iCal-Kalenderexport

Das Teamportal kann Ihren persönlichen Dienstplan als iCal-Feed (.ics-Format) veröffentlichen, damit er mit Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook oder einer anderen Kalender-App, die Kalenderabonnements unterstützt, synchronisiert bleibt. Nach der Einrichtung erscheinen jede neue Zuweisung, jeder Tausch oder jede Zeitplanänderung automatisch – Sie müssen nichts manuell erneut importieren.

Was der Feed enthält

Jede bevorstehende Zuweisung mit dem Status Ausstehend oder Bestätigt ist als Kalendereintrag enthalten. Jedes Ereignis im Feed enthält:

• Titel – Den Positionsnamen und den Veranstaltungstitel (z. B. „Tontechniker - Sonntagsgottesdienst")
• Start- und Endzeiten – Aus der Veranstaltung selbst; wenn die Veranstaltung keine Endzeit hat, wird ein zweistündiger Standard verwendet
• Beschreibung – Positionsname und aktueller Status (Ausstehend oder Bestätigt)
• Ort – Der Veranstaltungsort, wenn einer für die Veranstaltung festgelegt ist

Vergangene Zuweisungen und Zuweisungen, die Sie abgelehnt haben, sind nicht im Feed enthalten.

Ihre Abonnement-URL abrufen

1. Öffnen Sie im Portal Mein Dienstplan.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen.
3. Ihr Browser lädt entweder eine .ics-Datei herunter oder lädt die Feed-URL.
4. Um zu abonnieren (damit der Kalender synchronisiert bleibt), benötigen Sie die URL dieses Links anstatt der heruntergeladenen Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen und wählen Sie Link kopieren – die resultierende URL ist Ihr persönlicher Abonnement-Feed.

Wichtig: Behandeln Sie die Abonnement-URL wie ein Passwort. Jeder, der den Link hat, kann Ihren Dienstplan einsehen. Fügen Sie ihn nicht in gemeinsame Dokumente oder öffentliche Kanäle ein.

In Google Calendar abonnieren

1. Öffnen Sie Google Calendar in einem Webbrowser unter calendar.google.com.
2. Suchen Sie in der linken Seitenleiste Andere Kalender und klicken Sie auf das Symbol +.
3. Wählen Sie Per URL.
4. Fügen Sie Ihre Abonnement-URL in das Feld URL des Kalenders ein.
5. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.

Der Dienstplan erscheint innerhalb weniger Minuten unter „Andere Kalender". Google Calendar aktualisiert externe Feeds nach eigenem Zeitplan, typischerweise alle paar Stunden bis zu einem Tag – eine manuelle Aktualisierung ist nicht möglich.

In Apple Calendar abonnieren (macOS / iOS)

macOS

1. Öffnen Sie die App Kalender.
2. Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Neues Kalenderabonnement.
3. Fügen Sie Ihre Abonnement-URL ein und klicken Sie auf Abonnieren.
4. Wählen Sie im Einstellungsdialog, wie oft aktualisiert werden soll (Alle 5 Minuten, Stündlich, Täglich usw.) und klicken Sie auf OK.

iOS / iPadOS

1. Öffnen Sie Einstellungen, dann Kalender, dann Accounts.
2. Tippen Sie auf Account hinzufügen, dann Andere, dann Abonnierten Kalender hinzufügen.
3. Fügen Sie die Abonnement-URL in das Feld Server ein und tippen Sie auf Weiter.
4. Bestätigen Sie die Details und tippen Sie auf Speichern.

Apple Calendar aktualisiert sich in dem von Ihnen gewählten Intervall, sodass Ihr Dienstplan nahezu in Echtzeit aktualisiert wird.

In Microsoft Outlook abonnieren

Outlook im Web

1. Öffnen Sie Outlook in einem Webbrowser.
2. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht und wählen Sie Kalender hinzufügen.
3. Wählen Sie Aus dem Internet abonnieren.
4. Fügen Sie Ihre Abonnement-URL ein, geben Sie dem Kalender einen Namen (z. B. „Gemeindedienst") und klicken Sie auf Importieren.

Outlook Desktop (Windows)

1. Wechseln Sie in der Kalenderansicht zur Registerkarte Start.
2. Klicken Sie auf Kalender öffnen, dann auf Aus dem Internet.
3. Fügen Sie Ihre Abonnement-URL ein und klicken Sie auf OK.

Outlook aktualisiert abonnierte Kalender ungefähr täglich; Sie können mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken und Ordner aktualisieren wählen, um die neuesten Änderungen manuell abzurufen.

Wie oft der Feed aktualisiert wird

Der Feed wird auf Anfrage generiert – jedes Mal, wenn Ihre Kalender-App die URL abruft, erhält sie die neuesten Daten direkt aus der Datenbank Ihrer Gemeinde. Wie schnell Ihr Kalender Änderungen widerspiegelt, wird von der Kalender-App gesteuert, nicht vom Portal:

Wenn Sie eine brandneue Zuweisung sehen möchten, bevor Ihre Kalender-App aktualisiert hat, melden Sie sich im Portal an und prüfen Sie direkt Mein Dienstplan.

Fehlerbehebung

Der Kalender ist leer. Möglicherweise haben Sie keine ausstehenden oder bestätigten bevorstehenden Zuweisungen. Vergangene und abgelehnte Zuweisungen sind nicht enthalten.

Meine Kalender-App meldet, dass die URL ungültig ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den Link zur Schaltfläche Zum Kalender hinzufügen kopiert haben (nicht den Pfad einer gespeicherten .ics-Datei auf Ihrem Computer). Die URL sollte mit der Portaladresse Ihrer Gemeinde beginnen und auf serving.ics enden.

Änderungen werden nicht angezeigt. Kalender-Apps cachen den Feed. Warten Sie auf den nächsten Aktualisierungszyklus oder, in Apps, die dies unterstützen, lösen Sie eine manuelle Aktualisierung aus.

Ich möchte die Synchronisierung beenden. Löschen Sie den abonnierten Kalender aus Ihrer Kalender-App. Der Feed selbst bleibt verfügbar; Sie können ihn jederzeit erneut abonnieren.