Kleingruppenbericht
Die Seite Kleingruppenberichte („Gruppengesundheit und -engagement verfolgen“) zeigt, wie viele Gruppen Ihre Gemeinde hat, wie viele Personen in ihnen sind, welche Gruppen sich getroffen haben und welche still geworden sind -- damit Sie sehen, wo ein Leiter vielleicht Ermutigung braucht.
Zugriff
- Gehen Sie in der Admin-Seitenleiste zu Berichte.
- Klicken Sie im Abschnitt Alle Berichte unter Mehr auf Gruppen.
Der Bericht zeigt Gruppennamen, Leiter und Mitgliederzahlen und erfordert daher Zugriff auf Gruppen zusätzlich zu Berichte. Ohne Zugriff auf Gruppen wird der Link Gruppen nicht angezeigt. CSV exportieren erfordert außerdem die Aktion Exportieren in der Zeile Berichte. Siehe Wer welchen Bericht öffnen darf.
Teamleiter sehen ihre eigenen Gruppen. Reicht Ihre Rolle nur bis Ihre Teams, umfasst der Bericht nur die Gruppen, die Sie bereits in der Gruppenliste sehen können -- die Gruppen, die Sie leiten. Die Karten, die Listen und der CSV-Export sind auf dieselbe Weise begrenzt. Siehe Team-Reichweite.
Welche Gruppen aufgelistet werden
Der Bericht listet die Gruppen auf, die Sie auf den Registerkarten Privat und Öffentlich unter Personen → Gruppen sehen -- Ihre Hauskreise, Bibelstudien und ähnliche Gruppen.
- Dienstteams sind nicht enthalten. Für Teams siehe Freiwilligenberichte.
- Klassen sind nicht enthalten. Für Klassen siehe Anwesenheit nach Klasse.
- Ein benutzerdefinierter Gruppentyp (zum Beispiel „Life Group“) ist eine Bezeichnung für eine Gruppe. Eine Gruppe mit benutzerdefiniertem Typ wird aufgelistet, solange die Gruppe selbst eine private oder öffentliche Gruppe ist.
- Gruppen unter Kürzlich gelöscht werden nicht mitgezählt.
Was Sie sehen werden
Zusammenfassungskarten
- Gesamtanzahl Gruppen -- jede Gruppe im Bericht.
- Aktive Gruppen -- wie viele dieser Gruppen aktiv sind.
- Gesamtanzahl Mitglieder -- die Mitglieder aller dieser Gruppen zusammengezählt. Eine Person, die zu zwei Gruppen gehört, wird doppelt gezählt.
- Durchschn. Gruppengröße -- die durchschnittliche Anzahl Mitglieder in einer aktiven Gruppe, auf eine Dezimalstelle gerundet.
Mitglieder werden so gezählt wie auf den Gruppenseiten: aktive Mitglieder der Gruppe, deren Personendatensatz nicht archiviert ist. Leiter zählen als Mitglieder.
Aktive Gruppen
„Nach Mitgliederzahl“: Ihre aktiven Gruppen, die größte zuerst. Jede Zeile zeigt den Gruppennamen, Leiter: und den Namen des Leiters (oder Kein Leiter zugewiesen) sowie die Anzahl der Mitglieder. Hat eine Gruppe mehr als einen Leiter oder Co-Leiter, zeigt der Bericht den, der der Gruppe zuerst beigetreten ist.
Gibt es keine aktiven Gruppen, steht im Abschnitt Keine aktiven Gruppen.
Gruppen mit Handlungsbedarf
„Keine Treffen in 4+ Wochen“: aktive Gruppen ohne erfasstes Treffen in den letzten 4 Wochen, von heute zurückgerechnet. Auch eine Gruppe, die noch nie ein Treffen erfasst hat, erscheint hier.
Jede Zeile zeigt den Gruppennamen, den Leiter (oder Kein Leiter) und ein gelbes Abzeichen Inaktiv. Das Abzeichen bedeutet hier „keine aktuellen Treffen“ -- die Gruppe selbst ist weiterhin aktiv.
Haben sich alle Gruppen kürzlich getroffen, steht im Abschnitt Alle Gruppen aktiv!
Tipp: Diese Liste hängt davon ab, dass Leiter ihre Treffen erfassen. Ein Treffen wird auf der Registerkarte Treffen der Gruppe erfasst -- siehe Gruppentreffen, Anwesenheit und RSVPs. Eine Gruppe, die sich jede Woche trifft, es aber nie erfasst, bleibt auf dieser Liste.
Zuletzt aktiv in Treffen
Eine Tabelle Ihrer aktiven Gruppen mit der Anzahl der Treffen, die jede im gewählten Datumsbereich erfasst hat. Die Überschrift nennt den gewählten Bereich.
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Gruppe | Der Gruppenname. |
| Leiter | Der Name des Leiters oder Nicht zugewiesen. |
| Mitglieder | Die Anzahl der Mitglieder. |
| Treffen | Die Anzahl der Treffen im Bereich, angezeigt als „3 im Zeitraum“. |
Auf dem Smartphone werden dieselben Informationen als eine Karte pro Gruppe angezeigt.
Datumsbereich
Verwenden Sie die Auswahl Bereich: oben auf der Seite (die üblichen Voreinstellungen plus Benutzerdefinierter Zeitraum…). Der Bereich ändert nur die Treffenzahlen unter Zuletzt aktiv in Treffen. Die Zusammenfassungskarten, die Liste Aktive Gruppen und Gruppen mit Handlungsbedarf zeigen immer die Lage von heute.
Daten folgen der Zeitzone Ihrer Gemeinde -- siehe Welcher Tag als heute zählt.
Exportieren
Klicken Sie auf CSV exportieren, um eine Zeile pro Gruppe mit den Spalten Group Name, Leader, Members, Status herunterzuladen. Die Datei heißt small-groups-JJJJ-MM-TT.csv.
- Der Export listet jede Gruppe im Bericht auf, aktive und inaktive, in alphabetischer Reihenfolge. Status lautet Active oder Inactive.
- Leader lautet Not assigned, wenn die Gruppe keinen Leiter hat.
- Der Export hängt nicht vom Datumsbereich ab.
Tipps
- Nutzen Sie Gruppen mit Handlungsbedarf als kurze Anrufliste: Ein kurzes Nachfragen bei jedem Leiter genügt meist, um herauszufinden, ob die Gruppe aufgehört hat sich zu treffen oder nur aufgehört hat, es zu erfassen.
- Eine Gruppe mit Kein Leiter zugewiesen braucht zuerst einen Leiter -- siehe Gruppenmitglieder verwalten.
- Für den Anwesenheitstrend und den Gesundheitswert einer einzelnen Gruppe öffnen Sie die Gruppe und nutzen ihre Registerkarte Zustand -- siehe Gruppenberichte und Gesundheitskennzahlen.