Verbandsberichte
Zielgruppe: Alle im Hauptsitz-Team eines Verbands – die Rollen Administrator, Betrachter und Abrechnung können alle die Berichte öffnen.
Die Seite Berichte in der Verbandszentrale fasst Mitgliedschaft, Anwesenheit und Spenden über alle Mitgliedsgemeinden Ihres Verbands zusammen. Alles darauf sind Summen – keine Namen, keine einzelnen Datensätze –, sodass Sie Gemeinden nebeneinander vergleichen können, ohne persönliche Informationen von irgendjemandem zu sehen. In diesen Berichten wird jede Mitgliedsgemeinde als Campus bezeichnet.
Berichte öffnen
Klicken Sie in der Verbandszentrale in der oberen Navigation auf Berichte. Die Seite heißt Verbandsberichte, mit dem Untertitel „Aggregierte Kennzahlen über alle Gemeinden hinweg" und dem aktuellen Monat.
Monate werden im eigenen Kalender jeder Gemeinde gezählt, in der Zeitzone dieser Gemeinde; eine Gemeinde am anderen Ende des Landes beginnt ihren neuen Monat also um ihre eigene Mitternacht.
Die vier Zusammenfassungskarten
| Karte | Was sie zählt |
|---|---|
| Gesamtanzahl Mitglieder | Alle im Personenverzeichnis jeder Mitgliedsgemeinde. |
| Anwesenheit (dieser Monat) | Personen mit mindestens einem als anwesend markierten Check-in in diesem Monat. Jede Person zählt pro Gemeinde einmal, egal wie oft sie eingecheckt hat. |
| Gesamtspenden (dieser Monat) | In diesem Monat datierte Spenden, abzüglich Rückerstattungen. Eine vollständig erstattete Spende wird nicht gezählt. |
| Neue Mitglieder (dieser Monat) | Personen, die in diesem Monat zum Verzeichnis jeder Gemeinde hinzugekommen sind. |
Spendentrend
„Letzte 12 Monate — Netto-Spenden über alle Standorte hinweg (Monatsgrenzen nach Gemeinde-Zeitzone)". Eine Zeile pro Monat mit den Gesamtspenden aller Mitgliedsgemeinden zusammen, abzüglich Rückerstattungen.
Spenden nach Campus
„Dieser Monat und die letzten 12 Monate je Standort". Eine Zeile pro Mitgliedsgemeinde mit zwei Beträgen: Dieser Monat und 12 Mon. (die letzten 12 Monate, diesen eingeschlossen).
Spenden nach Fonds
„Letzte 12 Monate — Aufschlüsselung nach Standort und Fonds (nur aggregiert)". Eine Zeile für jede Kombination aus Gemeinde und Fonds – zum Beispiel Grace North · Building Fund – mit der 12-Monats-Gesamtsumme. Auf mehrere Fonds aufgeteilte Spenden werden in jedem Fonds mit dem ihm zugewiesenen Betrag gezählt. Wenn noch keine Gemeinde Fondszuweisungen hat, lautet die Tabelle „Noch keine Fondszuweisungen vorhanden."
Anwesenheitsvergleich
„Wöchentlich (letzte 4 Wochen) und monatlich (12 Monate) je Standort — nur anwesende Check-ins". Zwei Tabellen, eine Zeile pro Gemeinde:
- Wöchentlich – die letzten vier Wochen, jede Spalte mit Wo. und dem Startdatum der Woche überschrieben.
- Monatlich – die letzten 12 Monate, eine Spalte pro Monat.
Diese Tabellen zählen Check-ins, nicht Personen: Wer jeden Sonntag eincheckt, erhöht jede Woche um eins. Es werden nur als anwesend markierte Check-ins gezählt.
Gemeindevergleich
„Gegenüberstellung für den aktuellen Monat". Eine Zeile pro Gemeinde mit Mitglieder, Anwesenheit, Spenden und Neue Mitglieder für diesen Monat und unten eine Zeile Summen, die mit den vier Zusammenfassungskarten übereinstimmt.
Tipp: Auf dem Smartphone sind die Spalten Anwesenheit, Spenden und Neue Mitglieder ausgeblendet, um Platz zu sparen. Drehen Sie das Smartphone ins Querformat oder verwenden Sie ein Tablet oder einen Computer, um alle Spalten zu sehen.
Die Zahlen herunterladen (CSV)
Zwei Schaltflächen oben rechts auf der Seite laden die Berichtsdaten als Tabellendateien (CSV) herunter:
- Spenden-CSV exportieren – Spalten Report Type, Period, Campus, Fund und Amount (USD). Sie enthält den 12-monatigen Spendentrend aller Campus, die Spenden jedes Campus für diesen Monat und die letzten 12 Monate sowie die 12-Monats-Spenden je Campus und Fonds.
- Anwesenheits-CSV exportieren – Spalten Period Type, Period, Campus und Attendance Count. Sie enthält die wöchentlichen Check-in-Zahlen jedes Campus für die letzten vier Wochen und die monatlichen Zahlen für die letzten 12 Monate.
Beide Dateien enthalten ausschließlich Summen – keine Namen, E-Mail-Adressen oder einzelnen Spenden.
Woher die Zahlen stammen
- Spenden stammen aus den Spenden, die jede Mitgliedsgemeinde in ihrem eigenen Spendenmodul erfasst, einschließlich Online-Spenden.
- Anwesenheit stammt aus den Check-ins, die im Check-in-Modul jeder Gemeinde erfasst und als anwesend markiert wurden.
- Mitglieder und Neue Mitglieder stammen aus dem Personenverzeichnis jeder Gemeinde.
Wenn die Zahlen einer Gemeinde niedrig wirken, liegt der übliche Grund darin, dass die Gemeinde diese Aktivität anderswo erfasst – zum Beispiel zeigt eine Gemeinde, die kein Check-in verwendet, hier keine Anwesenheit.
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