Lehrerportal

Das Lehrerportal (Teil des einheitlichen Mitgliederportals) ist der Ort, an dem Lehrer auf ihren Zeitplan zugreifen, Lektionen durchsuchen, sich auf den Unterricht vorbereiten, ihre Verfügbarkeit verwalten und Vertretungsanfragen bearbeiten. Dieser Artikel behandelt alles, was Lehrer in ihrem Portal sehen und tun können.

Auf das Portal zugreifen

Lehrer greifen auf das Portal zu, indem sie sich bei ihrem TimelyChurch-Konto anmelden. Das Portal ist unter der dedizierten URL Ihrer Gemeinde zugänglich (z. B. ihregemeinde.timelychurch.com/portal).

Lehrer, die auch Admin-Zugriff haben, können zwischen dem Admin-Bereich und dem Portal wechseln. Alte Lesezeichen-Links zum Lehrer-Dashboard werden automatisch auf das einheitliche Portal weitergeleitet, sodass Lehrer mit alten Lesezeichen dennoch an der richtigen Stelle landen.

Mein Zeitplan

Die Seite Mein Zeitplan ist die primäre Ansicht des Lehrers. Sie zeigt:

Hervorhebung dieses Sonntags

Am oberen Rand der Seite wird die Zuweisung des aktuellen oder bevorstehenden Sonntags prominent angezeigt, darunter:

• Der Klassenname.
• Die zugewiesene Lektion (mit einem Link zu Lektionsdetails und Anhängen).
• Schneller Zugriff auf Lektionsmaterialien.

Wenn noch keine Lektion zugewiesen wurde, erscheint eine Aufforderung zur Auswahl.

Vollständige Zeitplanliste

Unterhalb der Sonntagshervorhebung wird der vollständige Zeitplan angezeigt, gruppiert in Diese Woche, Später und Vergangen. Jeder Zeitplaneintrag zeigt:

• Datum der Unterrichtssitzung.
• Klassenname.
• Lektionstitel (oder „Keine Lektion zugewiesen").
• Aktueller Status (Geplant, Bestätigt, Vertretung benötigt, Feiertag usw.).

Lehrer können alle Klassen für Gruppen sehen, in denen sie Leiter sind, sowie alle Zeitpläne, in denen sie direkt als Lehrer zugewiesen sind.

Gebuchte Termine

Das Portal verfolgt, an welchen Terminen ein Lehrer bereits eingeplant ist. Dies verhindert Doppelbuchungen und hilft Lehrern zu wissen, an welchen Tagen sie für die Übernahme von Vertretungsanfragen verfügbar sind.

Die Lektionsbibliothek durchsuchen

Lehrer gelangen zur Lektionsbibliothek über ihre Zeitplaneinträge und nicht über einen Eintrag in der Seitenleiste:

1. Gehen Sie zu Mein Zeitplan, öffnen Sie einen Zeitplaneintrag und klicken Sie auf Lektion auswählen (oder Lektion vorschlagen), um die Bibliothek zu öffnen.
2. Alle genehmigten Lektionen werden in einer paginierten Liste angezeigt, die Sie durchstöbern oder durchsuchen können.
3. Klicken Sie auf eine beliebige Lektion, um ihre vollständigen Details anzuzeigen, darunter:
   • Beschreibung, Lernziele und Schriftstellen-Referenzen.
   • Angehängte Dateien und Links.
   • Materialanforderungen.
   • Serienkontext (andere Lektionen in derselben Serie).

Lehrer können nur genehmigte Lektionen einsehen. Entwurf- und archivierte Lektionen sind im Portal nicht sichtbar.

Eine Lektion für einen Zeitplan auswählen

Wenn ein Lehrer einem Zeitplan ohne Lektion zugewiesen ist:

1. Navigieren Sie zu Mein Zeitplan.
2. Suchen Sie den Zeitplaneintrag und klicken Sie auf Lektion auswählen.
3. Durchstöbern oder durchsuchen Sie die Lektionsbibliothek.
4. Klicken Sie auf eine Lektion, um sie dem Zeitplan zuzuweisen.
5. Die Lektion ist mit dem Zeitplan verknüpft und der Lehrer kann ihre Materialien einsehen.

Eine neue Lektion vorschlagen

Wenn ein Lehrer Inhalte unterrichten möchte, die nicht in der Bibliothek vorhanden sind:

1. Klicken Sie im Zeitplan auf Lektion vorschlagen.
2. Füllen Sie aus:
   • Lektionstitel – Der Name der vorgeschlagenen Lektion.
   • Beschreibung – Was die Lektion behandelt.
   • Schriftstellen-Referenz – Die relevante(n) Bibelstelle(n).
3. Reichen Sie den Vorschlag ein.
4. Der Vorschlagsstatus wird auf „Ausstehend" gesetzt.

Ein Administrator prüft den Vorschlag:

• Genehmigt: Die Lektion wird in der Bibliothek erstellt, dem Zeitplan zugewiesen und der Lehrer wird benachrichtigt.
• Abgelehnt: Der Lehrer erhält den Ablehnungsgrund und kann überarbeiten und erneut einreichen.

Eine Lektion direkt erstellen

Wenn die Gemeinde „Lehrern das Erstellen von Lektionen erlauben" in den Lektionseinstellungen aktiviert hat:

1. Klicken Sie im Zeitplan auf Lektion erstellen.
2. Füllen Sie das vollständige Lektionsformular aus (Titel, Beschreibung, Schriftstelle, Lernziele, Materialien usw.).
3. Reichen Sie die Lektion ein.
4. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, beginnt die Lektion als Entwurf und muss von einem Administrator genehmigt werden.
5. Nach der Genehmigung wird sie automatisch dem Zeitplan zugewiesen.

Eine Vertretung anfordern

Wenn ein Lehrer seinen geplanten Unterricht nicht halten kann:

1. Gehen Sie zu Mein Zeitplan.
2. Suchen Sie den bevorstehenden Zeitplan, für den Sie eine Abdeckung benötigen.
3. Klicken Sie auf Vertretung anfordern.
4. Geben Sie optional einen Grund an und legen Sie die Dringlichkeitsstufe fest (Niedrig, Normal oder Dringend).
5. Reichen Sie die Anfrage ein.

Das Team wird automatisch benachrichtigt. Der Lehrer kann den Status seiner Anfrage auf der Zeitplanseite einsehen.

Vollständige Details finden Sie im Artikel Vertretungsanfragen.

Eine Vertretungsanfrage übernehmen

Lehrer können sich freiwillig melden, um Kollegen zu vertreten:

1. Gehen Sie zu Mein Zeitplan.
2. Offene Vertretungsanfragen erscheinen in einem dedizierten Bereich.
3. Anfragen, zu denen Sie persönlich eingeladen wurden, erscheinen im hervorgehobenen Bereich „Eingeladen".
4. Prüfen Sie die Anfragedetails (Klasse, Datum, Lektion, Dringlichkeit).
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Zuweisung zu übernehmen.
6. Sie sind nun als Lehrer für dieses Datum und diese Klasse zugewiesen.

Wenn das Datum mit einer bestehenden Zuweisung in Konflikt steht, zeigt das System, an welchen Daten Sie bereits eingeplant sind.

Zuweisungen bestätigen oder ablehnen

Wenn ein Administrator eine Bestätigung für eine Unterrichtszuweisung anfordert:

Bestätigen

• Klicken Sie im Portal oder über den E-Mail-Link auf Bestätigen.
• Der Zeitplanstatus wird auf „Bestätigt" aktualisiert.
• Es werden keine weiteren Erinnerungen gesendet.

Ablehnen

• Klicken Sie im Portal oder über den E-Mail-Link auf Ablehnen.
• Geben Sie einen Ablehnungsgrund an.
• Der Zeitplan wechselt automatisch auf „Vertretung benötigt".
• Der Administrator wird über die Ablehnung benachrichtigt.

E-Mail-basierte Antwort

Lehrer können direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung antworten, ohne sich einzuloggen. Ein sicherer Token im E-Mail-Link verifiziert die Identität des Lehrers.

Lektionsdetails anzeigen

Wenn ein Lehrer eine einem Zeitplan zugewiesene Lektion ansieht, sieht er:

Lektionsinhalt

• Vollständige Beschreibung mit Rich-Text-Formatierung.
• Lernziele.
• Schriftstellen-Referenz.
• Benötigte Materialien.
• Empfohlene Dauer.
• Tags und Kategorie.

Anhänge

• Hochgeladene Dateien (PDFs, Bilder, Dokumente) zum Herunterladen verfügbar.
• Externe Links zu Online-Ressourcen.

Zeitplankontext

• Welcher Klasse die Lektion zugewiesen ist.
• Das Datum.
• Der Name des Lehrers.
• Alle mit diesem Zeitplan verbundenen Materialanfragen.
• Offene Vertretungsanfragen oder Einladungen.

Elternorientierte Inhalte

Wenn in den Lektionseinstellungen aktiviert:

• Zusammenfassung für Mitglieder (was wir heute gelernt haben).
• Merkvers und Referenz.
• Heimaktivitätsvorschlag.
• Diskussionsfragen für Familien.

Materialanfragen

Aus der Lektionsdetailansicht (beim Ansehen im Kontext eines Zeitplans) können Lehrer Materialanfragen für ihren bevorstehenden Unterricht einsehen. Materialanfrage-Unterhaltungen werden über das Nachrichtensystem abgewickelt:

• Lehrer können Materialanfragen einsehen und darauf antworten.
• Wenn eine Vertretung übernimmt, werden Unterhaltungen automatisch an den neuen Lehrer übertragen.

Profil und Zertifizierungen

Über das Portalprofil können Lehrer verwalten:

Profilbild

• Ihr Profilbild hochladen oder ändern.
• Ihr Profilbild entfernen.

Kennwort

• Ihr Anmeldekennwort aktualisieren.

Zertifizierungen

Lehrer können ihre Zertifizierungsdatensätze verwalten:

• Führungszeugnis
• CPR-Zertifizierung
• Erste Hilfe
• Safe Sanctuary Training
• Kinderschutzschulung
• Meldepflichtige-Personen-Schulung
• Sonstiges (benutzerdefinierte Zertifizierungen)

Jede Zertifizierung enthält:

• Ausstellungsdatum und Ablaufdatum.
• Verifizierungsstatus (ausstehend, verifiziert, abgelehnt).
• Upload eines unterstützenden Dokuments.

Abgelaufene oder bald ablaufende Zertifizierungen werden automatisch markiert.

Benachrichtigungspräferenzen

Lehrer können konfigurieren, wie sie Benachrichtigungen erhalten (E-Mail, In-App usw.).

Verfügbarkeitsverwaltung

Lehrer verwalten ihre nicht verfügbaren Termine direkt in Mein Zeitplan:

1. Öffnen Sie Mein Zeitplan über die Portalnavigation.
2. Wechseln Sie über die segmentierte Steuerung Liste / Kalender / Verfügbarkeit am oberen Rand der Seite zum Tab Verfügbarkeit.
3. Tippen Sie auf einen beliebigen bevorstehenden Sonntag, um ihn zwischen Verfügbar und Blockiert umzuschalten.
4. Länger abwesend? Verwenden Sie Einen Datumsbereich blockieren und wählen Sie ein Von- und ein Bis-Datum, um mehrere Termine auf einmal als nicht verfügbar zu markieren.

Administratoren können die Verfügbarkeit von Lehrern bei der Zeitplanzuweisung einsehen, was ihnen hilft, zu vermeiden, dass ein Lehrer an einem von ihm als nicht verfügbar markierten Datum eingeplant wird.

Teammitglieder anzeigen

Lehrer können die anderen Mitglieder ihrer Teams und Gruppen einsehen:

1. Klicken Sie in der Portalseitenleiste auf Meine Gruppen.
2. Öffnen Sie eine Gruppe, um die Liste ihrer Mitglieder zu sehen.
3. Wählen Sie ein Mitglied aus, um seine Kontaktdaten anzuzeigen.

Benachrichtigungen

Das Benachrichtigungszentrum des Portals zeigt:

• Benachrichtigungen über Unterrichtszuweisungen.
• Erinnerungen bei benötigter Lektion.
• Vertretungsanfrage-Benachrichtigungen (sowohl Rundsendungen als auch persönliche Einladungen).
• Benachrichtigungen über Genehmigung oder Ablehnung von Lektionsvorschlägen.
• Bestätigungsanfrage-Erinnerungen.

Lehrer können einzelne Benachrichtigungen als gelesen markieren oder alle auf einmal als gelesen markieren.

Nachrichten

Das Portal enthält ein Nachrichtensystem, über das Lehrer:

• Unterhaltungen mit Administratoren und anderen Teammitgliedern einsehen können.
• Neue Nachrichten verfassen können.
• Auf Materialanfrage-Unterhaltungen antworten können.
• Den Bearbeitungsverlauf von Nachrichten einsehen können.

Kurzreferenz: Was Lehrer tun können