Profil verwalten

Ihr Profil ist Ihre persönliche Informationsseite im Mitgliederportal. Sie können Ihre Kontaktdaten aktualisieren, ein Foto hochladen, Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten, Ihre Sprache wählen und Ihr Passwort ändern – alles an einem Ort.

Auf Ihr Profil zugreifen

1. Melden Sie sich beim Mitgliederportal an.
2. Öffnen Sie Ihr Kontomenü -- klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihren Namen (auf einem Smartphone tippen Sie oben auf das Personensymbol) -- und wählen Sie Mein Profil. Damit öffnen Sie Ihre Seite Mein Konto.

Ihr Konto ist in Registerkarten am oberen Seitenrand gegliedert:

• Profil – Ihre persönlichen Informationen, Foto, Passwort und Sicherheitseinstellungen (dieser Artikel).
• Familie – Ihr Haushalt und Ihre Familienmitglieder.
• Datenschutz – Einwilligungsentscheidungen, eine Kopie Ihrer Daten und Löschanfragen.
• Aktivität – Ihre aktuelle Aktivität und Anwesenheit.

Dieser Artikel behandelt die Registerkarte Profil sowie am Ende die Registerkarte Datenschutz.

Persönliche Informationen bearbeiten

Die Registerkarte „Profil" ist in ausklappbare Abschnitte unterteilt. Klicken Sie auf einen Abschnittskopf, um ihn zu öffnen oder zu schließen.

Persönliche Informationen

Dieser Abschnitt ist standardmäßig geöffnet und enthält:

• Vorname (erforderlich)
• Nachname (erforderlich)
• E-Mail (erforderlich) – Dies ist Ihre primäre Kontakt-E-Mail und Anmelde-E-Mail.
• Telefon – Ihre Mobiltelefonnummer.
• Geburtsdatum – Ihr Geburtsdatum.
• Familienstand – Wählen Sie aus Ledig, Verheiratet, Geschieden oder Verwitwet.
• Jahrestag – Dieses Feld erscheint, wenn Sie „Verheiratet" als Ihren Familienstand wählen.

Aktualisieren Sie ein Feld und klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Adresse

Erweitern Sie den Abschnitt Adresse, um Folgendes zu aktualisieren:

• Straße
• Stadt
• Bundesland/Kanton
• PLZ

Foto hochladen oder ändern

Ihr Profilfoto erscheint oben auf der Profilseite und ist im Gemeindeverzeichnis sichtbar (wenn Sie dies zulassen).

1. Klicken Sie auf das kleine Kamerasymbol auf Ihrem aktuellen Foto oder Ihren Initialen.
2. Wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Gerät aus.
3. Das Foto wird hochgeladen (Sie sehen den Fortschritt) und die Vorschau wird aktualisiert.

Tipp: Für beste Ergebnisse verwenden Sie ein quadratisches Foto mit einer klaren Ansicht Ihres Gesichts. Gängige Bildformate (wie JPEG, PNG und GIF) werden akzeptiert.

Datenschutzeinstellungen (Verzeichnisdatenschutz)

Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Informationen andere Gemeindemitglieder über Sie im Gemeindeverzeichnis sehen können. Erweitern Sie den Abschnitt Verzeichnisdatenschutz, um diese Schalter zu verwalten:

• Im Verzeichnis anzeigen – Schalten Sie dies aus, um Ihr Profil vollständig aus dem Mitgliederverzeichnis zu verbergen.
• E-Mail anzeigen – Steuert, ob Ihre E-Mail-Adresse für andere Mitglieder sichtbar ist.
• Telefon anzeigen – Steuert, ob Ihre Telefonnummer für andere Mitglieder sichtbar ist.
• Stadt anzeigen – Steuert, ob Ihre Stadt für andere Mitglieder sichtbar ist.

Änderungen treten nach dem Speichern in Kraft.

Tipp: Auch wenn Sie sich aus dem Verzeichnis ausblenden, können Gemeindeadministratoren Ihre Informationen in ihren Verwaltungstools weiterhin sehen. Diese Datenschutzeinstellungen betreffen nur das, was andere Mitglieder sehen können.

Benutzerdefinierte Felder

Ihre Gemeinde hat möglicherweise zusätzliche Profilfelder eingerichtet, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind (z. B. T-Shirt-Größe, Ernährungseinschränkungen oder geistliche Gaben). Wenn benutzerdefinierte Felder verfügbar sind:

• Sie erscheinen als zusätzliche Abschnitte auf Ihrer Profilseite, nach Kategorie gruppiert.
• Felder, die Sie bearbeiten dürfen, können direkt aktualisiert werden.
• Mit (nur Anzeigen) gekennzeichnete Felder werden zu Ihrer Information angezeigt, können aber nur von einem Gemeindeadministrator geändert werden.

Sprache

Im Abschnitt Sprache wählen Sie die Sprache, die TimelyChurch für Sie verwendet.

1. Erweitern Sie den Abschnitt Sprache.
2. Öffnen Sie Anzeigesprache -- „Wählen Sie die Sprache, die in Ihrem Portal verwendet wird.“ -- und wählen Sie Ihre Sprache: English, Español, Русский, Português, Deutsch oder Lietuvių.
3. Ihre Auswahl wird gespeichert, sobald Sie sie treffen, und das Portal wechselt die Sprache.

Diese Einstellung ist benutzerbezogen – sie ändert nur, was Sie sehen, nicht die Sprache der gesamten Gemeinde. Siehe Ihre Sprache wählen.

Passwort ändern

Wenn Ihr Konto ein Passwort hat:

1. Erweitern Sie den Abschnitt Passwort ändern.
2. Geben Sie Ihr Aktuelles Passwort ein.
3. Geben Sie Ihr Neues Passwort ein und Bestätigen Sie es.
4. Klicken Sie auf Passwort aktualisieren.

Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein.

Erstmals ein Passwort festlegen

Wenn Sie sich bisher mit Magic Links angemeldet haben, heißt der Abschnitt Passwort festlegen -- „Sie haben sich über einen Magic-Link angemeldet und haben noch kein Passwort. Legen Sie eines fest, um die Anmeldung per E-Mail/Passwort zu aktivieren.“

1. Erweitern Sie Passwort festlegen.
2. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es.
3. Klicken Sie auf Passwort festlegen.

Nach dem Festlegen können Sie sich entweder mit dem Magic Link oder Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden.

Benachrichtigungseinstellungen

Ihre E-Mail-Benachrichtigungen haben eine eigene Seite. Öffnen Sie Ihr Kontomenü und wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen. Siehe Benachrichtigungen.

Telegram verbinden

Wenn Ihre Gemeinde den TimelyChurch Telegram-Bot verwendet, enthält die Registerkarte „Profil" einen Abschnitt Verbundene Konten, in dem Sie Ihr Telegram-Konto verknüpfen können. Nach der Verknüpfung können Sie private Erinnerungen – z. B. Freiwilligen-Dienstanfragen mit Ja-/Nein-/Schlummern-Schaltflächen – als Direktnachrichten vom Bot Ihrer Gemeinde erhalten.

1. Erweitern Sie den Abschnitt Verbundene Konten auf Ihrer Registerkarte „Profil".
2. Klicken Sie auf Telegram verbinden. Dadurch öffnet sich Telegram und ein Chat mit dem Bot Ihrer Gemeinde beginnt.
3. Tippen Sie im Chat auf Start, um die Verknüpfung abzuschließen.

Hinweis: Wenn Ihre Gemeinde Telegram noch nicht eingerichtet hat, erhalten Sie in diesem Abschnitt einen entsprechenden Hinweis – Sie können die Verknüpfung herstellen, sobald die Gemeinde dies aktiviert.

Nach der Verknüpfung können Sie:

• Ihren Verbindungsstatus einsehen – Der Abschnitt zeigt, mit welchem Bot Sie verbunden sind (Verknüpft mit).
• Wählen, was der Bot Ihnen sendet – Schalten Sie Benachrichtigungen auf Telegram erhalten ein, um zu wählen, worüber der Gemeinde-Bot Ihnen schreiben darf (aus bedeutet keine Direktnachrichten), und legen Sie optional Ruhestunden (Von / An) fest, wenn Sie keine Nachrichten möchten.
• Datenschutz für Digest steuern – Aktivieren Sie Meinen Geburtstag & Jahrestag in Telegram-Digests teilen, wenn Ihr Name in den täglichen Geburtstags- und Jahrestagsdigest Ihrer Gemeinde erscheinen soll. Standardmäßig ist dies deaktiviert.
• Jederzeit trennen – Klicken Sie auf Trennen, um keine Nachrichten mehr vom Gemeinde-Bot zu erhalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt Ihrem Konto eine zweite Sicherheitsebene hinzu. Wenn aktiviert, erfordert die Anmeldung sowohl Ihr Passwort (oder den Magic Link) als auch einen 6-stelligen Code aus einer Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon.

Was Sie benötigen

• Ein Smartphone mit einer installierten Authentifizierungs-App -- zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy oder 1Password.

2FA aktivieren

1. Öffnen Sie Ihre Registerkarte Profil.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung.
3. Klicken Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
4. Ein QR-Code erscheint (Step 1 / Step 2), zusammen mit einem Code, den Sie manuell eingeben können (Or enter this code manually).
5. Öffnen Sie Ihre Authentifizierungs-App, fügen Sie ein neues Konto hinzu und scannen Sie den QR-Code (oder geben Sie den Code ein).
6. Ihre Authentifizierungs-App zeigt jetzt einen 6-stelligen Code an, der sich alle 30 Sekunden aktualisiert.
7. Geben Sie den aktuellen Code ein (Step 3) und klicken Sie auf Verifizieren und aktivieren.

Wiederherstellungscodes speichern

Direkt nachdem Sie 2FA aktiviert haben, zeigt das Portal Speichern Sie diese Wiederherstellungscodes! -- eine Liste einmaliger Codes, mit denen Sie sich anmelden können, falls Sie Ihr Telefon verlieren.

1. Klicken Sie auf Herunterladen oder Kopieren und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf (in einem Passwort-Manager oder als Ausdruck an einem sicheren Ort).
2. Klicken Sie auf Ich habe meine Codes gespeichert – Weiter.

Jeder Code funktioniert einmal. Wenn Sie nur noch wenige Codes haben oder vermuten, dass jemand sie gesehen hat, klicken Sie auf Wiederherstellungscodes neu generieren, um die ganze Liste zu ersetzen.

Wichtig: Behandeln Sie Wiederherstellungscodes wie Passwörter. Jeder, der sie besitzt, kann an der 2FA Ihres Kontos vorbeikommen.

Mit aktivierter 2FA anmelden

1. Melden Sie sich wie gewohnt mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort (oder einem Magic Link) an.
2. Die Seite Zwei-Faktor-Authentifizierung bittet Sie: „Verifizieren Sie Ihre Identität, um fortzufahren“.
3. Geben Sie den aktuellen 6-stelligen Verifizierungscode aus Ihrer Authentifizierungs-App ein.
4. Klicken Sie auf Verifizieren.

Können Sie Ihre Authentifizierungs-App nicht nutzen, klicken Sie auf Gerät verloren? Verwenden Sie einen Wiederherstellungscode und geben Sie einen Ihrer gespeicherten Wiederherstellungscodes ein.

2FA deaktivieren

1. Öffnen Sie Ihre Registerkarte Profil und erweitern Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dort steht Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist aktiviert.
2. Klicken Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren.
3. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie können 2FA jederzeit wieder einschalten. Dabei erhalten Sie einen neuen QR-Code und einen neuen Satz Wiederherstellungscodes.

Zertifizierungen (Lehrer und Teammitglieder)

Wenn Sie unterrichten oder dienen, können Sie im Abschnitt Zertifizierungen Ihre Nachweise hinterlegen:

• Eine Zertifizierung hinzufügen -- wählen Sie den Typ, geben Sie Ausstellungs- und Ablaufdatum ein und hängen Sie optional das Dokument an.
• Jede Zertifizierung mit ihrem Ablaufdatum ansehen; abgelaufene sind mit (Abgelaufen) gekennzeichnet.
• Eine nicht mehr benötigte Zertifizierung entfernen.

Siehe Lehrerzertifizierungen.

Datenschutz & Kommunikationseinstellungen

Im Abschnitt Datenschutz & Kommunikationseinstellungen Ihres Profils können Sie prüfen, wozu Sie eingewilligt haben:

• Marketingkommunikation -- Newsletter, Updates und Ankündigungen erhalten.
• Foto-/Videofreigabe -- Die Verwendung Ihres Fotos in Gemeindematerialien erlauben.
• Gemeindeverzeichnis -- Mich in das Gemeindeverzeichnis aufnehmen.
• Datenverarbeitung -- Die Verarbeitung meiner Daten für die Gemeindeverwaltung erlauben.

Ändern Sie eine davon und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Die Registerkarte „Datenschutz“ (Datenschutz & Meine Daten)

Die Registerkarte Datenschutz in Ihrem Konto ist ein Self-Service-Bereich für die Verwaltung der personenbezogenen Daten, die Ihre Gemeinde über Sie gespeichert hat.

• Einwilligungseinstellungen – Sehen Sie, wozu Sie eingewilligt oder was Sie widerrufen haben, und wann. Einwilligungseinstellungen verwalten führt Sie zum Abschnitt oben.
• Meine Daten herunterladen – Klicken Sie auf Datenexport anfordern, um eine ZIP-Datei mit Ihrem Profil, Ihren Gruppenmitgliedschaften, Spenden, Formulareinreichungen und anderen personenbezogenen Daten zu erhalten. Der Download-Link funktioniert einmal und läuft nach 15 Minuten ab. Sie können einen Export pro Stunde anfordern.
• Check-in-Verlauf von Kindern – Sind Sie Erziehungsberechtigte(r) eines Kindes, können Sie auf Löschung des Check-in-Verlaufs beantragen klicken, um die Löschung des Check-in-Verlaufs dieses Kindes zu beantragen. Das Gemeindepersonal antwortet innerhalb von 45 Tagen, und das Profil des Kindes selbst bleibt erhalten.
• Kontolöschung anfordern – Die dauerhafte Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Klicken Sie auf Kontolöschung anfordern, dann auf Bestätigungs-E-Mail senden, und öffnen Sie den Link, den wir Ihnen per E-Mail senden, innerhalb von 24 Stunden -- die Anfrage wird erst gesendet, wenn Sie ihn anklicken. Ihre Gemeinde prüft sie dann (Ausstehende Administratorüberprüfung), und Ihre Daten werden nach einer 30-tägigen Kulanzfrist anonymisiert. Spenden und Anwesenheit werden aus rechtlichen und steuerlichen Gründen in anonymisierter Form aufbewahrt. Um abzubrechen, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Gemeinde, bevor die 30 Tage vorbei sind. (Gemeindemitarbeiter und Administratoren löschen ihr eigenes Anmeldekonto anders -- siehe Ihr Konto: Das eigene Konto löschen.)

Änderungen speichern

Klicken Sie nach dem Bearbeiten in der Leiste am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern (sie erscheint mit Nicht gespeicherte Änderungen, sobald Sie etwas geändert haben). Sie sehen eine Bestätigungsmeldung, wenn Ihr Profil aktualisiert wurde.