Übersicht: Bildung & Sonntagsschule

Das Bildungsmodul von TimelyChurch bietet ein vollständiges System zur Verwaltung des Sonntagsschulprogramms, der Bibelstunden und der Bildungsarbeit Ihrer Gemeinde. Es verbindet Lektionsplanung, Klassenverwaltung, Lehrerplanung, Schülereinschreibung und Anwesenheitserfassung in einer einheitlichen Oberfläche.

Hauptkomponenten

Das Bildungsmodul basiert auf vier miteinander verbundenen Bereichen:

Lektionsbibliothek

Ein zentrales Repository für alle Lehrinhalte. Lektionen enthalten Schriftstellen-Referenzen, Lernziele, Materiallisten und Dateianhänge. Lektionen können nach Zielgruppe (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Alle Altersgruppen), Kategorie (Bibelstudium, Gottesdienst, Jüngerschaft u. v. m.) und in Curriculum-Serien gruppiert werden.

Klassenverwaltung

Klassen sind der Ort, an dem der Unterricht stattfindet. Jede Klasse hat einen zugewiesenen Raum, eine Altersgruppe, Lehrer und eine eingeschriebene Schülerliste. Die Klassendetailseite bietet eine einheitliche „Meine Klasse"-Oberfläche mit Registerkarten für Heute (Anwesenheit), Liste (Einschreibung) und Verlauf (vergangene Anwesenheit).

Lehrerplanung

Zeitpläne verbinden Lehrer, Klassen und Lektionen für bestimmte Termine. Das System unterstützt Bestätigungs-Workflows für Lehrer, die Bearbeitung von Vertretungsanfragen, Lektionsvorschläge und -genehmigungen sowie die Nachverfolgung von Vorbereitungsaufgaben.

Lehrer-/Mitgliederportal

Lehrer greifen auf ihren eigenen Zeitplan zu, durchsuchen die Lektionsbibliothek, wählen oder schlagen Lektionen vor, beantragen Vertretungen und verwalten ihre Verfügbarkeit – alles über eine dedizierte Portaloberfläche.

Wie alles zusammenhängt

1. Administratoren erstellen Klassen mit Räumen, Altersgruppen und zugewiesenen Lehrern.
2. Administratoren erstellen eine Lektionsbibliothek mit Curriculum-Inhalten, Anhängen und Materialien.
3. Zeitpläne werden erstellt über das Modul Veranstaltungen – wobei eine Klasse mit einem Veranstaltungsdatum verknüpft und ein Lehrer sowie (optional) eine Lektion zugewiesen wird. Das Modul „Veranstaltungen" enthält auch eine mehrstufige Zeitplanraster-Ansicht, um Lehraufgaben über mehrere Wochen gleichzeitig zu vergeben.
4. Lehrer melden sich im Portal an, um ihren bevorstehenden Zeitplan einzusehen, Lektionen aus der Bibliothek auszuwählen und sich auf den Unterricht vorzubereiten.
5. Am Sonntagmorgen erfassen Lehrer (oder Administratoren) die Anwesenheit über die Registerkarte „Heute", indem sie jeden Schüler als anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt markieren.
6. Der Anwesenheitsverlauf wird automatisch nachverfolgt und kann jederzeit eingesehen werden.

Navigation im Modul

Über die Seitenleistennavigation im Administratorbereich:

• Lektionen – Öffnet die Lektionsbibliothek, in der Sie alle Lehrinhalte erstellen, durchsuchen und verwalten.
• Gruppen – Öffnet den einheitlichen Gruppenbereich. Sonntagsschulklassen befinden sich hier unter dem Typ „Klassen", wo Sie Klassen, Listen, Lehrer und Anwesenheit verwalten. (Klassen sind auch über die Check-in-Seite als „Gruppen/Klassen" erreichbar.)
• Lektionseinstellungen – Erreichbar über das Zahnrad-Symbol auf der Lektionsseite, wo Sie Kategorien, Zielgruppen und allgemeine Lektionspräferenzen konfigurieren.

Hinweis: Es gibt kein separates Element „Klassen" in der Seitenleiste. Klassen sind Teil des Moduls Gruppen. Gehen Sie daher immer zu Gruppen, wenn Sie eine Klasse erstellen oder bearbeiten, die Liste verwalten oder die Anwesenheit erfassen möchten.

Berechtigungen

Das Bildungsmodul verwendet rollenbasierte Berechtigungen:

• Gemeinde-Administratoren haben vollen Zugriff zum Erstellen, Bearbeiten, Genehmigen und Löschen von Lektionen und Klassen.
• Lehrer können die Lektionsbibliothek einsehen, Lektionen für ihre Zeitpläne auswählen, neue Lektionen vorschlagen (wenn in den Einstellungen erlaubt), Vertretungen beantragen und die Anwesenheit für ihre zugewiesenen Klassen erfassen.
• Mitglieder können Lektionszusammenfassungen einsehen, die über das Mitgliederportal geteilt werden (elternorientierte Inhalte wie Merkverse und Heimaktivitäten).

Moduleinstellungen

Die Lektionseinstellungen sind über das Zahnrad-Symbol auf der Lektionsseite zugänglich. Es stehen drei Registerkarten zur Konfiguration zur Verfügung:

• Kategorien – Lektionen nach Thema organisieren (Bibelstudium, Gottesdienst, Jüngerschaft, Evangelisation, Gebet, Gemeinschaft, Mission, Sonstiges). Sie können benutzerdefinierte Kategorien hinzufügen, umbenennen, Farben zuweisen und die Reihenfolge ändern.
• Zielgruppen – Definieren Sie Zielgruppen nach Altersgruppe (Kinder 0–11, Jugendliche 12–18, Erwachsene 18+, Alle Altersgruppen). Benutzerdefinierte Zielgruppen können mit Namen, Emojis, Farben und Altersbereichen hinzugefügt werden.
• Allgemeine Einstellungen – Steuern Sie Workflow-Optionen wie die Anforderung einer Lektionsgenehmigung, das Zulassen der Lektionserstellung durch Lehrer, die Pflichtangabe von Schriftstellen-Referenzen oder Lernzielen sowie Anzeigeoptionen.

Verwandte Funktionen

• Check-in – Schüler, die über das Check-in-Modul eingecheckt wurden, erscheinen auf der Registerkarte „Heute" der Klasse.
• Veranstaltungen – Die Klassenplanung ist mit dem Veranstaltungsmodul für kalenderbasierte Planung integriert.
• Benachrichtigungen – Lehrer erhalten Benachrichtigungen, wenn sie zum Unterrichten eingeteilt werden, wenn Lektionen ausgewählt werden müssen und wenn Vertretungsanfragen erstellt werden.
• Öffentliches Teilen – Lektionsinhalte können öffentlich geteilt werden mit konfigurierbarer Sichtbarkeit und optionalem PIN-Schutz.