Gruppenpartizipation

Gruppen sind ein zentraler Bestandteil des Gemeindelebens – von Kleingruppen und Bibelstudien bis hin zu Dienstteams und Klassen. Das Mitgliederportal ermöglicht es Ihnen, Gruppen zu finden, ihnen beizutreten, mit den Gruppen, denen Sie angehören, auf dem Laufenden zu bleiben und sich um die Gruppen zu kümmern, die Sie leiten.

Gruppen finden und beitreten

Gruppen durchsuchen

Ihre Gemeinde listet ihre Gruppen möglicherweise in einem öffentlichen Gruppensucher auf. Klicken Sie auf Ihrer Seite Meine Gruppen auf Gruppe finden, um ihn zu öffnen (die Schaltfläche erscheint, wenn Ihre Gemeinde mindestens eine Gruppe aufführt). Ein Leiter kann Ihnen auch einen Link oder QR-Code für eine Gruppe senden.

Die Seite jeder Gruppe zeigt ihre Beschreibung, Treffenzeit, Ort, Leiter und Mitgliederanzahl.

Einer Gruppe beitreten

1. Öffnen Sie die Seite der Gruppe.
2. Klicken Sie auf Dieser Gruppe beitreten (oder Beitritt beantragen / Warteliste beitreten, je nach Gruppe).
3. Wenn Sie angemeldet sind, können Sie optional eine Message to Leaders hinzufügen und bestätigen.
4. Sie sehen „Danke! Bitte prüfen Sie Ihre E-Mails für die nächsten Schritte.“ -- die E-Mail sagt Ihnen, ob Sie beigetreten sind, auf die Genehmigung eines Leiters warten oder auf der Warteliste stehen.

Einiges ist beim Beitritt zu Gruppen zu beachten:

• Offene Gruppen nehmen Sie sofort auf.
• Gruppen, die eine Genehmigung erfordern, übermitteln Ihre Anfrage an die Leiter der Gruppe. Sie hören von ihnen, sobald sie sie genehmigt haben.
• Volle Gruppen setzen Sie auf eine Warteliste, und die E-Mail nennt Ihre Position. Ein Leiter meldet sich, sobald ein Platz frei wird.
• Bereits Mitglied? Die Seite sagt „Sie sind bereits Mitglied dieser Gruppe.“
• Einige Gruppen verlangen, dass Sie sich zuerst mit Anmelden und beitreten anmelden.

Beitreten ohne Konto

Einige Gruppen lassen Besucher beitreten, ohne sich anzumelden. In diesem Fall fragt das Formular Neu hier? nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail, Ihrem Telefon (optional) und einer Nachricht an die Leiter (optional). Ist Ihre E-Mail der Gemeinde bereits bekannt, erhalten Sie zuerst eine E-Mail mit der Bitte, Bestätigen und beitreten zu klicken.

Meine Gruppen

Die Seite Meine Gruppen -- „Ihre Dienstteams und die Gemeinschaftsgruppen, denen Sie angehören.“ -- listet jede Gruppe auf, der Sie angehören.

Auf „Meine Gruppen" zugreifen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Meine Gruppen (auf dem Smartphone die Registerkarte Gruppen unten). Wenn Sie in einem Team dienen, finden Sie sie im Bereich Team der Seitenleiste.

Was auf der Seite ist

• Dienstteams -- die Teams, in denen Sie dienen, mit ihrer Mitgliederzahl.
• Gruppen & Kurse -- Ihre Kleingruppen und Klassen.
• Bevorstehende Veranstaltungen -- von Ihren Gruppen ausgerichtete Veranstaltungen, mit der Anzahl der Angemeldeten.
• Gruppe finden -- der Gruppensucher Ihrer Gemeinde.

Gehören Sie noch keiner Gruppe an, sagt die Seite Keine Gruppen gefunden und schlägt vor, eine zu finden.

Die Seite einer Gruppe

Klicken Sie auf eine beliebige Gruppe, um ihre Seite zu öffnen. Oben sehen Sie ihren Namen, ihre Art, ob sie Offen oder Geschlossen ist und -- wenn Sie sie leiten -- ein Abzeichen Sie leiten. Leiten Sie sie nicht, startet Nachricht an die Leitung eine Nachricht an den Leiter der Gruppe.

Jedes Mitglied sieht drei Registerkarten:

Übersicht

• Nächstes Treffen -- der übliche Tag, die Uhrzeit und der Ort der Gruppe. Bei einem Team zeigt stattdessen Mein Dienst die Termine, an denen Sie damit eingeplant sind.
• Kommende Treffen -- wenn die Gruppe um Zusagen bittet, antworten Sie für jedes Treffen mit Ich komme, Vielleicht oder Ich kann nicht und sehen, wie viele Personen jede Antwort gegeben haben.
• Mitglieder -- alle in der Gruppe, Leiter sind mit Leiter oder Co-Leiter/in gekennzeichnet.
• Leiter -- der Leiter der Gruppe, mit den Schaltflächen Nachricht und (wenn er sie teilt) E-Mail.
• Einschreibung -- wie viele Plätze noch frei sind, wenn die Gruppe ein Limit hat.
• Über diese Gruppe -- wann sie sich trifft, wo, wie viele Personen und ihr Typ.
• Gebete -- die aktuellen Gebetsanliegen der Gruppe.
• Ihre Mitgliedschaft -- Gruppe verlassen (siehe unten).

Aufgaben

Die gemeinsame To-do-Liste der Gruppe. Haken Sie Ihnen zugewiesene Aufgaben mit Abschließen ab; fügen Sie Aufgaben mit Eine Aufgabe hinzufügen hinzu, wenn die Gruppe jedem Mitglied erlaubt, sie zu erstellen. Ihnen zugewiesene Aufgaben erscheinen auch unter Meine Aufgaben. Siehe Gruppenaufgaben.

Dateien

Die geteilten Dateien der Gruppe -- Noten, Handouts, Anmeldelisten. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine Kopie zu speichern. Erlaubt die Gruppe es, können Sie Eine Datei hochladen, und Dateien, die Sie hochgeladen haben, können Sie in den Papierkorb verschieben. Siehe Gruppen-Ressourcen.

Eine Gruppe leiten

Sind Sie Leiter oder Co-Leiter/in der Gruppe, erscheinen vier weitere Registerkarten, und die Übersicht zeigt Erfordert Ihre Aufmerksamkeit, wenn jemand auf Sie wartet.

Anfragen

Ausstehende Anfragen listet „Personen, die auf Ihre Genehmigung warten, um dieser Gruppe beizutreten.“ -- einschließlich Personen, die eine E-Mail-Einladung angenommen haben.

• Klicken Sie auf Genehmigen, um sie hinzuzufügen; sie werden benachrichtigt.
• Klicken Sie auf Ablehnen, um abzulehnen („Diese Anfrage ablehnen?“). Es wird ihnen keine Nachricht gesendet.

Warteliste

Ist die Gruppe voll, kommen neue Personen in der Reihenfolge ihres Eintreffens auf eine Warteliste.

1. Wenn ein Platz frei wird, weil jemand die Gruppe verlässt oder entfernt wird, erhalten Sie die Meldung „In [Gruppe] ist ein Platz frei geworden“. Niemand rückt automatisch nach -- Sie entscheiden.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Warteliste.
3. Klicken Sie neben der gewünschten Person auf Zur Gruppe hinzufügen. Ist die Gruppe noch voll, teilt TimelyChurch Ihnen das mit.
4. Sie wird ein reguläres Mitglied und wird benachrichtigt.

Klicken Sie auf Entfernen, um jemanden von der Warteliste zu nehmen, wenn er darum bittet.

Mitglieder

• Ein Mitglied hinzufügen -- „Fügen Sie jemanden aus Ihrer Gemeinde direkt zu dieser Gruppe hinzu.“ Wählen Sie die Person und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
• Zur Gruppe einladen -- für jemanden, der nicht in der Liste steht, etwa einen Freund, der neu in der Gemeinde ist: Geben Sie seine E-Mail (und optional seinen Namen) ein und klicken Sie auf Einladung senden. Die Person erhält einen Link, der 14 Tage gültig ist; sobald sie annimmt, erscheint sie unter Anfragen, damit Sie sie genehmigen. Hat die Gruppe einen öffentlichen Link, wird er hier ebenfalls angezeigt („Oder teilen Sie den Link der Gruppe:“).
• Entfernen -- nimmt jemanden nach Ihrer Bestätigung aus der Gruppe („Dieses Mitglied aus der Gruppe entfernen?“). Die Person erfährt, dass sie kein Mitglied mehr ist.
• Zum Mitglied machen -- sind Sie der Leiter der Gruppe, können Sie eine Co-Leiter/in wieder zum regulären Mitglied machen. Leiter zu ernennen übernimmt ein Gemeindeadministrator.

Gebete

Gruppengebetsanliegen bleiben innerhalb der Gruppe und sind von der gemeindeweiten Gebetswand getrennt.

1. Geben Sie unter Ein Gebetsanliegen hinzufügen das Anliegen ein -- haken Sie Anonym absenden an, wenn Sie möchten -- und klicken Sie auf Absenden.
2. Wenn ein Gebet erhört wird, klicken Sie auf Als beantwortet markieren.
3. Klicken Sie auf Entfernen, um ein nicht mehr relevantes Anliegen zu löschen.

Tipp: Nutzen Sie die gemeindeweite Gebetswand für Anliegen, die alle sehen sollen, und die Gruppengebetsliste für Bedürfnisse, die innerhalb Ihres Kreises bleiben sollen.

Aufgaben und Dateien

Als Leiter können Sie jederzeit Aufgaben hinzufügen und zuweisen und Dateien hochladen, jede Aufgabe oder Datei löschen und für Ihre Gruppe Wer kann Aufgaben erstellen? und Wer kann Dateien hochladen? wählen (Nur Leitungspersonen oder Alle Mitglieder).

Was im Admin-Panel erledigt wird

Das Bearbeiten der Details und des Fotos der Gruppe, das Öffnen oder Schließen für neue Mitglieder, das Teilen ihres Links, das Erfassen von Treffen, das Anschreiben der ganzen Gruppe und das Anbieten eines Wartelistenplatzes werden im Admin-Panel erledigt. Haben Sie Admin-Zugang, bringt Sie Im Adminbereich verwalten oben auf der Gruppenseite dorthin; andernfalls fragen Sie Ihr Gemeindebüro. Siehe Werkzeuge für Gruppenleiter.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie verlasse ich eine Gruppe? A: Öffnen Sie die Gruppe unter Meine Gruppen und klicken Sie unter Ihre Mitgliedschaft auf Gruppe verlassen, dann bestätigen Sie. Die Leiter der Gruppe werden informiert. Um später wieder beizutreten, fragen Sie eine Leitung. (Klassen haben diese Schaltfläche nicht -- fragen Sie Ihre Gemeinde. Sind Sie die einzige Leitung einer Gruppe, bitten Sie zuerst einen Gemeindeadministrator, eine weitere Leitung hinzuzufügen.)

F: Ich leite eine Gruppe -- warum sehe ich die Leiter-Registerkarten nicht? A: Die Registerkarten Anfragen, Warteliste, Mitglieder und Gebete erscheinen für den Leiter und die Co-Leiter der Gruppe. Fehlen sie, bitten Sie Ihren Gemeindeadministrator zu prüfen, ob Sie als Leiter der Gruppe eingetragen sind.

F: Kann ich sehen, in welchen Gruppen meine Familienmitglieder sind? A: Die Seite Meine Familie zeigt die Klasse jedes Kindes. Für andere Gruppen fragen Sie Ihr Gemeindebüro.

F: Können private Gruppen ohne Anmeldung eingesehen werden? A: Private Gruppen werden nie im Gruppensucher aufgeführt. Teilt ein Leiter den Link einer privaten Gruppe mit Ihnen, können Sie sie öffnen; zum Beitreten werden Sie möglicherweise zuerst zur Anmeldung aufgefordert.