Öffentlicher Gruppensucher
Der Gruppensucher ist eine öffentlich zugängliche Seite, auf der Besucher und potenzielle Mitglieder die Gruppen Ihrer Gemeinde durchstöbern, durchsuchen und kontaktieren können, ohne sich anzumelden. Dieser Artikel führt durch die Besuchererfahrung und die Einstellungen, die steuern, welche Gruppen angezeigt werden.
Wo Besucher ihn finden
Der öffentliche Gruppensucher ist Teil der öffentlichen Seiten Ihrer Gemeinde und braucht daher kein Konto. Er bietet:
- Ihre Gruppe finden -- eine Liste im Kartenstil mit Filtern und Suche
- Eine öffentliche Seite für jede einzelne Gruppe
- Ein Formular Eine Nachricht an den Leiter senden auf der Seite jeder Gruppe
Mitglieder erreichen ihn über Gruppe finden auf der Seite Meine Gruppen des Mitgliederportals (die Schaltfläche erscheint, sobald mindestens eine Gruppe aufgeführt ist).
Welche Gruppen erscheinen
Eine Gruppe wird im Gruppensucher aufgeführt, wenn alle der folgenden Bedingungen zutreffen:
- Es ist eine Öffentliche Gruppe
- Sie ist aktiv
- Ihre Einschreibung ist Offen
- Das Teilen ist für die Gruppe eingeschaltet, sodass sie eine öffentliche Seite hat (die Steuerung Teilen aktivieren / Teilen auf der Gruppenseite)
Private Gruppen und Teams werden nie aufgeführt, auch nicht bei eingeschaltetem Teilen -- wer ihren Link hat, kann trotzdem ihre öffentliche Seite öffnen und beitreten. Klassen haben überhaupt keine öffentliche Seite. Siehe QR-Code und Link-basierter Gruppenbeitritt.
Für Besucher verfügbare Filter
Die Listenseite bietet diese Filter, die alle kombiniert werden können:
| Filter | Hinweise |
|---|---|
| Beliebiger Tag | Sonntag bis Samstag |
| Alle Kategorien | Die integrierte Kategorienliste (Bibelstudium, Gemeinschaft usw.); passt auf Gruppen mit dieser Kategorie |
| Alle Typen | Die benutzerdefinierten Gruppentypen Ihrer Gemeinde; nur angezeigt, wenn die Gemeinde welche definiert hat |
| Markierungen | Nur angezeigt, wenn mindestens ein Tag vorhanden ist; eine Gruppe passt, wenn sie einen der gewählten Tags hat |
| Hat Kinderbetreuung | Gruppen, die als mit Kinderbetreuung markiert sind |
| Online-Gruppen | Gruppen, deren Ortstyp Virtuell oder Hybrid ist |
| Gruppen suchen... | Freitext -- passt auf Name, Beschreibung oder Ort |
Ergebnisse werden mit 12 pro Seite angezeigt, alphabetisch nach Name sortiert. Jede Karte zeigt Treffentag und -uhrzeit, den Ort (oder Online-Gruppe), die Mitgliederanzahl (sofern die Gruppe sie nicht ausblendet) und Voll – Warteliste verfügbar, wenn die Gruppe ihr Mitgliederlimit erreicht hat.
Einzelne Gruppenseite
Wenn ein Besucher auf eine Gruppenkarte klickt oder einen geteilten Link öffnet, landet er auf der öffentlichen Seite der Gruppe. Sie zeigt:
- Gruppenfoto, Name und Über diese Gruppe
- Gruppendetails -- Treffenzeit, Ort (vollständig, als ungefähre Gegend oder ausgeblendet angezeigt, je nach Adresssichtbarkeit der Gruppe) und Mitgliederanzahl
- Gruppenleiter -- nur Namen; Kontaktdaten werden nie angezeigt
- Eine Schaltfläche Dieser Gruppe beitreten (oder Beitritt beantragen / Warteliste beitreten, je nach Gruppe)
- Bevorstehende Veranstaltungen, die die Gruppe ausrichtet, sofern es welche gibt
- Diese Gruppe teilen mit einer Schaltfläche Link kopieren
- Das könnte Sie auch interessieren -- bis zu drei weitere aufgeführte Gruppen, bevorzugt aus derselben Kategorie
- Eine Nachricht an den Leiter senden -- nur wenn mindestens ein Leiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat
Ein angemeldetes Mitglied sieht statt der Beitrittsschaltfläche „Sie sind bereits Mitglied dieser Gruppe.“ oder Auf der Warteliste mit seiner Position, falls es auf einen Platz wartet.
Dem Leiter eine Nachricht senden
Besucher können eine Frage stellen, ohne beizutreten. Das Formular fragt nach Ihr Name, Your Email und einer Nachricht („Was möchten Sie über diese Gruppe fragen?“).
Das Formular filtert automatisierte Bot-Einreichungen stillschweigend heraus. Wenn eine Nachricht gesendet wird:
- Jeder aktive Leiter, der eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, erhält sie per E-Mail.
- Der Besucher sieht Nachricht gesendet!
Leiter antworten aus ihrem eigenen E-Mail-Postfach.
Beitreten von der öffentlichen Seite aus
Besucher, die nicht angemeldet sind, können nur beitreten, wenn die Einstellung Gastregistrierung erlauben der Gruppe aktiviert ist („Besucher können ohne Konto beitreten“). Andernfalls zeigt die Seite Anmelden und beitreten -- „This group asks you to sign in to your church portal before joining.“
Wenn ein Gast Namen und E-Mail ausfüllt und auf die Beitrittsschaltfläche klickt, sucht TimelyChurch in Ihrem Adressbuch nach jemandem mit dieser E-Mail-Adresse:
- Die E-Mail gehört bereits jemandem in Ihrem Adressbuch. An den Mitgliedschaften dieser Person ändert sich zunächst nichts. TimelyChurch sendet an die eigene Adresse dieser Person einen Bestätigungslink („Jemand hat darum gebeten, diese E-Mail-Adresse zu dieser Gruppe hinzuzufügen. Bestätigen Sie nur, wenn Sie das waren.“). Erst wenn sie auf Bestätigen und beitreten klickt, erfolgt der Beitritt -- je nach Gruppe direkt, als Anfrage zur Genehmigung durch die Leiter oder auf der Warteliste. Der Link ist 7 Tage gültig. So kann niemand eine andere Person allein durch Kenntnis ihrer E-Mail-Adresse zu einer Gruppe hinzufügen.
- Die E-Mail ist neu. TimelyChurch erstellt einen Personendatensatz und dann, je nach Gruppe: fügt sie der Warteliste hinzu, wenn die Gruppe voll ist; fügt sie als ausstehende Anfrage zur Genehmigung durch die Leiter hinzu, wenn die Gruppe eine Genehmigung erfordert; oder fügt sie als aktives Mitglied hinzu. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Anmeldelink zum Portal.
In beiden Fällen sieht der Besucher auf dem Bildschirm dieselbe Meldung: „Danke! Bitte prüfen Sie Ihre E-Mails für die nächsten Schritte.“ Das tatsächliche Ergebnis wird nur per E-Mail gesendet, sodass die Seite nie verrät, ob eine Adresse schon in Ihrem Adressbuch ist.
Besucher, die angemeldet sind, treten als sie selbst bei, ohne den Bestätigungsschritt.
Hat die Gruppe ein Online-Anmeldeformular, öffnet die Beitrittsschaltfläche stattdessen dieses Formular.
Eine Gruppe aus dem Gruppensucher nehmen
Um eine Gruppe aus dem öffentlichen Gruppensucher zu entfernen, während sie intern aktiv bleibt, tun Sie eines der folgenden Dinge auf der Gruppenseite:
- Klicken Sie neben Teilen auf Deaktivieren -- die öffentliche Seite, der Link und der QR-Code der Gruppe funktionieren nicht mehr.
- Stellen Sie die Einschreibung auf der Registerkarte Gruppendetails auf Geschlossen.
- Ändern Sie die Art der Gruppe auf Private Gruppe -- sie bleibt per Link teilbar, wird aber nicht mehr aufgeführt.
Tipp: Wenn Sie den Gruppensucher starten, machen Sie eine „ausgeloggte" Vorschau als Besucher. Eine Öffentliche Gruppe, die Sie erwarten, fehlt möglicherweise, weil das Teilen nicht eingeschaltet wurde oder ihre Einschreibung geschlossen ist.