Was Teamleitungen in Personen und Familien sehen
Jede Rolle in TimelyChurch hat eine Reichweite: Ganze Gemeinde oder Ihre Teams (auf jeder Rollenkarte der Seite „Rollen" angezeigt). Eine auf Ihre Teams gesetzte Rolle -- etwa die integrierte Rolle Teamleiter -- arbeitet nur mit den Personen in den Teams, die diese Person leitet. Dieser Artikel erklärt, was das auf den Seiten Personen, Familien und Nachverfolgungen bedeutet, damit Sie wissen, was Ihre Jugendleitung oder Kleingruppenleitung sehen wird und was nicht.
Wie die Reichweite in der gesamten App funktioniert und wie Sie sie ändern, lesen Sie unter Rollen & Berechtigungen.
Wer als „ihr Team" zählt
Ein Team ist jede Gruppe, jedes Dienstteam oder jede Klasse, die die Person als Leiter oder Co-Leiter/in leitet.
- Eine Person liegt in ihrer Reichweite, wenn sie aktives Mitglied eines dieser Teams ist (die Leitung eingeschlossen).
- Eine Familie liegt in ihrer Reichweite, wenn mindestens eines ihrer Mitglieder darin liegt.
Was eine Rolle mit „Ihre Teams" sieht
Seite „Personen"
- Die Liste, die Anzahlen auf den Tabs Personen und Familien und das Dropdown Ansichten enthalten nur die Personen in den Teams, die sie leiten.
- Suche und Filter funktionieren wie gewohnt, aber nur innerhalb dieser Personen.
- Das Öffnen einer Person außerhalb ihrer Teams (zum Beispiel über einen alten Link) zeigt „Sie können nur Datensätze öffnen, die zu den Teams gehören, die Sie leiten."
- Das Banner Duplikate gefunden wird nicht angezeigt, und die Duplikatprüfung ist nicht verfügbar -- sie ist ein Werkzeug für die ganze Gemeinde. Auch die Aktion Profile zusammenführen ist in Profilen ausgeblendet.
- CSV exportieren lädt nur die Personen (oder Familien) in ihren Teams herunter.
Familien
- Die Seite Familien und der Tab „Familien" listen nur Familien mit mindestens einer Person aus ihren Teams.
- Eine Familie kann jemanden enthalten, der nicht in ihren Teams ist (zum Beispiel einen Ehepartner, der nicht in der Gruppe ist). Der Name dieser Person erscheint auf der Familienkarte, öffnet sich aber nicht als Link.
- Beim Hinzufügen einer neuen Person können sie sie nur einer Familie in ihrer Reichweite zuordnen.
Nachverfolgungen
- Die Seite Nachverfolgungen listet nur Nachverfolgungen, die mit Personen in ihren Teams verbunden sind, und sie können diese abschließen, bearbeiten und löschen.
Personen zum Hinzufügen finden
Wenn eine Leitung in einer Personenauswahl nach jemandem sucht, werden nur Namen abgeglichen, und Telefonnummern werden nicht angezeigt. Um jemanden hinzuzuholen, der noch in keinem ihrer Teams ist, lädt die Leitung ihn per E-Mail aus der Gruppe ein -- siehe Gruppenmitglieder verwalten. Wenn Sie Leitungen lieber alle durchsuchen lassen möchten, aktivieren Sie Leitungen können das Gemeindeverzeichnis durchsuchen unter Gemeindeeinstellung → Profil, bei Gruppenleiter.
Wann es beginnt
Solange das Startdatum noch in der Zukunft liegt, teilt ein Hinweis oben auf Ihren Admin-Seiten den Administratoren das Datum mit, ab dem auf Ihre Teams gesetzte Rollen nur noch ihre eigenen Teams sehen. Bis dahin sehen diese Rollen weiterhin die ganze Gemeinde. Der Hinweis hat einen Link Rollen verwalten und eine Schaltfläche Schließen.
Einer Rolle die ganze Gemeinde geben
Soll eine Rolle weiterhin alle sehen -- zum Beispiel eine Leitung der Kinderbetreuung, die jede Klasse beaufsichtigt:
- Öffnen Sie in der linken Seitenleiste Verwaltung und klicken Sie auf Rollen & Berechtigungen.
- Klicken Sie auf der Karte der Rolle neben Reichweite: Ihre Teams auf Auf „Ganze Gemeinde" ändern.
- Bestätigen Sie mit Auf „Ganze Gemeinde" ändern.
Was jemand mit den Personen, die er sieht, tun kann (anzeigen, bearbeiten, löschen, importieren, exportieren), ergibt sich weiterhin aus den Berechtigungen der Rolle für Personen & Familien. Siehe Ihr Personenverzeichnis verwalten.