Freiwilligenberichte
Freiwilligenberichte helfen Ihnen zu verfolgen, wer während eines ausgewählten Zeitraums im Dienst ist, wie viel Dienstaktivität stattgefunden hat und welche Personen neu im Dienst sind. Die Zahlen basieren auf den Ehrenamt-Zuweisungen zu Veranstaltungen, die innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums erfasst wurden, und nicht auf einer vollständigen Datenbankliste. Der Freiwilligenbericht ist über Berichte > Freiwillige im Admin-Panel zugänglich.
Den Freiwilligenbericht aufrufen
- Gehen Sie in der Admin-Seitenleiste zu Berichte.
- Klicken Sie unter der Kategorie Mehr am unteren Ende des Berichte-Dashboards auf Freiwillige.
Was Sie sehen werden
Zusammenfassungskarten
Drei Zusammenfassungskarten bieten eine Übersicht über Ihr Freiwilligenprogramm:
- Freiwillige gesamt – Die Anzahl der einzelnen Personen, die während des ausgewählten Zeitraums mindestens eine Ehrenamt-Zuweisung zu einer Veranstaltung hatten.
- Aktive Freiwillige – Derzeit derselbe Wert wie "Freiwillige gesamt": einzelne Personen mit Ehrenamt-Zuweisungen zu Veranstaltungen im Zeitraum. (Es gibt keine separate Kennzeichnung "als aktiv markiert".)
- Neu im Zeitraum – Personen, deren allererste Dienstzuweisung (überhaupt) in den ausgewählten Datumsbereich fällt.
Freiwillige im Zeitraum
Unterhalb der Zusammenfassungskarten listet eine Tabelle die Personen mit Ehrenamt-Zuweisungen zu Veranstaltungen im ausgewählten Datumsbereich auf, mit folgenden Spalten:
- Name – Der Name des Freiwilligen (Link zu seinem Personenprofil).
- Kontakt – Schnellaktionsschaltflächen, um den Freiwilligen direkt aus dem Bericht heraus per E-Mail zu kontaktieren oder anzurufen.
- Zuweisungen – Die Anzahl der Ehrenamt-Zuweisungen zu Veranstaltungen, die die Person im ausgewählten Zeitraum hatte.
- Zuletzt im Dienst – Das Datum der jüngsten Zuweisung der Person im Zeitraum.
Die Ergebnisse sind seitenweise aufgeteilt (25 pro Seite) und nach der Anzahl der Zuweisungen sortiert (die meisten Zuweisungen zuerst). Wenn im Zeitraum keine Zuweisungen erfasst wurden, ist die Tabelle leer.
Datumsbereichsauswahl verwenden
Verwenden Sie die Datumsbereichsauswahl, um den Zeitraum zu ändern, den alle Zahlen und die Freiwilligentabelle widerspiegeln. Die Voreinstellungsoptionen sind:
- Heute
- Diese Woche
- Letzte 7 Tage
- Diesen Monat (Standard)
- Letzte 30 Tage
- Letzte 90 Tage
- Dieses Jahr
Tipp: Setzen Sie den Datumsbereich auf "Dieses Jahr", um eine Jahresübersicht der Dienstaktivität zu erhalten. Wenn die Zählung "Neu im Zeitraum" niedrig ist, erwägen Sie, mehr Personen zum Dienst einzuladen.
Zeitplanberichte für Lehrer-/Freiwilligenabdeckung
Für tiefere Einblicke in die Lehreraktivität und Zeitplanabdeckungslücken lesen Sie den eigens dafür vorgesehenen Artikel Zeitplanberichte. Er behandelt die Zeitplan-Übersicht, Abdeckungslücken und Lehreraktivität im Detail.
Freiwilligendaten exportieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV exportieren auf der Freiwilligenbericht-Seite, um die Freiwilligen herunterzuladen, die während des ausgewählten Datumsbereichs im Dienst waren. Die exportierte Datei enthält:
- Name
- Telefon
- Zuweisungen (Anzahl der Male, die der Freiwillige innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs für den Dienst eingeplant war)
- Zuletzt im Dienst (das Datum, an dem der Freiwillige zuletzt im Dienst war)