Benutzerdefinierte Felder für Personen

Zielgruppe: Dieser Artikel richtet sich an Gemeinde-Administratoren.

Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen über Ihre Personen zu erfassen, die über die Standardfelder Name, E-Mail, Telefon und Adresse hinausgehen. Ob Sie Allergien, T-Shirt-Größen, geistliche Gaben, Freiwilligenzertifikate oder andere spezifische Daten für Ihren Dienst erfassen möchten — benutzerdefinierte Felder geben Ihnen die Flexibilität, alles zu erfassen.

Zugriff auf benutzerdefinierte Felder

1. Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Felder.

Sie können auf benutzerdefinierte Felder auch direkt über den Custom-Fields-Controller zugreifen, der zur selben Einstellungsregisterkarte weiterleitet.

Feldtypen

TimelyChurch unterstützt zehn verschiedene Feldtypen für unterschiedliche Arten von Daten:

Feldregisterkarten (Kategorien)

Benutzerdefinierte Felder sind in Registerkarten organisiert, um verwandte Informationen zusammenzufassen:

Wenn ein Mitarbeiter das Profil einer Person aufruft, organisieren diese Registerkarten die benutzerdefinierten Felddaten in logische Abschnitte.

Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Felder-Registerkarte.

2. Sie sehen eine Felderstellungs-Oberfläche. Wählen Sie links in der Palette einen Feldtyp aus.

3. Füllen Sie die Felddetails aus:

   • Name (Erforderlich) -- Das Etikett, das im Profil der Person erscheint (z. B. „T-Shirt-Größe", „Allergien", „Geistliche Gaben")
   • Registerkarte -- Welcher Kategorieregisterkarte dieses Feld angehört (Benutzerdefiniert, Geistlich, Freiwillige, Medizinisch oder Sonstiges)
   • Platzhalter -- Hinweistext, der im leeren Feld erscheint (z. B. „Größe eingeben...")
   • Hilfetext -- Eine kurze Beschreibung, die unter dem Feld zur Dateneingabe angezeigt wird (bis zu 500 Zeichen)

4. Konfigurieren Sie die Feldoptionen:

   • Erforderlich -- Ob dieses Feld beim Bearbeiten eines Personenprofils ausgefüllt werden muss
   • Optionen -- Bei Dropdown- und Mehrfachauswahlfeldern die Liste der verfügbaren Auswahlmöglichkeiten eingeben
   • Im Verzeichnis anzeigen -- Ob der Wert dieses Feldes in der Personenverzeichnisliste erscheint
   • Im Profil anzeigen -- Ob dieses Feld im Detailprofil der Person erscheint (Standard: ja)
   • Mitglied darf bearbeiten -- Ob die Person dieses Feld selbst über das Mitgliederportal bearbeiten kann
   • Nur intern -- Ob dieses Feld vollständig vor dem Mitgliederportal verborgen ist (nur für Administratoren und Mitarbeiter sichtbar)

5. Klicken Sie auf Speichern oder die Erstellen-Schaltfläche.

Tipp: Aktivieren Sie bei sensiblen Informationen wie Erkrankungen oder Ergebnissen von Zuverlässigkeitsprüfungen „Nur intern", damit die Daten nur für autorisiertes Personal sichtbar sind.

Vorhandene Felder verwalten

Ein Feld bearbeiten

1. Finden Sie das Feld auf der Registerkarte „Felder".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf der Feldkarte.
3. Aktualisieren Sie den Namen, die Registerkarte, den Platzhalter, den Hilfetext oder alle Optionen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Sie können den Typ eines Feldes nach der Erstellung nicht ändern. Wenn Sie einen anderen Typ benötigen, erstellen Sie ein neues Feld und migrieren Sie die Daten manuell.

Felder neu anordnen

Felder können innerhalb ihrer Registerkarte durch Ziehen und Ablegen neu angeordnet werden:

1. Halten Sie eine Feldkarte gedrückt und klicken Sie darauf.
2. Ziehen Sie sie an die gewünschte Position.
3. Lassen Sie die Karte fallen, um sie abzulegen. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert.

Felder können auch zwischen Registerkarten verschoben werden, indem man sie in einen anderen Registerkartenabschnitt zieht.

Felder aktivieren und deaktivieren

Anstatt ein Feld zu löschen, das Sie möglicherweise später benötigen, können Sie es deaktivieren:

1. Finden Sie das Feld in der Liste.
2. Schalten Sie den Schalter Aktiv um.

Deaktivierte Felder:

• Werden aus Personenprofilen und Bearbeitungsformularen ausgeblendet
• Behalten alle gespeicherten Daten
• Können jederzeit wieder aktiviert werden

Ein Feld löschen

Wenn Sie ein Feld dauerhaft nicht mehr benötigen:

1. Finden Sie das Feld in der Liste.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
3. Bestätigen Sie das Löschen.

Warnung: Das Löschen eines Feldes entfernt dauerhaft alle in diesem Feld gespeicherten Daten für jede Person in Ihrem Verzeichnis. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Erwägen Sie stattdessen, das Feld zu deaktivieren, wenn Sie die Daten in Zukunft möglicherweise noch benötigen.

Praktische Beispiele

Allergien erfassen (Registerkarte „Medizinisch")

• Name: Allergien
• Typ: Langer Text
• Registerkarte: Medizinisch
• Hilfetext: „Alle bekannten Allergien auflisten (Lebensmittel, Medikamente, Umwelt)"
• Nur intern: Ja
• Mitglied darf bearbeiten: Ja

T-Shirt-Größe (Registerkarte „Freiwillige")

• Name: T-Shirt-Größe
• Typ: Dropdown
• Registerkarte: Freiwillige
• Optionen: XS, S, M, L, XL, 2XL, 3XL
• Mitglied darf bearbeiten: Ja

Geistliche Gaben (Registerkarte „Geistlich")

• Name: Geistliche Gaben
• Typ: Mehrfachauswahl
• Registerkarte: Geistlich
• Optionen: Lehre, Leitung, Verwaltung, Barmherzigkeit, Geben, Gastfreundschaft, Ermutigung, Dienst, Weisheit, Glaube, Unterscheidung, Prophetie, Evangelisation, Seelsorge
• Im Verzeichnis anzeigen: Ja

Datum der Zuverlässigkeitsprüfung (Registerkarte „Freiwillige")

• Name: Datum der Zuverlässigkeitsprüfung
• Typ: Datum
• Registerkarte: Freiwillige
• Nur intern: Ja
• Hilfetext: „Datum, an dem die letzte Zuverlässigkeitsprüfung abgeschlossen wurde"

Notfallkontakt-Telefon (Registerkarte „Medizinisch")

• Name: Notfallkontakt-Telefon
• Typ: Telefon
• Registerkarte: Medizinisch
• Mitglied darf bearbeiten: Ja
• Hilfetext: „Telefonnummer des Notfallkontakts"

Häufig gestellte Fragen

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl benutzerdefinierter Felder, die ich erstellen kann? A: Die Anzahl der benutzerdefinierten Felder kann je nach Abonnementplan begrenzt sein. Überprüfen Sie Ihre Plandetails auf der Registerkarte „Abrechnung und Tarife".

F: Können Mitglieder ihre eigenen benutzerdefinierten Felddaten ausfüllen? A: Ja, wenn Sie Mitglied darf bearbeiten für das Feld aktivieren. Mitglieder sehen dann bearbeitbare Felder in ihrem Profil im Mitgliederportal. Felder, die als Nur intern markiert sind, sind für Mitglieder niemals sichtbar.

F: Kann ich benutzerdefinierte Felder für Familiendatensätze verwenden? A: Benutzerdefinierte Felder sind derzeit an einzelne Personendatensätze gebunden. Um Informationen auf Familienebene zu erfassen, können Sie das Feld dem Profil des primären Familienkontakts hinzufügen.

F: Was passiert mit den Daten benutzerdefinierter Felder, wenn ich Personen exportiere? A: Der unter Einstellungen > Exportieren (/portal/admin/export) verfügbare Standard-CSV-Export enthält derzeit nur die integrierten Felder (ID, Name, Kontaktdaten, Adresse, Mitgliedschaftsstatus, Familie, Klassen, Notizen, Erstellungsdatum). Werte benutzerdefinierter Felder sind im CSV-Export noch nicht enthalten. Sie sind im Profil jeder Person und über die API einsehbar. Wir planen, in einer zukünftigen Version Spalten für benutzerdefinierte Felder zum CSV-Export hinzuzufügen.