Profil verwalten

Ihr Profil ist Ihre persönliche Informationsseite im Mitgliederportal. Sie können Ihre Kontaktdaten aktualisieren, ein Foto hochladen, Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten und Ihr Passwort ändern – alles an einem Ort.

Auf Ihr Profil zugreifen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Tippen Sie auf Ihrem Dashboard auf Ihr Profilbild/Ihre Initialen im Willkommensbanner oder klicken Sie auf die Mein Profil-Karte. Damit öffnen Sie den Bereich Mein Konto.

Ihr Konto ist in Registerkarten am oberen Seitenrand gegliedert:

• Profil – Ihre persönlichen Informationen, Foto, Passwort und Sicherheitseinstellungen (dieser Artikel).
• Familie – Ihr Haushalt und Ihre Familienmitglieder.
• Datenschutz – Eine Kopie Ihrer Daten herunterladen oder die Kontolöschung beantragen.
• Aktivität – Ihre aktuelle Aktivität und Anwesenheit.

Dieser Artikel behandelt die Registerkarte Profil.

Persönliche Informationen bearbeiten

Die Registerkarte „Profil" ist in ausklappbare Abschnitte (Akkordeons) unterteilt. Klicken Sie auf einen Abschnittskopf, um ihn zu öffnen oder zu schließen.

Persönliche Informationen

Dieser Abschnitt ist standardmäßig geöffnet und enthält:

• Vorname (erforderlich)
• Nachname (erforderlich)
• E-Mail (erforderlich) – Dies ist Ihre primäre Kontakt-E-Mail und Anmelde-E-Mail.
• Telefon – Ihre Mobiltelefonnummer.
• Geburtsdatum – Ihr Geburtsdatum.
• Familienstand – Wählen Sie aus Ledig, Verheiratet, Geschieden oder Verwitwet.
• Jahrestag – Dieses Feld erscheint, wenn Sie „Verheiratet" als Ihren Familienstand wählen.

Um ein Feld zu bearbeiten, aktualisieren Sie einfach den Wert und klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Adresse

Erweitern Sie den Abschnitt Adresse, um Folgendes zu aktualisieren:

• Straße – Ihre Straßenadresse.
• Stadt
• Bundesland/Kanton
• PLZ / Postleitzahl

Foto hochladen oder ändern

Ihr Profilfoto erscheint oben auf der Profilseite und ist im Gemeindeverzeichnis sichtbar (wenn Sie dies zulassen).

1. Klicken Sie auf das kleine Kamerasymbol auf Ihrem aktuellen Foto oder Ihren Initialen.
2. Wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Gerät aus.
3. Das Foto wird hochgeladen und Sie sehen eine Vorschau.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Aktualisierung zu bestätigen.

Um Ihr Foto zu entfernen, suchen Sie nach der Option zum Löschen des aktuellen Avatars. Stattdessen werden Ihre Initialen angezeigt.

Tipp: Für beste Ergebnisse verwenden Sie ein quadratisches Foto mit einer klaren Ansicht Ihres Gesichts. Gängige Bildformate (wie JPEG, PNG und GIF) werden akzeptiert.

Datenschutzeinstellungen (Verzeichnisdatenschutz)

Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Informationen andere Gemeindemitglieder über Sie im Gemeindeverzeichnis sehen können. Erweitern Sie den Abschnitt Verzeichnisdatenschutz, um diese Schalter zu verwalten:

• Im Verzeichnis anzeigen – Schalten Sie dies aus, um Ihr Profil vollständig aus dem Mitgliederverzeichnis zu verbergen.
• E-Mail anzeigen – Steuert, ob Ihre E-Mail-Adresse für andere Mitglieder sichtbar ist.
• Telefon anzeigen – Steuert, ob Ihre Telefonnummer für andere Mitglieder sichtbar ist.
• Stadt anzeigen – Steuert, ob Ihre Stadt/Ihr Adressbereich für andere Mitglieder sichtbar ist.

Jede Einstellung ist ein einfacher Ein-/Aus-Schalter. Änderungen treten sofort nach dem Speichern in Kraft.

Tipp: Auch wenn Sie sich aus dem Verzeichnis ausblenden, können Gemeindeadministratoren Ihre Informationen in ihren Verwaltungstools weiterhin sehen. Diese Datenschutzeinstellungen betreffen nur das, was andere Mitglieder sehen können.

Benutzerdefinierte Felder

Ihre Gemeinde hat möglicherweise zusätzliche Profilfelder eingerichtet, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind (z. B. T-Shirt-Größe, Ernährungseinschränkungen oder Bewertung geistlicher Gaben). Wenn benutzerdefinierte Felder verfügbar sind:

• Sie erscheinen als zusätzliche Abschnitte auf Ihrer Profilseite, nach Kategorie gruppiert.
• Als bearbeitbar gekennzeichnete Felder können von Ihnen direkt aktualisiert werden.
• Als schreibgeschützt gekennzeichnete Felder werden zu Ihrer Information angezeigt, können aber nur von einem Gemeindeadministrator geändert werden.

Passwort ändern

Wenn Ihr Konto ein Passwort hat (Teammitglieder oder Personen, die sich mit einem Passwort registriert haben):

1. Scrollen Sie zum Abschnitt Sicherheit oder Passwort auf Ihrer Profilseite oder erweitern Sie ihn.
2. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein.
3. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es.
4. Klicken Sie auf Passwort aktualisieren.

Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein.

Erstmals ein Passwort festlegen

Wenn Sie sich bisher mit Magic Links angemeldet haben und ein Passwort festlegen möchten:

1. Suchen Sie auf der Profilseite den Passwortbereich.
2. Da Sie noch kein aktuelles Passwort haben, müssen Sie nur Ihr neues Passwort eingeben und bestätigen.
3. Klicken Sie auf Passwort festlegen.

Nach dem Festlegen können Sie sich entweder mit dem Magic Link oder Ihrer E-Mail-/Passwortkombination anmelden.

Benachrichtigungseinstellungen

Jedes Mitglied kann steuern, wie die Gemeinde Sie erreicht. Erweitern Sie den Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen in Ihrem Profil, um diese Einstellungen zu aktualisieren.

Allgemeine Einstellungen (alle Mitglieder)

• E-Mail-Benachrichtigungen – Veranstaltungserinnerungen, Ankündigungszusammenfassungen, Nachrichtenhinweise und Aktualisierungen der Gebetswand per E-Mail erhalten.
• Gruppenbenachrichtigungen – Über Treffen, Ankündigungen und Gebetsanliegen aus Gruppen informiert werden, denen Sie angehören.
• Direktnachrichtenhinweise – Per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein anderes Mitglied Ihnen eine Portalnachricht sendet.

Für Teammitglieder und Freiwillige

Wenn Sie einem Dienstteam angehören, erscheinen zusätzliche Schalter:

• Zeitplanerinnerungen – E-Mail-Erinnerungen vor Ihren geplanten Diensteinsätzen erhalten.
• Vertretungsanfragen-Hinweise – Benachrichtigt werden, wenn jemand in Ihrem Team eine Vertretung benötigt.
• Lektionsgenehmigungsbenachrichtigungen – Benachrichtigt werden, wenn eine von Ihnen eingereichte Lektion genehmigt wird.
• Erinnerungszeitpunkt – Wählen Sie, wie viele Tage vor einem Diensteinsatz Sie erinnert werden möchten (1–7 Tage).

Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Telegram verbinden

Wenn Ihre Gemeinde den TimelyChurch Telegram-Bot verwendet, enthält die Registerkarte „Profil" einen Abschnitt Verbundene Konten, in dem Sie Ihr Telegram-Konto verknüpfen können. Nach der Verknüpfung können Sie private Erinnerungen – z. B. Freiwilligen-Dienstanfragen mit Ja-/Nein-/Schlummern-Schaltflächen – als Direktnachrichten vom Bot Ihrer Gemeinde erhalten.

1. Erweitern Sie den Abschnitt Verbundene Konten auf Ihrer Registerkarte „Profil".
2. Klicken Sie auf Telegram verbinden. Dadurch öffnet sich Telegram und ein Chat mit dem Bot Ihrer Gemeinde beginnt.
3. Tippen Sie im Chat auf Start, um die Verknüpfung abzuschließen.

Hinweis: Wenn Ihre Gemeinde Telegram noch nicht eingerichtet hat, erhalten Sie in diesem Abschnitt einen entsprechenden Hinweis – Sie können die Verknüpfung herstellen, sobald die Gemeinde dies aktiviert. Wir sehen Ihre Telefonnummer nie.

Nach der Verknüpfung können Sie:

• Ihren Verbindungsstatus einsehen – Der Abschnitt zeigt, mit welchem Bot Sie verbunden sind und wann Sie die Verknüpfung hergestellt haben.
• Datenschutz für Digest steuern – Aktivieren Sie Meinen Geburtstag & Jahrestag in Telegram-Digests teilen, wenn Ihr Name in den täglichen Geburtstags- und Jahrestagsdigest Ihrer Gemeinde erscheinen soll. Standardmäßig ist dies deaktiviert.
• Jederzeit trennen – Klicken Sie auf Trennen, um keine Nachrichten mehr vom Gemeinde-Bot zu erhalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt Ihrem Konto eine zweite Sicherheitsebene hinzu. Wenn aktiviert, erfordert die Anmeldung sowohl Ihr Passwort (oder den Magic Link) als auch einen 6-stelligen Code aus einer Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon.

Was Sie benötigen

• Ein Smartphone mit einer installierten Authentifizierungs-App. Kostenlose Optionen sind:
  • Google Authenticator (iOS / Android)
  • Microsoft Authenticator (iOS / Android)
  • Authy (iOS / Android / Desktop)
  • 1Password oder ein anderer Passwort-Manager mit TOTP-Unterstützung

2FA aktivieren

1. Öffnen Sie Ihre Registerkarte Profil.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung.
3. Klicken Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
4. Auf dem Bildschirm erscheint ein QR-Code sowie ein Text-Einrichtungsschlüssel.
5. Öffnen Sie Ihre Authentifizierungs-App und tippen Sie auf die Option zum Hinzufügen eines neuen Kontos. Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera Ihres Telefons (oder fügen Sie den Einrichtungsschlüssel ein, wenn Sie nicht scannen können).
6. Ihre Authentifizierungs-App zeigt jetzt einen 6-stelligen Code an, der sich alle 30 Sekunden aktualisiert.
7. Geben Sie den aktuellen 6-stelligen Code in das Feld Code bestätigen im Portal ein.
8. Klicken Sie auf Bestätigen.

Sie sehen eine Bestätigung, dass 2FA jetzt aktiv ist.

Wiederherstellungscodes speichern

Direkt nachdem Sie 2FA aktiviert haben, zeigt das Portal eine Liste einmaliger Wiederherstellungscodes. Diese ermöglichen Ihnen die Anmeldung, falls Sie Ihr Telefon verlieren.

1. Kopieren Sie die Codes und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf (in einem Passwort-Manager oder als Ausdruck an einem sicheren Ort).
2. Jeder Code funktioniert einmal. Nachdem Sie einen verwendet haben, wird er aus Ihrer Liste entfernt.
3. Wenn Sie nur noch wenige Codes haben oder vermuten, dass jemand anderes sie gesehen hat, klicken Sie auf Wiederherstellungscodes neu generieren, um die gesamte Liste durch neue zu ersetzen.

Wichtig: Behandeln Sie Wiederherstellungscodes wie Passwörter. Jeder, der sie besitzt, kann die 2FA auf Ihrem Konto umgehen.

Mit aktivierter 2FA anmelden

1. Melden Sie sich wie gewohnt mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort (oder einem Magic Link) an.
2. Das Portal leitet Sie zu einer Seite Zwei-Faktor-Bestätigung weiter.
3. Öffnen Sie Ihre Authentifizierungs-App und geben Sie den aktuellen 6-stelligen Code ein.
4. Klicken Sie auf Verifizieren, um die Anmeldung abzuschließen.

Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Authentifizierungs-App haben, klicken Sie auf den Link Wiederherstellungscode verwenden auf der Bestätigungsseite und geben Sie einen Ihrer gespeicherten Wiederherstellungscodes ein.

2FA deaktivieren

1. Öffnen Sie Ihre Registerkarte Profil und erweitern Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung.
2. Klicken Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren.
3. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie können 2FA jederzeit wieder aktivieren. Dabei erhalten Sie einen neuen QR-Code und einen neuen Satz Wiederherstellungscodes.

Zertifizierungen (Teammitglieder)

Teammitglieder sehen möglicherweise einen Abschnitt Zertifizierungen, in dem Sie:

• Eine Zertifizierung hinzufügen – Dokumentation für Hintergrundprüfungen, Schulungszertifikate oder andere Nachweise hochladen. Wählen Sie den Zertifizierungstyp, die Daten und optional eine Datei als Anhang.
• Vorhandene Zertifizierungen anzeigen – Den Status Ihrer eingereichten Zertifizierungen einsehen (ausstehende Überprüfung, genehmigt oder abgelaufen).
• Eine Zertifizierung löschen – Eine zuvor eingereichte Zertifizierung entfernen.

Hinweis: Von Ihnen eingereichte Zertifizierungen werden als „ausstehend" markiert, bis ein Gemeindeadministrator sie überprüft und genehmigt.

Einwilligungsverwaltung

Ihre Gemeinde kann eine Einwilligung für bestimmte Datenschutzpraktiken verlangen (z. B. Fotonutzungsberechtigungen oder Kommunikationseinstellungen). Wenn aktiviert, sehen Sie einen Abschnitt Einwilligung, in dem Sie Ihre Einwilligungsentscheidungen überprüfen und aktualisieren können.

Datenschutz & Meine Daten

Die Registerkarte Datenschutz in Ihrem Konto ist ein Self-Service-Bereich für die Verwaltung der personenbezogenen Daten, die Ihre Gemeinde über Sie gespeichert hat.

• Meine Daten herunterladen – Einen Export Ihres Profils, Ihrer Spendenhistorie, Ihrer Einreichungen und anderer personenbezogener Daten anfordern. Wenn er fertig ist, erhalten Sie einen sicheren Download-Link (gültig für 15 Minuten, einmalig verwendbar). Sie können einen Export pro Stunde anfordern.
• Kontolöschung beantragen – Die dauerhafte Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Die Löschung tritt nach einer 30-tägigen Kulanzfrist in Kraft, während der die Anfrage über einen an Sie gesendeten Link bestätigt werden kann.

Um dorthin zu gelangen, öffnen Sie Ihr Konto und klicken Sie auf die Registerkarte Datenschutz.

Sprache

Wenn Ihre Gemeinde das Portal in mehr als einer Sprache anbietet, enthält die Registerkarte „Profil" einen Abschnitt Sprache.

1. Erweitern Sie den Abschnitt Sprache.
2. Öffnen Sie das Dropdown Anzeigesprache und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache. Die Benutzeroberfläche von TimelyChurch ist auf Englisch, Español, Русский und Português verfügbar.
3. Die Portal-Benutzeroberfläche wird sofort aktualisiert und Ihre Auswahl wird gespeichert.

Diese Einstellung ist benutzerbezogen – sie ändert nur Ihre eigene Benutzeroberfläche, nicht die gesamte Gemeinde. Sie können die Sprache auch über das Sprache-Dropdown im Kontomenü ändern (unten in der Seitenleiste auf dem Desktop oder im Mehr-Menü auf Mobilgeräten). Der Abschnitt erscheint nur, wenn Ihre Gemeinde mehr als eine Sprache anbietet.

Änderungen speichern

Nachdem Sie Änderungen an einem Abschnitt vorgenommen haben, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Sie sehen eine Bestätigungsmeldung, wenn Ihr Profil erfolgreich aktualisiert wurde.