Öffentlicher Gruppensucher
Der Gruppensucher ist eine öffentlich zugängliche Seite, auf der Besucher und potenzielle Mitglieder die Gruppen Ihrer Gemeinde durchstöbern, durchsuchen und kontaktieren können, ohne sich anzumelden. Dieser Artikel führt durch die Besuchererfahrung und die Einstellungen, die steuern, welche Gruppen angezeigt werden.
Wo Besucher ihn finden
Der öffentliche Gruppensucher bietet mehrere Ansichten, die alle über den öffentlichen Link Ihrer Gemeinde erreichbar sind, ohne sich anzumelden:
- Eine Liste im Kartenstil mit Filtern und Suche
- Eine Karte der Gruppenstandorte
- Eine Detailseite für jede einzelne Gruppe
- Ein Formular „Nachricht an den Leiter"
- Eine QR-Code-basierte Anmelde-Landingpage
Diese Seiten erfordern kein Konto. Jeder mit dem Link kann stöbern.
Welche Gruppen erscheinen
Eine Gruppe wird in der Suchliste und auf der Karte angezeigt, wenn alle der folgenden Bedingungen zutreffen:
- Die Gruppe ist aktiv
- Die Gruppe ist offen für neue Mitglieder
- „Im Gruppensucher anzeigen" ist aktiviert
- Die Gruppe ist nicht als Vertraulich markiert
- Die Gruppe ist eine Private oder Öffentliche Gruppe (Teams und Klassen sind ausgeschlossen)
Für die Kartenansicht muss die Gruppe zusätzlich einen Standort festgelegt haben und eine Adresssichtbarkeit von „Vollständig öffentlich" (exakter Pin) oder „Annäherungsweise öffentlich" (ein ungefährer Pin innerhalb von etwa 0,5–1 km der echten Adresse) aufweisen. Gruppen, die als „Nur Mitglieder" oder „Ausgeblendet" markiert sind, werden stillschweigend von der Karte ausgelassen.
Für Besucher verfügbare Filter
Die Listenseite bietet diese Filter, die alle kombiniert werden können:
| Filter | Hinweise |
|---|---|
| Tag | Sonntag bis Samstag |
| Kategorie | Die integrierte Liste der Kategorien (Bibelstudium, Gemeinschaft usw.) |
| Gruppentyp | Nur angezeigt, wenn die Gemeinde benutzerdefinierte Typen definiert hat |
| Tags | Nur angezeigt, wenn mindestens ein Tag vorhanden ist |
| Kinderbetreuung | Filtert nach Gruppen mit angebotener Kinderbetreuung |
| Online | Filtert nach Online-/virtuellen Gruppen |
| Suche | Freitext – passt auf Name, Beschreibung oder Ort |
Ergebnisse werden mit 12 pro Seite angezeigt, alphabetisch nach Name sortiert.
Kartenansicht
Die Karte ist auf die Gemeinde zentriert (fällt auf den geografischen Mittelpunkt der übereinstimmenden Gruppen zurück, dann auf den US-Mittelpunkt). Jeder Marker zeigt:
- Gruppenname und Kurzbeschreibung
- Kategorie-Bezeichnung und Treffentag/-uhrzeit
- Mitgliederanzahl und verfügbare Plätze
- Ein „Voll"-Badge, wenn die Gruppe ihr Mitgliederlimit erreicht hat
- Ein Suffix „(ungefähre Gegend)", wenn der Marker für eine annäherungsweise öffentliche Gruppe ist
- Einen Link zur öffentlichen Detailseite der Gruppe
Einzelne Gruppenseite
Wenn ein Besucher auf eine Gruppenkarte klickt oder einen QR-Code scannt, landet er auf der öffentlichen Detailseite. Sie zeigt:
- Gruppenfoto, Name, Beschreibung und Treffenplan
- Adresse – vollständig, als ungefähre Gegend oder ausgeblendet angezeigt, je nach der Adresssichtbarkeits-Einstellung der Gruppe
- Namen der aktiven Leiter (mit ausgeblendeten Kontaktinformationen)
- Mitgliederanzahl und Wartelistenposition (wenn angemeldet und auf der Warteliste)
- Eine Schaltfläche Beitreten (wenn offen und nicht voll) oder eine Schaltfläche Warteliste (wenn voll und die Warteliste aktiviert ist)
- Ein Formular Leiter kontaktieren (nur wenn mindestens ein Leiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat)
- Bis zu drei Verwandte Gruppen in derselben Kategorie (aufgefüllt mit zufälligen offenen Gruppen, wenn weniger als zwei Übereinstimmungen in derselben Kategorie vorhanden sind)
Anfrageformular „Leiter kontaktieren"
Besucher können eine Frage stellen, ohne beizutreten. Das Formular erfordert:
- Name (bis zu 255 Zeichen)
- E-Mail (muss eine gültige E-Mail-Adresse sein)
- Nachricht (bis zu 2000 Zeichen)
Das Formular filtert automatisierte Bot-Einreichungen stillschweigend heraus. Erfolgreiche Einreichungen:
- Erfassen die Anfrage für die Gemeinde, einschließlich Name, E-Mail und Nachricht des Absenders.
- Benachrichtigen jeden aktiven Leiter, der eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat.
- Zeigen dem Besucher eine Bestätigungsmeldung.
Anfragen sind für Leiter auf der Gruppendetailseite und im Anfragen-Panel sichtbar; sie werden nicht automatisch gelöscht.
Beitreten von der öffentlichen Seite aus
Wenn ein Besucher auf der öffentlichen Seite auf Beitreten klickt, führt TimelyChurch Folgendes aus:
- Prüft auf einen passenden Personendatensatz (durch Anmeldung oder per E-Mail innerhalb der Gemeinde). Wird keiner gefunden, werden Name + E-Mail angefordert und ein Datensatz erstellt.
- Erkennt eine bestehende Mitgliedschaft und stoppt mit einer Info-Meldung.
- Erkennt eine volle Gruppe und fügt die Person entweder der Warteliste hinzu (wenn die Warteliste aktiviert ist) oder lehnt mit der Meldung „Keine neuen Mitglieder" ab.
- Wenn die Gruppe eine Genehmigung erfordert, fügt sie die Person als ausstehend hinzu und hinterlässt eine Notiz zur Überprüfung für die Leiter.
- Andernfalls fügt sie die Person sofort als aktives Mitglied hinzu.
- Sendet dem Besucher eine Bestätigungs-E-Mail – mit einem Magic-Login-Link zum Portal, wenn der Datensatz neu erstellt wurde.
Den Gruppensucher für eine Gruppe deaktivieren
Um eine Gruppe aus dem öffentlichen Gruppensucher zu entfernen, während sie intern aktiv bleibt:
- Schalten Sie Im Gruppensucher anzeigen auf der Gruppendetailseite aus, oder
- Markieren Sie die Gruppe als Vertraulich (dies verbirgt sie auch von der Karte und den Suchergebnissen, unabhängig von der Einstellung „Im Gruppensucher anzeigen").
Tipp: Wenn Sie den Gruppensucher starten, machen Sie eine „ausgeloggte" Vorschau als Besucher. Einige Gruppen, von denen Sie annehmen, dass sie erscheinen sollten, fehlen möglicherweise, weil die Gruppe für neue Mitglieder geschlossen ist, „Im Gruppensucher anzeigen" deaktiviert ist oder eine nicht-öffentliche Adresssichtbarkeit sie von der Karte verbirgt.