Spendenbenachrichtigungen
TimelyChurch kann Ihr Spendenteam benachrichtigen, wenn eine Spende eingeht, wenn eine wiederkehrende Zahlung fehlschlägt und wenn eine Spende erstattet wird. Die Seite Spendenbenachrichtigungen legt fest, wer diese Hinweise erhält und ob Spendernamen darin angezeigt werden. Jede Person, die sie erhält, kann weiterhin selbst wählen, wie oft sie ankommen.
Spendenbenachrichtigungen öffnen
- Gehen Sie in der Administrator-Seitenleiste zu Finanzen > Spenden.
- Klicken Sie auf das Menü Weitere Aktionen (Drei-Punkte-Symbol) und wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen.
Die Seite trägt den Titel Spendenbenachrichtigungen: „Wählen Sie, wer benachrichtigt wird, wenn eine Spende eingeht, fehlschlägt oder erstattet wird — und ob Spendernamen angezeigt werden.“
Jede Person mit Zugriff auf Spenden kann die Seite öffnen. Zum Speichern von Änderungen ist die Spenden-Stufe Buchhalter oder höher nötig (die Schaltfläche Einstellungen speichern erscheint nur dann).
Wer benachrichtigt wird
Der Abschnitt Wer benachrichtigt wird „gilt für Benachrichtigungen zu neuen Spenden, Rückerstattungen und fehlgeschlagenen wiederkehrenden Zahlungen.“ Wählen Sie eine von zwei Optionen:
| Option | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Alle mit Zugriff auf Spenden (empfohlen) | „Automatisch Finanzadministrator und Buchhalter (schreibgeschützt) — sowie Administratoren, bis der Finanzzugriff oben eingeschränkt wird. Aktualisiert sich automatisch, wenn sich Rollen ändern.“ |
| Bestimmte Personen auswählen | „Legen Sie genau fest, wer benachrichtigt wird, unabhängig von der Rolle.“ Eine Liste Ihrer Teammitglieder erscheint – aktivieren Sie jede Person, die benachrichtigt werden soll. |
Wenn Sie bestimmte Personen wählen und eine davon Spenden nicht einsehen kann, erhält diese Person „nur Betrag und Fonds, nie den Namen des Spenders.“
Spenderdatenschutz
Unter Spenderdatenschutz entfernt der Schalter Spendernamen in diesen Benachrichtigungen für alle ausblenden den Namen des Spenders aus jedem Hinweis: „Empfänger sehen den Betrag und den Fonds, nie wer gespendet hat — selbst Finanzadministratoren nicht.“ Er ist standardmäßig ausgeschaltet. Solange er ausgeschaltet ist, werden nur Empfänger ohne Zugriff auf Spenden automatisch anonymisiert – siehe Wer Spenden und Gaben sehen kann.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um Ihre Auswahl anzuwenden.
Wie oft jede Person benachrichtigt wird
„Jede oben ausgewählte Person kann trotzdem wählen, diese sofort, als tägliche Zusammenfassung, als wöchentliche Zusammenfassung zu erhalten oder ganz zu deaktivieren — unter „Spendenaktivität“ in den eigenen Benachrichtigungseinstellungen.“ Die Seite Spendenbenachrichtigungen legt fest, wer infrage kommt; die eigenen Einstellungen jeder Person legen fest, wie oft sie davon hört.
Die Mitteilung „Aktuell kann jeder Administrator Spenden sehen“
Gemeinden, die zu TimelyChurch kamen, bevor neue Konten die Finanzen vom Administrator fernhielten, sehen oben auf dieser Seite eine gelbe Mitteilung mit dem Titel Aktuell kann jeder Administrator Spenden sehen. Sie erklärt, dass sich für Ihre Gemeinde nichts verändert hat – jeder Administrator hat weiterhin vollen Finanzzugriff – und dass Sie die Einschränkung jederzeit übernehmen können. Die Einschränkung ändert nur, wer Spenden und Buchhaltung sieht; sie löscht niemals Daten, und Sie können jeder Rolle den Zugriff zurückgeben.
- Jetzt einschränken bittet Sie um Bestätigung und hält dann Spenden, Fonds, Zusagen, Budgets, Buchhaltung und Spendennachweise von der Rolle Administrator fern. Administratoren behalten jedes andere Modul; Personen, die Finanzzugriff brauchen, verwenden eine Finanzrolle wie Finance Admin oder Accountant (Nur-Lesen).
- Nicht jetzt blendet die Mitteilung aus.
Dieselbe Wahl ist die Einstellung Spenden-Datenschutz in den Gemeindeeinstellungen – siehe Administratoren aus Spenden heraushalten.