Zusagenkampagnen

Zusagenkampagnen ermöglichen es Ihrer Gemeinde, Gelder für spezifische Projekte und Ziele zu sammeln. Mitglieder verpflichten sich, über einen bestimmten Zeitraum einen bestimmten Betrag zu spenden, und Sie verfolgen deren Fortschritt bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen. Kampagnen können auch direkte Spenden von jedermann entgegennehmen, mit einer optionalen öffentlichen Kampagnenseite.

Zugriff auf Zusagen und Kampagnen

1. Gehen Sie in der Administrator-Seitenleiste zu Finanzen > Zusagen.
2. Die Seite ist eine scrollbare Ansicht mit zwei gestapelten Abschnitten: einem Abschnitt Kampagnen oben und einem Abschnitt Zusagen darunter, jeweils mit eigenen Statistiken, Filtern und Listen.

Planhinweis: Zusagen & Kampagnen ist eine Pro-Funktion. Im Starter- oder Growth-Plan erscheint der Eintrag Zusagen in der Finanzseitenleiste als gesperrter/Upgrade-Eintrag, und die Seite selbst zeigt statt der Verwaltungsansicht eine „Upgrade erforderlich"-Aufforderung. Upgraden Sie auf Pro, um diese Funktion freizuschalten.

Um etwas Neues hinzuzufügen, verwenden Sie die einzelne Schaltfläche + Neu ▾ in der oberen rechten Ecke der Seite. Sie öffnet ein kleines Menü mit zwei Auswahlmöglichkeiten – Neue Kampagne und Neue Zusage – und jede öffnet ein Pop-up-Formular (ein Modal), ohne die Seite zu verlassen.

Eine Kampagne erstellen

1. Klicken Sie auf der Zusagenseite auf + Neu und wählen Sie dann Neue Kampagne. Ein Kampagnenformular öffnet sich in einem Modal.
2. Füllen Sie die Kampagnendetails aus:

Grundlegende Informationen

Das Dropdown-Menü Kategorie teilt dieselbe Liste überall im Formular. Die Optionen sind: Missionsreise, Gebäude/Einrichtungen, Wohltätigkeit, Bildung, Ministerium und Sonstiges.

Öffentliche Kampagneneinstellungen

Der Schalter Öffentliche Kampagne aktiviert eine öffentliche Spenderseite für die Kampagne. Wenn er eingeschaltet ist, erscheinen diese zusätzlichen Einstellungen:

1. Klicken Sie auf Speichern. Die Kampagne wird mit einem eindeutigen URL-Slug auf Basis des Kampagnennamens erstellt.

Kampagnenstatus

Öffentliche Kampagnenseite

Aktive, öffentliche Kampagnen erhalten eine teilbare URL:

https://yoursite.com/c/your-church-slug/campaign/campaign-slug

Die öffentliche Seite zeigt:

• Kampagnenname, Beschreibung und Titelbild.
• Fortschrittsbalken, der den gesammelten Betrag im Verhältnis zum Ziel zeigt.
• Verbleibende Tage (wenn ein Enddatum festgelegt ist).
• Kürzliche öffentliche Spenden (wenn aktiviert).
• Spendernachrichten (wenn aktiviert).
• Eine Schaltfläche, um direkt an die Kampagne zu spenden.

Kampagnenseiten verfolgen die Ansichtenanzahl automatisch.

Zusagen erstellen

Zusagen sind individuelle Verpflichtungen von Mitgliedern, einen bestimmten Betrag an eine Kampagne oder einen Fonds zu spenden.

1. Klicken Sie auf der Zusagenseite auf + Neu und wählen Sie dann Neue Zusage. Ein Zusagenformular öffnet sich in einem Modal.
2. Füllen Sie die Zusagendetails aus:

1. Klicken Sie auf Speichern.

Zusagenstatus

Zahlungen auf eine Zusage erfassen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Zahlung auf eine Zusage zu erfassen:

Methode 1: Schnellzahlung von der Zusagenseite

1. Suchen Sie die Zusage in der Zusagenliste (die Aktion Zahlung erfassen ist bei Aktiven Zusagen verfügbar).
2. Klicken Sie auf die Aktion Zahlung erfassen. Ein Zahlungsmodal öffnet sich.
3. Geben Sie ein:
   • Betrag (Minimum 0,01 $)
   • Spendedatum
   • Zahlungsmethode
   • Notizen (optional)
4. Klicken Sie auf Speichern.

Dies erstellt einen Spendendatensatz, der mit der Zusage verknüpft ist. Wenn die Zusage einen Fonds hat, wird die Spende automatisch diesem Fonds zugeteilt. Der erfüllte Betrag der Zusage wird automatisch aktualisiert. Wenn der gesamte erfüllte Betrag das Zusagengesamt erreicht, ändert sich der Zusagenstatus zu „Abgeschlossen".

Methode 2: Eine Spende mit einer Zusage verknüpfen

Beim Erfassen einer beliebigen Spende auf der Spendenformularseite:

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Auf Zusage anwenden" die aktive Zusage.
2. Füllen Sie den Rest des Spendenformulars wie gewohnt aus.
3. Die Spende wird mit der Zusage verknüpft, und der erfüllte Betrag wird aktualisiert.

Erfüllung von Zusagen verfolgen

Jede Zusage zeigt:

• Gesamtzusage – Der zugesagte Betrag.
• Erfüllter Betrag – Wie viel bisher bezahlt wurde.
• Verbleibend – Die Differenz.
• Fortschrittsprozent – Visueller Fortschrittsbalken.
• Erwarteter Fortschritt – Basierend auf der abgelaufenen Zeit zwischen Start- und Enddatum.
• Hinter dem Zeitplan – Ein Flag, wenn der tatsächliche Fortschritt mehr als 10 % hinter dem erwarteten Fortschritt liegt.

Zusagendetails anzeigen

Klicken Sie auf eine beliebige Zusage, um anzuzeigen:

• Vollständige Zusageninformationen.
• Eine Liste aller mit dieser Zusage verknüpften Spenden mit Datum, Betrag und Zahlungsmethode.
• Kampagnenzuordnung (falls zutreffend).

Zusagenerinnerungen senden

TimelyChurch kann eine freundliche Erinnerung per E-Mail an Spender senden, die mit ihrer Zusage in Rückstand geraten sind. Erinnerungen werden auf Anfrage von Ihnen gesendet – Sie klicken auf eine Schaltfläche, wenn Sie einen Spender anstoßen möchten. Es gibt keine automatische, geplante Zustellung; es wird keine E-Mail gesendet, sofern Sie diese nicht absenden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Erinnerung zu senden:

• Eine Zusage: Öffnen Sie die Detailseite einer Zusage und klicken Sie auf Erinnerung senden. Dies sendet eine E-Mail an diesen einzelnen Spender. (Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die Person eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat.)
• Eine ganze Kampagne: Öffnen Sie die Detailseite einer Kampagne. Wenn Spender in Rückstand geraten sind, erscheint eine Schaltfläche Erinnerungen senden neben der Zählung „Hinter dem Zeitplan". Durch Klicken werden alle im Rückstand befindlichen Spender dieser Kampagne in einem Stapel per E-Mail benachrichtigt. Spender ohne hinterlegte E-Mail-Adresse werden automatisch übersprungen.

Nach dem Senden sehen Sie eine Bestätigung, die zeigt, wie viele Erinnerungen versandt wurden (und wie viele aufgrund fehlender E-Mail-Adresse übersprungen wurden).

Zusagenstatistiken

Die Zusagenseite zeigt Zusammenfassungsstatistiken:

Kampagnen-Updates

Halten Sie Spender und Zusagengeber mit Kampagnen-Updates informiert:

1. Öffnen Sie die Detailansicht einer Kampagne.
2. Geben Sie im Formular Ein Kampagnen-Update veröffentlichen Folgendes ein:
   • Titel (erforderlich, bis zu 255 Zeichen)
   • Update-Inhalt (erforderlich, bis zu 2.000 Zeichen)
   • Spender benachrichtigen – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Spender per E-Mail und Telegram gemäß den Benachrichtigungseinstellungen jedes Spenders zu benachrichtigen.
3. Klicken Sie auf Update veröffentlichen.

Updates erscheinen in der Kampagnendetailansicht in umgekehrt chronologischer Reihenfolge und zeigen Titel, Inhalt, Datum und Autorenname.

Kampagnengesamtbeträge

Kampagnen verfolgen zwei Einnahmequellen:

1. Erfüllte Zusagen – Geld, das durch Zusagenzahlungen eingegangen ist.
2. Direkte Spenden – Spenden, die mit der Kampagne verknüpft sind, aber nicht an eine bestimmte Zusage gebunden sind.

Der Gesamt gesammelte Betrag ist die Summe aus beiden. Der Kampagnenfortschrittsprozentsatz vergleicht diesen Gesamtbetrag mit dem Zielbetrag.

Kampagnengesamtbeträge (gesamtzusagen, gesamt_gesammelt, zusagen_anzahl, spenden_anzahl) werden automatisch neu berechnet, wenn sich Zusagen oder Spenden ändern.

Zusagen filtern

Eine Kampagne duplizieren

Um die Einrichtung einer Kampagne für ein neues Jahr oder eine ähnliche Initiative wiederzuverwenden, öffnen Sie das Zeilenaktion-Menü der Kampagne (die Schaltfläche ⋮) in der Kampagnenliste und wählen Sie Duplizieren. Dies erstellt eine neue Entwurf-Kopie mit dem übernommenen Ziel und den Einstellungen sowie zurückgesetzten Daten, sodass Sie Datum und Details anpassen können, bevor Sie sie aktivieren.

Kampagnen und Zusagen löschen

Eine Kampagne löschen

• Eine Kampagne kann nur gelöscht werden, wenn sie keine vorhandenen Zusagen hat.
• Wenn die Kampagne Zusagen hat, sollten Sie sie stattdessen abschließen oder abbrechen.

Eine Zusage löschen

• Eine Zusage kann nur gelöscht werden, wenn sie keine verknüpften Spenden hat.
• Wenn Spenden gegen die Zusage erfasst wurden, sollten Sie die Zusage stattdessen abbrechen.
• Wenn eine Zusage gelöscht wird, werden die zugehörigen Kampagnengesamtbeträge automatisch neu berechnet.