Hauptsitz-Team und Rollen der Verbandszentrale

Zielgruppe: Verbandsadministratoren, die Kolleginnen und Kollegen in die Verbandszentrale einladen, und die Kolleginnen und Kollegen, die eine Einladung erhalten.

Ihr Hauptsitz-Team sind alle Personen, die sich in der Verbandszentrale Ihres Verbands anmelden können. Jedes Teammitglied hat eine Rolle – Administrator, Betrachter oder Abrechnung –, die bestimmt, welche Seiten es öffnen kann. Dieser Artikel behandelt, was jede Rolle kann, wie Sie eine Kollegin oder einen Kollegen einladen und was diese Person beim Annehmen sieht.

Die drei Rollen

• Administrator – leitet den Verband: bearbeitet das Verbandsprofil, lädt Teammitglieder des Hauptsitzes ein und lädt Mitgliedsgemeinden ein.
• Betrachter – ein schreibgeschützter Platz für Leitende, die die Zahlen brauchen: das Dashboard, die Liste der Mitgliedsgemeinden und die Details jeder Gemeinde sowie jeden Bericht, einschließlich beider CSV-Downloads.
• Abrechnung – öffnet derzeit dieselben Seiten wie Betrachter. Die Verbandszentrale hat keinen eigenen Abrechnungsbildschirm.

Für Mitglieder mit der Rolle Betrachter und Abrechnung ist der Link Einstellungen in der oberen Navigation ausgeblendet. Wenn sie Einstellungen oder die Seite Gemeinde-Einladungen auf anderem Weg öffnen, sehen sie „Sie haben keine Berechtigung, auf diesen Bereich zuzugreifen."

Keine der Rollen kann den Verwaltungsbereich einer Mitgliedsgemeinde öffnen oder etwas in einer Mitgliedsgemeinde ändern.

Ein Teammitglied einladen (Administratoren)

1. Klicken Sie in der oberen Navigation auf Einstellungen.
2. Scrollen Sie zur Karte Hauptsitz-Team: „Laden Sie Kollegen ein, auf die Verbandszentrale zuzugreifen. Sie wählen ihre Rolle unten aus; sie erhalten Zugriff, sobald sie die Einladung annehmen."
3. Geben Sie die E-Mail der Kollegin bzw. des Kollegen ein und wählen Sie eine Rolle (Administrator ist voreingestellt).
4. Klicken Sie auf HQ-Einladung senden. Sie sehen „HQ-Team-Einladung erfolgreich gesendet."

Die Einladung erscheint unter Ausstehende Einladungen in derselben Karte, mit E-Mail-Adresse, Rolle und dem Datum, an dem sie abläuft. Einladungen laufen nach 7 Tagen ab; sobald sie angenommen wurden oder abgelaufen sind, verschwinden sie aus der Liste.

Hinweis: Wenn Sie „Einladung erstellt, aber die E-Mail konnte nicht gesendet werden." sehen, existiert die Einladung, aber Ihre Kollegin bzw. Ihr Kollege hat die E-Mail nicht erhalten. Senden Sie die Einladung erneut.

Tipp: Um die Rolle eines Teammitglieds zu ändern, senden Sie eine neue Einladung mit der neuen Rolle. Sobald die Person sie annimmt, wird ihre Rolle aktualisiert. Um jemandem den Zugang zur Verbandszentrale zu entziehen, wenden Sie sich an TimelyChurch.

Eine HQ-Einladung annehmen (für die eingeladene Kollegin bzw. den Kollegen)

1. Öffnen Sie die E-Mail „Sie wurden eingeladen, [Verband] zu verwalten" und klicken Sie auf Einladung akzeptieren.
2. Die Seite Verbandseinladung zeigt die Rolle, als die Sie eingeladen wurden, den Namen des Verbands (und seine Konfession), wer Sie eingeladen hat und wann die Einladung abläuft.
3. Nehmen Sie sie an:
   • Bereits angemeldet? Prüfen Sie die Zeile „Angemeldet als" unter der Schaltfläche und klicken Sie dann auf Einladung akzeptieren.
   • Nicht angemeldet? Klicken Sie auf Zum Akzeptieren anmelden und melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an, an die die Einladung gesendet wurde. Wenn Sie noch kein TimelyChurch-Konto haben, klicken Sie auf Zum Akzeptieren registrieren und erstellen Sie eines mit genau dieser E-Mail-Adresse. Sobald Sie angemeldet sind, öffnen Sie den Einladungslink aus Ihrer E-Mail erneut und klicken Sie auf Einladung akzeptieren.
4. Sie landen auf dem Dashboard des Verbands in der Verbandszentrale. Von da an führt Sie die Anmeldung direkt in die Verbandszentrale – es sei denn, Sie arbeiten auch im Verwaltungsbereich einer Gemeinde; dann landen Sie zuerst dort und erreichen die Verbandszentrale über den Link mit dem Namen Ihres Verbands in der Seitenleiste oder im Kontomenü.

Wenn etwas schiefgeht

• „Diese Einladung wurde an eine andere E-Mail-Adresse gesendet. Melden Sie sich mit diesem Konto an, um sie anzunehmen." Sie sind mit einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet. Melden Sie sich ab und dann mit der Adresse an (oder registrieren Sie sich mit ihr), an die die Einladung gesendet wurde.
• „Einladung abgelaufen" – die 7 Tage sind vorbei. Bitten Sie einen Administrator des Verbands, Ihnen eine neue Einladung zu senden.

Verwandte Artikel

• Verbandszentrale – Übersicht – alles, womit das Hauptsitz-Team arbeitet.
• Verbandsberichte – die Berichte, die jede Rolle öffnen kann.
• Einem Verband beitreten (für Mitgliedsgemeinden) – wie Mitgliedsgemeinden beitreten; das ist eine andere Einladung als die Einladung ins Hauptsitz-Team.