Eine Woche mit Song Sync für Ihr Medienteam

Dieser Artikel begleitet Song Sync durch eine gewöhnliche Gemeindewoche, damit Ihr Medienteam weiß, was es erwarten kann, was zu prüfen ist und wann es eingreifen sollte. Zur Installation von Song Sync und zu allen Einstellungen siehe Liedsynchronisation -- Die App, die den Medien-Computer sonntagsbereit hält.

Hinweis: Die Karte Translations und Log out gibt es in der Mac-Version (1.0.4). Die Windows-Version (1.0.2) hat sie noch nicht. Die Bildschirme der Desktop-App sind auf Englisch; Bezeichnungen daraus stehen hier in Fettschrift auf Englisch, beim ersten Vorkommen mit der deutschen Bedeutung in eckigen Klammern.

Donnerstag: Das Set Ändert Sich, und der Ordner für Sonntag Folgt

Am Montagmorgen stellt der Lobpreisleiter die Setliste für Sonntag, den 4. Oktober, zusammen: fünf Lieder. Der Medien-Computer in der Technikkabine ist auf Daily at [Täglich um] 16:00 Uhr eingestellt. An diesem Nachmittag, irgendwann zwischen 16:00 und 16:59 Uhr, legt Song Sync einen Ordner 2026-10-04 an, in dem 01 - bis 05 - liegen, und eine Benachrichtigung sagt „Sunday, Oct 4 is ready" / „5 songs exported to your folder." [Sonntag, 4. Okt. ist bereit / 5 Lieder in Ihren Ordner exportiert.]

Bei der Probe am Donnerstagabend tauscht der Leiter das dritte Lied gegen ein anderes aus und setzt das Eröffnungslied einen Ton tiefer. Niemand fasst den Medien-Computer an.

Am Freitagnachmittag sieht die tägliche Synchronisierung von Song Sync, dass sich die Setliste geändert hat, und schreibt den ganzen Ordner 2026-10-04 neu: Das neue dritte Lied ist jetzt 03 -, und das Eröffnungslied steht in seiner neuen Tonart. Eine Benachrichtigung sagt „Setlist updated" / „5 songs re-exported for Sunday, Oct 4." [Setliste aktualisiert / 5 Lieder für Sonntag, 4. Okt. erneut exportiert.] Bis Sonntag ist der Ordner seit zwei Tagen richtig.

(Ein Computer, der nur On [Am] Samstag synchronisiert, würde die neue Setliste und die Änderung am Samstagnachmittag in einem Zug übernehmen.)

Am Sonntag um 9:30 Uhr ändert der Leiter noch ein Lied. Wer am Medien-Computer sitzt, klickt auf das Song-Sync-Symbol in der Menüleiste (oder im Infobereich) und wählt Sync Now [Jetzt synchronisieren]. Ein bis zwei Minuten später ist der Ordner richtig. Das funktioniert nur, wenn der Computer eingeschaltet ist und Song Sync läuft -- lassen Sie es also laufen.

Ein Gottesdienst in Zwei Sprachen (Mac)

Eine Gemeinde singt auf Englisch, mit Spanisch auf dem Bildschirm. (Dasselbe funktioniert für Russisch oder jede andere Sprache, in die Sie übersetzen.)

1. Im Laufe der Woche fügt ein Übersetzer den spanischen Text jedes Liedes hinzu und hakt Veröffentlicht an (siehe Eine Übersetzung zu einem Lied hinzufügen). Eine noch als Entwurf markierte Übersetzung gelangt nie zu Song Sync.
2. Auf dem Projektions-Mac ist die Karte Translations [Übersetzungen] auf Language: Español [Sprache] und Placement: Original on top [Anordnung: Original oben] eingestellt. Die Preview [Vorschau] zeigt die erste Zeile eines Liedes in beiden Sprachen, so übereinandergestellt, wie sie erscheinen werden.
3. Am Samstag wirft jemand einen Blick auf die Liste Next up [Als Nächstes]. Vier Lieder zeigen „Español ✓"; eines zeigt „original only" [nur Original], mit dem Hinweis „1 of 5 songs has no Español translation yet — those sync with their original words, so nothing on screen goes blank." [Bei 1 von 5 Liedern gibt es noch keine Übersetzung auf Español -- sie werden mit ihrem Originaltext synchronisiert, sodass auf dem Bildschirm nichts leer bleibt.]
4. Der Übersetzer veröffentlicht dieses letzte Lied. Das Veröffentlichen einer Übersetzung zählt als Änderung, die nächste Synchronisierung übernimmt sie also. Oder klicken Sie gleich auf Sync Now.

Währenddessen bleibt der Livestream-Computer bei Original only [Nur Original]: Jeder Computer behält seine eigene Sprache und Anordnung. Eine Gemeinde, die überwiegend die Übersetzung liest, könnte stattdessen Translation only [Nur Übersetzung] wählen.

Läuft Ihr Projektionscomputer unter Windows, zeigt er nur den Originaltext, bis die Windows-Version die Karte Translations bekommt.

Zwei Computer, Zwei Aufgaben

Im Gottesdienstraum läuft auf einem Projektionscomputer ProPresenter, und ein zweiter Computer steuert den Livestream.

• Beide verbinden sich mit demselben Code aus dem Tab Liedsynchronisation. Zwei Computer sind das Höchste, was eine Gemeinde gleichzeitig verbinden kann.
• Jeder wählt seinen eigenen Ordner, sein eigenes Format und seinen eigenen Zeitplan: Der Projektionscomputer synchronisiert ProPresenter (.pro) Daily at 16:00 Uhr, und der Livestream-Computer synchronisiert PDF (.pdf), damit sein Bediener mitlesen kann. Auf einem Mac mit Version 1.0.4 hat außerdem jeder seine eigene Sprache.
• Wird der Livestream-Laptop ersetzt, zeigt der neue „This account has reached its computer limit." [Dieses Konto hat sein Computer-Limit erreicht.] Widerrufen Sie zuerst den alten Laptop unter Verbundene Geräte. Sich auf dem alten Laptop abzumelden genügt nicht; er zählt weiter, bis er widerrufen ist.

Jeder Computer erhält jede Setliste. Song Sync sortiert Setlisten nicht nach Team, Raum oder Standort: Jeder verbundene Computer erhält jede Setliste im Zeitfenster Ihrer Gemeinde (3 Wochen, sofern Sie es nicht ändern). Und haben zwei Setlisten dasselbe Datum, etwa zwei Gottesdienste an einem Sonntag, teilen sie sich einen Datumsordner, und die zuletzt synchronisierte ersetzt die andere.

Die Ehrenamtliche, die Nur ProPresenter Öffnet

Der oder die Ehrenamtliche am Sonntag kennt Song Sync nicht und muss es auch nicht kennen. Sie kennen ProPresenter.

Einmal einrichten, durch Ihre Medienleitung:

• Format: ProPresenter (.pro).
• Sync Folder [Synchronisierungsordner]: ein Ordner, den das Team bereits mit ProPresenter nutzt, damit die Dateien dort liegen, wo die Ehrenamtlichen sie erwarten.

Am Sonntag öffnet die ehrenamtliche Person den Ordner mit dem heutigen Datum als Namen (über Open Folder [Ordner öffnen] im Song-Sync-Menü kommt sie dorthin) und holt die nummerierten .pro-Dateien der Reihe nach in ProPresenter: 01, 02, 03. Jede ist bereits im richtigen Arrangement und in der richtigen Tonart.

Song Sync öffnet ProPresenter nicht und fügt von sich aus nichts hinzu. Es hält nur die Dateien im Ordner aktuell.

Einen Tippfehler auf einer Folie entdeckt? Korrigieren Sie ihn im Chart des Liedes in TimelyChurch, damit die nächste Synchronisierung ihn überallhin trägt. Speichern Sie keine bearbeitete Kopie in den synchronisierten Datumsordner zurück: Dieser Ordner wird beim nächsten Mal neu geschrieben, wenn sich die Setliste ändert, und alles andere darin wird gelöscht.

ProPresenter ist das einzige Präsentationsprogramm, für das Song Sync ein eigenes Format hat. Die anderen Formate (PowerPoint, PDF, Folienbilder und reiner Text) sind Standarddateien.

Vor dem Sonntag: Eine Checkliste

Am Samstag oder am letzten Tag vor dem Gottesdienst:

1. Der Medien-Computer ist eingeschaltet, und das Song-Sync-Symbol ist in der Menüleiste (Mac) oder im Infobereich (Windows). Wurde der Computer in dieser Woche neu gestartet, öffnen Sie Song Sync einmal; es startet nicht von selbst.
2. Das Hauptfenster zeigt Connected [Verbunden] und ein aktuelles „Last synced …" [Zuletzt synchronisiert] (das Menü sagt Up to date [Aktuell]).
3. Die Liste Upcoming [Bevorstehend] zeigt die Setliste für Sonntag mit der richtigen Anzahl Lieder.
4. Mit Open Folder den Datumsordner von Sonntag öffnen und prüfen, dass die Dateien in der Reihenfolge nummeriert sind, in der Sie sie spielen.
5. Gottesdienst in zwei Sprachen: Prüfen Sie, dass Next up die Setliste von Sonntag nennt, und achten Sie auf Lieder mit der Markierung „original only".
6. Seit der letzten Synchronisierung etwas geändert? Klicken Sie auf Sync Now.
7. Im Datumsordner liegen keine von Hand bearbeiteten Dateien.
8. Auf der Seite Geräte zeigt die Liste Verbundene Geräte für jeden Computer ein aktuelles „Zuletzt gesehen".

Am Sonntagmorgen:

1. Eine späte Änderung? Wählen Sie im Song-Sync-Menü Sync Now und prüfen Sie dann den Ordner.
2. Lassen Sie Song Sync laufen. Das Schließen seines Fensters ist in Ordnung; Quit Song Sync [Song Sync beenden] zu wählen, beendet es.

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• Pult-Link -- Das Tablet, das auf dem Notenpult lebt -- das Zeitfenster, das Song Sync mit ihm teilt