Formularberichte
Die Seite Formularberichte („Formulareinsendungen und -antworten verfolgen“) zeigt alle Formulare Ihrer Gemeinde an einem Ort – welche Formulare Antworten sammeln, wie viele Einsendungen eingegangen sind und welche auf Ihre Überprüfung warten.
Zugriff
- Gehen Sie in der Admin-Seitenleiste zu Berichte.
- Klicken Sie im Abschnitt Alle Berichte unter Mehr auf Formulare.
Der Bericht erfordert die Berechtigung Berichte; CSV exportieren erfordert außerdem die Aktion Exportieren in der Zeile Berichte. Siehe Wer welchen Bericht öffnen darf.
Was Sie sehen werden
Zusammenfassungskarten
- Gesamtanzahl Formulare – jedes Formular, das Ihre Gemeinde erstellt hat.
- Aktive Formulare – Formulare, die veröffentlicht sind.
- Einsendungen im Zeitraum – im gewählten Datumsbereich eingegangene Einsendungen.
- Ausstehende Überprüfung – Einsendungen, die noch auf Ihre Überprüfung warten (über alle Zeiten).
Alle Formulare
„Einsendungen in“ dem gewählten Bereich, eine Zeile pro Formular:
- Formular – der Name des Formulars.
- Status – Veröffentlicht, Entwurf oder Geschlossen.
- Einsendungen – im Zeitraum eingegangene Einsendungen.
- Ausstehend – wie viele Einsendungen des Formulars noch ausstehen.
Haben Sie noch keine Formulare, steht auf der Seite Es wurden noch keine Formulare erstellt.
Datumsbereich
Verwenden Sie die Auswahl Bereich: oben auf der Seite (die Standardvoreinstellungen sowie Benutzerdefinierter Zeitraum…), um die Einsendeaktivität für einen bestimmten Zeitraum zu sehen.
Exportieren
Klicken Sie auf CSV exportieren, um jedes Formular mit den Spalten Formularname, Status, Einsendungen im Zeitraum herunterzuladen. Die Datei heißt forms-YYYY-MM-DD.csv.
Tipps
- Prüfen Sie die Zahl Ausstehende Überprüfung regelmäßig, damit keine Einsendung unbemerkt bleibt.
- Vergleichen Sie Einsendungen über Zeiträume hinweg, um zu sehen, welche Formulare Ihre Gemeinde am meisten nutzt.