Ihre Gruppe im Portal leiten
Wenn Sie Leiter/in oder Co-Leiter/in einer Gruppe, einer Klasse oder eines Dienstteams sind, können Sie sich direkt im Portal darum kümmern: Personen genehmigen, die beitreten möchten, die Mitgliederliste und die Warteliste verwalten, die Gebetsanliegen, Aufgaben und Dateien der Gruppe pflegen und — bei Dienstteams — im Blick behalten, wer eingeplant ist.
Ihre Gruppen finden
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Meine Gruppen (unter Team, wenn Sie in einem Team dienen).
- Die Seite listet Ihre Dienstteams und Ihre Gruppen & Kurse auf, mit allen Bevorstehenden Veranstaltungen, die Ihre Gruppen ausrichten (und wie viele angemeldet sind). Gruppe finden hilft Ihnen, andere Gruppen zu durchsuchen, denen Sie beitreten können.
- Klicken Sie auf eine Gruppe, um sie zu öffnen. Gruppen, die Sie leiten, zeigen ein Abzeichen Sie leiten.
Tipp: Auf manchen Portalseiten zeigt die Seitenleiste außerdem einen Bereich Führung mit einem Link [Gruppenname] verwalten für jede Gruppe, die Sie leiten. Er öffnet die vollständige Verwaltungsseite der Gruppe, sofern Ihre Gemeinde Ihnen die Verwaltung dort erlaubt.
Die Gruppenseite für Leiter
Als Leiter sehen Sie diese Registerkarten (Mitglieder sehen nur Übersicht, Aufgaben und Dateien):
| Registerkarte | Was Sie tun können |
|---|---|
| Übersicht | Die Details der Gruppe, das nächste Treffen, bevorstehende Treffen und Ihre Mitgliedschaft ansehen. |
| Anfragen | Ausstehende Anfragen prüfen — Personen, die auf Ihre Genehmigung zum Beitritt warten. Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen. |
| Warteliste | Sehen, wer auf einen Platz wartet, sobald die Gruppe voll ist. Klicken Sie auf Zur Gruppe hinzufügen, um jemanden aufzunehmen, oder auf Entfernen, um ihn von der Warteliste zu nehmen. |
| Mitglieder | Mitglieder hinzufügen und entfernen sowie neue Personen einladen (siehe unten). |
| Gebete | Ein Gebetsanliegen veröffentlichen (optional mit Anonym absenden), Als beantwortet markieren oder eines Entfernen. |
| Aufgaben | Aufgaben für die Gruppe hinzufügen, zuweisen und Fälligkeitsdatum und Priorität festlegen. |
| Dateien | Noten, Handouts oder andere Dokumente für die Gruppe hochladen. |
Wenn Sie die Gruppe auch im Adminbereich verwalten können, erscheint oben auf der Seite eine Schaltfläche Im Adminbereich verwalten.
Mitglieder verwalten
Auf der Registerkarte Mitglieder:
- Mitglied hinzufügen — wählen Sie unter Person jemanden aus Ihrer Gemeinde aus und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
- Zur Gruppe einladen — laden Sie jemanden per E-Mail ein (mit optionalem Namen) und klicken Sie auf Einladung senden. Die Person tritt bei, sobald sie die Einladung annimmt und ein Leiter sie genehmigt. Sie können auch den Link der Gruppe teilen.
- Zum Mitglied machen — einen Co-Leiter wieder zu einem normalen Mitglied machen. (Leiter ernennt ein Gemeindeadministrator; Rollen werden sonst von einem Gemeindeadministrator festgelegt.)
- Entfernen — jemanden aus der Gruppe nehmen.
Aufgaben und Dateien
- Füllen Sie unter Aufgaben Eine Aufgabe hinzufügen aus (zum Beispiel „Noten für Sonntag besorgen"), wählen Sie unter Zuweisen an die Person, ein Fällig-Datum und eine Priorität und klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen. Haken Sie Abschließen an, wenn sie erledigt ist. Unter Wer kann Aufgaben erstellen? wählen Sie Nur Leitungspersonen oder Alle Mitglieder.
- Nutzen Sie unter Dateien Eine Datei hochladen. Unter Wer kann Dateien hochladen? wählen Sie Nur Leitungspersonen oder Alle Mitglieder. Jeder in der Gruppe kann eine Datei Herunterladen; In den Papierkorb verschieben entfernt eine (sie kann später wiederhergestellt werden).
Ein Dienstteam leiten
Leiter von Dienstteams planen auch ihr Team ein:
- Zeitplanraster — Teamleiter können das Zeitplanraster öffnen und für die Teams, die sie leiten, einladen, erinnern und automatisch ausfüllen. Siehe Zeitplanraster — Visuelle Freiwilligenplanung.
- Über Telegram —
/schedule_people,/openslots,/myteamund/nudgelassen Sie Plätze besetzen und Antworten einfordern, direkt von Ihrem Smartphone. Siehe Ihr Team über Telegram einplanen. - Teamleiter-Dashboard — in der TimelyChurch-App innerhalb von Telegram öffnet die Kachel Teamzeitplan das Teamleiter-Dashboard: Zähler für Teammitglieder, Bevorstehende Veranstaltungen, Ausstehend und Bestätigt; Ihre Teams (mit Vorlagen verwalten); und der Bevorstehende Team-Zeitplan für die nächsten 8 Wochen, der für jede Position die Anzahl der besetzten Plätze und die zugewiesenen Personen zeigt. Klicken Sie auf Bestätigen, um einen ausstehenden Freiwilligen in dessen Namen zu bestätigen, oder auf Entfernen, um jemanden von einer Position zu nehmen.
Empfehlungen für Gruppenleiter
- Prüfen Sie Anfragen und Warteliste wöchentlich, damit niemand lange auf den Beitritt warten muss.
- Nutzen Sie Aufgaben und Dateien, damit alle in der Gruppe wissen, was gebraucht wird, und die neuesten Handouts haben.
- Haken Sie bei ausstehenden Zuweisungen nach, wenn Sie ein Dienstteam leiten. Eine kurze Nachricht an die Freiwilligen hilft, die Verfügbarkeit früh zu klären.