Eine Veranstaltung absagen oder löschen

Pläne ändern sich. Ein Gottesdienst fällt wegen schlechten Wetters aus, ein Kurs rückt ins nächste Semester, oder eine Veranstaltung wurde versehentlich angelegt. TimelyChurch bietet Ihnen zwei Wege, eine Veranstaltung aus dem Plan zu nehmen: absagen, wodurch die Veranstaltung erhalten bleibt und die Absage rückgängig gemacht werden kann, oder löschen, wodurch sie entfernt wird. Dieser Artikel erklärt beides, auch wie Sie nur ein einzelnes Datum einer wiederkehrenden Veranstaltung löschen.

Absagen oder löschen: Was passt?

Informieren Sie die Leute selbst. Beim Absagen einer Veranstaltung wird niemandem eine E-Mail oder Nachricht geschickt, und auch beim Löschen eines Datums einer wiederkehrenden Veranstaltung nicht. Was auch immer Sie entfernen: Geben Sie Angemeldeten und Freiwilligen Bescheid.

Eine Veranstaltung absagen

1. Öffnen Sie die Seite der Veranstaltung.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü ⋮ und wählen Sie Veranstaltung absagen.
3. Ein Fenster mit dem Titel [Name der Veranstaltung] absagen? erklärt, was das Absagen bewirkt. Klicken Sie auf Veranstaltung absagen, um fortzufahren, oder auf Veranstaltung behalten, um abzubrechen.

Wenn Sie eine Veranstaltung absagen:

• Sie verschwindet aus dem Kalender.
• Die Registrierung wird geschlossen.
• Ihre Raumbuchung wird freigegeben.
• Offene Vorbereitungsaufgaben, die aus einer Vorlage erstellt wurden, werden entfernt.
• Niemand wird benachrichtigt. Angemeldete und Freiwillige erhalten weder E-Mail noch Nachricht.

Das Absagen funktioniert jeweils für eine einzelne Veranstaltung. Bei einer wiederkehrenden Veranstaltung sagt es nur das Datum ab, das Sie geöffnet haben.

Eine abgesagte Veranstaltung finden und reaktivieren

1. Wechseln Sie auf der Seite Veranstaltungen zur Liste und stellen Sie den Statusfilter auf Abgesagt.
2. Öffnen Sie die Veranstaltung.
3. Klicken Sie auf das Menü ⋮ und wählen Sie Reaktivieren.

Die Veranstaltung ist wieder aktiv. Die Raumbuchung und die entfernten Vorbereitungsaufgaben kommen nicht zurück. Buchen Sie den Raum also erneut, wenn Sie ihn noch brauchen.

Eine einmalige Veranstaltung löschen

Sie können eine Veranstaltung auf ihrer eigenen Seite oder direkt auf der Seite „Veranstaltungen“ löschen.

Von der Seite der Veranstaltung aus:

1. Öffnen Sie die Veranstaltung.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü ⋮ und wählen Sie Löschen.
3. Das Fenster Veranstaltung löschen fragt „Sind Sie sicher, dass Sie löschen möchten“ und nennt den Namen der Veranstaltung. Klicken Sie auf Löschen.

Aus dem Kalender oder der Liste:

1. Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungen im Kalender oder in der Liste auf die Veranstaltung. Die schnelle Detailvorschau öffnet sich.
2. Klicken Sie unten in der Vorschau auf das Papierkorb-Symbol (Löschen).
3. Klicken Sie im Fenster auf Löschen.

Sie kehren zur Seite „Veranstaltungen“ zurück, mit der Meldung „Veranstaltung erfolgreich gelöscht.“ Die Raumbuchung der Veranstaltung wird freigegeben.

Warnung: Das Löschfenster sagt: „Sie können es nicht selbst wiederherstellen: Dafür gibt es keine Liste „Zuletzt gelöscht“. Der Datensatz ist nur ausgeblendet, nicht gelöscht; wenden Sie sich bei einem Versehen an den Support.“ Prüfen Sie Name und Datum der Veranstaltung, bevor Sie bestätigen. Wenn Sie eine Veranstaltung versehentlich löschen, wenden Sie sich an den Support.

Ein Datum einer wiederkehrenden Veranstaltung löschen

Eine wiederkehrende Veranstaltung besteht aus mehreren Terminen. Sie können einen Termin entfernen, einen Termin samt allen folgenden oder die ganze Serie.

Aus dem Kalender oder der Liste

1. Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungen im Kalender oder in der Liste auf das Datum, das Sie entfernen möchten. Die schnelle Detailvorschau öffnet sich.
2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Löschen).
3. Das Fenster zeigt Diese Veranstaltung ist Teil einer wiederkehrenden Serie und bietet drei Möglichkeiten an. Nur diese Veranstaltung löschen ist für Sie vorausgewählt.
4. Wählen Sie eine Möglichkeit und klicken Sie dann auf die rote Schaltfläche. Ihre Beschriftung folgt Ihrer Wahl: Veranstaltung löschen, Diesen und folgende löschen oder Gesamte Serie löschen.

Von der eigenen Seite des Datums

Wenn Sie ein einzelnes Datum einer wiederkehrenden Veranstaltung öffnen und ⋮ → Löschen wählen, bietet das Fenster nicht die drei Möglichkeiten an. Es löscht nur dieses eine Datum, genau wie Nur diese Veranstaltung löschen. Um ein Datum samt allen folgenden oder die ganze Serie zu löschen, verwenden Sie wie oben beschrieben das Papierkorb-Symbol im Kalender oder in der Liste.

Wenn Freiwillige eingeplant sind

Wenn Personen für das, was Sie löschen möchten, zum Dienst eingeplant sind, enthält das Fenster zusätzlich ein Kontrollkästchen. Ohne es anzuhaken, können Sie nicht löschen.

• Bei Nur diese Veranstaltung löschen lautet das Kästchen „N bestätigte / N ausstehende Freiwillige sind diesem Termin zugewiesen und verlieren ihn. Niemand wird benachrichtigt.“
• Bei Diesen und folgende löschen zählt das Kästchen die bestätigten und ausstehenden Freiwilligen an diesem Datum und an den späteren Daten.

Das Kontrollkästchen erscheint nur, wenn jemand einen Platz verlieren würde. Ist niemand eingeplant, hat das Fenster kein Kontrollkästchen.

Gesamte Serie löschen zeigt in diesem Fenster kein Freiwilligen-Kontrollkästchen. Wenn Sie vor dem Entfernen der ganzen Serie sehen möchten, wie viele Freiwillige in ihr eingeplant sind, löschen Sie sie stattdessen von der Serienseite aus: siehe Eine Serie löschen.

Wenn das Löschen abgelehnt wird

Wenn noch Freiwillige eingeplant sind und das Kästchen nicht angehakt war, wird nichts gelöscht. Eine rote Meldung sagt „Nichts wurde gelöscht“ und nennt, wie viele bestätigte und ausstehende Freiwillige noch zugewiesen sind. Die Raumbuchung bleibt erhalten. Entfernen Sie diese Personen entweder zuerst im Tab Dienst der Veranstaltung, oder öffnen Sie das Löschfenster erneut und haken Sie das Kästchen an.

Wer absagen oder löschen darf

• Veranstaltung absagen und Reaktivieren werden Personen angezeigt, deren Rolle Veranstaltungen bearbeiten darf.
• Löschen wird Personen angezeigt, deren Rolle Veranstaltungen löschen darf.
• Ein Teamleiter, der auf seine eigenen Teams beschränkt ist, kann nur Veranstaltungen ändern, die sein Team ausrichtet. Gemeindeweite Veranstaltungen kann nur ändern, wer die ganze Gemeinde erreicht.

Wenn Sie Veranstaltung absagen oder Löschen nicht sehen, wenden Sie sich an einen Gemeindeadministrator.

Räume und Geräte, wenn eine Veranstaltung wegfällt

Das Absagen oder Löschen einer Veranstaltung gibt ihre Geräte-Reservierungen frei; sie bleiben nicht mehr Genehmigt. Das Reaktivieren einer abgesagten Veranstaltung bucht Geräte (oder den Raum) nicht erneut. Wird eine ganze Serie deaktiviert, werden ihre Räume und Geräte auf dieselbe Weise freigegeben. (8.205.304, 8.205.305)

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• Freiwilligenplanung für Veranstaltungen -- der Tab Dienst, in dem Sie Freiwillige aus einer Veranstaltung entfernen.

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-21 (8.205.306).