Klassenanwesenheit erfassen
Lehrer und Klassenleiter erfassen die Anwesenheit auf der eigenen Seite der Klasse, auf dem Tab Anwesenheit. Jedes Antippen wird sofort gespeichert, sodass es auch auf einem Smartphone an der Klassentür gut funktioniert.
Bevor Sie beginnen
- Die Klasse braucht Schüler auf ihrer Liste. Siehe Klassenlisten und Anwesenheitserfassung.
- Um Anwesenheit erfassen zu sehen, braucht Ihre Rolle die Berechtigung, Klassen zu bearbeiten. Ohne sie zeigt der Tab Anwesenheit nur den Anwesenheitsbericht.
- Kann Ihre Rolle Anwesenheit erfassen, aber keine Klassen bearbeiten (die Standardrolle Teamleiter zum Beispiel), erfassen Sie die Anwesenheit stattdessen mit Manuelle Anwesenheitserfassung. Siehe Weitere Wege, die Klassenanwesenheit zu erfassen.
Anwesenheit für heute erfassen
- Öffnen Sie in der linken Seitenleiste Personen und klicken Sie auf Gruppen.
- Klicken Sie auf den Filter Klassen und öffnen Sie Ihre Klasse.
- Klicken Sie auf den Tab Anwesenheit. Die Karte Anwesenheit erfassen steht oben -- „Tippen Sie bei jedem Schüler auf einen Status. Er wird sofort gespeichert."
- Tippen Sie bei jedem Schüler auf Anwesend, Verspätet, Entschuldigt oder Abwesend. Der angetippte Status wird hervorgehoben.
- Um eine Markierung zu ändern, tippen Sie auf einen anderen Status.
Es gibt keine Schaltfläche „Speichern". Kann eine Markierung nicht gespeichert werden, sehen Sie „Diese Markierung konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.", und die Markierung springt auf den vorherigen Stand zurück.
Alle auf einmal markieren
- Alle anwesend -- Setzt jeden Schüler auf Anwesend. Ändern Sie danach die wenigen, die verspätet, entschuldigt oder abwesend sind.
- Alle abwesend -- Setzt jeden Schüler auf Abwesend. Verwenden Sie es nur, wenn kein Schüler an einem Kiosk oder durch einen Freiwilligen eingecheckt wurde (siehe unten).
Einen Schüler finden
Hat die Klasse mehr als 8 Schüler, erscheint über der Liste ein Feld Schüler suchen.... Geben Sie einen Teil eines Namens ein, um die Liste einzugrenzen.
Die Zeile unter der Liste
Unter der Liste zählt eine Zeile die Klasse laufend mit: wie viele Schüler anwesend, verspätet, entschuldigt und abwesend sind und wie viele nicht erfasst sind.
Schüler, die eingecheckt haben
Ein Schüler, der an diesem Tag in diese Klasse eingecheckt wurde -- etwa an einem Kiosk oder durch einen Freiwilligen --, zeigt ein grünes Badge Eingecheckt mit der Uhrzeit, etwa „Eingecheckt 9:02".
- Das Badge dient Ihrer Information. Es ist keine Markierung.
- Tippen Sie bei diesem Schüler auf Anwesend oder Verspätet, um ihn im Anwesenheitsbericht der Klasse zu erfassen.
- Ein eingecheckter Schüler wird in der Zeile unter der Liste nicht als nicht erfasst gezählt. Die Zeile zeigt außerdem, wie viele Schüler eingecheckt sind.
- Markieren Sie einen Schüler nicht als Abwesend, wenn er an einem Kiosk oder durch einen Freiwilligen eingecheckt wurde. Wurde ein Kind versehentlich eingecheckt, checken Sie es stattdessen an der Check-in-Station aus.
- Wenn Sie die Seite später erneut öffnen, zeigen auch Schüler, die Sie als Anwesend, Verspätet oder Entschuldigt markiert haben, das Badge, mit der Uhrzeit Ihrer Markierung.
Wie Abwesend gezählt wird
Ein Schüler ist an einem Klassentag abwesend, wenn er für dieses Datum keine Markierung Anwesend, Verspätet oder Entschuldigt hat.
- Das Antippen von Abwesend löscht die Markierung des Schülers für dieses Datum.
- Wenn Sie die Seite später erneut öffnen, zeigt ein Schüler, den Sie als abwesend markiert haben, keinen hervorgehobenen Status und wird als nicht erfasst gezählt.
- Der Anwesenheitsbericht zählt ihn für diesen Tag als abwesend.
Im Bericht zählen Anwesend und Verspätet als anwesend. Entschuldigt und Abwesend zählen nicht. Ein Datum, an dem kein Schüler als Anwesend, Verspätet oder Entschuldigt markiert wurde, erscheint nicht im Bericht.
Einen früheren Tag korrigieren
- Klicken Sie in der Karte Anwesenheit erfassen auf das Feld Datum und wählen Sie den Tag. Ein Datum in der Zukunft können Sie nicht wählen.
- Die Karte lädt für diesen Tag neu und sagt „Sie korrigieren den [Datum]. Tippen Sie bei jedem Schüler auf einen Status; er wird sofort gespeichert."
- Tippen Sie die Status wie gewohnt an.
Um zu heute zurückzukehren, wählen Sie im Feld Datum das heutige Datum.
Weitere Wege, die Klassenanwesenheit zu erfassen
- Check-in -- Wird ein Kind an einem Kiosk in seine Klasse eingecheckt, wird der Check-in für diese Klasse erfasst und zählt in Ihren Check-in- und Anwesenheitsberichten. Auf diesem Tab erscheint er als Badge Eingecheckt. Siehe Übersicht über das Check-in-System.
- Manuelle Anwesenheitserfassung -- Auf der Seite Check-in öffnet die Schaltfläche Manuelle Anwesenheitserfassung eine Seite mit Ihren Klassen für ein Datum. Sie erfordert eine Rolle, die Anwesenheit erfassen darf. Markieren Sie die Schüler und klicken Sie auf Anwesenheit speichern. Diese Markierungen sind dieselben, die Sie auf dem Tab Anwesenheit der Klasse sehen. Siehe Anwesenheitsberichte und Check-in-Verlauf.