Klassen verwalten

Klassen in TimelyChurch repräsentieren die Sonntagsschulräume, Bibelstunden-Gruppen und anderen Bildungsumgebungen Ihrer Gemeinde, in denen der Unterricht stattfindet. Jede Klasse hat einen zugewiesenen Raum, eine Altersgruppe, Lehrer und eine Klassenliste eingeschriebener Schüler.

Auf Klassen zugreifen

Klassen haben eine eigene Seite: Öffnen Sie Planung > Klassen in der Seitenleiste. Klassen sind im Hintergrund weiterhin eine Art von Gruppe, aber die Seite „Klassen" ist ihr einziges Zuhause – wenn Sie eine Klasse aus der Gruppenliste oder über einen älteren Link öffnen, führt TimelyChurch Sie zur Seite dieser Klasse.

Die Seite „Klassen" zeigt:

• Anzahlen für Gesamt, Aktive Klassen und archivierte Klassen.
• Eine Suchleiste (Klassen suchen...) und Filter (siehe unten).
• Eine Zeile für jede Klasse mit Name, Altersgruppe oder Zeitfenster, Raum, einer Spalte Lehrer (zuerst der Hauptlehrer, oder Keine Lehrer) und Mitgliederzahl.

Klicken Sie auf eine Klasse, um ihre Detailseite zu öffnen, auf der Sie die Klassenliste, Anwesenheit, Lehrer und Einstellungen verwalten.

Eine neue Klasse erstellen

1. Klicken Sie auf der Seite Klassen auf Neue Klasse (oder auf Ihre erste Klasse erstellen, wenn Sie noch keine haben). Auch Gruppe hinzufügen → Klasse auf der Gruppenseite führt Sie hierher.
2. Füllen Sie die Klassendetails aus:
   • Name (erforderlich) – Der Anzeigename der Klasse (z. B. „Sonntagsschule 3.–5. Klasse").
   • Beschreibung – Eine optionale Beschreibung der Klasse und ihres Inhalts.
   • Altersgruppe – Ein beschreibender Text wie „5–7 Jahre", bis zu 50 Zeichen.
   • Raum – Wählen Sie aus den konfigurierten Räumen Ihrer Gemeinde (aus dem Raummodul). Räume liefern Kapazitäts- und Ausstattungsdetails.
   • Zeitfenster – Die Unterrichtszeit (z. B. „9:00 Uhr" oder „11:00-Uhr-Gottesdienst"), bis zu 50 Zeichen.
   • Farbe – Eine Farbe zur visuellen Identifikation auf Karten und Kalendern. Standard ist Blau.
   • Lehrer zuweisen – Wählen Sie einen oder mehrere Lehrer aus (halten Sie Strg/Cmd gedrückt, um mehrere auszuwählen).
   • Für wen ist diese Klasse? – Mindestalter / Höchstalter und Mindestklasse / Höchstklasse (leer lassen für keine Begrenzung). Diese werden von der automatischen Einschreibung und vom Check-in verwendet.
   • Check-in erforderlich – Ob die Anwesenheit für diese Klasse über das Check-in-Modul erfasst wird.
   • Automatische Einschreibung nach Alter/Klassenstufe – Siehe Automatische Einschreibung unten.
   • Weitere Angaben – Optional Klassentyp, Wochentag, Uhrzeit und Ort.
   • Aktiv (erscheint in der Planung) – Neue Klassen sind standardmäßig aktiv.
3. Klicken Sie auf Klasse erstellen.

Klassendetailseite

Das Anklicken einer Klasse öffnet ihre Detailseite, die eine einheitliche „Meine Klasse"-Oberfläche in drei Registerkarten bietet.

Seitenkopf

Der Kopfbereich zeigt:

• Klassenname, Altersgruppe, Raum und Hauptlehrer.
• Farbcodiertes Symbol zur schnellen Identifikation.
• Schnellstatistiken: Anzahl Eingeschriebene, Heute anwesend und Nicht markiert.
• Einstellungs-Zahnrad-Schaltfläche für den Zugriff auf die Klassenkonfiguration.
• Ein Link Weitere Werkzeuge (am Computer), der die Gruppenwerkzeuge der Klasse öffnet -- Vorlagen, Aufgaben, Dateien, E-Mail und den detaillierten Anwesenheitsbericht.

Registerkarte „Heute"

Die Registerkarte „Heute" ist die primäre Ansicht für den Sonntagmorgen. Sie zeigt:

• Die vollständige Klassenliste mit dem Anwesenheitsstatus jedes Schülers.
• Schnelle Schaltflächen zum Markieren jedes Schülers als Anwesend, Abwesend, Verspätet oder Entschuldigt.
• Die Schaltflächen Alle anwesend und Alle abwesend für die Massenanwesenheit.
• Check-in-Status für Schüler, die über das Check-in-Modul eingecheckt wurden.
• Ein Filter zur Suche innerhalb der heutigen Klassenliste.

Die Anwesenheit wird in dem Moment gespeichert, in dem Sie tippen – es ist kein Absenden eines Formulars oder Aktualisieren der Seite erforderlich.

Registerkarte „Liste"

Die Registerkarte „Liste" verwaltet die Schülereinschreibung und die Lehrer:

• Eine Liste aller aktuell eingeschriebenen Schüler mit Name, Alter, Klassenstufe, Allergien, Einschreibedatum und Familieninformationen.
• Eine Schaltfläche Schüler hinzufügen, die ein durchsuchbares Dropdown öffnet, um Personen zu finden und einzuschreiben. Wenn Sie jemanden hinzufügen, der früher eingeschrieben war, wird seine Einschreibung einfach wieder aktiviert.
• Eine Entfernen-Aktion bei jedem Schüler, um ihn aus der Klasse abzumelden.
• Die Karte Lehrer (siehe Lehrerverwaltung).
• Ein Formular Zur Gruppe einladen, um jemanden per E-Mail einzuladen; sobald die Person annimmt, erscheint sie als Anfrage mit den Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen (siehe Gruppenmitglieder verwalten).

Registerkarte „Verlauf"

Die Registerkarte „Verlauf" zeigt vergangene Anwesenheitsdaten:

• Eine Zusammenfassung der Anwesenheitsaufzeichnungen der Letzte 12 Wochen.
• Jeder Klassentag zeigt, wie viele anwesend, abwesend, verspätet und entschuldigt waren, von wie vielen auf der Liste.

Für die Anwesenheitsquoten pro Schüler öffnen Sie Weitere Werkzeuge und die Registerkarte Anwesenheit (siehe Gruppenberichte und Gesundheitskennzahlen).

Klasseneinstellungen

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der Klassendetailseite, um die Klasseneinstellungen zu öffnen. Beim Speichern bleibt jedes Feld erhalten, das Sie nicht geändert haben. Die folgenden Felder können aktualisiert werden:

Grundlegende Informationen

• Name – Der Anzeigename der Klasse.
• Beschreibung – Eine Beschreibung der Klasse.
• Farbe – Die Akzentfarbe zur visuellen Identifikation.
• Aktiv (im Check-in sichtbar) – Die Klasse ein- oder ausschalten.

Alters-/Klassenstufenkonfiguration

• Altersgruppe – Beschreibender Text für die Zielgruppe.
• Für wen ist diese Klasse? – Mindestalter, Höchstalter, Mindestklasse und Höchstklasse (leer lassen für keine Begrenzung). Wird von der automatischen Einschreibung und vom Check-in verwendet.
• Check-in erforderlich – Ob die Anwesenheit über das Check-in-Modul erfasst wird.
• Automatische Einschreibung nach Alter/Klassenstufe – Siehe Automatische Einschreibung.

Automatische Einschreibung

Wenn Automatische Einschreibung nach Alter/Klassenstufe für eine Klasse aktiviert ist, ordnet TimelyChurch Kinder ihr automatisch zu:

• Wann: wenn ein Kind unter 18 mit Geburtsdatum hinzugefügt wird (zum Beispiel zu einer Familie hinzugefügt, an einer Check-in-Station als Besucher registriert oder importiert) oder wenn sich das Geburtsdatum eines Kindes ändert.
• Welche Klasse: die Klasse, deren Mindest-/Höchstalter und Mindest-/Höchstklasse zum heutigen Alter des Kindes passen (die Klassenstufe wird aus dem Alter berechnet, der Kindergarten beginnt mit 5). Eine Klasse, die keines von beiden festlegt, greift auf ihren Text Altersgruppe zurück (etwa „5–7 Jahre"); eine Klasse ganz ohne Zielgruppe wird nie gewählt. Passen mehrere Klassen, gewinnt die mit dem engsten Bereich.
• Immer nur eine Klasse: Ein Kind, das automatisch eingeschrieben wurde und dann einen Geburtstag hat, der es in eine andere Klasse einordnet, wird verschoben, nicht doppelt hinzugefügt.
• Ihre Entscheidungen haben Vorrang: Ein Kind, das Sie von Hand einer Klasse zugeordnet haben, wird nie verschoben, und ein Kind, das Sie aus einer Klasse entfernt haben, wird nie wieder hineingesetzt.

Eltern sehen die aktuelle Klasse jedes Kindes außerdem auf der Seite Familie des Mitgliederportals.

Raumzuweisung

• Raum – Freitext-Raumname/-nummer.
• Raum (aus dem Raummodul) – Wählen Sie einen vorkonfigurierten Raum mit Kapazitäts- und Ausstattungsdetails.
• Zeitfenster – Die Unterrichtszeit dieser Klasse.

Lehrerverwaltung

Lehrer zuweisen

Beim Erstellen einer Klasse können Sie Lehrer unter Lehrer zuweisen auswählen. In der Liste erscheinen nur Benutzer mit der Rolle „Lehrer" oder „Gemeinde-Administrator", die zu Ihrer Gemeinde gehören.

Lehrer auf der Klassenseite verwalten

Öffnen Sie für eine bestehende Klasse die Klasse und wechseln Sie zur Registerkarte Liste. Die Karte Lehrer führt jeden Lehrer als Hauptlehrer oder Co-Lehrer auf:

1. Klicken Sie auf Lehrer hinzufügen, geben Sie unter Person suchen mindestens 2 Zeichen ein, wählen Sie die Person aus und klicken Sie auf Lehrer hinzufügen.
2. Der erste Lehrer wird zum Hauptlehrer; jeder danach Hinzugefügte wird Co-Lehrer.
3. Klicken Sie neben einem Co-Lehrer auf Zum Hauptlehrer machen, um ihn zum Hauptlehrer zu machen (der bisherige Hauptlehrer wird Co-Lehrer).
4. Klicken Sie auf Entfernen, um einen Lehrer aus der Klasse zu nehmen.

Das Verwalten von Lehrern erfordert einen Gemeinde-Administrator oder eine Rolle mit der Klassen-Berechtigung Lehrer zuweisen; andere Personen sehen die Liste ohne diese Schaltflächen.

Hauptlehrer vs. Co-Lehrer

• Der zuerst zugewiesene Lehrer ist der Hauptlehrer.
• Zusätzliche Lehrer sind Co-Lehrer (Co-Leiter der Klasse).
• Verwenden Sie Zum Hauptlehrer machen, um zu wechseln, wer die Klasse leitet.

Lehrer im System

Lehrer werden als Leiter der Klasse und nicht als eingeschriebene Schüler geführt. Das bedeutet, dass sie in der Mitgliederliste der Klasse als Leiter und nicht in der Schülerliste erscheinen.

Klassen sind eine Art von Gruppe

Eine Klasse ist einfach eine besondere Art von Gruppe. Die Schüler, die Sie einschreiben, werden als aktive Mitglieder dieser Gruppe geführt, und die Lehrer werden als deren Leiter geführt. Wenn Sie Ihre Daten exportieren oder das Aktivitätsprotokoll ansehen, erscheinen Klassen zusammen mit Ihren anderen Gruppen.

Klassen filtern und suchen

Suche

Geben Sie in der Suchleiste Text ein, um Klassen nach Name, Beschreibung, Raum oder Altersgruppe zu finden.

Filter

• Status – Alle Status, Nur Aktive oder Inaktiv.
• Lehrer – Filtern, um nur Klassen eines bestimmten Lehrers anzuzeigen.
• Hat Lehrer – Klassen anzeigen, denen mindestens ein Lehrer zugewiesen ist, oder nur nicht zugewiesene Klassen.
• Archiviert – Archivierte einschließen oder Nur archivierte.

Klassenreihenfolge

Klassen werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie erstellt wurden (jede neue Klasse kommt ans Ende), dann nach Name.

Massenaktionen

Massenhafte Aktivierung/Deaktivierung

Wählen Sie mehrere Klassen aus und klicken Sie auf Ausgewählte aktivieren oder Ausgewählte deaktivieren.

Massenarchivierung

Wählen Sie mehrere Klassen aus und klicken Sie auf Ausgewählte archivieren. Archivierte Klassen können später wiederhergestellt werden.

Klassen archivieren und löschen

Archivieren

Das Archivieren einer Klasse blendet sie in Ihren Klassen und im Check-in aus, behält aber ihre Liste und den Anwesenheitsverlauf. Archivierte Klassen bleiben erhalten, bis Sie sie selbst löschen – sie werden nie automatisch bereinigt.

1. Öffnen Sie auf der Seite Klassen die Zeilenaktionen der Klasse.
2. Klicken Sie auf Archivieren und bestätigen Sie.

TimelyChurch bestätigt, dass die Klasse in Ihren Klassen und im Check-in ausgeblendet ist, bis Sie sie wiederherstellen. (Das Deaktivieren einer Klasse ist etwas anderes: Eine inaktive Klasse bleibt in der Liste und kann mit Aktivieren wieder eingeschaltet werden.)

Eine archivierte Klasse lässt sich weiterhin öffnen: Ihre Seite zeigt Diese Klasse ist archiviert mit den Schaltflächen Wiederherstellen und Dauerhaft löschen, und der Rest der Seite ist schreibgeschützt.

Wiederherstellen

1. Setzen Sie auf der Seite „Klassen" den Filter Archiviert auf Nur archivierte (oder Archivierte einschließen).
2. Klicken Sie bei der Klasse auf Wiederherstellen (oder öffnen Sie sie und klicken Sie auf ihrer Seite auf Wiederherstellen).
3. Die Klasse ist wieder da, mit ihrer Liste und ihrem Verlauf.

Dauerhaft löschen

1. Suchen Sie die archivierte Klasse (nur archivierte Klassen können dauerhaft gelöscht werden).
2. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen und bestätigen Sie.
3. Die Klasse, ihre Liste und Lehrerzuweisungen sowie ihr Anwesenheitsverlauf werden gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Raumintegration

Wenn Räume im Raummodul konfiguriert sind, erscheinen sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Klassen als Optionen. Die Auswahl eines Raums aus dem Dropdown verknüpft die Klasse automatisch mit diesem Raum und liefert:

• Raumkapazitätsinformationen (nützlich, um zu wissen, wie viele Schüler eingeschrieben werden können).
• Ausstattungsdetails (Projektor, Whiteboard, Soundanlage usw.).
• Gebäude- und Etageninformationen zur Orientierung.

Sie können das Freitext-Raumfeld weiterhin verwenden, wenn Ihre Gemeinde das Raummodul nicht verwendet.