Teamportal – Übersicht

Das Teamportal ist ein eigener Bereich im TimelyChurch-Mitgliederportal, der für Lehrer, Freiwillige und Gruppenleiter gestaltet wurde. Es bietet Ihnen schnellen Zugriff auf Ihren Zeitplan – einschließlich Lektionen und Ihrer Verfügbarkeit – sowie auf Ihre Gruppen und persönlichen Aufgaben, alles an einem Ort.

Wer hat Zugang zum Teamportal?

Das Teamportal steht allen Personen zur Verfügung, die von einem Gemeindeadministrator als Teammitglied hinzugefügt wurden. Dazu gehören:

• Lehrer, die für den Unterricht von Klassen eingeteilt sind
• Freiwillige, die bei veranstaltungsbasierten Dienstteams mitwirken (Ton, Begrüßung, Anbetung usw.)
• Gruppenleiter, die Kleingruppen, Bibelstudien oder Dienstteams leiten

Wenn Sie sich im Mitgliederportal anmelden, sehen Sie in der Seitenleistennavigation zusätzliche Abschnitte, sofern Sie Teamzugang haben.

Was Sie tun können

Als Lehrer

• Ihren Unterrichtszeitplan ansehen – in der Listen- oder Kalenderansicht; Sie sehen, welche Klasse und welche Lektion Ihnen zugewiesen sind, sowie Datum und Uhrzeit
• Lektionen durchsuchen und auswählen – aus der gemeinsamen Lektionsbibliothek, oder eigene Lektionen erstellen und vorschlagen
• Eine Vertretung anfordern, wenn Sie nicht unterrichten können, mit der Möglichkeit, einen Grund und einen Dringlichkeitsgrad anzugeben
• Vertretungsanfragen anderer Lehrer übernehmen, die Hilfe für ihre Klasse benötigen
• Ihre Verfügbarkeit festlegen, indem Sie die Daten eintragen, an denen Sie nicht verfügbar sind (und wiederkehrende Muster sowie Planungseinstellungen einrichten) – auf der Seite „Verfügbarkeit"
• Materialanfragen einreichen für Gegenstände, die Sie für eine bevorstehende Lektion benötigen
• Persönliche Aufgaben verwalten, die Ihnen zugewiesen wurden oder die Sie für sich selbst erstellen

Als Freiwillige/r

• Ihren Dienstplan einsehen – mit bevorstehenden und vergangenen Zuweisungen, einschließlich Veranstaltungsname, Position und Datum
• Zuweisungen annehmen oder ablehnen – direkt über das Portal oder über Links in E-Mail-Benachrichtigungen
• Einchecken bei Ihrer Zuweisung, wenn Sie zum Dienst erscheinen
• Sich für offene Möglichkeiten anmelden, wenn Ihr Team offene Positionen mit Selbstanmeldung hat
• Dienstverfügbarkeit festlegen, indem Sie Daten markieren, an denen Sie nicht verfügbar sind, damit Planer entsprechend planen können
• Planungseinstellungen konfigurieren – z. B. bevorzugte Tage, Tageszeiten, maximale Einsätze pro Monat und ob Sie für kurzfristige Anfragen verfügbar sind

Als Gruppenleiter/in

• Alle Gruppen, die Sie leiten, auf einen Blick ansehen – mit Mitgliederzahlen und bevorstehenden Veranstaltungen
• Gruppendetails ansehen – einschließlich Mitgliederliste, Treffenplan und Gruppenbeschreibung
• Gruppentreffen erfassen – mit Datum, Thema, Notizen und Anwesenheitsverfolgung
• Veranstaltungsanmeldungen ansehen für Veranstaltungen, die Ihre Gruppe ausrichtet

Als Dienstteamleiter/in

• Auf das Teamleiter-Dashboard zugreifen, um Ihre Teammitglieder, bevorstehende Veranstaltungen und alle Zuweisungsstatus zu sehen
• Zuweisungen bestätigen oder entfernen für Freiwillige in Ihrem Team
• Vertretungen anfordern im Namen von Teammitgliedern, die eine Ablösung benötigen

Navigation im Teamportal

Wenn Sie sich anmelden, zeigt die Seitenleiste auf der linken Seite Ihre verfügbaren Navigationsmöglichkeiten. Teamfunktionen erscheinen unter der Überschrift Team:

• Mein Zeitplan – Ihr Dienst und Unterricht in einer einheitlichen Liste, gruppiert nach Diese Woche / Später / Vergangen, mit den Ansichtsumschaltern Liste, Kalender und Verfügbarkeit oben auf der Seite. Das Festlegen Ihrer Verfügbarkeit ist jetzt eine dieser Ansichten statt eines separaten Seitenleistenelements, und bei einer Unterrichtszuweisung können Sie auch von hier aus eine Lektion durchsuchen oder hinzufügen. Offene Positionen, für die Sie sich anmelden können, erreichen Sie über die Schaltfläche Einsatz übernehmen.
• Meine Gruppen – Die Gruppen, zu denen Sie gehören, aufgeteilt in Gruppen, die ich leite und Gruppen, in denen ich bin. Wenn Sie eine Gruppe leiten, verwalten Sie sie von hier aus – es gibt keinen separaten Bereich „Führung".
• Meine Aufgaben – Ihre persönliche Aufgabenliste.

Ihren Dienstplan und die offenen Positionen, für die Sie sich anmelden können, erreichen Sie über das Seitenleistenelement Mein Zeitplan – öffnen Sie es und verwenden Sie dann oben den Umschalter Liste / Kalender / Verfügbarkeit oder die Schaltfläche Einsatz übernehmen.

Ihr Dashboard

Das Haupt-Dashboard zeigt ein Willkommensbanner mit einer Zusammenfassung Ihrer bevorstehenden Einsätze und ausstehenden Aufgaben. Darunter sehen Teammitglieder drei Karten:

1. Mein Zeitplan – Ihre nächsten bevorstehenden Zuweisungen
2. Vertretungsanfragen – Offene Vertretungsanfragen anderer Lehrer, die Sie übernehmen können
3. Meine Aufgaben – Ihre ausstehenden und in Bearbeitung befindlichen Aufgaben

Tipp: Das Dashboard ist Ihr Ausgangspunkt. Schauen Sie regelmäßig vorbei, um den Überblick über Ihre bevorstehenden Verpflichtungen zu behalten und zu sehen, ob jemand im Team Hilfe benötigt.

Hilfe erhalten

Wenn Sie im Portal keine Teamfunktionen sehen, wenden Sie sich an Ihren Gemeindeadministrator, um zu prüfen, ob Ihr Konto dem Team hinzugefügt wurde. Ihr Gemeindeadministrator verwaltet die Teammitgliedschaft über das Admin-Panel.