Anwesenheitsberichte
Anwesenheitsberichte helfen Ihnen zu verfolgen, wer erscheint, Trends über die Zeit zu identifizieren, Klassen zu vergleichen, Abwesende zu finden und die Check-in-Historie zu überprüfen. Alle Anwesenheitsberichte sind über Berichte > Anwesenheit im Admin-Panel zugänglich.
Anwesenheits-Übersicht
Die Anwesenheits-Übersicht vermittelt Ihnen ein übergeordnetes Bild der Anwesenheitsaktivität in Ihrer gesamten Gemeinde für den ausgewählten Zeitraum.
Zugriff
- Gehen Sie in der Admin-Seitenleiste zu Berichte.
- Klicken Sie unter der Kategorie Anwesenheit auf Übersicht.
Was Sie sehen werden
Schnelllinks oben navigieren Sie zu vier Unterberichten:
- Nach Klasse – Anwesenheitsaufschlüsselung pro Klasse
- Abwesende – Personen, die in letzter Zeit nicht anwesend waren
- Check-ins – Detaillierte Check-in-Historie
- Check-in-Analysen – Spitzenzeiten & Aufenthaltsdauer (siehe Check-in-Analysen)
Zusammenfassungskarten:
- Gesamt – Gesamte Anwesenheitseinträge (anwesend) im ausgewählten Zeitraum.
- Eindeutig – Anzahl der verschiedenen Personen, die mindestens einmal anwesend waren.
- Ø/Woche – Durchschnittliche Anwesenheit pro Woche im ausgewählten Zeitraum.
- Check-ins – Gesamte über das Check-in-System erfasste Check-ins.
Wöchentliches Trenddiagramm – Ein Liniendiagramm, das die Anwesenheitszahlen pro Woche über die letzten 12 Wochen anzeigt und einen visuellen Trend zeigt, ob die Anwesenheit steigt, stabil bleibt oder sinkt.
Aufschlüsselung nach Klasse – Ein horizontales Balkendiagramm, das die 8 Klassen mit der höchsten Gesamtanwesenheit anzeigt. Wenn mehr als 8 Klassen vorhanden sind, führt ein Link "Alle Klassen anzeigen" zum vollständigen Anwesenheits-nach-Klasse-Bericht.
Datumsbereich ändern
Verwenden Sie die Datumsbereichsauswahl, um den Berichtszeitraum anzupassen. Alle Statistiken und Diagramme werden entsprechend dem gewählten Bereich aktualisiert.
Exportieren
Klicken Sie auf Exportieren, um eine CSV-Datei mit allen Anwesenheitseinträgen des Zeitraums herunterzuladen, mit den Spalten: Datum, Name und Klasse.
Anwesenheit nach Klasse
Dieser Bericht schlüsselt die Anwesenheitsdaten nach einzelnen Klassen auf und ermöglicht es Ihnen zu sehen, welche Klassen florieren und welche möglicherweise Aufmerksamkeit benötigen.
Zugriff
- Gehen Sie zu Berichte > Anwesenheit > Nach Klasse.
- Oder klicken Sie auf den Schnelllink Nach Klasse auf der Anwesenheits-Übersicht.
Was Sie sehen werden
Datumsbereichsauswahl zur Steuerung des Berichtszeitraums.
Klassenfilter – Ein Dropdown-Menü, mit dem Sie eine bestimmte Klasse auswählen oder alle Klassen anzeigen können. Jede Klasse im Dropdown zeigt ihre Anwesenheitszahl in Klammern.
Wenn keine Klasse ausgewählt ist: Eine "Alle Klassen"-Zusammenfassungsliste zeigt jede aktive Klasse mit:
- Klassenname und Altersgruppe
- Anwesenheitsanzahl gesamt für den Zeitraum
- Klicken Sie auf eine beliebige Klasse, um in ihre Details zu gelangen
Wenn eine Klasse ausgewählt ist: Eine Detailansicht erscheint oberhalb der Zusammenfassungsliste mit:
- Dem Klassennamen und dem ausgewählten Zeitraum
- Einer Tabelle mit einzelnen Anwesenden, die anzeigt:
- Name (Link zu ihrem Profil)
- Anzahl der Anwesenheiten (farbcodiert: Grün für 4+, Blau für 2–3, Grau für 1)
- Kontaktinformationen
Die Ergebnisse sind seitenweise aufgeteilt (25 pro Seite).
Exportieren
Klicken Sie auf CSV exportieren, um Anwesenheitsdaten herunterzuladen. Wenn eine bestimmte Klasse ausgewählt ist, werden nur die Daten dieser Klasse exportiert. Spalten: Datum, Name und Klasse.
Abwesenden-Bericht
Der Abwesenden-Bericht identifiziert Personen, die innerhalb einer konfigurierbaren Anzahl von Wochen nicht anwesend waren. Dieser ähnelt dem Bericht "Wer fehlt" unter Personen, bietet jedoch zusätzliche Filterung nach Klasse.
Zugriff
- Gehen Sie zu Berichte > Anwesenheit > Abwesende.
- Oder klicken Sie auf den Schnelllink Abwesende auf der Anwesenheits-Übersicht.
Was Sie sehen werden
Filter ermöglichen die Konfiguration zweier Parameter:
- Abwesend seit – Wählen Sie 2 Wochen, 3 Wochen, 4 Wochen, 6 Wochen oder 8 Wochen.
- Klasse – Optional auf eine bestimmte Klasse eingrenzen (zeigt nur Abwesende, die Mitglieder dieser Klasse sind).
Zusammenfassungskopfzeile zeigt die Gesamtzahl der Personen an, die Ihren Filterkriterien entsprechen (z. B. "15 Personen 4+ Wochen abwesend").
Abwesenden-Tabelle mit Spalten:
- Name (Link zu ihrem Profil)
- Datum der letzten Anwesenheit und wie viele Wochen zurück
- Kontaktaktionen (E-Mail, Anruf)
- Link zum Anzeigen des Profils
Wenn niemand dem Filter entspricht, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt: "Gute Neuigkeiten! Keine Abwesenden für diese Filterkriterien."
Tipp: Filtern Sie nach Klasse, um klassenspezifische Anwesenheitsprobleme zu identifizieren. Eine Klasse mit vielen Abwesenden kann auf den Bedarf nach Lehrplanänderungen oder Kontaktaufnahme hinweisen.
Exportieren
Klicken Sie auf CSV exportieren, um die Liste mit den Spalten Name, E-Mail, Telefon, Letzte Anwesenheit und Wochen abwesend herunterzuladen.
Check-in-Bericht
Der Check-in-Bericht bietet ein detailliertes Protokoll aller über das TimelyChurch-Check-in-System verarbeiteten Check-ins.
Zugriff
- Gehen Sie zu Berichte > Anwesenheit > Check-ins.
- Oder klicken Sie auf den Schnelllink Check-ins auf der Anwesenheits-Übersicht.
Was Sie sehen werden
Zusammenfassungskarten:
- Check-ins gesamt – Gesamtanzahl der Check-ins im ausgewählten Zeitraum.
- Eindeutige Personen – Anzahl der verschiedenen eingecheckten Personen.
- Mit Allergien – Anzahl der Check-ins mit notierten Allergieinformationen (bei mehr als null rot hervorgehoben, um schnelle Sichtbarkeit zu gewährleisten).
Check-in-Historientabelle mit Spalten:
- Person (Name mit Link zum Profil)
- Datum
- Klasse
- Eingecheckt durch (der Mitarbeiter oder Freiwillige, der den Check-in bearbeitet hat, oder "System" für Selbst-Check-ins)
- Uhrzeit
Die Ergebnisse sind seitenweise aufgeteilt (50 pro Seite) und nach dem neuesten Check-in zuerst sortiert.
Datumsbereich ändern
Verwenden Sie die Datumsbereichsauswahl, um die Check-in-Historie für verschiedene Zeiträume anzuzeigen.
Exportieren
Klicken Sie auf CSV exportieren, um das Check-in-Protokoll mit den Spalten Datum, Uhrzeit, Name, Klasse und Sicherheitscode herunterzuladen.
Hinweis: Die exportierte CSV-Datei enthält Sicherheitscodes für jeden Check-in, was für Prüfzwecke nützlich sein kann.