Eine Datei oder einen Ordner per Link teilen
Manchmal müssen Sie gar keine bestimmte Person oder kein bestimmtes Team hinzufügen — Sie brauchen einfach einen Link. Link abrufen in Drive erstellt eine teilbare Seite für eine Datei oder einen Ordner, die für jeden funktioniert, der die Adresse hat, ohne TimelyChurch-Konto. Es ist das richtige Werkzeug für das Handout eines Gastredners, eine Ressource, die Sie im Gemeindebrief abdrucken, oder einen Link, den Sie Ihrer ganzen Klassenliste auf einmal per SMS schicken.
Einen Link erstellen
- Öffnen Sie Drive im Bereich Planung der Admin-Seitenleiste.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie teilen möchten:
- Klicken Sie bei einer Datei in ihrer Zeile auf Link abrufen.
- Öffnen Sie bei einem Ordner das Menü des Ordners und wählen Sie Link abrufen (oder klicken Sie oben auf Link abrufen, wenn der Ordner geöffnet ist).
- Das Fenster Link abrufen öffnet sich -- „Jeder mit dem Link“ -- mit drei Einstellungen:
- PIN-geschützt — verlangt eine 6-stellige PIN, bevor irgendetwas angezeigt wird.
- Download erlauben — standardmäßig eingeschaltet; schalten Sie es aus, damit Personen das Element ansehen, aber nicht herunterladen können.
- Link läuft ab — 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder Nie. Siehe „Ablauf“ unten.
- Klicken Sie auf Link abrufen. Der Link wird sofort erstellt.
Wenn Sie Link abrufen für dasselbe Element erneut öffnen, sehen Sie den bereits erstellten Link -- es wird nie stillschweigend ein zweiter erstellt.
Den Kurzlink und QR-Code abrufen
Nachdem Sie einen Link erstellt haben, klicken Sie auf Link, QR-Code & Freigabe ansehen. Das Fenster Link teilen bietet Ihnen:
- Einen Kurzlink — leichter per SMS zu senden, zu drucken oder vorzulesen als die vollständige Adresse.
- Den Vollständigen Link, wenn Sie lieber diesen direkt kopieren möchten.
- Anzeigen, um die Seite selbst zu öffnen.
- Einen QR-Code, den Sie herunterladen und auf ein Handout drucken können.
- Ein-Tipp-Schaltflächen zum Teilen auf Facebook, X (Twitter), WhatsApp oder per E-Mail.
Was der Empfänger sieht
Jeder, der den Link öffnet, landet auf einer einfachen Seite mit dem Namen Ihrer Gemeinde, dem Namen des Elements und -- wenn Downloads erlaubt sind -- einer Schaltfläche Herunterladen. Es ist keine Anmeldung nötig, und die Seite wird von Suchmaschinen ferngehalten, sodass nur Personen mit der Adresse sie erreichen können.
Ist PIN-geschützt eingeschaltet, sehen sie zuerst „Dieser Link ist geschützt.“ und müssen die PIN eingeben („Gib die PIN ein, um diese Freigabe zu öffnen.“) und auf Entsperren klicken, bevor irgendetwas über das Element angezeigt wird.
Ist ein Link abgelaufen, sehen Besucher „Dieser Link ist nicht mehr verfügbar“ statt einer Fehlerseite.
Download erlauben — Teilen nur zum Ansehen
Schalten Sie Download erlauben aus, und die Seite des Empfängers zeigt das Element ohne Schaltfläche Herunterladen. Der Download wird auch auf dem Server blockiert, sodass es keinen Weg gibt, ihn durch Erraten einer Download-Adresse zu umgehen.
Ablauf — standardmäßig 30 Tage
Öffentliche Freigaben „jeder mit dem Link“ sind absichtlich zeitlich begrenzt — ein Link, den Sie für eine Veranstaltung herausgegeben haben, sollte nicht stillschweigend ewig funktionieren.
- Neue Links laufen standardmäßig 30 Tage. Sie können beim Erstellen des Links 24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage oder Nie wählen. „Öffentliche Links laufen standardmäßig nach 30 Tagen ab. "Nie" ist eine bewusste Wahl — für dauerhafte Links zu Predigtmedien und Ressourcen.“
- Mit einem Klick verlängern. Öffnen Sie Link abrufen für das Element erneut und klicken Sie auf Um 30 Tage verlängern. Das behält denselben Link, sodass jede bereits herausgegebene Kopie weiter funktioniert.
- Ein abgelaufener Link wird nicht gelöscht. Er zeigt „Dieser Link ist nicht mehr verfügbar“. Verlängern Sie ihn, und er funktioniert wieder.
Den Standard Ihrer Gemeinde festlegen
Damit jeder neue Link mit einem anderen Ablauf beginnt -- etwa 7 Tage --, gehen Sie zu Lektionseinstellungen → Allgemeine Einstellungen → Drive-Freigabelinks und wählen Sie Link läuft ab. „Jeder Freigabelink kann dies bei der Erstellung weiterhin überschreiben.“
Links, die mit einer bestimmten Person oder einem Team geteilt werden (siehe Einen Drive-Ordner mit Ihrem Team teilen und Eine Datei oder einen Ordner mit einer bestimmten Person teilen), funktionieren anders — sie laufen nicht ab, weil Sie jemandes Zugang stattdessen direkt entfernen. Der Ablauf gilt nur für Freigaben „jeder mit dem Link“.
Link abrufen vs. Mit Personen oder Teams teilen
| Link abrufen | Mit einer Person teilen | Mit einem Team teilen | |
|---|---|---|---|
| Wer es öffnen kann | Jeder mit der Adresse | Nur diese Person, angemeldet | Jeder Aktive in diesem Team |
| Benachrichtigt den Empfänger | Nein | Ja | Ja |
| Läuft ab | Ja, standardmäßig nach 30 Tagen | Nein | Nein |
| Gut für | Ein Handout, einen Link im Gemeindebrief, einen Gastredner | Eine bestimmte Person, die Sie nachverfolgen möchten | Die gemeinsamen Ressourcen eines ganzen Teams |
Verwenden Sie Link abrufen, wenn Sie nicht genau wissen, wer ihn öffnen wird, oder wenn ein Portal-Login nicht der Punkt ist. Verwenden Sie eine Personen- oder Team-Freigabe, wenn Sie genau wissen möchten, wer Zugang hat.
Tipp: Brauchen Sie einen Link nur für eine Veranstaltung? Wählen Sie 24 Stunden oder 7 Tage, damit er sich danach von selbst schließt.
Wer das tun kann
- Gemeindeadministratoren und jeder, dessen Rolle Lektionen bearbeiten darf, können einen Link für jede Datei oder jeden Ordner erstellen und verlängern.
- Jeder mit Verwalten für einen Ordner — einschließlich eines Team-Leiters oder Co-Leiters, dessen Team der Ordner geteilt wurde — kann einen Link für diesen Ordner oder seine Dateien erstellen.
- Die Person, die eine Datei hochgeladen hat, kann einen Link für diese Datei erstellen.