Formulare und Einreichungen
Ihre Gemeinde nutzt Formulare im Portal, um Informationen von Mitgliedern zu erfassen – z. B. Freiwilligenbewerbungen, Freizeitanmeldungen, Gebetsteam-Bewerbungen, Umfragen, Fotoerlaubnisscheine und vieles mehr. Im Bereich „Formulare" finden Sie neue Formulare zum Ausfüllen, und unter „Einreichungen" können Sie sich ansehen, was Sie bereits eingereicht haben.
Ein Formular ausfüllen
Verfügbare Formulare finden
- Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Formulare.
Sie sehen eine Liste der Formulare, die Ihre Gemeinde derzeit veröffentlicht hat. Jedes Formular zeigt:
- Den Formularnamen und eine kurze Beschreibung
- Ein eventuelles Ablaufdatum oder eine Frist
- Ob Sie es bereits eingereicht haben
Ein Formular einreichen
- Klicken Sie auf das Formular, das Sie ausfüllen möchten.
- Lesen Sie die Anweisungen oben im Formular sorgfältig durch.
- Füllen Sie jedes Feld aus. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert.
- Wenn das Formular einen Anhang verlangt (einen unterzeichneten Verzicht, ein Foto usw.), klicken Sie auf Datei auswählen, um von Ihrem Gerät hochzuladen.
- Überprüfen Sie Ihre Antworten.
- Klicken Sie auf Einreichen.
Sie sehen eine Bestätigung, dass Ihre Einreichung eingegangen ist. Viele Formulare senden auch eine Kopie an Ihre E-Mail.
Mit Veranstaltungen verknüpfte Formulare
Einige Formulare sind mit bestimmten Veranstaltungen verknüpft – z. B. ein Haftungsfreistellungsschein für eine Freizeit. Wenn Sie sich für diese Veranstaltung anmelden, kann das verknüpfte Formular automatisch als Teil des Anmeldevorgangs angezeigt werden. Die Anleitung zur Veranstaltungsanmeldung finden Sie in 05-event-registration.md.
Ihre vergangenen Einreichungen ansehen
So sehen Sie, was Sie bereits ausgefüllt haben:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einreichungen (manchmal unter Formulare > Meine Einreichungen angezeigt).
- Sie sehen eine Liste aller Formulare, die Sie eingereicht haben, mit dem Formularnamen und dem Datum der Einreichung.
Eine bestimmte Einreichung ansehen
- Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um die Einreichungsdetailansicht zu öffnen.
- Sie sehen jedes Feld, das Sie ausgefüllt haben, Ihre Antworten und alle Dateien, die Sie angehängt haben.
- Wenn ein Gemeindeadministrator Ihre Einreichung überprüft oder beantwortet hat, erscheinen seine Notizen am Ende.
Bearbeiten oder erneut einreichen
Standardmäßig sind Einreichungen endgültig, sobald Sie auf Einreichen klicken. Wenn Ihre Gemeinde die erneute Einreichung für ein bestimmtes Formular aktiviert hat, sehen Sie auf der Einreichungsdetailseite eine Schaltfläche Bearbeiten oder Erneut einreichen.
Wenn ein Formular keine Bearbeitung erlaubt und Sie falsche Informationen übermittelt haben, wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro und bitten Sie es, Ihre Einreichung zu aktualisieren oder zu löschen, damit Sie erneut einreichen können.
Häufig gestellte Fragen
F: Ich kann ein Formular, das mir jemand genannt hat, nicht finden. Wo ist es? A: Das Formular ist möglicherweise noch nicht aktiv, könnte abgelaufen sein oder nur für eine bestimmte Gruppe von Mitgliedern sichtbar sein. Fragen Sie die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, der es erwähnt hat, nach dem direkten Link, oder wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro.
F: Kann ich ein Formular speichern und später fertigstellen? A: Das Speichern laufender Entwürfe wird bei den meisten Formularen derzeit nicht unterstützt. Wenn Sie zuerst Informationen sammeln müssen, bereiten Sie Ihre Antworten in einer Notiz-App vor und fügen Sie sie ein, wenn Sie bereit sind.
F: Erhalte ich eine Kopie meiner Einreichung? A: Die meisten Formulare senden eine E-Mail-Bestätigung mit Ihren Antworten. Sie können Ihre vollständige Einreichung auch jederzeit auf der Seite Einreichungen erneut aufrufen.
F: Sind meine Formularantworten privat? A: Einreichungen sind für autorisierte Gemeindemitarbeiter und die Personen sichtbar, denen sie die Verwaltung übertragen haben (z. B. einen Freiwilligenkoordinator, der Bewerbungen überprüft). Sie sind für andere Mitglieder nicht sichtbar.