Wiederkehrende Verfügbarkeit
Die Funktion Wiederholungsmuster auf der Seite „Dienstverfügbarkeit" ermöglicht es Ihnen, ein sich wiederholendes Datenmuster mit einem Klick zu sperren, anstatt jedes Datum einzeln zu markieren. Dies ist nützlich, wenn Sie einen festen Konflikt haben, der sich jede Woche, jeden zweiten Sonntag oder an einem bestimmten Sonntag im Monat wiederholt.
Wiederkehrende Muster ergänzen einmalige nicht verfügbare Daten – Sie können beide gleichzeitig verwenden.
Wann Wiederholungsmuster einzusetzen sind
Verwenden Sie ein Wiederholungsmuster, wenn:
- Sie einen festen Konflikt haben, der sich auf absehbare Zeit wiederholt (z. B. eine wiederkehrende Arbeitsschicht oder ein zweiwöchentliches Betreuungswochenende).
- Sie möchten, dass Koordinatoren Sie an diesen Daten automatisch überspringen, ohne dass Sie daran denken müssen, Ihre Verfügbarkeit jeden Monat zu aktualisieren.
Verwenden Sie stattdessen ein einmaliges nicht verfügbares Datum, wenn:
- Sie nur ein einzelnes Datum oder einen kurzen Bereich sperren müssen (z. B. einen Urlaub).
- Der Konflikt vorübergehend ist und nicht Teil eines sich wiederholenden Zeitplans.
Verfügbare Muster
| Muster | Was gesperrt wird |
|---|---|
| Jeden Sonntag | Jeden Sonntag |
| Jeden zweiten Sonntag | Jeden zweiten Sonntag (abwechselnd) |
| 1. Sonntag im Monat | Den ersten Sonntag jedes Monats |
| 2. Sonntag im Monat | Den zweiten Sonntag jedes Monats |
| 3. Sonntag im Monat | Den dritten Sonntag jedes Monats |
| 4. Sonntag im Monat | Den vierten Sonntag jedes Monats |
| 5. Sonntag im Monat | Den fünften Sonntag jedes Monats (nicht alle Monate haben einen) |
| Jeden Samstag | Jeden Samstag |
| Jeden Mittwoch | Jeden Mittwoch |
Ein Wiederholungsmuster hinzufügen
- Öffnen Sie in der Portalseitenleiste Mein Zeitplan.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Planungseinstellungen, um die Seite Dienstverfügbarkeit zu öffnen.
- Scrollen Sie zum Panel Wiederholungsmuster.
- Klicken Sie auf Muster hinzufügen.
- Wählen Sie unter Wiederkehrendes Muster hinzufügen ein Muster aus dem Dropdown Muster aus.
- Fügen Sie optional einen kurzen Grund (optional) hinzu (z. B. „Arbeitsplan" oder „Betreuungswochenende"). Der Grund wird neben dem Muster angezeigt, damit Koordinatoren den Kontext haben.
- Klicken Sie auf Muster hinzufügen.
Das Muster ist sofort aktiv: TimelyChurch sperrt die passenden Daten für die nächsten drei Monate sofort und ergänzt sie jede Woche.
Wie Wiederholungsmuster mit regulärer Verfügbarkeit interagieren
Ein Wiederholungsmuster funktioniert, indem es für die nächsten drei Monate gewöhnliche gesperrte Daten in Ihre Liste Bevorstehende nicht verfügbare Termine einträgt und sie jede Woche ergänzt:
- Ein Datum ist nicht verfügbar, egal ob Sie es selbst gesperrt haben oder ein Muster es gesperrt hat.
- Sie müssen Ihr Wiederholungsmuster nicht als einzelne Daten spiegeln – das Muster allein reicht aus.
- Das Hinzufügen eines einmaligen nicht verfügbaren Datums, das bereits in ein Wiederholungsmuster fällt, ist harmlos.
- Es gibt keine datumsbezogene Außerkraftsetzung. Wenn Sie ein Datum entfernen, das ein Muster gesperrt hat, fügt die wöchentliche Ergänzung es wieder hinzu. Um an einem Datum zu dienen, das Ihr Muster sperrt, entfernen Sie das Muster (und fügen Sie es danach wieder hinzu) und entfernen Sie dann dieses Datum.
Ein Wiederholungsmuster entfernen
Wenn Ihr fester Konflikt endet oder sich Ihr Zeitplan ändert:
- Gehen Sie zum Panel Wiederholungsmuster auf der Seite „Dienstverfügbarkeit".
- Suchen Sie das Muster, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche X (Entfernen) auf der rechten Seite dieses Musters.
- Bestätigen Sie „Dieses Wiederholungsmuster entfernen?".
Sobald das Muster entfernt wurde, trägt es keine neuen Daten mehr ein. Daten, die es bereits gesperrt hat, bleiben in Ihrer Liste Bevorstehende nicht verfügbare Termine – entfernen Sie dort alle, die Sie freigeben möchten (oder tippen Sie sie unter Mein Zeitplan → Verfügbarkeit an). Separat hinzugefügte einmalige nicht verfügbare Daten sind nicht betroffen.
Geltungsbereich
- Ein Wiederholungsmuster gilt für alle Dienstteams, denen Sie angehören, genau wie einmalige nicht verfügbare Daten.
- Das Muster ist an Ihre Mitgliedschaft in einem Dienstteam geknüpft. Wenn Sie aus allen Dienstteams entfernt werden, trägt das Muster keine Daten mehr ein.
- Koordinatoren sehen die gesperrten Daten bei der Planung des Zeitplans, sodass sie Sie nicht an diesen Daten einplanen.
Empfehlungen
- Muster einmalig und frühzeitig einrichten. Sobald Sie von einem festen Konflikt erfahren, fügen Sie das Muster hinzu – das erspart Ihnen das monatliche Sperren einzelner Daten.
- Einen Grund angeben. Ein kurzer Grund hilft Koordinatoren, den Konflikt auf einen Blick zu verstehen.
- Muster regelmäßig überprüfen. Wenn sich Ihr Lebensplan ändert (neuer Job, neue Lebensphase), überprüfen Sie Ihre Muster, um sicherzustellen, dass sie noch zutreffen.
- Mit einmaligen Daten kombinieren. Wiederholungsmuster decken die vorhersehbaren Konflikte ab; verwenden Sie einzelne nicht verfügbare Daten für Urlaube und einmalige Ereignisse.