iCalendar und Abonnements

TimelyChurch kann Ihren Gemeindekalender sowohl veröffentlichen (sodass Ihre Website-Besucher und Mitglieder ihn in ihrer persönlichen Kalender-App abonnieren können) als auch andere Kalender importieren (sodass Veranstaltungen aus einem Konfessions-, Partner- oder Gemeinschaftskalender in TimelyChurch erscheinen).

Dieser Artikel behandelt drei eng verwandte, aber unterschiedliche Funktionen:

1. Öffentliche Kalendereinbettung -- Ein iframe-Widget, das Sie auf der Website Ihrer Gemeinde einfügen.
2. Ausgehende iCal-Feeds -- Live-.ics-URLs, die Apple Calendar, Google Calendar und Outlook abonnieren können.
3. Verknüpfte Kalender -- Veranstaltungen aus externen .ics-URLs nach einem Zeitplan in TimelyChurch laden.

Tipp: Für einmalige .ics-Dateien einer Serie oder einer einzelnen Veranstaltung lesen Sie den Abschnitt Kalenderdateien (.ics). Diese Dateien sind statische Schnappschüsse. Die Abonnement-Feeds in diesem Artikel bleiben live und aktualisieren sich, wenn sich Veranstaltungen ändern.

1. Öffentliche Kalendereinbettung

Der öffentliche Kalender ist ein eigenständiges Widget, das Sie mit einem iframe auf der Website Ihrer Gemeinde einbetten können. Besucher können alle Ihre öffentlichen Veranstaltungen ohne Konto durchsuchen.

Einbettungs-URL

https://your-app-domain.com/c/{churchSlug}/calendar

Abfrageparameter

Die Einbettung akzeptiert diese optionalen Abfrageparameter, um anzupassen, was Besucher sehen:

Beispiel-Einbettungscode

<iframe
  src="https://your-app-domain.com/c/grace-community/calendar?types=worship,event&view=month"
  width="100%"
  height="700"
  frameborder="0"
  title="Grace Community Calendar">
</iframe>

Was Besucher sehen

Die Einbettung zeigt nur Veranstaltungen an, die sowohl als Öffentlich als auch als Aktiv markiert sind, gefiltert nach dem types-Parameter und dem aktuell angezeigten Datumsbereich. Ein Klick auf eine Veranstaltung öffnet deren öffentliche Detailseite.

2. Ausgehende iCal-Feeds (Von außen abonnieren)

Am einfachsten kommen Sie an die Links über die Schaltfläche Abonnieren oben auf der Seite Veranstaltungen. Das Fenster Kalender abonnieren („Fügen Sie Ihre Veranstaltungen zu jeder Kalender-App hinzu") hat zwei Registerkarten:

• Öffentlicher Kalender -- Ihre öffentlichen, aktiven Veranstaltungen. Kann bedenkenlos mit jedem geteilt werden.
• Vollständiger Kalender (alle Termine) -- Jede Veranstaltung, auch interne und private. Siehe Privater Link zum vollständigen Kalender unten.

Auf beiden Registerkarten können Sie Google Calendar („Per Google Calendar abonnieren"), Apple Calendar („Auf iPhone, iPad oder Mac abonnieren"), Outlook („Per Outlook.com abonnieren") oder .ics herunterladen („In eine beliebige Kalender-App importieren") wählen. Unter den Optionen zeigt oder Abonnement-URL kopieren den Link mit einer Schaltfläche Kopieren. Die Registerkarte „Öffentlicher Kalender" hat außerdem Öffentliche Kalenderseite anzeigen.

Ihr öffentlicher Gemeindekalender ist als Live-iCalendar-Feed unter zwei URLs verfügbar:

Beide Feeds enthalten Veranstaltungen von einem Monat zurück bis ein Jahr im Voraus, begrenzt auf ausschließlich öffentliche, aktive Veranstaltungen.

In Apple Calendar (macOS / iOS) abonnieren

1. Kopieren Sie die Abonnement-URL Ihrer Gemeinde: https://your-app-domain.com/c/grace-community/calendar.ics
2. Mac: Öffnen Sie Calendar, dann wählen Sie Ablage > Neues Kalenderabonnement.... Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf Abonnieren.
3. iOS: Öffnen Sie Einstellungen > Kalender > Accounts > Account hinzufügen > Sonstige > Abonnierten Kalender hinzufügen. Fügen Sie die URL ein und tippen Sie auf Weiter.
4. Legen Sie das Auto-Aktualisierungsintervall fest (Apple empfiehlt stündlich oder täglich).

In Google Calendar abonnieren

1. Öffnen Sie Google Calendar in einem Browser.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Andere Kalender auf das +-Symbol und wählen Sie Per URL.
3. Fügen Sie die Abonnement-URL ein: https://your-app-domain.com/c/grace-community/calendar.ics
4. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.

Hinweis: Google Calendar aktualisiert externe .ics-Abonnements nur alle paar Stunden. Erwarten Sie nicht, dass Änderungen in TimelyChurch sofort in Google erscheinen.

Nutzen Sie hierfür einen Computer. Die Google Calendar App auf Android und iPhone kann überhaupt keinen Kalender per URL hinzufügen -- diese Option gibt es nur im Browser. Fügen Sie das Abonnement einmal auf einem Computer hinzu, und es erscheint dann automatisch in der Telefon-App, auf demselben Google-Konto. Das ist der häufigste Grund, warum jemand denkt, das Abonnieren funktioniere nicht: Man tippt auf den Link auf dem Telefon, Google tut nichts, und man lädt stattdessen eine einmalige Datei herunter.

In Microsoft Outlook (Desktop oder Web) abonnieren

1. Outlook im Web: Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Aus dem Web abonnieren. Fügen Sie die Abonnement-URL ein und klicken Sie auf Importieren.
2. Outlook Desktop: Wählen Sie Kalender hinzufügen > Aus dem Internet, fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf OK.

Filtern nach Veranstaltungstyp -- nur beim Einbetten

Der in Abschnitt 1 dokumentierte Parameter types gilt für die Einbettungsseite. Er filtert die .ics-Feeds nicht: Ein Abonnement enthält immer jede öffentliche, aktive Veranstaltung im Zeitfenster. Wenn Sie einen gefilterten Feed benötigen, sagen Sie dies in einer Support-Anfrage, statt ?types= an eine Abonnement-URL anzuhängen -- das wird stillschweigend ignoriert.

Privater Link zum vollständigen Kalender (für ein Wand-Tablet)

Die Registerkarte Vollständiger Kalender (alle Termine) gibt Ihnen einen privaten Abonnement-Link, der interne und private Veranstaltungen enthält — ideal für ein Wand-Tablet oder einen Mitarbeiterkalender, niemals für die Öffentlichkeit.

1. Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungen auf Abonnieren.
2. Wählen Sie die Registerkarte Vollständiger Kalender (alle Termine).
3. Beim ersten Mal sehen Sie „Noch kein privater Link". Klicken Sie auf Privaten Link erstellen.
4. Verwenden Sie auf dem Gerät, das den Kalender anzeigen soll, die Option Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook, oder kopieren Sie den Link.

Warnung: Behandeln Sie diesen Link wie einen Schlüssel. Jeder, der ihn hat, kann jede Veranstaltung Ihrer Gemeinde sehen, auch interne und private. Teilen Sie ihn nur mit Personen und Geräten, denen Sie vertrauen.

Wenn der Link zu weit verbreitet wurde, klicken Sie auf Neu erstellen (macht alle alten Kopien ungültig) und bestätigen Sie mit Neu generieren. Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr, und jede Kalender-App, die ihn bereits abonniert hat, erhält keine Aktualisierungen mehr — abonnieren Sie diese Geräte erneut mit dem neuen Link.

Der Feed des vollständigen Kalenders deckt dasselbe Zeitfenster ab wie der öffentliche Feed (ein Monat zurück bis ein Jahr im Voraus).

Jemandem beim Abonnieren helfen

Jeder kann den öffentlichen Kalender abonnieren. Es ist kein TimelyChurch-Konto und keine Anmeldung erforderlich -- der Feed ist öffentlich, und die Person, an die Sie ihn senden, muss kein Mitglied sein, sich nicht anmelden oder irgendetwas erstellen.

Wenn jemand sagt „es hat nur die Veranstaltungen heruntergeladen, es aktualisiert sich nicht", liegt fast immer einer dieser Gründe vor:

Der Weg, der auf jedem Gerät und in jeder App immer funktioniert: Kopieren Sie die Abonnement-URL am unteren Rand des Abonnement-Kastens und fügen Sie sie in das Feld Kalender hinzufügen / Per URL / Abonnieren der Kalender-App ein.

Änderungen, die Sie in TimelyChurch vornehmen, erreichen Abonnenten nach dem Aktualisierungsplan ihrer App, nicht sofort. Insbesondere Google kann mehrere Stunden brauchen. Das ist ein Verhalten von Google, keine Verzögerung auf unserer Seite.

3. Verknüpfte Kalender (In TimelyChurch laden)

Sie können TimelyChurch auch mit einem externen Kalender-Feed verknüpfen — Google Calendar, Outlook oder jedem iCal-Feed. Dies ist nützlich, wenn:

• Ein Konfessionsverband einen gemeinsamen Veranstaltungskalender veröffentlicht.
• Eine Partnergemeinde ihren Kalender mit Ihnen teilen möchte.
• Sie möchten, dass ein Gemeinschafts-/Stadtkalender neben Ihrem eigenen erscheint.

Externe Veranstaltungen werden in TimelyChurch importiert und in Ihrem Admin-Kalender angezeigt. Sie können optional auch automatisch in Ihrem öffentlichen Kalender veröffentlicht werden.

Verknüpfte Kalender verwalten

Öffnen Sie auf der Seite Veranstaltungen das Menü ⋮ Mehr und klicken Sie auf Verknüpfte Kalender. (Wenn Kalender verknüpft sind, zeigt der Menüeintrag, wie viele synchronisiert werden.) Sie erreichen die Seite auch über den Link Möchten Sie einen anderen Kalender in TimelyChurch einbinden? Verknüpfte Kalender → am unteren Rand des Abonnement-Fensters.

Einen Kalender verknüpfen

Klicken Sie auf Kalender verknüpfen und füllen Sie Folgendes aus:

Klicken Sie auf Kalender verknüpfen. TimelyChurch prüft, ob der Feed gelesen werden kann, und führt dann sofort eine erste Synchronisierung durch.

Wie die Synchronisierung funktioniert

• Jede Karte eines verknüpften Kalenders zeigt ihren Status (Synchronisiert, Pausiert oder Fehler), wann zuletzt synchronisiert wurde und wann die nächste Synchronisierung fällig ist.
• Während einer Synchronisierung werden neue Veranstaltungen aus dem externen Feed hinzugefügt, geänderte Veranstaltungen aktualisiert, und Veranstaltungen, die aus der Quelle verschwinden, entfernt.
• Importierte Veranstaltungen bleiben mit ihrem verknüpften Kalender verbunden, sodass Sie immer erkennen können, welche lokal und welche von außen stammen.
• Öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen einer Karte für Jetzt synchronisieren (sofort aktualisieren), Pausieren / Fortsetzen, Bearbeiten und Entfernen.
• Unter Abonnement bearbeiten schaltet das Kontrollkästchen Aktiv (Synchronisierung aktiviert) die Synchronisierung ein oder aus.

Einen verknüpften Kalender entfernen

Wenn Sie einen verknüpften Kalender mit importierten Veranstaltungen entfernen, fragt TimelyChurch, was mit ihnen geschehen soll:

• Veranstaltungen beibehalten -- Die Veranstaltungen werden zu regulären lokalen Veranstaltungen und sind nicht mehr mit dem Kalender verknüpft.
• Alle importierten Veranstaltungen löschen -- Entfernen Sie dauerhaft jede Veranstaltung, die aus diesem Kalender stammt.

Klicken Sie dann auf Abonnement löschen.

Wer verknüpfte Kalender verwalten kann

Nur Personen, deren Rolle Zugriff auf die Kalendereinstellungen umfasst, sehen Verknüpfte Kalender im Menü „Mehr" und können Kalender verknüpfen, bearbeiten oder entfernen.

Das richtige Werkzeug wählen