Formulare und Einreichungen
Ihre Gemeinde nutzt Formulare im Portal, um Informationen von Mitgliedern zu erfassen – z. B. Freiwilligenbewerbungen, Freizeitanmeldungen, Gebetsteam-Bewerbungen, Umfragen, Fotoerlaubnisscheine und vieles mehr. Auf der Seite Formulare finden Sie neue Formulare zum Ausfüllen und können sich ansehen, was Sie bereits eingereicht haben.
Ein Formular ausfüllen
Verfügbare Formulare finden
- Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Formulare.
Unter Verfügbare Formulare sehen Sie die Formulare, die Ihre Gemeinde derzeit veröffentlicht hat, jeweils mit Namen, einer kurzen Beschreibung und einer Schaltfläche Ausfüllen.
Ein Formular einreichen
- Klicken Sie beim gewünschten Formular auf Ausfüllen.
- Lesen Sie die Anweisungen oben im Formular sorgfältig durch.
- Füllen Sie jedes Feld aus. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert.
- Wenn das Formular einen Anhang verlangt (einen unterzeichneten Verzicht, ein Foto usw.), klicken Sie auf Datei auswählen, um von Ihrem Gerät hochzuladen.
- Überprüfen Sie Ihre Antworten.
- Klicken Sie auf Einreichen.
Sie sehen eine Bestätigung, dass Ihre Einreichung eingegangen ist. Viele Formulare senden auch eine Kopie an Ihre E-Mail.
Mit Veranstaltungen verknüpfte Formulare
Einige Veranstaltungen verwenden ein Formular zur Anmeldung – z. B. eine Freizeit mit Haftungsfreistellung. Bei einer solchen Veranstaltung öffnet Jetzt registrieren das Formular. Siehe Veranstaltungsanmeldung.
Ihre vergangenen Einreichungen ansehen
So sehen Sie, was Sie bereits ausgefüllt haben:
- Suchen Sie auf der Seite Formulare den Bereich Meine Einreichungen -- „Formulare, die Sie bereits ausgefüllt haben.“ -- und klicken Sie auf Meine früheren Einreichungen anzeigen.
- Formulareinreichungen listet jedes Formular auf, das Sie eingereicht haben, mit Datum und Status: Ausstehende Überprüfung, Genehmigt oder Abgelehnt.
Eine bestimmte Einreichung ansehen
- Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um seine Einsendungsdetails zu öffnen.
- Sie sehen, wann es Eingereicht am wurde, jede Antwort unter Eingereichte Informationen und alle Dateien, die Sie angehängt haben (Anhang anzeigen).
- Wenn ein Gemeindeadministrator Ihre Einreichung überprüft hat, erscheinen auch seine Überprüfungsnotizen.
Bearbeiten oder erneut einreichen
Einreichungen sind endgültig, sobald Sie auf Einreichen klicken -- die Detailseite weist darauf hin, dass Sie diese Antwort nicht mehr bearbeiten können. Haben Sie falsche Informationen übermittelt, wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro und bitten Sie es, Ihre Einreichung zu aktualisieren oder zu löschen, damit Sie das Formular erneut ausfüllen können.
Häufig gestellte Fragen
F: Ich kann ein Formular, das mir jemand genannt hat, nicht finden. Wo ist es? A: Das Formular ist möglicherweise noch nicht aktiv, könnte abgelaufen sein oder nur für eine bestimmte Gruppe von Mitgliedern sichtbar sein. Fragen Sie die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter, der es erwähnt hat, nach dem direkten Link, oder wenden Sie sich an Ihr Gemeindebüro.
F: Kann ich ein Formular speichern und später fertigstellen? A: Das Speichern laufender Entwürfe wird bei den meisten Formularen derzeit nicht unterstützt. Wenn Sie zuerst Informationen sammeln müssen, bereiten Sie Ihre Antworten in einer Notiz-App vor und fügen Sie sie ein, wenn Sie bereit sind.
F: Erhalte ich eine Kopie meiner Einreichung? A: Die meisten Formulare senden eine E-Mail-Bestätigung mit Ihren Antworten. Sie können Ihre vollständige Einreichung auch jederzeit mit Meine früheren Einreichungen anzeigen auf der Seite Formulare erneut aufrufen.
F: Sind meine Formularantworten privat? A: Einreichungen sind für autorisierte Gemeindemitarbeiter und die Personen sichtbar, denen sie die Verwaltung übertragen haben (z. B. einen Freiwilligenkoordinator, der Bewerbungen überprüft). Sie sind für andere Mitglieder nicht sichtbar.