Lehrerplanung
Die Lehrerplanung in TimelyChurch verbindet Lehrer, Klassen und Lektionen an bestimmten Terminen. Das Planungssystem unterstützt Lehrerzuweisung, Bestätigungs-Workflows, Lektionsauswahl und Abdeckungsberichte.
Wie die Planung funktioniert
Der Unterricht wird bei einer Veranstaltung geplant. Öffnen Sie die Veranstaltung im Admin-Bereich und gehen Sie zur Registerkarte Klassen & Lektionen -- „Fügen Sie für jedes Klassentreffen während dieser Veranstaltung eine Sitzung hinzu und weisen Sie dann Lektion und Lehrkraft zu.“ Jede Klassensitzung bei einer Veranstaltung enthält:
- Klasse – Welche Klasse sich trifft (oder Allgemeine Lektion (keine Klasse)). Jede Klasse kann pro Veranstaltung eine Sitzung haben.
- Lektion – Die zu unterrichtende Lektion (beim Hinzufügen der Sitzung optional; Sie können sie später zuweisen).
- Lehrer – Der zugewiesene Lehrer, falls bereits einer feststeht.
- Teilen von Unterrichtsmaterialien – Ob die Mitgabematerialien der Sitzung auf der öffentlichen Veranstaltungsseite erscheinen (siehe PIN-geschützte Mitgabematerialien).
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Lektionen an Ihrem Sonntag: Veranstaltungen & Klassensitzungen. Das Zeitplanraster hilft Ihnen, Lehraufgaben über mehrere Wochen gleichzeitig zu vergeben.
Lehrern Klassen zuweisen
Bei der Klassenerstellung
Beim Erstellen einer neuen Klasse können Sie während des Erstellungsprozesses Lehrer auswählen. Diese Lehrer werden als Leiter der Klasse zugewiesen -- und der Hauptlehrer ist die Person, die automatisch zum Unterrichten eingeladen wird, sobald eine Sitzung für diese Klasse erstellt wird.
Über die Klassenseite
- Öffnen Sie die Klasse unter Planung > Klassen.
- Verwenden Sie auf der Registerkarte Liste die Karte Lehrer, um Lehrer hinzuzufügen, den Hauptlehrer zu ändern oder jemanden zu entfernen.
- Einer Klasse zugewiesene Lehrer stehen als Standardlehrer zur Verfügung, wenn Sitzungen für diese Klasse erstellt werden.
Siehe Klassen verwalten.
Bei einzelnen Sitzungen
Sie können auch direkt bei einer Sitzung einen Lehrer auswählen, wodurch der Standard der Klasse überschrieben wird. Dies ist nützlich für einmalige Zuweisungen oder wenn der reguläre Lehrer nicht da ist.
Bestätigungs-Workflow für Lehrer
Der Lehrer einer Klasse wird über dasselbe Dienstsystem eingeladen, erinnert und bestätigt, das jedes Team Ihrer Gemeinde für seine eigenen Positionen nutzt -- „Lehrer" ist schlicht eine Position an der Klasse, so wie „Begrüßer" oder „Ton" eine Position in einem Team ist.
- Eine Klassen-Veranstaltung wird erstellt (oder eine Sitzung wird hinzugefügt) – die Hauptleitung der Klasse wird automatisch als Lehrer eingeladen, oder ein Admin wählt einen bestimmten Lehrer für die Sitzung aus.
- Der Lehrer erhält eine persönliche Einladung – über Telegram, falls verknüpft, sonst per E-Mail – und kann mit einem Fingertipp bestätigen oder ablehnen, oder über Mein Zeitplan im Mitgliederportal.
- Bestätigen sichert die Zuweisung; Ablehnen (oder Schweigen, siehe unten) übergibt den Platz automatisch an den Ersatz-Ablauf. Das gilt nur für eine Einladung, die noch niemand beantwortet hat -- sobald ein Lehrer BEREITS bestätigt hat und später absagen muss, ist das ein anderer Ablauf: siehe Vertretungsanfragen für Lehrer.
Die Klassenseite zeigt bei jeder Sitzung den Lehrer mit einem kleinen Hinweis „Bestätigt" oder „Noch nicht bestätigt" unter seinem Namen.
Automatische Erinnerungen
Unbestätigte Lehrer werden an den Tagen erneut angestupst, die die Klasse unter Planungseinstellungen → Nicht bestätigte Personen erinnern (Tage vor der Veranstaltung) festlegt – der Standard ist 4 Tage und 2 Tage vor der Sitzung, und jede Klasse kann ihre eigenen Tage wählen (zum Beispiel 5 und 1). Höchstens eine Erinnerung pro Tag. Öffnen Sie die Klasse, klicken Sie auf Weitere Werkzeuge und finden Sie die Planungseinstellungen auf der Registerkarte Gruppendetails.
Wenn ein Lehrer nicht antwortet
Aktivieren Sie Fortfahren, wenn jemand nicht antwortet in den Planungseinstellungen der Klasse und legen Sie eine Antwortfrist (Tage nach der Einladung) fest: Eine Einladung, die nach Ablauf der Frist unbeantwortet bleibt, verfällt, und das System lädt automatisch die nächste geeignete Person ein – Ablehnungen und Schweigen teilen sich dasselbe Versuchsbudget. Siehe Kaskaden-Automatisch-Ausfüllen, Vertretungseinladungen und Abwesenheitsabzeichen.
Wenn niemand den Platz übernimmt, bevor überhaupt jemand bestätigt hat, eröffnet das System eine Vertretungsanfrage genau wie bei jeder anderen Teamposition -- siehe Vertretungsanfragen. Das ist ein anderer, früher ansetzender Mechanismus als der unter Vertretungsanfragen für Lehrer beschriebene, den ein Lehrer nutzt, der bereits bestätigt hat und dann absagen muss.
Lektionszuweisung
Admin weist eine Lektion zu
- Klicken Sie auf der Registerkarte Klassen & Lektionen der Veranstaltung bei der Sitzung auf Lektion zuweisen (oder wählen Sie die Lektion beim Hinzufügen der Sitzung aus).
- Die Auswahl spiegelt Ihr Drive: Ordner mit ihren Lektionen darunter, Nicht zugeordnet für Lektionen ohne Ordner und Lektionen suchen... über alles.
- Wählen Sie die Lektion. Auch Entwurfslektionen können gewählt werden -- wird eine später genehmigt, bleibt sie angehängt.
Mit Vollständige Lektion anzeigen öffnen Sie sie, mit Lektion entfernen nehmen Sie sie von der Sitzung.
Lehrer wählt eine Lektion
Hat die Sitzung eines Lehrers noch keine Lektion, zeigt sein Unterrichtstermin unter Mein Zeitplan im Mitgliederportal Lektion hinzufügen:
- Der Lehrer klickt auf Lektion hinzufügen.
- Unter Eine Lektion auswählen durchsucht er die Verfügbaren Lektionen und klickt auf Lektion auswählen.
- Die Lektion wird dieser Sitzung zugewiesen.
Lehrer erstellt eine Lektion
Auf derselben Seite kann ein Lehrer Eigene Lektion erstellen wählen -- Titel, Schriftstelle, Beschreibung, Lernziele, Materialien und Anhänge -- und auf Erstellen & Lektion zuweisen klicken. „Ihre Lektion wird zur Überprüfung durch einen Administrator eingereicht, bevor sie in der Lektionsbibliothek für andere erscheint.“ Sie wird als Ausstehende Überprüfung angezeigt, bis sie genehmigt wird. Ob Lehrer Lektionen erstellen dürfen, wird mit Lehrern erlauben, Lektionen zu erstellen in den Lektionseinstellungen festgelegt.
Benachrichtigungen bei benötigter Lektion
Wenn eine Sitzung einen Lehrer, aber keine Lektion hat, benachrichtigt TimelyChurch den Lehrer, dass er eine auswählen muss. Das geschieht, wenn:
- Eine neue Sitzung mit einem Lehrer, aber ohne Lektion erstellt wird.
- Einer Sitzung ohne Lektion neu ein Lehrer zugewiesen wird.
- Eine Lektion aus einer Sitzung entfernt wird.
Für vergangene Sitzungen werden keine Benachrichtigungen gesendet.
Vorbereitung
Vorbereitungs-To-dos -- „Arbeitsblätter drucken", „Bastelstisch aufbauen" -- liegen bei der Veranstaltung:
- Die Registerkarte Aufgaben der Veranstaltung enthält die Vorbereitungsaufgaben für den Tag. Die Zeitplanvorlagen einer Klasse können sie automatisch für jede Veranstaltung hinzufügen, die die Vorlage verwendet (siehe Teampositionen, Vorlagen und Planung).
- Auf der Registerkarte Klassen & Lektionen sendet Material anfordern den Materialbedarf der Klasse (Artikel, Menge, Dringlichkeit, Notizen) an die Person, die die Klassenräume ausstattet.
Lehrer sehen ihre Vorbereitungsaufgaben für den Tag im Mitgliederportal.
Zeitplanberichte
Unter Berichte enthält die Karte Zeitpläne drei Berichte, die die Abdeckung auf einen Blick zeigen, damit Sie Lücken erkennen, bevor sie zum Problem werden. Sie sind schreibgeschützte Ansichten Ihres vorhandenen Zeitplans – sie ändern nichts – und jeder hat CSV exportieren.
- Übersicht (Zeitplanberichte) – Für den ausgewählten Zeitraum: die Gesamtzahl der Sitzungen, die Prozentwerte für Lehrer- und Lektionsabdeckung, wie viele bevorstehende Sitzungen Vertretung benötigt, wie viele bevorstehende Lücken es gibt, Beste Lehrer und Am häufigsten unterrichtete Lektionen.
- Lücken (Abdeckungslücken) – Eine fokussierte Liste bevorstehender Sitzungen mit Kein Lehrer zugewiesen, Keine Lektion zugewiesen oder als Vertretung benötigt markiert. Wählen Sie unter Vorausschau:, wie weit im Voraus (2 bis 12 Wochen; standardmäßig 4 Wochen). Jede Zeile zeigt die Klasse, das Datum und das Problem, mit Korrigieren, um direkt zum Zeitplan zu springen.
- Lehrer (Lehreraktivität) – Aktive Lehrer mit der Anzahl, wie oft jede Person im Zeitraum unterrichtet hat, und Einplanbar – Teammitglieder, die noch nicht eingeplant sind, mit einer Schaltfläche Zeitplan.
Tipps für eine effektive Planung
- Vorausplanen – Richten Sie Sitzungen mehrere Wochen im Voraus ein, damit Lehrer Zeit zur Vorbereitung haben.
- Dem Bestätigungsstatus vertrauen -- Jede Lehrereinladung läuft über dasselbe Bestätigen/Ablehnen, das jede Dienstposition nutzt, sodass die Klassenseite immer zeigt, wer tatsächlich zugesagt hat und wer noch nicht geantwortet hat.
- Den Lücken-Bericht wöchentlich prüfen – Lücken ohne Lehrer sind am dringendsten; kümmern Sie sich zuerst darum.
- Vorbereitungsaufgaben verwenden – Fügen Sie der Zeitplanvorlage einer Klasse Vorbereitungsaufgaben hinzu, damit nichts vergessen wird.