Lehrerportal

Das Lehrerportal (Teil des einheitlichen Mitgliederportals) ist der Ort, an dem Lehrer ihren Zeitplan sehen, Lektionen auswählen, sich auf den Unterricht vorbereiten, ihre Verfügbarkeit verwalten und Vertretungsanfragen bearbeiten. Dieser Artikel behandelt alles, was Lehrer in ihrem Portal sehen und tun können.

Auf das Portal zugreifen

Lehrer melden sich mit ihrem TimelyChurch-Konto im Mitgliederportal Ihrer Gemeinde an. Lehrer, die in einem Team dienen oder eine Klasse unterrichten, sehen in der Portal-Seitenleiste einen Bereich Team mit Mein Zeitplan, Meine Gruppen und Meine Aufgaben.

Lehrer, die auch Admin-Zugriff haben, können zwischen dem Admin-Bereich und dem Portal wechseln. Alte Lesezeichen-Links zum Lehrer-Dashboard werden automatisch auf das Portal weitergeleitet, sodass Lehrer mit alten Lesezeichen dennoch an der richtigen Stelle landen.

Mein Zeitplan

Mein Zeitplan -- „Ihr Dienst und Unterricht an einem Ort.“ -- ist die primäre Ansicht des Lehrers. Wechseln Sie oben zwischen Liste, Kalender und Verfügbarkeit.

In der Liste sind die Termine in Diese Woche, Später und Vergangen gruppiert (Vergangene anzeigen / Vergangene ausblenden). Unterrichtstermine tragen die Bezeichnung Unterricht und zeigen:

• Die Klasse und das Datum.
• Die Lektion für dieses Datum -- klicken Sie auf ihren Namen, um sie zu öffnen -- oder Lektion hinzufügen, wenn noch keine zugewiesen ist.
• Vertretung gesucht?, um eine Vertretung anzufragen.

Oben auf der Seite finden Sie außerdem Einen Platz übernehmen (offene Plätze, für die Sie sich melden können), Zum Kalender hinzufügen und Planungseinstellungen.

Lehrer sehen Sitzungen für Klassen, die sie leiten, und alle Sitzungen, in denen sie der zugewiesene Lehrer sind.

Eine Lektion für eine Sitzung auswählen

Wenn die Sitzung eines Lehrers keine Lektion hat:

1. Gehen Sie zu Mein Zeitplan und klicken Sie an diesem Datum auf Lektion hinzufügen.
2. Durchstöbern oder durchsuchen (Lektionen suchen...) Sie unter Eine Lektion auswählen die Verfügbaren Lektionen. Klicken Sie auf eine Lektion, um ihre Details als Vorschau zu sehen.
3. Klicken Sie auf Lektion auswählen (oder in der Vorschau auf Diese Lektion auswählen).
4. Die Lektion ist mit der Sitzung verknüpft und der Lehrer kann ihre Materialien öffnen.

Lehrer sehen hier genehmigte Lektionen. Entwürfe und archivierte Lektionen werden nicht angezeigt.

Eine Lektion erstellen

Wenn die Gemeinde Lehrern erlaubt, Lektionen zu erstellen (Lehrern erlauben, Lektionen zu erstellen in den Lektionseinstellungen):

1. Wählen Sie unter Eine Lektion auswählen die Option Eigene Lektion erstellen.
2. Füllen Sie das Lektionsformular aus -- Lektionstitel, Schriftreferenz, Beschreibung, Lernziele, Benötigte Materialien und alle Dateien oder Links unter Materialien & Ressourcen.
3. Klicken Sie auf Erstellen & Lektion zuweisen.

„Ihre Lektion wird zur Überprüfung durch einen Administrator eingereicht, bevor sie in der Lektionsbibliothek für andere erscheint.“ Sie wird als Ausstehende Überprüfung angezeigt, bis ein Administrator sie genehmigt, und ist der Sitzung des Lehrers bereits zugewiesen.

Eine Vertretung anfordern

Wenn ein Lehrer eine bestätigte Klasse nicht halten kann:

• Schnell: Klicken Sie unter Mein Zeitplan an diesem Datum auf Vertretung gesucht?.
• Mit Grund: Öffnen Sie die Lektion für dieses Datum, klicken Sie auf Benötigen Sie eine Vertretung?, geben Sie optional einen Grund an, wählen Sie Normal oder Dringend und klicken Sie auf Anfrage senden.

Das Team wird automatisch benachrichtigt. Vollständige Details finden Sie unter Vertretungsanfragen für Lehrer.

Für jemand anderen einspringen

Lehrer können sich unter Mein Zeitplan freiwillig melden, um Kollegen zu vertreten:

• Sie wurden als Vertretung eingeladen -- Anfragen, die persönlich an Sie gesendet wurden. Klicken Sie auf Akzeptieren, um die Klasse zu übernehmen, oder auf Ablehnen.
• Vertretungen benötigt -- offene Anfragen für jeden. Klicken Sie auf Ich helfe, um die Klasse zu übernehmen. Unterrichten Sie an diesem Tag bereits, zeigt die Anfrage stattdessen Unterrichtet bereits.

Sobald Sie akzeptieren, sind Sie der Lehrer für dieses Datum und diese Klasse.

Eine Zuweisung bestätigen oder ablehnen

Wenn Sie zum Unterrichten eingeplant sind, erhalten Sie eine Einladung (über Telegram, falls verknüpft, sonst per E-Mail), und das Datum erscheint unter Mein Zeitplan mit den Schaltflächen Bestätigen und Ablehnen.

• Bestätigen -- sichert Ihre Zuweisung. Es werden keine weiteren Erinnerungen gesendet.
• Ablehnen -- übergibt das Datum an den Ersatz-Ablauf, der die nächste Person einlädt (siehe Lehrerplanung).

Lehrer können auch direkt aus der E-Mail antworten, ohne sich anzumelden.

Eine Lektion ansehen

Wenn ein Lehrer eine Lektion aus seinem Zeitplan öffnet, sieht er:

Lektionsinhalt

• Beschreibung, Lernziele, Schriftstelle und benötigte Materialien.
• Dauer und Altersgruppe.

Materialien & Ressourcen

• Hochgeladene Dateien (PDFs, Bilder, Dokumente) zum Herunterladen.
• Externe Links zu Online-Ressourcen.

Schnellaktionen

• Eine Aufgabe hinzufügen -- persönliche Erinnerungen für den Unterrichtstag, etwa „Bastelscheren mitbringen“, mit optionalem Fälligkeitsdatum und Priorität. Sie erscheinen auch unter Meine Aufgaben.
• Material anfordern -- bitten Sie die Gemeindeleitung um Bastelmaterial, Snacks oder Materialien (Benötigte Elemente, Dringlichkeit, Notizen). Frühere Anfragen sind unter Meine Materialanforderungen aufgelistet.
• Benötigen Sie eine Vertretung? -- siehe oben.

Übernimmt eine Vertretung die Klasse, wechseln die Unterhaltungen zu ihren Materialanfragen zum neuen Lehrer.

Profil und Zertifizierungen

Über Mein Profil (das Kontomenü) können Lehrer:

• Ihr Profilbild hochladen oder ändern.
• Ihr Kennwort ändern.
• Ihre Zertifizierungen aktuell halten -- Hintergrundüberprüfung, HLW-Zertifizierung, Erste Hilfe, Safe-Sanctuary-Schulung, Kinderschutz-Schulung, Schulung für meldepflichtige Personen oder Sonstiges -- jeweils mit Ausstellungs- und Ablaufdatum und einem unterstützenden Dokument. Siehe Lehrerzertifizierungen.

Die Benachrichtigungsauswahl finden Sie unter Benachrichtigungseinstellungen im selben Kontomenü -- siehe Benachrichtigungen.

Verfügbarkeitsverwaltung

Lehrer verwalten ihre nicht verfügbaren Termine direkt in Mein Zeitplan:

1. Öffnen Sie Mein Zeitplan über die Portalnavigation.
2. Wechseln Sie mit der Steuerung Liste / Kalender / Verfügbarkeit am oberen Rand der Seite zu Verfügbarkeit.
3. Tippen Sie auf einen beliebigen bevorstehenden Sonntag, um ihn zwischen Verfügbar und Gesperrt umzuschalten.
4. Länger abwesend? Verwenden Sie Einen Datumsbereich sperren, wählen Sie Von und An und klicken Sie auf Als nicht verfügbar markieren.

Für wiederkehrende freie Tage, bevorzugte Tage oder ein Limit, wie oft Sie dienen, klicken Sie auf Planungseinstellungen. Administratoren sehen die Verfügbarkeit von Lehrern bei der Zuweisung.

Teammitglieder anzeigen

Lehrer können die anderen Mitglieder ihrer Teams und Klassen einsehen:

1. Klicken Sie in der Portalseitenleiste auf Meine Gruppen.
2. Öffnen Sie eine Gruppe, um ihre Mitgliederliste und Leitung zu sehen.

Benachrichtigungen

Das Benachrichtigungszentrum des Portals zeigt Unterrichtszuweisungen, Erinnerungen bei benötigter Lektion, Vertretungsanfrage-Benachrichtigungen (sowohl offene Anfragen als auch persönliche Einladungen) und Bestätigungserinnerungen. Klicken Sie auf Alle als gelesen markieren, um sie zu leeren.

Nachrichten

Das Portal enthält Nachrichten, wo Lehrer Unterhaltungen mit Administratoren und anderen Mitgliedern -- einschließlich Materialanfrage-Unterhaltungen -- lesen und beantworten und eine Neue Nachricht beginnen können. Siehe Nachrichten.

Kurzreferenz: Was Lehrer tun können

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