Wer Spenden und Gaben sehen kann

Spenden sind die sensibelste Information, die Ihre Gemeinde besitzt. TimelyChurch lässt Sie genau festlegen, wer sie sehen kann -- ohne jemandem die Fähigkeit zu nehmen, den Rest seiner Aufgaben zu erledigen.

Kurz gefasst

• Finanzrollen (Finance Admin, Finance Manager, Accountant) sehen Spenden immer. Dafür sind sie da.
• Administratoren sehen Spenden standardmäßig, weil ein Administrator jede Berechtigung besitzt.
• Alle anderen -- Teamleitungen, Bereichsleitungen, Sonntagsschul-Direktoren, Freiwillige, Mitglieder -- sehen niemals die Spenden einer anderen Person.
• Jedes Mitglied sieht immer seine eigenen Spenden im Mitgliederportal, einschließlich der Jahresendübersicht. Das ist vom Mitarbeiterzugriff getrennt und wird niemals eingeschränkt.

Spendenzugriff auf Finanzrollen beschränken

Viele Gemeinden möchten Administratoren haben, die Personen, Veranstaltungen, Gruppen und Einstellungen verwalten können -- die aber nicht sehen sollen, was Mitglieder geben. Dafür gibt es genau diese Einstellung.

Gehen Sie zu Einstellungen → Gemeindeeinstellungen → Spendendatenschutz und aktivieren Sie „Spendenzugriff auf Finanzrollen beschränken".

Wenn sie aktiviert ist:

• Administratoren behalten jede andere Berechtigung -- Personen, Veranstaltungen, Gruppen, Check-in, Einstellungen, alles.
• Administratoren sehen keine Spendendatensätze, Spendenberichte, Spendenübersichten, Zusagen, Fonds, Budgets und Buchhaltung mehr.
• Der Tab „Spenden" verschwindet für sie aus den Personenprofilen.
• Finanzrollen sind davon vollständig unberührt.

Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass sich für Ihre Gemeinde nichts ändert, bis Sie sie aktivieren.

Wer sie wieder deaktivieren kann

Jeder Administrator kann die Einschränkung aktivieren. Sie wieder zu deaktivieren erfordert ein Konto, das bereits Spendenzugriff hat -- eine Finanzrolle, oder ein Administrator einer Gemeinde, in der die Einschränkung nicht aktiviert ist.

Das ist Absicht. Könnte jeder Administrator die Einschränkung ausschalten, die Spenden einsehen und sie wieder einschalten, hätte die Einschränkung keine Bedeutung. Bitten Sie einen Finance Admin oder den Gemeindeinhaber, wenn Sie sie entfernt haben möchten.

Jemand, der sowohl Admin als auch Finanzen braucht

Eine Person kann nur eine Rolle innehaben. Wenn Ihr Buchhalter auch das Büro leitet, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Belassen Sie die Person als Administrator und aktivieren Sie die Einschränkung nicht (sie behält alles).
• Bitten Sie uns, eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen -- zum Beispiel Administrator + Finanzen -- die die administrativen Berechtigungen und die Finanzberechtigungen ausdrücklich auflistet. Die Einschränkung gilt für eine solche Rolle nie, weil ihr Finanzzugriff eine bewusste Vergabe ist und keine Nebenwirkung des Administrator-Status.

Ein Hinweis zu einer Änderung

Vor August 2026 erschien der Tab „Spenden" in einem Personenprofil für jeden, der dieses Profil öffnen konnte, solange der Plan der Gemeinde Spenden umfasste. Das wurde korrigiert: Die Spenden einer anderen Person zu sehen erfordert jetzt auf jedem Bildschirm immer eine Spenden-Berechtigung.