Eine Q&A-Sitzung mit einer Gemeindeveranstaltung verknüpfen

Übersicht

Eine Q&A-Sitzung kann eigenständig stehen oder mit einer bestimmten Veranstaltung in Ihrem Veranstaltungsmodul verknüpft sein. Durch die Verknüpfung wird die Sitzung mit der Veranstaltung verbunden, der sie dient -- die Sitzung erscheint direkt auf dem Q&A-Tab der Veranstaltung im Veranstaltungs-Hub, erhält standardmäßig einen sinnvollen Titel und ermöglicht Veranstaltungsadministratoren den direkten Zugriff auf den Beitrittscode, das Moderatorpanel und das Administrations-Dashboard.

Eigenständige Sitzungen funktionieren weiterhin gut für allgemeine Q&A-Zwecke (Vorstandssitzungen, Ad-hoc-Gemeindeversammlungen, Schulungen). Die Verknüpfung ist rein optional und wird beim Erstellen der Sitzung gewählt.

Wie die Verknüpfung gespeichert wird

Jede Q&A-Sitzung kann optional auf eine einzelne Gemeindeveranstaltung verweisen. Wenn keine Veranstaltung festgelegt ist, ist die Sitzung eigenständig. Die Beziehung funktioniert in beide Richtungen: Jede Sitzung kennt die Veranstaltung, zu der sie gehört, und jede Veranstaltung kennt alle ihr zugehörigen Q&A-Sitzungen (der Veranstaltungs-Hub verwendet dies, um den Q&A-Tab der Veranstaltung zu befüllen).

Eine Sitzung kann nur mit einer Veranstaltung Ihrer eigenen Gemeinde verknüpft werden -- das Formular prüft die gewählte Veranstaltung gegen Ihre Gemeinde, sodass gemeindübergreifende Verknüpfungen abgelehnt werden.

Live-Q&A für eine Veranstaltung aktivieren

Der Q&A-Tab der Veranstaltung erscheint erst, wenn die Veranstaltung die Funktion Live-Q&A aktiviert hat. Gottesdienste und ähnliche Veranstaltungstypen können sie standardmäßig aktiviert haben; für andere Veranstaltungen fügen Sie sie von der Veranstaltungsdetailseite (dem Veranstaltungs-Hub) hinzu, genauso wie Sie Check-in, Vorbereitungsaufgaben oder andere Funktionen hinzufügen. Sobald Live-Q&A aktiviert ist, erscheint der Q&A-Tab in der Tab-Leiste der Veranstaltung.

Eine Q&A-Sitzung von einer Veranstaltung aus erstellen

Der schnellste Weg zur Verknüpfung besteht darin, den Erstellungsablauf von der Veranstaltung selbst aus zu starten:

1. Öffnen Sie die Veranstaltung in Ihrem Veranstaltungsmodul.
2. Öffnen Sie den Q&A-Tab auf der Veranstaltungsdetailseite.
3. Wenn noch keine Sitzung verknüpft ist, sehen Sie eine Neue Q&A-Sitzung-Aufforderung.
4. Klicken Sie darauf. Das Formular zur neuen Sitzung öffnet sich mit der bereits angehängten Veranstaltung -- ein Banner „Verknüpft mit Veranstaltung:" erscheint oben, und der Titel wird als „Q&A: {Veranstaltungstitel}" vorausgefüllt (zum Beispiel „Q&A: Ostermorgen-Gottesdienst").
5. Passen Sie die Einstellungen an und klicken Sie dann auf Sitzung erstellen.

Die neue Sitzung ist jetzt verknüpft. Der Q&A-Tab der Veranstaltung listet die Sitzung mit ihrem Beitrittscode, Statusabzeichen und Schnellaktionsschaltflächen auf.

Regeln für die automatische Betitelung

Wenn Sie das Erstellungsformular über den Veranstaltungsablauf starten, wird das Titelfeld als Q&A: {Veranstaltungstitel} vorausgefüllt. Sie können den Titel vor dem Speichern bearbeiten -- der automatische Titel ist nicht verbindlich. Wenn Sie eine Sitzung von der eigenständigen Q&A-Listenseite erstellen (ohne angehängte Veranstaltung), wird kein automatischer Titel angewendet; Sie geben den Titel selbst an.

Nachträgliche Verknüpfung

Die Verknüpfung wird festgelegt, wenn die Sitzung über den Veranstaltungsablauf erstellt wird. Der Einstellungen-Tab der Administratorsitzung ermöglicht es Ihnen, den Titel, die Beschreibung und die Q&A-Optionen zu bearbeiten, enthält jedoch keine Veranstaltungsauswahl, sodass es keine In-App-Steuerung gibt, um eine eigenständige Sitzung nachträglich mit einer Veranstaltung zu verknüpfen (oder eine Verknüpfung aufzuheben). Wenn Sie eine Sitzung mit einer bestimmten Veranstaltung verknüpfen müssen, erstellen Sie sie über den Q&A-Tab dieser Veranstaltung.

Was der Veranstaltungs-Q&A-Tab zeigt

Der Q&A-Tab auf der Veranstaltungsdetailseite listet alle mit dieser Veranstaltung verknüpften Q&A-Sitzungen auf, neueste zuerst. Für jede Sitzung wird angezeigt:

• Titel (verlinkt zum Sitzungs-Administrations-Dashboard)
• Statusabzeichen (Entwurf, Fragen werden gesammelt, Live, Pausiert, Geschlossen oder Archiviert)
• Fragenanzahl und Teilnehmeranzahl
• Beitrittscode -- bereit zum Vorlesen oder Projizieren zur Ankündigung
• Schnellaktionen:
  • Moderatorpanel -- öffnet das Live-Moderatorpanel in einem neuen Tab (fragt nach dem Moderator-PIN, falls noch nicht authentifiziert)
  • Öffnen -- springt zum Sitzungs-Administrations-Dashboard, wo Sie Einstellungen, Moderation und die Anzeigeansicht verwalten können

Eine Schaltfläche Neue Q&A-Sitzung am unteren Rand ermöglicht es Ihnen, derselben Veranstaltung eine weitere Sitzung hinzuzufügen (zum Beispiel wenn Sie morgens eine Q&A-Sitzung und abends eine weitere am selben Konferenztag durchgeführt haben).

Wenn keine Sitzung verknüpft ist, zeigt der Tab die oben beschriebene Neue Q&A-Sitzung-Aufforderung.

Was passiert, wenn die Veranstaltung gelöscht wird

Wenn eine verknüpfte Veranstaltung gelöscht wird, wird die Q&A-Sitzung nicht gelöscht -- sie wird einfach zu einer eigenständigen Sitzung (ihre Veranstaltungsverknüpfung wird gelöscht). Fragen-, Stimm- und Umfrageverlauf bleiben vollständig erhalten. Dies ist beabsichtigt: Q&A-Verlauf überdauert den Veranstaltungslebenszyklus, und die Daten sind immer noch nützlich für Nachverfolgung und CSV-Export.

Berechtigungen

Das Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Q&A-Sitzung -- ob eigenständig oder veranstaltungsverknüpft -- wird durch die eigenen Berechtigungen des Q&A-Moduls gesteuert, nicht durch das Veranstaltungsmodul. Um eine verknüpfte Sitzung zu erstellen oder zu bearbeiten, benötigen Sie die Q&A-Erstellungs- oder Bearbeitungsberechtigung für Ihre Gemeinde (Administratoren haben diese standardmäßig). Weitere Informationen zur vollständigen Matrix finden Sie unter Berechtigungen und Rollen.

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