KI-Aktivität, verbundene Apps und Fehlerbehebung
Wenn Personen in Ihrer Gemeinde einen KI-Assistenten verbinden, können Sie immer sehen, wer verbunden ist, was ihre Assistenten getan haben und warum etwas abgewiesen wurde. Dieser Artikel behandelt die Listen auf der Karte MCP-Connector, die Seite KI-Aktivität und die Meldungen, die ein Assistent weitergibt, wenn TimelyChurch Nein sagt.
Alles hier befindet sich unter Gemeindeeinstellung → Integrationen, auf der Karte MCP-Connector. Um auf der Karte etwas zu ändern und um die Seite KI-Aktivität zu öffnen, ist die Berechtigung nötig, Einstellungen zu bearbeiten.
Verbundene Apps
Die Liste Verbundene Apps zeigt jede aktive Verbindung zu Ihrer Gemeinde:
- Wer sich verbunden hat, wann (Verbunden …) und wann die Verbindung zuletzt verwendet wurde (Zuletzt verwendet … oder Noch nie verwendet).
- Was die Verbindung tun kann:
- Kann lesen und Änderungen vorschlagen
- Nur Lesezugriff
- Nur Lesezugriff (Änderungen sind für diese Kirche deaktiviert) -- die Person hat beim Verbinden Änderungen zugestimmt, aber KI-Tools erlauben, Änderungen vorzuschlagen ist ausgeschaltet.
- Ein Hinweis, wenn die Verbindung hergestellt wurde, bevor Ihre Gemeinde Änderungen erlaubt hat: „Wurde verbunden, bevor Änderungen erlaubt waren — kann weiterhin nur lesen. Bitte [Name], den Connector in ihrem KI-Assistenten zu entfernen und erneut hinzuzufügen.“
Hat sich noch niemand verbunden, lautet die Liste „Noch nichts verbunden.“
Eine Verbindung widerrufen
Klicken Sie neben einer Verbindung auf Widerrufen und bestätigen Sie „Diese Verbindung widerrufen? Die App verliert sofort den Zugriff.“ Der Assistent kann nichts mehr lesen oder ändern; die Seite bestätigt mit „Verbindung widerrufen.“ Die Person kann sich später erneut verbinden, wenn der Connector noch eingeschaltet ist.
Widerrufen Sie, wenn das Gerät einer Person verloren geht, wenn sie die Rolle wechselt oder wenn Sie bei einer Verbindung einfach unsicher sind. Um alle auf einmal zu trennen, schalten Sie MCP für diese Kirche aktivieren aus.
Eine Verbindung funktioniert außerdem von selbst nicht mehr, wenn die Person Ihre Gemeinde verlässt oder ihr Konto deaktiviert wird. Ändert oder setzt jemand sein Passwort zurück, werden alle seine Verbindungen sofort aus der Liste entfernt; um einen Assistenten weiter zu nutzen, verbindet die Person ihn erneut.
Letzte KI-Änderungen
Die Karte listet die letzten 20 Änderungen auf, die über einen Assistenten angewendet wurden: eine einzeilige Zusammenfassung, wer darum gebeten hat, vor wie langer Zeit und Im Chat genehmigt, wenn die Person im Chat zugestimmt hat. Gibt es keine, steht dort „Es wurden noch keine KI-Änderungen angewendet.“
Für Änderungen, die noch auf eine Administratorin oder einen Administrator warten, siehe Ausstehende Genehmigungen auf derselben Karte und Änderungen freigeben, die ein KI-Assistent vorschlägt.
Die Seite „KI-Aktivität“
Klicken Sie oben auf der Karte auf KI-Aktivität ansehen. Die Seite listet jede Anfrage auf, die ein KI-Assistent über den Connector Ihrer Gemeinde gemacht hat -- Nachschlagen ebenso wie Änderungen, erlaubte ebenso wie abgewiesene. Der Link bleibt auf der Karte, nachdem der Connector ausgeschaltet wurde, sodass der Verlauf verfügbar bleibt.
Jeder Eintrag zeigt:
| Spalte | Was sie Ihnen sagt |
|---|---|
| Wann | Datum und Uhrzeit in der Zeitzone Ihrer Gemeinde. |
| Wer | Die Person, deren Assistent die Anfrage gemacht hat. Eine Person, die Ihre Gemeinde inzwischen verlassen hat, wird weiterhin genannt. |
| Tool | Was angefragt wurde, in einfachen Worten („Lieferantenrechnungen bezahlen“, „die Prüfwarteschlange des Bankimports ansehen“), darunter mit seinem technischen Namen. |
| Ergebnis | Erlaubt oder Abgelehnt. Ein abgelehnter Eintrag trägt einen kurzen Grund (siehe die Tabelle unten). Eine angewendete Änderung zeigt Im Chat genehmigt, wenn sie dort genehmigt wurde. Eine Entscheidung auf der Seite Ausstehende Genehmigungen zeigt In TimelyChurch genehmigt oder In TimelyChurch abgelehnt, ergänzt um (selbst, einziger Administrator), wenn die einzige infrage kommende Person ihren eigenen Vorschlag genehmigt hat. |
| Was | Bei einer Änderung oder einem Vorschlag seine Zusammenfassung. Bei einem Nachschlagen, wie viele Zeilen zurückkamen. |
| Von | Die Internetadresse und die App, von der die Anfrage kam. |
| Dauer | Wie lange es gedauert hat. |
Grenzen Sie die Liste mit Wer, Tool, Ergebnis (Alle, Erlaubt, Abgelehnt), Von und An ein. Die Liste zeigt 50 Einträge pro Seite, die neuesten zuerst.
CSV exportieren lädt die Einträge herunter, die Ihren Filtern entsprechen, für Ihren Finanzausschuss oder eine Prüferin oder einen Prüfer.
Einträge zu Änderungen und Vorschlägen werden aufbewahrt. Einträge zu einfachen Nachschlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist gelöscht, und die Zusammenfassung eines alten Vorschlags kann „Details nicht mehr verfügbar“ lauten -- der Eintrag selbst bleibt.
Tipp: Über einen Assistenten vorgenommene Änderungen erscheinen auch im regulären Prüfprotokoll mit den Werten davor und danach, wie Änderungen auf der Website.
Fehlerbehebung: Meldungen, die ein Assistent weitergibt
Weist TimelyChurch eine Anfrage ab, sagt es dem Assistenten, warum, und der Assistent gibt das weiter -- manchmal in eigenen Worten. Die Spalte Ergebnis der Seite KI-Aktivität zeigt den kurzen Grund.
Verbinden und Zugriff
| Der Assistent sagt | Auf KI-Aktivität | Was es bedeutet und was zu tun ist |
|---|---|---|
| „Sie haben keine Berechtigung, …“ | Keine Berechtigung | Die Rolle der verbundenen Person enthält das nicht. Ein Gemeindeadministrator kann die Rolle unter Verwaltung → Rollen & Berechtigungen ändern; der Assistent folgt bei der nächsten Anfrage. |
| „Diese Verbindung ist schreibgeschützt.“ | Nur-Lese-Verbindung | Die Verbindung wurde ohne Erlaubnis hergestellt, Änderungen vorzuschlagen, meist bevor Ihre Gemeinde sie erlaubt hat. Entfernen Sie den Connector im Assistenten und fügen Sie ihn erneut hinzu. |
| „Diese Verbindung kann das nicht lesen.“ | Nur-Lese-Verbindung | Die Person hat diesen Bereich beim Verbinden nicht freigegeben. Verbinden Sie sich erneut und autorisieren Sie ihn. |
| „KI-Änderungen sind für diese Gemeinde ausgeschaltet.“ | Änderungen deaktiviert | KI-Tools erlauben, Änderungen vorzuschlagen ist auf der Karte MCP-Connector ausgeschaltet. |
| „Der Plan Ihrer Gemeinde enthält … nicht“ | Nicht im Tarif der Gemeinde | Dieser Bereich gehört nicht zu Ihrem Plan. Siehe Berechtigungen, Datenschutz und Pläne bei KI-Assistenten. |
| Der Assistent erreicht TimelyChurch überhaupt nicht | Kein Mitglied mehr, Konto deaktiviert oder Gemeinde deaktiviert (bei einer widerrufenen Verbindung wird nichts aufgelistet) | Die Person hat die Gemeinde verlassen oder wurde deaktiviert, die Verbindung wurde widerrufen oder der Connector wurde ausgeschaltet. Verbinden Sie sich erneut, sobald das geklärt ist. |
| Der Assistent hat direkt nach einer Passwortänderung aufgehört zu arbeiten | Nichts wird aufgelistet | Erwartet: Das Ändern oder Zurücksetzen eines Passworts trennt jeden mit diesem Konto verbundenen Assistenten. Verbinden Sie ihn erneut. |
Genehmigungen
| Der Assistent sagt | Auf KI-Aktivität | Was es bedeutet und was zu tun ist |
|---|---|---|
| „Nicht angewendet: Die Person hat diese Änderung nicht genehmigt. …“ | Im Chat nicht genehmigt | Antworten Sie auf die Vorschau mit Approve. |
| „Nicht angewendet: Die Person hat diese Änderung abgelehnt, daher wurde nichts geändert. …“ | Im Chat abgelehnt | Sie haben mit Nein geantwortet. Bitten Sie um einen neuen Vorschlag, wenn Sie etwas anderes möchten. |
| „Nicht angewendet: Diese Änderung braucht zuerst die Genehmigung einer Gemeindeadministratorin oder eines Gemeindeadministrators in TimelyChurch. …“ | Braucht Genehmigung in TimelyChurch | Eine Administratorin oder ein Administrator genehmigt sie auf der Seite Ausstehende Genehmigungen; antworten Sie danach im Chat mit Approve. |
| „Nicht angewendet: Eine Gemeindeadministratorin oder ein Gemeindeadministrator hat diese Änderung in TimelyChurch abgelehnt, daher wurde nichts geändert. …“ | In TimelyChurch abgelehnt | Fragen Sie die Administratorin oder den Administrator nach dem Grund (er kann unter Letzte Entscheidungen angezeigt werden) und bitten Sie dann um einen neuen Vorschlag. |
| „Vorschlag nicht gefunden oder nicht mehr gültig.“ | Derselbe Satz | Der Vorschlag ist abgelaufen (30 Minuten, oder 24 Stunden bei einem, der eine Genehmigung auf der Website braucht). Bitten Sie den Assistenten, ihn erneut vorzuschlagen. |
| „Datensätze seit dem Vorschlag geändert. Bitte erneut vorschlagen.“ | Derselbe Satz | Jemand hat einen der Datensätze geändert, nachdem die Vorschau erstellt wurde. Bitten Sie um einen neuen Vorschlag. |
Grenzen
| Der Assistent sagt | Auf KI-Aktivität | Was es bedeutet und was zu tun ist |
|---|---|---|
| „Zu viele Änderungsanfragen. Versuchen Sie es in einer Minute erneut.“ | Anfragelimit erreicht | Eine Verbindung kann bis zu 10 Änderungen pro Minute anwenden. Warten Sie einen Moment. |
| „Zu viele Vorschläge von dieser Verbindung. Warten Sie eine Minute und schlagen Sie dann erneut vor.“ | Anfragelimit erreicht | Der Assistent hat Vorschläge zu schnell vorbereitet. Warten Sie einen Moment. |
| „Zu viele Vorschläge warten auf Genehmigung (50). …“ | Zu viele offene Vorschläge | Genehmigen oder lehnen Sie die offenen Vorschauen ab, oder warten Sie, bis sie ablaufen. |
| „Zu viele Änderungen warten bereits auf die Genehmigung einer Administratorin oder eines Administrators in TimelyChurch (10). …“ | Zu viele offene Vorschläge | Eine Administratorin oder ein Administrator entscheidet zuerst über die wartenden auf der Seite Ausstehende Genehmigungen. |
| „Tageslimit für KI-Änderungen erreicht.“ | Tageslimit erreicht | Ihre Gemeinde hat heute 200 Änderungen über KI-Assistenten angewendet. Machen Sie morgen weiter oder nehmen Sie die Änderung direkt in TimelyChurch vor. |
Ihre Bücher haben Nein gesagt
Das sind dieselben Schutzmechanismen, denen Sie auf der Website begegnen. Der Assistent nennt die Zeile und den Grund.
| Auf KI-Aktivität | Was es bedeutet |
|---|---|
| Abgeschlossenes Geschäftsjahr / Geschäftsjahr abgeschlossen | Das Datum fällt in ein Jahr, das Sie mit Geschäftsjahr abschließen abgeschlossen haben. |
| Innerhalb einer abgeschlossenen Abstimmung | Das Datum fällt in einen Zeitraum, den Sie für dieses Konto bereits abgestimmt haben. Eine abgeschlossene Abstimmung kann nicht wieder geöffnet werden, verwenden Sie also ein späteres Datum. |
| Differenz ist nicht null | Eine Abstimmung kann nur bei einer Differenz von $0,00 abgeschlossen werden. |
| Nicht abgeglichene Buchungen verhindern den Abschluss | Posten, die am oder vor dem Kontoauszugsdatum datiert sind, sind noch unmarkiert. |
| Abstimmung bereits in Bearbeitung | Schließen Sie die offene Abstimmung dieses Kontos zuerst ab oder brechen Sie sie ab. |
| Rückerstattung einer Rechnungszahlung | Eine Ausgabe, die die Zahlung einer Rechnung ist, kann nicht rückerstattet werden. Stornieren Sie stattdessen die Rechnungszahlung. |
| Rechnung bereits bezahlt / Zahlung übersteigt den fälligen Betrag | Prüfen Sie die Rechnung; stornieren Sie zuerst ihre Zahlung, wenn sie korrigiert werden muss. |
| Spenderdatenschutz / Auf dieser Stufe nicht erlaubt | Die Spenden-Stufe der verbundenen Person erlaubt das nicht. |
| Anhanglimit erreicht, Datei zu groß, Dateityp nicht erlaubt, Datei nicht verfügbar | Eine Transaktion fasst bis zu 5 Belege; ein Beleg muss ein PDF, JPEG, PNG oder HEIC mit höchstens 10 MB sein, das die Person in Drive öffnen kann. |
| Stapel nicht geschlossen / Stapel bereits eingezahlt | Nur eine geschlossene Charge kann als eingezahlt markiert werden, und nur einmal. Schließen Sie sie zuerst oder prüfen Sie, ob sie bereits eingezahlt wurde. |
| Spende bereits auf einem anderen Konto | Eine Spende der Charge wurde bereits direkt auf ein anderes Bankkonto erfasst. Öffnen Sie die Charge auf der Website erneut und entfernen Sie diese Spende, oder zahlen Sie die Charge auf dieses Konto ein. |
| Spende nicht im Hauptbuch | Eine Spende der Charge hat keinen Eintrag in Ihren Büchern. Öffnen Sie die Spende unter Spenden und speichern Sie sie erneut, versuchen Sie es dann noch einmal. |
| Spende bereits abgestimmt / Spende in einer offenen Abstimmung angehakt | Eine Spende der Charge ist abgestimmt oder in einer laufenden Abstimmung abgehakt und kann deshalb nicht auf das Bankkonto verschoben werden. Entfernen Sie zuerst das Häkchen in der laufenden Abstimmung. |
| Wiederkehrende Vorlage pausiert / Fälligkeit bereits gebucht oder übersprungen | Setzen Sie die wiederkehrende Transaktion zuerst fort; oder sie wurde für dieses Datum bereits gebucht oder übersprungen. |
| In dieser Gemeinde nicht gefunden / Nicht gefunden | Der Assistent hat einen Namen oder eine Nummer verwendet, die es in Ihrer Gemeinde nicht gibt. Er kann den richtigen in Ihren Buchhaltungslisten nachschlagen. |
| Etwas ist schiefgelaufen | Ein unerwarteter Fehler. Bitten Sie den Assistenten, es erneut zu versuchen; tritt es weiterhin auf, wenden Sie sich an den Support. |