Gruppen-Ressourcen
Die Ressourcen-Funktion ermöglicht es Gruppenmitgliedern, Dateien innerhalb einer Gruppe hochzuladen und zu teilen. Dieser Artikel erläutert, wie Sie Gruppen-Ressourcen hochladen, organisieren, herunterladen und verwalten.
Übersicht
Gruppen-Ressourcen sind für Private Gruppen und Öffentliche Gruppen verfügbar. Die Registerkarte „Ressourcen" erscheint auf der Gruppendetailseite neben anderen Registerkarten wie Mitglieder, Gebete und Chat.
Ressourcen eignen sich zum Teilen von:
- Bibelstudium-Lehrplänen und Lektionsplänen
- Handouts und Arbeitsblättern
- Video- und Audioaufnahmen
- Referenzmaterialien und Dokumenten
Eine Ressource hochladen
- Öffnen Sie die Gruppendetailseite und klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen.
- Füllen Sie im Upload-Formular oben die folgenden Felder aus:
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Ein beschreibender Name für die Ressource (wird in der Liste angezeigt). |
| Kategorie | Nein | Klassifizieren Sie die Ressource. Optionen: Lehrplan, Handout, Video, Audio, Sonstiges. |
| Beschreibung | Nein | Eine kurze Beschreibung des Inhalts der Ressource. |
| Datei | Ja | Die hochzuladende Datei. Maximale Dateigröße: 50 MB. |
- Klicken Sie auf Ressource hochladen.
Die Datei wird hochgeladen und erscheint in der Ressourcenliste mit Titel, Kategorie, Dateigröße, Download-Anzahl und dem Namen der Person, die sie hochgeladen hat.
Hinweis: Nur aktive Gruppenmitglieder und Administratoren können Ressourcen hochladen. Das Upload-Formular ist für Nicht-Mitglieder ausgeblendet.
Portal-Uploads: Wenn ein Mitglied von der Meine Gruppe-Portalseite hochlädt (
portal.my-group.resources.store→/portal/my-groups/{group}/resources), wird keine Überprüfung nur für Leitende erzwungen – jedes aktive Mitglied der Gruppe kann eine Ressource hinzufügen. Leitende und Administratoren können alles löschen, was nicht dorthin gehört. Wenn Sie eine strengere Kontrolle wünschen, bitten Sie den Gruppenleiter, Uploads zu koordinieren. Portal-Uploads sind außerdem auf 20 MB pro Datei begrenzt (im Vergleich zu 50 MB im Admin-Panel).
Ressourcen durchsuchen und filtern
Ressourcen werden in einer vertikalen Liste angezeigt, sortiert nach Neuestes zuerst. Jeder Eintrag zeigt:
- Ein Dateityp-Symbol (wird automatisch basierend auf dem Dateiformat erkannt)
- Den Ressourcentitel
- Kategorie-Badge
- Dateigröße
- Download-Anzahl
- Name der hochladenden Person
- Beschreibung (falls angegeben)
Dateityp-Symbole
TimelyChurch zeigt automatisch ein passendes Symbol basierend auf dem Dateityp an:
| Dateityp | Symbol |
|---|---|
| Rotes PDF-Symbol | |
| Word-Dokumente (.doc, .docx) | Blaues Word-Symbol |
| Tabellen (.xls, .xlsx) | Grünes Excel-Symbol |
| Video (.mp4, .webm, .mov) | Violettes Videosymbol |
| Audio (.mp3, .wav, .ogg) | Orangefarbenes Audiosymbol |
| Bilder (.jpg, .png, .gif, .webp) | Pinkes Bildsymbol |
| Andere Formate | Graues Dateisymbol |
Kategorie-Filter
Verwenden Sie das Kategorie-Dropdown oben auf der Registerkarte „Ressourcen", um nach einer bestimmten Kategorie zu filtern:
- Wählen Sie eine Kategorie aus dem Dropdown (Lehrplan, Handout, Video, Audio oder Sonstiges).
- Die Seite lädt neu und zeigt nur Ressourcen in dieser Kategorie.
- Wählen Sie „Alle Kategorien", um den Filter zu löschen.
Eine Ressource herunterladen
- Suchen Sie die Ressource in der Liste.
- Klicken Sie auf das Herunterladen-Symbol (Pfeil nach unten) auf der rechten Seite des Eintrags.
- Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Jeder Download erhöht den Download-Zähler der Ressource, der für alle Gruppenmitglieder sichtbar ist.
Eine Ressource löschen
Ressourcen können gelöscht werden von:
- Leitenden und Administratoren -- Können jede Ressource in der Gruppe löschen.
- Der hochladenden Person -- Kann Ressourcen löschen, die sie selbst hochgeladen haben.
So löschen Sie eine Ressource:
- Klicken Sie auf das rote Papierkorbsymbol neben der Ressource.
- Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Gelöschte Ressourcen werden dauerhaft entfernt, einschließlich der hochgeladenen Datei.
Wissenswertes
- Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Ressourcen pro Gruppe, aber jede einzelne Datei darf 50 MB nicht überschreiten.
- Ressourcen sind an die Gruppe gebunden und werden nicht gruppenübergreifend geteilt. Wenn Sie dieselbe Datei in mehreren Gruppen benötigen, laden Sie sie in jede Gruppe separat hoch.
- Wenn eine Gruppe gelöscht wird, werden alle ihre Ressourcen und hochgeladenen Dateien ebenfalls entfernt.
Tipp: Verwenden Sie Kategorien konsequent, damit Mitglieder schnell finden, was sie benötigen. Markieren Sie zum Beispiel alle Lektionspläne als „Lehrplan" und alle ergänzenden Dokumente als „Handout".