Wiederkehrende Veranstaltungen
TimelyChurch bietet zwei Möglichkeiten, wiederkehrende Veranstaltungen einzurichten: einen schnellen Wiederholungen-Umschalter im Formular „Veranstaltung erstellen" und eine voll ausgestattete Veranstaltungsserien-Seite mit voreingestellten und benutzerdefinierten Wiederholungsmustern. Beide Wege erstellen im Hintergrund eine verwaltete Veranstaltungsserie, sodass Sie einzelne Vorkommen später bearbeiten oder absagen können.
Schnelle wiederkehrende Veranstaltungen
Wenn Sie eine Veranstaltung erstellen, können Sie Wiederholungen aktivieren, um in einem Schritt ein ganzes Muster von Vorkommen zu generieren.
Wiederholung einrichten
- Klicken Sie auf der Veranstaltungsseite auf Neue Veranstaltung, um das Formular „Veranstaltung erstellen" zu öffnen.
- Aktivieren Sie im Schritt Wiederholen den Umschalter Wiederholungen (standardmäßig deaktiviert, sodass eine einzelne Veranstaltung einmalig bleibt).
- Die Wiederholungsoptionen erscheinen unterhalb des Umschalters. Tippen Sie auf eine Schnellauswahl — Wöchentlich, Alle zwei Wochen oder Monatlich — oder legen Sie das Muster selbst fest, wie unten beschrieben.
Wiederholungshäufigkeit
Wählen Sie eine Häufigkeit aus dem Auswahlfeld und legen Sie fest, wie oft sie wiederholt wird:
- Täglich -- Wiederholt sich jeden Tag (oder alle N Tage mit dem Alle-Intervall).
- Wöchentlich -- Wiederholt sich jede Woche an den ausgewählten Tagen (verwenden Sie Alle 2 für ein zweiwöchentliches Muster).
- Monatlich -- Wiederholt sich einmal im Monat.
Neben der Häufigkeit finden Sie ein Alle-Feld, in dem Sie das Intervall festlegen (alle 1, 2, 3... Perioden).
Konfiguration nach Häufigkeit
Für Wöchentlich:
- An diesen Tagen -- Tippen Sie auf die Wochentags-Kreise, um einen oder mehrere Tage auszuwählen, an denen die Veranstaltung stattfinden soll (z. B. Sonntag, Mittwoch).
Für Monatlich, wählen Sie eine Wiederholen nach-Option:
- Am Tag N des Monats -- Wiederholt sich an einem bestimmten Tagesdatum (entnommen aus dem Startdatum).
- Am [ersten / zweiten / dritten / vierten / letzten] [Wochentag] -- Wiederholt sich an einem relativen Wochentag, z. B. „am ersten Sonntag" oder „am letzten Mittwoch".
Ende der Wiederholung
Wählen Sie unter Endet, wie die Wiederholung aufhört:
- Nie -- Die Serie generiert Vorkommen auf unbestimmte Zeit (TimelyChurch erstellt ein rollierendes Fenster und ergänzt es laufend).
- Am Datum -- Wählen Sie das letzte Datum, bis zu dem Vorkommen generiert werden. Muss nach dem Startdatum liegen.
- Nach N Vorkommen -- Stopp nach einer festgelegten Anzahl von Vorkommen (bis zu 730).
Ein Live-Zusammenfassungsbanner zeigt das Muster in einfacher Sprache, während Sie Änderungen vornehmen.
Was beim Speichern passiert
Wenn Sie speichern, erstellt TimelyChurch eine Veranstaltungsserie und generiert die einzelnen Vorkommen für das Muster. Jedes generierte Vorkommen erhält:
- Denselben Titel, dieselbe Beschreibung, denselben Ort, dieselbe Adresse und dieselben Funktionseinstellungen
- Ein eigenes Datum und eine eigene Uhrzeit basierend auf dem Wiederholungsmuster
- Raumbuchungen (wenn ein Raum ausgewählt ist), die jeweils automatisch erstellt werden
- Auf jedes Vorkommen angewendete Team-Zeitplan-Vorlagen (automatisch nach Veranstaltungstyp angewendet)
Eine Bestätigungsmeldung teilt Ihnen mit, wie viele wiederkehrende Veranstaltungen erstellt wurden.
Hinweis: Da schnelle wiederkehrende Veranstaltungen eine verwaltete Veranstaltungsserie erstellen, können Sie später einzelne Vorkommen bearbeiten oder absagen oder das gesamte Muster über die Veranstaltungsserien-Werkzeuge ändern. Für mehr Kontrolle beim Erstellen — z. B. Voreinstellungen für Gemeindepläne, jährliche Muster oder Dienstpositionen — verwenden Sie den vollständigen Veranstaltungsserien-Ablauf, der unten beschrieben wird.
Veranstaltungsserien (Erweiterte wiederkehrende Veranstaltungen)
Veranstaltungsserien bieten eine leistungsfähigere Möglichkeit, wiederkehrende Veranstaltungen zu verwalten. Eine Serie definiert ein Wiederholungsmuster einmalig, und einzelne Vorkommen werden aus diesem Muster generiert.
Eine Veranstaltungsserie erstellen
- Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Veranstaltungen.
- Öffnen Sie in der Kopfzeile der Veranstaltungsseite das Menü Mehr und klicken Sie auf Veranstaltungsserie.
- Klicken Sie auf der Seite „Veranstaltungsserie" auf Neue Serie. Das Formular Veranstaltungsserie erstellen wird geöffnet.
Tipp: Oben im Formular füllt Von einer Vorlage starten (optional) Titel, Veranstaltungstyp, Uhrzeit und Wiederholung aus einer Ihrer Serienvorlagen vor. Danach können Sie alles bearbeiten. Siehe Eine Veranstaltungsserie mit einer Vorlage erstellen.
Serienfelder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Serientitel | Der Name, der für alle Vorkommen gilt. |
| Beschreibung | Eine gemeinsame Beschreibung für die Serie. |
| Veranstaltungstyp | Gottesdienst, Klasse/Kurs, Treffen oder Veranstaltung. |
| Gastgebergruppe | Die Serie einer Gruppe zuordnen (optional). |
| Serienstartdatum | Wann die Serie beginnt, Vorkommen zu generieren. |
| Serienabschlussdatum | Wann die Serie endet. Leer lassen für eine fortlaufende Serie. |
| Startzeit | Die Startzeit jedes Vorkommens. |
| Endzeit | Die Endzeit jedes Vorkommens (optional). |
| Dauer (Minuten) | Wird verwendet, wenn keine Endzeit festgelegt ist. |
| Ortsname | Name des Veranstaltungsorts, z. B. „Hauptsaal". |
| Raum | Einen Gemeinderaum zuweisen. |
Wiederholungsmuster
Unter Wiederholungsmuster decken die Schnellvoreinstellungen die gängigsten Gemeindepläne ab:
- Jeden Sonntag
- Jeden Samstag
- Jeden Mittwoch
- Jeden zweiten Sonntag
- Erster Sonntag im Monat
- Zweiter Sonntag im Monat
- Dritter Sonntag im Monat
- Vierter Sonntag im Monat
- Letzter Sonntag im Monat
- Erster Montag im Monat
- Täglich
- Jeden Werktag (Montag bis Freitag)
Sie können auch ein eigenes Muster erstellen:
- Häufigkeit -- Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
- Wiederholen alle -- Wie oft (alle 1, 2, 3 usw. Perioden).
- An den Tagen -- Welche Wochentage (für wöchentliche Muster).
- Monatliches Muster -- Tag des Monats (zum Beispiel der 15.) oder Wochentag (z. B. erster Sonntag), wobei Sie Erster, Zweiter, Dritter, Vierter oder Letzter plus einen Wochentag wählen.
- Serie endet -- Nie (fortlaufend), Am Datum oder Nach einer festgelegten Anzahl von Vorkommen.
Das Feld Mustervorschau beschreibt den Zeitplan in einfacher Sprache, während Sie Änderungen vornehmen.
Serienfunktionen
Schalten Sie unter Funktionen ein, was jedes Vorkommen haben soll:
- Registrierung -- Anmeldungen aktivieren.
- Check-in -- Anwesenheit erfassen.
- Freiwillige -- Dienstpositionen.
- Gottesdienstablauf -- Gottesdienstplanung.
- Warteliste -- Wenn die Veranstaltung voll ist.
- Öffentlich -- Im Kalender sichtbar.
- Maximale Anmeldungen -- Kapazitätslimit pro Vorkommen (leer lassen für kein Limit).
Wenn Sie eine Serie später bearbeiten, erscheint zusätzlich der Schalter Aktiv („Veranstaltungen generieren"), mit dem Sie eine Serie pausieren können, ohne sie zu löschen.
Freiwilligen-Positionen
Wenn Freiwillige eingeschaltet ist, können Sie im Abschnitt Freiwilligen-Positionen die Positionen auflisten, die jede generierte Veranstaltung zur Zuweisung bereithalten soll:
- Klicken Sie auf Position hinzufügen.
- Geben Sie einen Positionsnamen ein (zum Beispiel Gottesdienstleiter), wählen Sie optional ein Team (oder lassen Sie — Beliebiges Team —) und legen Sie die Anzahl der Plätze fest.
- Wiederholen Sie dies für jede Position und klicken Sie dann auf Serie erstellen.
Standardvorlagen der Teams werden zusätzlich automatisch nach Veranstaltungstyp angewendet. Nachdem die Serie erstellt wurde, können Sie Positionen im Abschnitt Dienstpositionen der Serienseite hinzufügen oder entfernen (Positionsname, Plätze, Position hinzufügen).
Tipp: Dienstpositions-Vorlagen ersparen Ihnen das manuelle Einrichten von Freiwilligenbedarf für jeden wöchentlichen Gottesdienst.
Veranstaltungsserien verwalten
Ausführliche Informationen zum Bearbeiten, Löschen und Verwalten von Serien finden Sie unter Veranstaltungsserien verwalten.