Einem Verband beitreten (für Mitgliedsgemeinden)

Zielgruppe: Gemeindeadministratoren, deren Gemeinde eingeladen wurde, einer Konfession, einem Netzwerk oder einem anderen Verband auf TimelyChurch beizutreten.

Wenn ein Verband Ihre Gemeinde einlädt, bleibt Ihre Gemeinde genau so, wie sie ist – derselbe Verwaltungsbereich, dieselben Personen, dieselben Einstellungen. Der Beitritt bewirkt lediglich, dass das Hauptsitz-Team des Verbands die Summen Ihrer Gemeinde (Mitgliederzahlen, Anwesenheit, Spenden) neben denen der anderen Gemeinden des Verbands sehen kann. Dieser Artikel führt durch die E-Mails, die Sie erhalten, das Annehmen der Einladung und darüber, was der Verband danach sehen kann und was nicht.

Schritt 1: Die Einladungs-E-Mail

Wenn ein Verband Ihre Gemeinde einlädt, sendet TimelyChurch eine E-Mail an die Adresse, die der Verband eingegeben hat, mit dem Betreff „Sie sind eingeladen, [Verband] auf TimelyChurch beizutreten". Sie nennt den Verband (und seine Konfession, falls angegeben) und wer Sie eingeladen hat, und trägt ein Badge Ausstehende Genehmigung.

Es gibt noch nichts zu tun. Wie die E-Mail erklärt, wird die Einladung zuerst vom TimelyChurch-Team überprüft.

Schritt 2: Die Genehmigungs-E-Mail

Sobald die Einladung genehmigt ist, trifft eine zweite E-Mail ein: „Ihre Einladung, [Verband] beizutreten, wurde genehmigt". Sie enthält eine Schaltfläche Einladung akzeptieren (und denselben Link ausgeschrieben, falls die Schaltfläche nicht funktioniert).

Der Link funktioniert erst nach der Genehmigung und nur einmal.

Schritt 3: Annehmen und Ihre Gemeinde verknüpfen

1. Klicken Sie in der Genehmigungs-E-Mail auf Einladung akzeptieren. Eine Seite mit dem Titel Join [Verband] öffnet sich.
2. Wenn Sie nicht angemeldet sind, sagt die Seite „Melden Sie sich als Gemeinde-Administrator an, um die Verknüpfung abzuschließen." Klicken Sie auf Sign In to Accept, melden Sie sich mit Ihrem TimelyChurch-Administratorkonto an und öffnen Sie dann den Link Einladung akzeptieren aus der E-Mail erneut.
3. Die Seite prüft, welche Gemeinde Sie verwalten:
   • Die Einladung passt zu Ihrer Gemeinde. Wurde die Einladung an die E-Mail-Adresse Ihrer Gemeinde gesendet (die in Ihrem Gemeindeprofil), sehen Sie „You are signed in as an administrator of [Gemeinde]. Accepting will link this church to [Verband]." Klicken Sie auf Accept & Link Church.
   • Die Einladung ging an eine andere Adresse, und Sie verwalten eine Gemeinde. Wenn Sie Administrator von genau einer Gemeinde sind, die noch keinem Verband angehört, erklärt die Seite, dass die Einladung an eine andere E-Mail-Adresse gesendet wurde, und bittet um Bestätigung. Klicken Sie auf Confirm & Link [Gemeinde].
   • Andernfalls sehen Sie einen Hinweis: „You must be a church administrator for [E-Mail] and that church must not already belong to another association." Melden Sie sich mit dem richtigen Administratorkonto an oder bitten Sie den Verband, die Einladung an die E-Mail-Adresse Ihrer Gemeinde zu senden.
4. Nach dem Annehmen gelangen Sie zum Portal Ihrer Gemeinde mit der Meldung „Ihre Gemeinde wurde mit [Verband] verknüpft."

Hinweis: Eine Gemeinde kann nur einem Verband gleichzeitig angehören. Ist Ihre Gemeinde bereits mit einem anderen Verband verknüpft, kann die Einladung nicht angenommen werden.

Wenn etwas schiefgeht

• „Einladung nicht verfügbar – Dieser Einladungslink ist ungültig, abgelaufen oder wurde bereits verwendet." Der Link wurde bereits verwendet, oder die Einladung ist nicht mehr aktiv. Bitten Sie den Verband, eine neue Einladung zu senden.
• „Planlimit erreicht — Ihr Multi-Campus-Plan erlaubt keine weiteren Mitgliedsgemeinden. Wenden Sie sich an TimelyChurch, um ein Upgrade durchzuführen." Der Verband hat bereits so viele Mitgliedsgemeinden, wie sein Tarif erlaubt. Informieren Sie den Verband – er muss sein Limit erhöhen, bevor Sie beitreten können.
• „Wir konnten diese Einladung nicht annehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, falls das Problem weiterhin besteht." Versuchen Sie es in einem Moment erneut; wenn es weiterhin passiert, wenden Sie sich an den TimelyChurch-Support.

Was der Verband sehen kann

Das Hauptsitz-Team des Verbands arbeitet ausschließlich mit Summen. Für Ihre Gemeinde kann es sehen:

• Den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Adresse, die Zeitzone und den Tarif Ihrer Gemeinde, das Datum, an dem sie TimelyChurch beigetreten ist, und ob sie aktiv ist.
• Wie viele Personen in Ihrem Verzeichnis sind, wie viele Gruppen Sie haben und wie viele Personen in diesem Monat hinzugekommen sind.
• Anwesenheit: wie viele Personen in diesem Monat eingecheckt haben (als anwesend markiert), sowie wöchentliche und monatliche Check-in-Summen.
• Spendensummen: dieser Monat, Monat für Monat in den letzten 12 Monaten und je Fonds – nur Beträge.

Was der Verband nicht sehen oder tun kann

• Er kann Ihren Verwaltungsbereich nicht öffnen oder etwas in Ihrer Gemeinde ändern.
• Er sieht keine einzelnen Personen, Familien oder Spender – keine Namen, Kontaktdaten oder Spendenbelege. Seine Berichts-Downloads enthalten ausschließlich Summen.

Ihre Gemeinde bleibt Eigentümerin ihrer eigenen Daten. Um Ihre Gemeinde aus einem Verband zu entfernen, wenden Sie sich an TimelyChurch.

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• Ihr Gemeindeprofil einrichten – wo die E-Mail-Adresse Ihrer Gemeinde festgelegt wird.