Formularfeldtypen

TimelyChurch Formulare bietet Ihnen eine Palette von Feldtypen, die im Formular-Builder in vier Gruppen organisiert sind: Eingaben, Auswahl, Spezial und Layout. Verwenden Sie den richtigen Feldtyp für jede Datenkategorie, die Sie erfassen möchten – der Typ bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wie es validiert wird und (bei bestimmten Feldern) wie es einem Personenprofil zugeordnet werden kann.

Felder hinzufügen

Im Formular-Editor können Sie Felder auf zwei Arten hinzufügen:

1. Klicken zum Hinzufügen – Klicken Sie auf einen beliebigen Feldtyp in der linken Seitenleisten-Palette (auf kleineren Bildschirmen tippen Sie auf die Schaltfläche Feld hinzufügen), um ihn am Ende Ihres Formulars hinzuzufügen.
2. Profilfelder wiederverwenden – Wenn Sie benutzerdefinierte Personenfelder definiert haben, erscheinen diese in einer separaten Profilfelder-Palette oben in der Seitenleiste. Durch Klicken darauf wird das Feld mit automatisch vorkonfigurierter Profilzuordnung hinzugefügt (Sie sehen ein kleines „Profil"-Abzeichen auf dem Feld).

Nach dem Hinzufügen können Sie:

• Felder per Drag-and-Drop mit dem Ziehgriff auf der linken Seite jedes Felds neu anordnen
• Jedes Feld mit dem Bleistift-Symbol bearbeiten, um den Slide-Over-Editor zu öffnen (durch Klicken auf den Feldkörper wird er ebenfalls geöffnet)
• Ein Feld duplizieren, um eine Kopie zu erstellen
• Ein Feld löschen (Sie werden zur Bestätigung aufgefordert; vorhandene Einsendungsdaten bleiben erhalten)

Eingabefelder

Texteingabe

Ein einzeiliges Textfeld für kurze Antworten.

• Verwenden für: Namen, kurze Antworten, benutzerdefinierte Bezeichner
• Einstellungen: Platzhaltertext, Min./Max.-Längenvalidierung, Pflichtfeld-Schalter
• Breitenoptionen: Volle Breite, Halbe Breite, Ein Drittel

Mehrzeiliger Text (Textarea)

Ein mehrzeiliges Textfeld für längere Antworten.

• Verwenden für: Kommentare, Gebetsanliegen, ausführliche Beschreibungen
• Einstellungen: Platzhaltertext, Min./Max.-Längenvalidierung, Pflichtfeld-Schalter

E-Mail

Ein Textfeld mit integrierter E-Mail-Validierung.

• Verwenden für: Erfassen von E-Mail-Adressen
• Validierung: Validiert automatisch das korrekte E-Mail-Format
• Einstellungen: Platzhaltertext, Pflichtfeld-Schalter

Telefon

Ein Textfeld für Telefonnummern.

• Verwenden für: Erfassen von Telefon-/Mobilnummern
• Einstellungen: Platzhaltertext, Pflichtfeld-Schalter

Nummer

Ein numerisches Eingabefeld.

• Verwenden für: Alter, Mengen, Geldbeträge, beliebige numerische Werte
• Validierung: Akzeptiert nur numerische Eingaben
• Einstellungen: Min./Max.-Wertvalidierung, Platzhaltertext, Pflichtfeld-Schalter
• Tipp: Legen Sie einen optionalen Preis pro Einheit für ein Nummernfeld fest, um es in eine kostenpflichtige Menge umzuwandeln – das Formular berechnet (Menge × Einheitspreis) in Kombination mit einem Zahlungsfeld. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlung unten.

Datum

Ein Datumsauswahl-Feld.

• Verwenden für: Geburtsdaten, Veranstaltungsdaten, Startdaten
• Validierung: Validiert das korrekte Datumsformat
• Einstellungen: Pflichtfeld-Schalter

Uhrzeit

Ein Uhrzeitauswahl-Feld.

• Verwenden für: Bevorzugte Kontaktzeiten, Verfügbarkeitsfenster

Datum und Uhrzeit

Eine kombinierte Datum- und Uhrzeitauswahl.

• Verwenden für: Terminplanung, Veranstaltungs-Zeitstempel

URL

Ein Textfeld mit integrierter Webadress-Validierung.

• Verwenden für: Website-Links, Social-Media-Profile, Online-Portfolios
• Validierung: Validiert das korrekte URL-Format
• Einstellungen: Platzhaltertext, Pflichtfeld-Schalter

Auswahlfelder

Dropdown (Auswahl)

Ein Dropdown-Menü für Einzelauswahl.

• Verwenden für: Auswahl einer Option aus einer Liste (z. B. T-Shirt-Größe, Gottesdienstzeit, Standort)
• Einstellungen: Optionen hinzufügen/entfernen, Pflichtfeld-Schalter

Mehrfachauswahl

Ein Feld, das die Auswahl mehrerer Optionen per Kontrollkästchen ermöglicht.

• Verwenden für: Fähigkeiten, Interessen, Verfügbarkeit (mehrere Tage), Ernährungseinschränkungen
• Einstellungen: Optionen hinzufügen/entfernen, Pflichtfeld-Schalter

Optionsfelder

Eine Reihe gegenseitig ausschließender Optionen, die als Optionsfelder angezeigt werden.

• Verwenden für: Ja/Nein/Vielleicht, Auswahl einer einzelnen Präferenz aus einer kurzen Liste
• Einstellungen: Optionen hinzufügen/entfernen, Pflichtfeld-Schalter

Kontrollkästchen

Ein einzelnes oder eine Gruppe von Kontrollkästchen.

• Verwenden für: Zustimmungen, Opt-ins, einfache Ja/Nein-Fragen
• Einstellungen: Optionen hinzufügen/entfernen, Pflichtfeld-Schalter

Ja/Nein

Ein einfacher Schalter für binäre Entscheidungen.

• Verwenden für: Einwilligungsformulare, einfache Bestätigungen, boolesche Fragen

Spezialfelder

Die Spezial-Gruppe in der Builder-Palette umfasst reichhaltigere Eingabetypen – Datei-Uploads, Unterschriften, zusammengesetzte Felder und das Zahlungsfeld.

Datei-Upload

Ermöglicht Befragten, eine Datei mit ihrer Einsendung hochzuladen.

• Verwenden für: Lebensläufe, Fotos, unterzeichnete Dokumente, Begleitmaterialien
• Einstellungen: Erlaubte Dateitypen (kommagetrennte Erweiterungen), maximale Dateigröße (MB), Pflichtfeld-Schalter
• Hinweis: Aus Sicherheitsgründen sind Uploads auf gängige Anhangstypen (Bilder, PDFs, Office-Dokumente, Text, ZIP) mit einem Größenlimit beschränkt.

Unterschrift

Ein Feld zur Erfassung von Unterschriften.

• Verwenden für: Einwilligungsformulare, Verzichtserklärungen, Vereinbarungen, die eine Unterschrift erfordern

Adresse

Ein zusammengesetztes Feld zur Erfassung einer vollständigen Postanschrift (Straße, Stadt, Bundesland, Postleitzahl).

• Verwenden für: Hausadressen, Postadressen

Name

Ein zusammengesetztes Feld zur Erfassung des vollständigen Namens einer Person (Vorname und Nachname).

• Verwenden für: Strukturierte Namenserfassung

Ausgeblendet

Ein ausgeblendetes Feld, das für den Befragten nicht sichtbar ist, aber einen festen Wert tragen kann (z. B. eine Kampagnenquelle, eine Empfehlungs-ID).

• Verwenden für: Verfolgen, woher Einsendungen stammen, Metadaten übergeben
• Einstellungen: Standardwert (der Wert, der mit dem Formular übermittelt wird)

Wiederholung

Ermöglicht Befragten, mehrere Einträge aus einem Satz von Unterfeldern hinzuzufügen (z. B. mehrere Kinder zu einer Registrierung hinzufügen).

• Verwenden für: Registrierung mehrerer Personen, Auflistung mehrerer Einträge
• Einstellungen: Elementbezeichnung, minimale/maximale Anzahl von Zeilen und ein Unterfeld-Designer (definieren Sie die Spalten – Text, E-Mail, Telefon, Nummer, Datum oder Auswahl – die in jeder Zeile angezeigt werden)

Zahlung

Das Zahlungsfeld ermöglicht es Ihrem Formular, beim Absenden eine Kartenzahlung einzuziehen. Es wird über das Stripe Connect-Konto Ihrer Gemeinde betrieben, sodass das Geld auf Ihrem eigenen Stripe-Konto landet.

• Verwenden für: Registrierungsgebühren, Anzahlungen, kostenpflichtige Anmeldungen, an ein Formular gebundene Spenden
• Einstellungen: Ein fester Betrag (USD), der vom Formular berechnet wird
• Preisoptionen: Der Gesamtbetrag des Formulars kann ein fester Betrag (auf dem Zahlungsfeld festgelegt) oder eine Pro-Einheit-Mengenzahlung sein (legen Sie einen Preis pro Einheit auf einem Nummernfeld fest, und das Formular berechnet Menge × Einheitspreis). Der Gesamtbetrag wird immer serverseitig neu berechnet – der Betrag kann nicht über den Browser manipuliert werden.
• Was bei der Einsendung passiert: Der Befragte gibt seine Kartendaten in ein Stripe-Kartenformular ein, die Zahlung wird verarbeitet und die Einsendung wird zusammen mit der Zahlung aufgezeichnet. Jede bezahlte Einsendung wird Ihren Fundraising-Einnahmen gutgeschrieben und als Transaktion erfasst, sodass sie in Ihren Finanzdaten erscheint.
• Rückerstattungen: Eine bezahlte Einsendung kann über den verknüpften Datensatz erstattet werden.

Bevor Sie mit Zahlungen live gehen: Ihre Gemeinde muss Stripe verbunden haben (Finanzen → Stripe). Stripes Mindestbetrag beträgt 0,50 $.

Layoutfelder

Layoutfelder erfassen keine Daten – sie helfen, Ihr Formular visuell zu organisieren und zu strukturieren.

Abschnitt / Überschrift

Fügt eine Überschrift ein, um Ihr Formular in logische Abschnitte zu unterteilen.

• Verwenden für: Trennen von Gruppen verwandter Fragen (z. B. „Persönliche Informationen", „Notfallkontakt")

Anweisungen / Absatz

Fügt Anweisungstext oder einen Inhaltsabsatz innerhalb des Formulars ein. Unterstützt Rich-Text-Formatierung über einen integrierten Editor.

• Verwenden für: Anweisungen, Erläuterungen oder Haftungsausschlüsse zwischen Feldern bereitstellen

Seitenumbruch

Teilt das Formular in mehrere Seiten auf. Befragte sehen eine Schaltfläche „Weiter", um fortzufahren.

• Verwenden für: Lange Formulare, die von einer Aufteilung in überschaubare Schritte profitieren

Hinweis zu Veranstaltungsregistrierungsdaten

Wenn ein Formular so eingerichtet ist, dass Personen für eine Veranstaltungsserie (eine wiederkehrende Veranstaltung mit mehreren Terminen) registriert werden, fügt TimelyChurch automatisch eine Veranstaltungsdatumsauswahl oben im Formular hinzu, damit Befragte auswählen können, für welches Datum sie sich registrieren. Dieses Feld wird für Sie hinzugefügt – Sie müssen es nicht manuell aus der Palette hinzufügen.

Ein Feld bearbeiten

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Bleistift) bei einem Feld, um den Slide-Over-Editor zu öffnen. Je nach Feldtyp können Sie Folgendes konfigurieren:

Tipp: Verwenden Sie „Halbe Breite" und „Ein Drittel", um mehrere Felder nebeneinander zu platzieren, z. B. Vorname + Nachname (zwei Hälften) oder Stadt + Bundesland + PLZ (drei Drittel).

Felder neu anordnen

Ziehen Sie ein Feld am Griffknopf auf seiner linken Seite, um es im Formular neu anzuordnen. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert, wenn Sie das Feld ablegen.

Änderungen speichern

Wenn Sie Änderungen an Feldern vornehmen, erscheint oben im Formular-Canvas ein Nicht gespeichert-Hinweis. Klicken Sie auf Speichern, um alle Ihre Änderungen auf einmal zu übernehmen.

Bedingte Logik (Anzeigen / Ausblenden / Pflichtfeld-Regeln)

Bedingte Logik ermöglicht es einem Feld, auf Antworten zu reagieren, die anderswo im Formular gegeben wurden – zum Beispiel: „Nur 'Name des Ehepartners' anzeigen, wenn 'Familienstand = Verheiratet'" oder „'Allergie-Details' nur erforderlich machen, wenn 'Hat Allergien = Ja'".

Um es einzurichten, öffnen Sie ein Feld im Editor, scrollen Sie zum Abschnitt Bedingte Logik und aktivieren Sie den Schalter. Konfigurieren Sie dann:

• Aktion – was zu tun ist, wenn die Regeln zutreffen: Dieses Feld anzeigen, Dieses Feld ausblenden oder Dieses Feld als Pflichtfeld.
• Übereinstimmung – ob alle Regeln zutreffen müssen (UND) oder eine beliebige Regel (ODER).
• Regeln – eine oder mehrere Zeilen, jede bestehend aus einem Auslöserfeld, einem Operator und einem Wert. Fügen Sie so viele Regeln hinzu, wie Sie benötigen.

Zu den verfügbaren Operatoren gehören: Gleich, Ungleich, Enthält, Enthält nicht, Beginnt mit, Endet mit, Größer als, Kleiner als, Ist ausgefüllt, Ist leer, Vor (Datum), Nach (Datum), Ist einer von und Ist keiner von. Trennen Sie für „Ist einer von" / „Ist keiner von" die Werte mit Kommas.

Die Regeln werden ausgewertet, wenn das Formular ausgefüllt wird, und erneut serverseitig beim Absenden – sodass ein ausgeblendetes Feld niemals validiert wird und ein bedingt-erforderliches Feld nur durchgesetzt wird, wenn seine Regel zutrifft.