Gemeindeverzeichnis

Das Gemeindeverzeichnis hilft Ihnen, mit anderen Gemeindemitgliedern in Kontakt zu treten. Durchsuchen Sie Profile, finden Sie Kontaktinformationen und bleiben Sie mit Ihrer Gemeindefamilie verbunden.

Auf das Verzeichnis zugreifen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Klicken Sie in der Seitennavigation auf Verzeichnis.

Hinweis: Aus Datenschutzgründen ist das Gemeindeverzeichnis standardmäßig deaktiviert. Es handelt sich nicht um eine Selbstbedienungseinstellung – ein Gemeindeadministrator muss sich an den TimelyChurch-Support wenden, um es aktivieren zu lassen. Wenn Sie „Verzeichnis" nicht in der Navigation Ihres Portals sehen, hat Ihre Gemeinde es nicht aktiviert.

Das Verzeichnis durchsuchen

Das Verzeichnis zeigt Mitglieder in einem übersichtlichen Rasterlayout. Jede Mitgliederkarte zeigt:

• Profilfoto (oder Initialen, wenn kein Foto hochgeladen wurde)
• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse (falls das Mitglied diese geteilt hat)
• Telefonnummer (falls das Mitglied diese geteilt hat)
• Stadt (falls das Mitglied diese geteilt hat)

Mitglieder sind alphabetisch nach Nachname, dann Vorname sortiert. Das Verzeichnis ist paginiert und zeigt 24 Mitglieder pro Seite.

Nach Mitgliedern suchen

So finden Sie eine bestimmte Person:

1. Verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Verzeichnisseite.
2. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.
3. Die Liste wird gefiltert und zeigt übereinstimmende Ergebnisse.
4. Um die Suche zu löschen, klicken Sie auf das Symbol X in der Suchleiste oder auf den Link Löschen.

Die Suche prüft Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Die Ergebnisse zeigen jetzt den Namenszusatz jeder Person (wie Jr. oder Sr.) neben dem Namen an, sodass sich Personen mit demselben Namen leichter unterscheiden lassen, zusammen mit ihrem Foto.

Ein Mitglied kontaktieren

Wenn ein Mitglied seine Kontaktinformationen geteilt hat, können Sie es direkt aus dem Verzeichnis kontaktieren:

• E-Mail – Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um Ihre E-Mail-App mit der vorab ausgefüllten Adresse zu öffnen.
• Telefon – Klicken Sie auf die Telefonnummer, um einen Anruf zu starten (auf Mobilgeräten).

Sie können auch die Funktion Nachrichten im Portal verwenden, um eine Direktnachricht an ein im Verzeichnis gelistetes Mitglied zu senden.

Ihre eigene Sichtbarkeit im Verzeichnis steuern

Sie haben die volle Kontrolle darüber, was andere Mitglieder über Sie sehen können. So verwalten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen:

1. Gehen Sie zu Mein Profil.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Verzeichnisdatenschutz.
3. Verwenden Sie die Schalter, um Folgendes zu steuern:
   • Im Verzeichnis anzeigen – Schalten Sie dies aus, um sich vollständig aus dem Verzeichnis zu entfernen.
   • E-Mail anzeigen – Schalten Sie dies aus, um Ihre E-Mail-Adresse auszublenden.
   • Telefon anzeigen – Schalten Sie dies aus, um Ihre Telefonnummer auszublenden.
   • Stadt anzeigen – Schalten Sie dies aus, um Ihren Standort auszublenden.

Änderungen treten in Kraft, nachdem Sie Ihr Profil gespeichert haben.

Tipp: Auch wenn Sie sich aus dem Verzeichnis ausblenden, können Gemeindeadministratoren Ihre Informationen weiterhin für die Gemeindeverwaltung einsehen.

Das Profil eines Mitglieds anzeigen

Wenn Sie auf die Karte eines Mitglieds im Verzeichnis klicken, öffnet sich seine detaillierte Profilseite. Das Profil zeigt:

• Vollständigen Namen und Profilfoto
• Kontaktinformationen, die das Mitglied geteilt hat (E-Mail, Telefon, Stadt)
• Die Familie/den Haushalt des Mitglieds, falls es zu einem gehört
• Gruppen, an denen es teilnimmt
• Eine Schaltfläche Nachricht senden, um eine Portalunterhaltung mit dem Mitglied zu beginnen (siehe 09-messages.md)

Was Sie auf dem Profil eines Mitglieds sehen, wird immer durch seine Datenschutzeinstellungen gefiltert. Wenn es seine E-Mail-Adresse ausgeblendet hat, sehen Sie keine E-Mail-Adresse, obwohl das Feld im System vorhanden ist.

Wer im Verzeichnis erscheint

Zunächst existiert das Verzeichnis selbst nur, wenn Ihre Gemeinde den TimelyChurch-Support gebeten hat, es zu aktivieren (siehe den Hinweis unter „Auf das Verzeichnis zugreifen"). Wenn es aktiviert ist, zeigt das Verzeichnis Mitglieder, die alle folgenden Kriterien erfüllen:

• Sie haben ein aktives Konto im Gemeindesystem.
• Sie haben in ihren Datenschutzeinstellungen die Option Im Verzeichnis anzeigen aktiviert.
• Ihr Datensatz wurde vom Gemeindeadministrator eingerichtet.

Mitglieder, die sich aus dem Verzeichnis ausgeblendet haben, erscheinen nicht, auch nicht in Suchergebnissen.

Häufig gestellte Fragen

F: Ich kann jemanden im Verzeichnis nicht finden. Warum? A: Diese Person hat sich möglicherweise in ihren Datenschutzeinstellungen aus dem Verzeichnis ausgeblendet. Sie ist möglicherweise auch noch nicht im Gemeindesystem. Wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro, wenn Sie jemanden erreichen müssen.

F: Wie aktivieren wir das Verzeichnis für unsere Gemeinde? A: Das Verzeichnis ist aus Datenschutzgründen standardmäßig deaktiviert und kann nicht über die Administratoreinstellungen eingeschaltet werden. Ein Gemeindeadministrator sollte eine E-Mail an den TimelyChurch-Support senden, und wir aktivieren das Verzeichnis für Ihre Gemeinde. Sobald es aktiviert ist, sehen die Mitglieder „Verzeichnis" in ihrer Portalnavigation (abhängig von ihren eigenen Datenschutzeinstellungen).

F: Können Besucher oder Nichtmitglieder das Verzeichnis einsehen? A: Nein. Das Verzeichnis ist nur für angemeldete Mitglieder zugänglich. Sie müssen sich beim Mitgliederportal anmelden, um das Verzeichnis zu durchsuchen.

F: Kann ich das Verzeichnis exportieren oder herunterladen? A: Das Verzeichnis ist nur für das Online-Durchsuchen konzipiert und kann nicht heruntergeladen werden. Dies schützt die Privatsphäre der Gemeindemitglieder.

F: Wie füge ich mein Foto zum Verzeichnis hinzu? A: Laden Sie ein Foto von Ihrer Mein Profil-Seite hoch. Dasselbe Foto erscheint im Verzeichnis, wenn Sie sich für die Anzeige entschieden haben.