Daten exportieren

TimelyChurch ermöglicht es Ihnen, Daten aus den meisten Berichten im System zu exportieren. Exporte sind nützlich, um Daten mit Mitarbeitern zu teilen, in andere Tools zu importieren oder Offline-Aufzeichnungen zu führen.

Hinweis: Nicht jeder Bericht ist exportierbar. Die listenförmigen Berichte (Personen, Anwesenheit, Zeitpläne, Kleingruppen, Nachverfolgungen, Veranstaltungen, Formulare, Ehrenamtliche) verfügen über eine Schaltfläche CSV exportieren. Die Analyse-Dashboards – Gesundheits-Dashboard, Check-in-Spitzenzeiten und Check-in-Aufenthaltsdauer – bieten derzeit keinen CSV/PDF-Export. (Erstellen Sie für Spitzenzeiten und Aufenthaltsdauer vorerst Screenshots oder verwenden Sie die Druck-zu-PDF-Funktion Ihres Browsers.)

Exportformate

Berichte-Modul (Personen, Anwesenheit, Zeitpläne usw.)

Alle exportierbaren Berichte im Berichte-Modul erzeugen CSV-Dateien. CSV-Dateien können geöffnet werden in:

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Apple Numbers
• Jeder Tabellenkalkulationsanwendung

Finanzen-Modul (Spenden und Buchhaltung)

Das Finanzen-Modul unterstützt mehrere Exportformate:

• CSV – Durch Komma getrennte Werte, kompatibel mit allen Tabellenkalkulationsanwendungen.
• Excel – Erzeugt derzeit eine CSV-Datei mit der Erweiterung .xlsx. Sie öffnet sich in Excel, Sheets und Numbers, ist aber kein echtes Excel-Binärformat. Power-User mit strikten Werkzeugen sollten stattdessen CSV auswählen. Weitere Details unter Spendenberichte.
• PDF – Portables Dokumentformat, nützlich zum Drucken oder für die E-Mail-Verteilung.

Darüber hinaus sind folgende Finanzdokumente als PDF-Downloads verfügbar:

• Spendenquittungen (einzeln)
• Spendenbescheinigungen (einzeln oder Masse)
• Kassierer-Bericht
• 1099-Lieferantenbericht
• Abstimmungsbericht

So exportieren Sie aus dem Berichte-Modul

Jede listenförmige Berichtsseite im Berichte-Modul (Personen, Anwesenheit, Zeitpläne, Kleingruppen, Nachverfolgungen, Veranstaltungen, Formulare, Ehrenamtliche) enthält eine Schaltfläche Exportieren oder CSV exportieren, die sich typischerweise in der oberen rechten Ecke der Seite neben dem Seitentitel befindet. Das Gesundheits-Dashboard und die Check-in-Analysen-Seiten haben keine Exportschaltfläche (siehe Hinweis oben).

Schritt-für-Schritt

1. Navigieren Sie zum Bericht, den Sie exportieren möchten (z. B. Berichte > Personen > Neue Personen).
2. Legen Sie Ihren gewünschten Datumsbereich mithilfe der Datumsbereichsauswahl fest. Der Export enthält Daten, die dem aktuellen Datumsbereich entsprechen.
3. Wenden Sie alle Filter an (z. B. eine bestimmte Klasse im Anwesenheit-nach-Klasse-Bericht auswählen oder einen Wochen-Abwesenheits-Schwellenwert im Fehlenden-Bericht wählen).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren oder CSV exportieren.
5. Ihr Browser lädt eine CSV-Datei herunter, die mit dem Berichtstyp und dem heutigen Datum benannt ist (z. B. people-new-2026-02-16.csv).

Verfügbare Berichtsexporte

So exportieren Sie Spendendaten

1. Gehen Sie zu Finanzen > Spenden.
2. Legen Sie den Datumsbereich fest und wenden Sie alle Filter an (Zahlungsmethode, Fonds).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
4. Wählen Sie Ihr Format: CSV, Excel oder PDF.
5. Wählen Sie aus, welche Felder in den Export aufgenommen werden sollen.
6. Klicken Sie auf Herunterladen.

Wichtig: Spendendatenexporte sind auf ein 2-Jahres-Fenster begrenzt. Sie können keine Spendendaten exportieren, die älter als 2 Jahre ab dem aktuellen Datum sind.

So exportieren Sie Spendenbescheinigungen

Einzelbescheinigung

1. Gehen Sie zu Finanzen > Bescheinigungen.
2. Wählen Sie eine Person aus.
3. Klicken Sie auf Vorschau, um die Bescheinigung anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf PDF herunterladen, um die Bescheinigungsdatei zu speichern.
5. Oder klicken Sie auf Bescheinigung per E-Mail senden, um das PDF direkt an den Spender zu senden.

Massenbescheinigungen

1. Gehen Sie zu Finanzen > Bescheinigungen.
2. Klicken Sie auf Massenerststellung.
3. Legen Sie die Filter fest:
   • Jahr – Steuerjahr für die Bescheinigungen (Standard: aktuelles Jahr). Auf die letzten 2 Jahre begrenzt; ältere Jahre werden mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
   • Mindestspende – Spender überspringen, deren Gesamtspende für das Jahr unter diesem Dollarbetrag liegt. Setzen Sie ihn auf 0, um jeden Spender mit einer beliebigen Spende einzuschließen.
4. Das System bündelt die Bescheinigung jedes qualifizierenden Spenders in ein einziges kombiniertes PDF namens giving-statements-{jahr}-all.pdf und lädt es herunter.
5. Wenn kein Spender den Jahr- und Mindestfilter erfüllt, werden Sie mit einer Fehlermeldung auf die vorherige Seite zurückgeleitet und kein PDF wird erstellt.

Tipp: Setzen Sie Mindestspende auf $1 (oder höher), um $0-Einträge zu überspringen, oder auf $250, um die IRS-Nachweisschwelle für gedruckte Quittungen zu erfüllen.

So exportieren Sie Finanzberichte (PDF)

Finanzberichte wie der Kassierer-Bericht, der 1099-Bericht und der Abstimmungsbericht können als PDF-Dokumente exportiert werden.

1. Navigieren Sie zum gewünschten Bericht in Finanzen > Buchhaltung.
2. Verwenden Sie die Druck- oder PDF-Download-Schaltfläche des Berichts.
3. Das PDF wird mit dem Branding Ihrer Gemeinde generiert und für den Druck formatiert.

Berichte drucken

Obwohl TimelyChurch keine eigene "Drucken"-Schaltfläche auf den meisten Berichten hat, können Sie jede Berichtsseite mit der integrierten Druckfunktion Ihres Browsers drucken:

1. Navigieren Sie zum Bericht, den Sie drucken möchten.
2. Drücken Sie Strg+P (Windows) oder Cmd+P (Mac).
3. Passen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf an (Querformat wird für tabellenreiche Berichte empfohlen).
4. Klicken Sie auf Drucken.

Für eine sauberere gedruckte Ausgabe sollten Sie zuerst in CSV exportieren und die Daten in einer Tabellenkalkulationsanwendung formatieren, bevor Sie drucken.

Tipp: Für Finanzberichte, die mit Vorstandsmitgliedern oder Prüfern geteilt werden müssen, verwenden Sie die PDF-Exportoption, wenn verfügbar. PDFs behalten unabhängig vom Gerät oder der Software des Empfängers eine konsistente Formatierung.

Tipps für die Arbeit mit exportierten Daten

• CSV-Dateien in Excel öffnen: Wenn Sie eine CSV-Datei in Excel öffnen, werden Telefonnummern und Postleitzahlen mit führenden Nullen möglicherweise neu formatiert. Um dies zu verhindern, verwenden Sie Excels Funktion "Daten importieren" (Daten > Aus Text/CSV) und setzen Sie diese Spalten auf das Format "Text".
• Berichte kombinieren: Exportieren Sie mehrere Berichte und verwenden Sie SVERWEIS oder ähnliche Funktionen in Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung, um Daten zu verknüpfen (z. B. Anwesenheitsdaten mit Kontaktinformationen abgleichen).
• Regelmäßige Sicherungen: Erwägen Sie, wichtige Berichte monatlich als Teil der Datensicherungsroutine Ihrer Gemeinde zu exportieren.

Verwandte Artikel

• Berichte-Übersicht
• Personenberichte
• Anwesenheitsberichte
• Spendenberichte
• Finanzberichte
• Gesundheits-Dashboard
• Check-in-Analysen
• Budgetberichte
• Bilanz-Leitfaden
• Zeitplanberichte