Gruppen erstellen
Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen einer neuen Gruppe in TimelyChurch, einschließlich aller verfügbaren Einstellungen für jeden Gruppentyp.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Berechtigung Gruppen: Erstellen, um neue Gruppen anzulegen.
- Ihr Gemeindeplan kann die Anzahl der Gruppen begrenzen, die Sie erstellen können. Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben, werden Sie aufgefordert, Ihren Plan zu upgraden.
Schritt für Schritt: Eine Gruppe erstellen
- Navigieren Sie in der Admin-Seitenleiste zu Gruppen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen oben rechts.
- Ein Erstellungsdialog wird angezeigt. Füllen Sie die unten beschriebenen Felder aus.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die Gruppe zu speichern.
Nach der Erstellung werden Sie zur Gruppendetailseite weitergeleitet, auf der Sie Mitglieder hinzufügen, ein Foto hochladen und zusätzliche Einstellungen konfigurieren können.
Pflichtfelder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Anzeigename der Gruppe (max. 255 Zeichen). |
| Typ | Wählen Sie aus Privater Gruppe, Öffentlicher Gruppe, Team oder Klasse. Dies ist der zugrunde liegende Gruppentyp, der steuert, welche Funktionen verfügbar sind. |
Benutzerdefinierter Gruppentyp (optional)
Zusätzlich zu den vier Gruppentypen oben können Sie einen benutzerdefinierten Gruppentyp auf jede Gruppe aufsetzen. Benutzerdefinierte Gruppentypen sind gemeindeweite Bezeichnungen (z. B. „Lebensgruppe", „Wiederherstellungsgruppe", „Worship-Team"), die einem der vier Gruppentypen zugeordnet sind und eigene Standardeinstellungen haben können (Treffenhäufigkeit, maximale Mitgliederzahl, Genehmigungsanforderungen, Check-in-Anforderungen, Symbol, Farbe).
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppentyp | Optionaler benutzerdefinierter Typ aus den Gruppentyp-Einstellungen Ihrer Gemeinde. Wenn ausgewählt, werden Standardwerte aus dem Typ automatisch in das Erstellungsformular übernommen. |
Benutzerdefinierte Gruppentypen werden unter Gruppen → Einstellungen → Gruppentypen (/c/{ihre-gemeinde}/portal/admin/groups/settings) verwaltet. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie im Artikel „Benutzerdefinierte Gruppentypen".
Allgemeine optionale Felder (alle Typen)
Der Dialog Gruppe hinzufügen hält den Erstellungsschritt kurz — er fragt nur nach den wesentlichen Angaben. Alles andere (Kategorie, Markierungen, vollständige Adresse, Online-Link, Mitgliederobergrenze, Leitende und mehr) wird anschließend auf der Gruppendetailseite hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unten unter „Nach der Erstellung verfügbare Einstellungen".
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | Eine kurze Beschreibung des Zwecks und der Aktivitäten der Gruppe. Dies hilft Personen zu verstehen, wer beitreten sollte. |
| Treffentag | Der Wochentag, an dem sich die Gruppe trifft (Sonntag bis Samstag). Verfügbar für Private, Öffentliche und Klassen-Gruppen. |
| Treffenzeit | Die Uhrzeit, zu der das Treffen beginnt. Verfügbar für Private, Öffentliche und Klassen-Gruppen. |
| Ort | Ein verständlicher Name für den Treffensort (z. B. „Raum 101", „Gemeinschaftshalle", „Online"). Verfügbar für Private, Öffentliche und Klassen-Gruppen. |
Team-spezifische Felder
Der Dialog „Gruppe hinzufügen" fragt keine zusätzlichen Details ab, wenn Sie Team auswählen – er bestätigt, dass Ihr nächster Schritt das Hinzufügen von Positionen ist. Nachdem Sie das Team erstellt haben, richten Sie auf der Detailseite alles ein.
Wenn Sie ein Team erstellen, werden Positionen und Zeitplanvorlagen auf der Gruppendetailseite verfügbar. Neuen Teams wird eine Standardfarbkennzeichnung zur visuellen Identifikation zugewiesen.
Klassen-spezifische Felder
Wenn Sie Klasse auswählen, erweitert sich der Dialog um einen Abschnitt Klassendetails mit folgenden Feldern:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Raumzuweisung | Weisen Sie die Klasse einem Raum aus der Raumliste Ihrer Einrichtung zu. |
| Zeitfenster | Eine Bezeichnung für die Gottesdienstzeit (z. B. „Gottesdienst 9:00 Uhr", „Gottesdienst 11:00 Uhr"). Wird neben dem Klassennamen angezeigt. |
| Mindestalter / Höchstalter | Numerisches Mindest- und Höchstalter für die Einschreibung (0–120). |
| Mindestklassenstufe / Höchstklassenstufe | Mindest- und Höchstklassenstufe für die Einschreibung (Vorschule bis Erwachsene). |
| Check-in erforderlich | Wenn aktiviert, wird die Anwesenheit über das Check-in-System verfolgt. |
| Automatische Einschreibung nach Alter/Klasse | Wenn aktiviert, können Personen, die den Alters- oder Klassenstufenkriterien entsprechen, automatisch eingeschrieben werden. |
Wenn Sie eine Klasse erstellen, generiert TimelyChurch automatisch zwei Standardpositionen: Lehrer und Assistenzlehrer. Sie können diese später anpassen.
Nach der Erstellung verfügbare Einstellungen
Mehrere Felder und Einstellungen werden auf der Gruppendetailseite konfiguriert, nachdem die Gruppe erstellt wurde. Öffnen Sie die Gruppe und verwenden Sie dann die Registerkarte Details, um diese auszufüllen:
Profil & Klassifikation
- Kategorie -- Eine Klassifikationsbezeichnung. Die 13 integrierten Optionen sind: Bibelstudium, Gemeinschaft, Unterstützungsgruppe, Männergruppe, Frauengruppe, Paare, Singles, Junge Erwachsene, Senioren, Neue Mitglieder, Dienst / Außendienst, Gebetsgruppe und Sonstiges.
- Markierungen -- Eine oder mehrere gemeindeweite Markierungen (z. B. „Kinderbetreuung vorhanden", „Anfängerfreundlich"). Markierungen werden unter Gruppen → Markierungen erstellt und verwaltet und dann auf der Registerkarte „Details" einer Gruppe zugewiesen. Sie werden für die Filterung im öffentlichen Gruppensucher verwendet. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Gruppen-Markierungen".
- Treffenhäufigkeit -- Wie oft sich die Gruppe trifft: Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich oder Variabel.
- Maximale Mitgliederzahl -- Eine optionale Obergrenze für die Anzahl der erlaubten Mitglieder. Wenn sie erreicht ist, wird die Gruppe als voll angezeigt und neue Beitretende können auf eine Warteliste gesetzt werden.
- Leitende -- Wählen Sie ein oder mehrere bestehende Gemeindemitglieder als Gruppenleiter aus. Leitende können Mitglieder verwalten, Nachrichten senden und Gruppendetails aktualisieren.
Ort & Adresse
- Standortadresse -- Die vollständige Straßenadresse.
- Adresssichtbarkeit -- Steuert, wie die Adresse für Nicht-Mitglieder angezeigt wird: Nur Mitglieder (Standard – nur aktive Mitglieder sehen die Adresse), Annäherungsweise öffentlich (Nicht-Mitglieder sehen eine allgemeine Ortsbeschreibung, Mitglieder sehen die vollständige Adresse), Vollständig öffentlich (alle sehen die vollständige Adresse) oder Ausgeblendet (niemandem wird eine Adresse angezeigt).
- Annäherungsbeschreibung -- Eine allgemeine Ortsbeschreibung, die öffentlich angezeigt wird, wenn die Adresssichtbarkeit auf „Annäherungsweise öffentlich" gesetzt ist (z. B. „In der Nähe der Innenstadt").
- Online-Link -- Die URL für einen virtuellen Besprechungsraum (muss eine gültige URL sein). Wird verwendet, wenn sich die Gruppe online trifft.
Status & Zugang
- Aktiv / Inaktiv -- Markieren Sie eine Gruppe als inaktiv, um sie zu archivieren, ohne sie zu löschen.
- Offen / Geschlossen -- Steuern Sie, ob neue Mitglieder beitreten können (gilt für Private und Öffentliche Gruppen).
- Gastregistrierung erlauben -- Lassen Sie zu, dass Besucher der Gruppe beitreten, ohne ein Konto zu erstellen.
- Genehmigung erforderlich -- Neue Beitrittsanfragen müssen von einem Leiter genehmigt werden, bevor die Person ein aktives Mitglied wird.
- Chat aktivieren -- Schalten Sie den integrierten Gruppen-Chat ein.
- Warteliste aktiviert -- Fügt Personen automatisch einer Warteliste hinzu, wenn die Gruppe ihre Mitgliederkapazität erreicht.
- Im Gruppensucher anzeigen -- Machen Sie die Gruppe im öffentlichen Gruppensucher auffindbar (nur für Gruppen, die nicht vertraulich sind).
- Vertraulich -- Blenden Sie die Gruppe vollständig aus dem öffentlichen Gruppensucher aus.
Ein Gruppenfoto hochladen
- Öffnen Sie die Gruppendetailseite.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Gruppensymbol (das quadratische Bild oben auf der Gruppenprofilkarte).
- Klicken Sie auf das Kamerasymbol, um ein Foto auszuwählen und hochzuladen.
- Unterstützte Formate: JPEG, PNG, JPG, GIF, WEBP (max. 5 MB).
Um ein Foto zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
Eine Gruppe duplizieren
Wenn Sie eine Gruppe ähnlich wie eine bestehende erstellen müssen:
- Suchen Sie in der Liste Gruppen die Gruppe, die Sie kopieren möchten.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü der Zeile (die Schaltfläche ⋮) und wählen Sie Duplizieren.
Eine Kopie wird mit den Einstellungen, Positionen und Zeitplanvorlagen der Gruppe erstellt. Mitglieder werden nicht in die neue Gruppe kopiert, und Anmeldecodes sowie Chat-Gespräche werden nicht dupliziert. Öffnen Sie nach dem Erstellen der Kopie diese, um sie umzubenennen und Einstellungen anzupassen.
Tipp: Wenn Sie eine öffentliche Gruppe erstellen, die Personen selbst entdecken sollen, vergessen Sie nicht, nach der Erstellung „Im Gruppensucher anzeigen" zu aktivieren. Wenn Nicht-Mitglieder auch den Treffensort sehen sollen, setzen Sie die Adresssichtbarkeit auf der Registerkarte „Details" auf „Annäherungsweise öffentlich" oder „Vollständig öffentlich".