Klassen verwalten

Klassen in TimelyChurch repräsentieren die Sonntagsschulräume, Bibelstunden-Gruppen und anderen Bildungsumgebungen Ihrer Gemeinde, in denen der Unterricht stattfindet. Jede Klasse hat einen zugewiesenen Raum, eine Altersgruppe, Lehrer und eine Klassenliste eingeschriebener Schüler.

Auf Klassen zugreifen

Klassen sind ein Typ von Gruppe, daher befinden sie sich im einheitlichen Gruppen-Modul – es gibt kein separates Element „Klassen" in der Admin-Seitenleiste. So finden Sie Ihre Klassen:

• Öffnen Sie Personen > Gruppen in der Seitenleiste und klicken Sie dann auf die Registerkarte Klassen. Jede Typ-Registerkarte (Alle, Privat, Öffentlich, Teams, Klassen) zeigt eine Anzahl an, und durch Auswahl von Klassen wird die Liste auf Ihre Sonntagsschulklassen, Bibelstunden-Gruppen und anderen Bildungseinrichtungen gefiltert.
• Sie können die Gruppen auch über die Check-in-Seite über den Link Gruppen/Klassen in der Einrichtungsanleitung erreichen.

Die Gruppenliste (mit ausgewählter Klassen-Registerkarte) zeigt:

• Eine Typfilterleiste (Alle / Privat / Öffentlich / Teams / Klassen), jeweils mit einer aktuellen Anzahl, sowie Listen- und Rasteransichtsmodi.
• Eine Suchleiste zum Finden bestimmter Gruppen und Klassen nach Name.
• Eine Klassenzeile für jede Klasse mit Name, Altersgruppe oder Zeitfenster, Raum, Lehrer(n) und Mitgliederzahl.

Klicken Sie auf eine Klasse, um ihre Detailseite zu öffnen, auf der Sie die Klassenliste, Anwesenheit, Lehrer und Einstellungen verwalten.

Eine neue Klasse erstellen

1. Klicken Sie auf der Seite Gruppen auf Gruppe hinzufügen und wählen Sie den Typ Klasse.
2. Füllen Sie die Klassendetails aus. Je nachdem, wo Sie die Klasse erstellen, sehen Sie einige oder alle dieser Felder:
   • Name (erforderlich) – Der Anzeigename der Klasse (z. B. „Sonntagsschule 3.–5. Klasse").
   • Beschreibung – Eine optionale Beschreibung der Klasse und ihres Inhalts.
   • Altersgruppe / Mindestalter / Höchstalter – Die Zielgruppe für die Klasse. (Ein beschreibendes Textfeld Altersgruppe, bis zu 50 Zeichen, ist auch in den Klasseneinstellungen verfügbar.)
   • Mindestklasse / Höchstklasse – Die von der Klasse abgedeckten Klassenstufen, von der Vorschule bis Erwachsene.
   • Raum – Wählen Sie aus den konfigurierten Räumen Ihrer Gemeinde (aus dem Raummodul). Räume liefern Kapazitäts- und Ausstattungsdetails. Ein Freitext-Raumfeld ist auch für Gemeinden verfügbar, die das Raummodul nicht verwenden.
   • Zeitfenster – Die Unterrichtszeit (z. B. „9:00 Uhr" oder „11:00-Uhr-Gottesdienst"), bis zu 50 Zeichen.
   • Check-in erforderlich – Ob die Anwesenheit für diese Klasse über das Check-in-Modul erfasst wird.
   • Automatische Einschreibung – Wenn aktiviert, können geeignete Schüler automatisch auf Grundlage von Alters-/Klassenstufenkriterien eingeschrieben werden.
   • Farbe – Eine Farbe zur visuellen Identifikation auf Karten und Kalendern. Standard ist Blau.
   • Aktiv – Ob die Klasse derzeit aktiv ist. Neue Klassen sind standardmäßig aktiv.
   • Lehrer – Weisen Sie einen oder mehrere Lehrer der Klasse zu.
3. Speichern Sie, um die Klasse zu erstellen.

Klassendetailseite

Das Anklicken einer Klasse öffnet ihre Detailseite, die eine einheitliche „Meine Klasse"-Oberfläche in drei Registerkarten bietet.

Seitenkopf

Der Kopfbereich zeigt:

• Klassenname, Altersgruppe, Raum und Hauptlehrer.
• Farbcodiertes Symbol zur schnellen Identifikation.
• Schnellstatistiken: Anzahl Eingeschriebene, Heute anwesend und Nicht markiert.
• Einstellungs-Zahnrad-Schaltfläche für den Zugriff auf die Klassenkonfiguration.

Registerkarte „Heute"

Die Registerkarte „Heute" ist die primäre Ansicht für den Sonntagmorgen. Sie zeigt:

• Die vollständige Klassenliste mit dem Anwesenheitsstatus jedes Schülers.
• Schnelle Schaltflächen zum Markieren jedes Schülers als Anwesend, Abwesend, Verspätet oder Entschuldigt.
• Eine Schaltfläche Alle als anwesend markieren oder Alle als abwesend markieren für die Massenanwesenheit.
• Check-in-Status für Schüler, die über das Check-in-Modul eingecheckt wurden.
• Ein Filter zur Suche innerhalb der heutigen Klassenliste.

Anwesenheitsaktualisierungen erfolgen sofort per AJAX – es ist kein Absenden eines Formulars oder Aktualisieren der Seite erforderlich.

Registerkarte „Liste"

Die Registerkarte „Liste" verwaltet die Schülereinschreibung:

• Eine Liste aller aktuell eingeschriebenen Schüler mit Name, Alter, Klassenstufe, Allergien, Einschreibedatum und Familieninformationen.
• Eine Schaltfläche Schüler hinzufügen, die ein durchsuchbares Dropdown öffnet, um Personen zu finden und einzuschreiben.
• Eine Entfernen-Aktion bei jedem Schüler, um ihn aus der Klasse abzumelden.

Registerkarte „Verlauf"

Die Registerkarte „Verlauf" zeigt vergangene Anwesenheitsdaten:

• Eine Zusammenfassung der Anwesenheitsaufzeichnungen der letzten 12 Wochen.
• Jede Woche zeigt das Datum, die Anzahl Anwesender, Abwesender, Verspäteter und die Gesamtanzahl.

Klasseneinstellungen

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der Klassendetailseite, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Die folgenden Felder können aktualisiert werden:

Grundlegende Informationen

• Name – Der Anzeigename der Klasse.
• Beschreibung – Eine Beschreibung der Klasse.
• Farbe – Die Akzentfarbe zur visuellen Identifikation.
• Aktiv – Die Klasse ein- oder ausschalten.

Alters-/Klassenstufenkonfiguration

• Altersgruppe – Beschreibender Text für die Zielgruppe.
• Mindestalter – Das jüngste erlaubte Alter (0–18).
• Höchstalter – Das älteste erlaubte Alter (0–18).
• Mindestklasse – Die niedrigste Klassenstufe.
• Höchstklasse – Die höchste Klassenstufe.
• Automatische Einschreibung – Wenn aktiviert, können geeignete Schüler automatisch auf Grundlage von Alters-/Klassenstufenkriterien eingeschrieben werden.

Raumzuweisung

• Raum – Freitext-Raumname/-nummer.
• Raum (aus dem Raummodul) – Wählen Sie einen vorkonfigurierten Raum mit Kapazitäts- und Ausstattungsdetails.
• Zeitfenster – Die Unterrichtszeit dieser Klasse.

Lehrerverwaltung

Lehrer zuweisen

Beim Erstellen einer Klasse können Sie Lehrer aus dem Dropdown auswählen. In der Liste erscheinen nur Benutzer mit der Rolle „Lehrer" oder „Gemeinde-Administrator", die zu Ihrer Gemeinde gehören.

Lehrer synchronisieren

So aktualisieren Sie die Lehrerzusammensetzung für eine bestehende Klasse:

1. Öffnen Sie die Klassendetailseite.
2. Navigieren Sie zum Lehrerverwaltungsbereich.
3. Wählen Sie die gewünschten Lehrer aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Frühere Lehrerzuweisungen werden durch die neue Auswahl ersetzt.

Hauptlehrer vs. Co-Lehrer

• Der zuerst zugewiesene Lehrer ist der Hauptlehrer.
• Zusätzliche Lehrer werden als Co-Leiter zugewiesen.
• Um den Hauptlehrer zu wechseln, verwenden Sie die Aktion Hauptlehrer festlegen. Dadurch werden alle aktuellen Leiter zu Co-Leitern herabgestuft und der ausgewählte Lehrer wird befördert.

Lehrer im System

Lehrer werden als Leiter der Klasse und nicht als eingeschriebene Schüler geführt. Das bedeutet, dass sie in der Mitgliederliste der Klasse als Leiter und nicht in der Schülerliste erscheinen.

Klassen sind eine Art von Gruppe

Eine Klasse ist einfach eine besondere Art von Gruppe. Die Schüler, die Sie einschreiben, werden als aktive Mitglieder dieser Gruppe geführt, und die Lehrer werden als deren Leiter geführt. Wenn Sie Ihre Daten exportieren oder das Aktivitätsprotokoll ansehen, erscheinen Klassen zusammen mit Ihren anderen Gruppen.

Klassen filtern und suchen

Suche

Geben Sie in der Suchleiste Text ein, um Klassen nach Name, Beschreibung, Raum oder Altersgruppe zu finden.

Filter

• Status – Nur aktive, nur inaktive oder alle Klassen anzeigen.
• Lehrer – Filtern, um nur Klassen eines bestimmten Lehrers anzuzeigen.
• Hat Lehrer – Klassen anzeigen, denen mindestens ein Lehrer zugewiesen ist, oder nur nicht zugewiesene Klassen.
• Archiviert – Archivierte Klassen einschließen oder nur archivierte anzeigen.

Klassen sortieren

Klassen haben eine Sortierreihenfolge, die steuert, wie sie in Listen erscheinen:

1. Klassen werden automatisch nach ihrer Sortierreihenfolge und dann nach Name geordnet.
2. Neuen Klassen wird die nächste verfügbare Sortierreihenfolge zugewiesen.
3. Administratoren können Klassen per Drag-and-Drop auf der Klassenlistenseite neu anordnen.

Massenaktionen

Massenhafte Aktivierung/Deaktivierung

Wählen Sie mehrere Klassen aus und aktivieren oder deaktivieren Sie sie auf einmal.

Massenarchivierung

Wählen Sie mehrere Klassen aus und archivieren Sie sie in einer einzigen Aktion.

Klassen archivieren und löschen

Archivieren (Deaktivieren)

Das Archivieren einer Klasse setzt sie auf inaktiv. Sie bleibt im System, erscheint aber nicht in aktiven Klassenlisten.

1. Öffnen Sie die Klassendetailseite.
2. Klicken Sie auf Archivieren.
3. Die Klasse wird deaktiviert und Sie werden zur Klassenliste weitergeleitet.

Wiederherstellen

1. Filtern Sie in der Klassenliste, um inaktive Klassen anzuzeigen.
2. Klicken Sie bei der archivierten Klasse auf Wiederherstellen.
3. Die Klasse wird wieder aktiviert.

Dauerhaft löschen

1. Suchen Sie die archivierte Klasse.
2. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen.
3. Alle Mitgliedereinschreibungen dieser Klasse werden entfernt.
4. Der Klassendatensatz wird dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Raumintegration

Wenn Räume im Raummodul konfiguriert sind, erscheinen sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Klassen als Optionen. Die Auswahl eines Raums aus dem Dropdown verknüpft die Klasse automatisch mit diesem Raum und liefert:

• Raumkapazitätsinformationen (nützlich, um zu wissen, wie viele Schüler eingeschrieben werden können).
• Ausstattungsdetails (Projektor, Whiteboard, Soundanlage usw.).
• Gebäude- und Etageninformationen zur Orientierung.

Sie können das Freitext-Raumfeld weiterhin verwenden, wenn Ihre Gemeinde das Raummodul nicht verwendet.