sie können Elemente neu anordnen, skalieren, neu gestalten oder entfernen und die Vorlage dann benennen und als eigene Vorlage speichern.

Von Grund auf neu beginnen

1. Klicken Sie am oberen Rand der Registerkarte „Etikettendesigner" auf Neue Vorlage (oder Von Grund auf neu in dem leeren Zustand).
2. Der visuelle Designer öffnet sich mit einer leeren Fläche.
3. Legen Sie im Vorlageneinstellungen-Panel auf der rechten Seite den Vorlagen-Typ (Kind, Elternteil, Freiwillige/r oder Benutzerdefiniert) fest, wählen Sie eine Etikettengrößen-Voreinstellung und passen Sie bei Bedarf Breite, Höhe und Einheit an.
4. Ziehen Sie Felder und Elemente aus dem Elemente-Panel auf der linken Seite auf die Fläche.

Standardvorlagen erstellen

Wenn Ihre Gemeinde noch keine Vorlagen hat, können Sie mit einem Klick einen Starterset generieren:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Etikettendesigner" auf Standardvorlagen erstellen.
2. Zwei Vorlagen werden automatisch erstellt:
   • Klassisch (Kind) (Typ „Kind", als Standard festgelegt)
   • Klassisches Sicherheitsetikett (Typ „Elternteil", als Standard festgelegt)

Dies sind Systemvorlagen, die nicht gelöscht werden können, aber Sie können sie duplizieren und die Kopien anpassen. (Wenn Ihre Gemeinde bereits Vorlagen hat, hat diese Schaltfläche keine Wirkung.)

Verfügbare Etikettenfelder

Das Elemente-Panel des Designers bietet folgende Felder, die Sie auf ein Etikett ziehen können, nach Kategorie gruppiert:

Personenfelder

• Vorname
• Nachname
• Vollständiger Name
• Spitzname
• Alter
• Geburtsdatum
• Klasse/Stufe

Check-in-Felder

• Sicherheitscode
• Eincheckzeit
• Eincheckdatum
• Klassen-/Gruppenname
• Raum/Ort
• Sitzungsname

Warnfelder

• Allergien
• Besondere Hinweise
• Medizinische Hinweise

Gemeindefelder

• Gemeindename
• Gemeindelogo

Statische Elemente

• Benutzerdefinierter Text (beliebiger fester Text, den Sie eingeben)
• Benutzerdefiniertes Bild
• Horizontale Linie
• QR-Code
• Sicherheits-Schildsymbol

QR-Code- und Benutzerdefiniertes-Bild-Elemente: Beide werden in der Vorschau und auf dem gedruckten Etikett dargestellt.

• QR-Code druckt einen scannbaren Code. Standardmäßig kodiert er den Sicherheitscode des Check-ins, aber Sie können ihn über die Quelle-Option des Elements auf einen anderen Quellwert verweisen. (Das Feld Sicherheitscode ist weiterhin als einfach gedruckter Text verfügbar – es druckt den einzigartigen 6-stelligen Code, den Eltern und Freiwillige beim Auschecken abgleichen.)
• Benutzerdefiniertes Bild druckt ein von Ihnen hochgeladenes Bild. Wählen Sie das Element auf der Fläche aus und verwenden Sie dann dessen Bild hochladen-Steuerung, um eine Datei auszuwählen; das hochgeladene Bild wird für Ihre Gemeinde gespeichert und in der Position dieses Elements auf jedem Etikett dargestellt. Bis Sie ein Bild hochladen, zeigt das Element einen neutralen Platzhalterrahmen an.

Den Etikettendesigner verwenden

Der Designer ist eine visuelle Drag-and-Drop-Fläche, die das physische Etikett maßstabsgetreu darstellt.

Ein Element hinzufügen

Ziehen Sie ein Feld aus dem Elemente-Panel auf der linken Seite auf die Fläche. Legen Sie es dort ab, wo Sie es haben möchten, und ziehen Sie es zur Feinabstimmung.

Ein Element gestalten

Wählen Sie ein Element auf der Fläche aus, um seine Eigenschaften im Panel auf der rechten Seite zu öffnen. Für Text- und Feldelemente können Sie anpassen:

• Schriftgröße -- Steuert die Textgröße
• Farbe -- Textfarbe
• Fett und Kursiv -- Schriftstärke und -stil umschalten
• Textausrichtung -- Links, zentriert oder rechts
• Großschreibung -- Erzwingt die Anzeige des Textes in Großbuchstaben

Bei einem Benutzerdefinierten Text-Element können Sie den Textinhalt auch direkt im Eigenschaften-Panel bearbeiten.

Hinweis: Einige Schnellstart-Vorlagen enthalten Hintergrundfarben, Rahmen und abgerundete Ecken, die beim Erstellen der Vorlage festgelegt wurden. Diese sind Teil des gespeicherten Designs, aber der Eigenschaften-Panel des Designers bietet noch keine Steuerelemente, um sie zu ändern.

Position und Größe

Der Eigenschaften-Panel zeigt auch numerische X/Y-Position- und Breite/Höhe-Felder für das ausgewählte Element. Sie können ein ausgewähltes Element mit den Pfeiltasten verschieben (Umschalttaste gedrückt halten für größere Schritte) und Änderungen mit Strg+Z / Strg+Y rückgängig machen oder wiederholen.

Raster und Ausrichtung

Verwenden Sie die Kontrollkästchen Raster und Ausrichten in der Symbolleiste oben im Designer, um das Ausrichtungsraster anzuzeigen und Elemente daran auszurichten. Der Rasterabstand beträgt 5 Einheiten.

Speichern

Geben Sie einen Namen für die Vorlage in das Namensfeld oben im Designer ein und klicken Sie dann auf Vorlage speichern.

Etikettengrößen-Voreinstellungen

Die folgenden Etikettengrößen sind im Etikettengrößen-Selektor verfügbar:

Vorlagen verwalten

Jede Vorlagenkarte auf der Registerkarte „Etikettendesigner" hat eine Schaltfläche Design bearbeiten und ein Drei-Punkte-Menü (⋮) mit folgenden Aktionen.

Als Standard festlegen

Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Als Standard festlegen. Diese Vorlage wird automatisch beim Drucken von Etiketten dieses Typs (Kind, Elternteil usw.) verwendet. Pro Typ ist nur ein Standard erlaubt, sodass das Festlegen eines neuen Standards den vorherigen aufhebt.

Vorlage duplizieren

Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Duplizieren. Eine Kopie der Vorlage wird erstellt, mit „(Kopie)" am Ende des Namens. Bearbeiten Sie die Kopie, ohne das Original zu beeinflussen.

Vorlage in der Vorschau anzeigen

Wählen Sie Vorschau im Drei-Punkte-Menü. Eine Vorschauseite öffnet sich in einem neuen Tab mit Beispieldaten (z. B. „Sarah Johnson", Alter 7, Klasse „Kindergarten", Allergien „Erdnüsse, Baumnüsse"). So können Sie sehen, wie das Etikett aussehen wird – und einen Testdruck machen – ohne einen tatsächlichen Check-in durchzuführen.

Vorlage löschen

Nur Nicht-Systemvorlagen können gelöscht werden. Systemvorlagen (generiert durch „Standardvorlagen erstellen") sind geschützt, daher erscheint die Option „Löschen" nicht in ihrem Menü. Wählen Sie bei anderen Vorlagen Löschen im Drei-Punkte-Menü und bestätigen Sie.

Tipp: Wenn Sie das Aussehen einer Systemvorlage ändern möchten, duplizieren Sie sie zunächst, passen Sie die Kopie an und legen Sie dann Ihre Kopie als neuen Standard fest.