QR-Code und Link-basierter Gruppenbeitritt
TimelyChurch erleichtert es Personen, Ihren Gruppen beizutreten – durch das Scannen eines QR-Codes oder das Klicken auf einen teilbaren Link. Dieser Artikel erklärt, wie Sie diese Beitrittsmethoden generieren, teilen und verwalten.
Übersicht
Jede Gruppe kann einen einzigartigen Anmeldecode haben, der sowohl einen direkten Beitrittslink als auch einen scannbaren QR-Code ermöglicht. Wenn jemand den QR-Code scannt oder den Link aufruft, gelangt er zu einer gebrandeten Anmeldeseite, auf der er der Gruppe sofort beitreten kann.
Einen QR-Code und Share-Link generieren
- Öffnen Sie die Gruppendetailseite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der Seitenleiste (das Teilen-Symbol neben E-Mail).
- Ein Teilen-Dialog öffnet sich mit mehreren Optionen:
Kurzlink
Oben im Teilen-Dialog finden Sie ein Feld Kurzlink, das mit „am besten für SMS, Social Media" gekennzeichnet ist. Dies ist eine kompakte, gebrandete URL, die viel einfacher zu tippen, zu versenden oder zu posten ist als die vollständige Adresse. Sie wird automatisch beim ersten Öffnen des Dialogs generiert.
- Kopieren Sie den Kurzlink, indem Sie auf das Kopiersymbol neben dem Feld klicken.
Hinweis: Wenn Sie die Gruppe später löschen oder archivieren, zeigt der Kurzlink den Empfängern eine Seite „Nicht mehr verfügbar". Wenn eine Wiederherstellung unterstützt wird, wird der Link automatisch reaktiviert.
Vollständiger Link
Unterhalb des Kurzlinks zeigt der Teilen-Dialog auch den vollständigen Link – die vollständige URL zur öffentlichen Seite Ihrer Gruppe. Dieser Link hat das Format:
https://ihregemeinde.timelychurch.com/c/ihre-gemeinde/groups/[gruppen-id]Sie können:
- Den vollständigen Link kopieren, indem Sie auf das Kopiersymbol neben dem URL-Feld klicken.
- Die öffentliche Gruppenseite anzeigen, indem Sie auf die Schnellaktionsschaltfläche Anzeigen klicken, die sie in einem neuen Tab öffnet.
QR-Code
- Klicken Sie im Teilen-Dialog auf die Schaltfläche QR-Code.
- Ein QR-Code-Bild wird generiert und unterhalb der Schaltflächen angezeigt.
- Klicken Sie auf QR-Code herunterladen, um den QR-Code als SVG-Datei (
qr-code.svg) zu speichern.
Da der QR-Code ein Vektorbild (SVG) ist, bleibt er in jeder Größe scharf – er druckt also klar, egal ob Sie ihn für einen Gemeindebrief-Einsatz verkleinern oder ihn für ein Banner vergrößern.
Der QR-Code kodiert den Gruppen-Share-Link. Wenn er mit einer Smartphone-Kamera oder einer QR-Reader-App gescannt wird, öffnet er direkt die Gruppen-Anmeldeseite.
Einbettungscode
Wenn Sie ein Gruppen-Anmeldewidget zu Ihrer Gemeindewebsite hinzufügen möchten:
- Klicken Sie im Teilen-Dialog auf die Schaltfläche Einbetten.
- Ein HTML-iframe-Code-Schnipsel wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Kopieren, um den Einbettungscode in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
- Fügen Sie den Code in das HTML Ihrer Website ein.
Das eingebettete Widget zeigt das Gruppen-Anmeldeformular in einem Rahmen, der die verfügbare Breite füllt und 500 Pixel hoch ist, mit abgerundeten Ecken.
Social-Media-Teilen
Der Teilen-Dialog bietet auch One-Click-Teilen für:
- Facebook -- Öffnet Facebooks Teilen-Dialog mit dem Gruppenlink.
- Twitter/X -- Verfasst einen Tweet mit dem Gruppennamen und Link.
- WhatsApp -- Öffnet WhatsApp mit einer vorausgefüllten Nachricht, die den Gruppenlink enthält.
- E-Mail -- Öffnet das E-Mail-Programm des Benutzers mit einem vorausgefüllten Betreff und Text.
So funktioniert der Anmeldecode
Im Hintergrund kann jede Gruppe einen eindeutigen 16-Zeichen-Anmeldecode haben (z. B. A3BF9C2D1E4F5G6H). Dieser Code wird:
- Automatisch beim ersten Anfordern eines QR-Codes für die Gruppe generiert.
- Im Gruppenprotokoll gespeichert.
- Zur Erstellung einer dedizierten Anmelde-URL verwendet:
https://ihregemeinde.timelychurch.com/c/ihre-gemeinde/groups/qr/A3BF9C2D1E4F5G6HWas passiert, wenn jemand über QR-Code beitritt
Wenn eine Person den QR-Code scannt oder den Anmeldelink aufruft, sieht sie eine gebrandete Beitragsseite mit den Gruppendetails. Der Prozess variiert je nach den Einstellungen Ihrer Gruppe:
Für angemeldete Benutzer
Wenn der Besucher bereits bei TimelyChurch angemeldet ist und einen Personendatensatz in Ihrer Gemeinde hat:
- Wenn er bereits Mitglied ist, zeigt die Seite die Meldung „Sie sind bereits Mitglied!" mit einem Link zur Gruppenanzeige.
- Andernfalls zeigt die Seite die Gruppendetails und eine Bestätigung „Beitritt als [ihr Name]" mit einer einzelnen Schaltfläche, um die Anmeldung abzuschließen. Das Schaltflächenlabel passt sich den Gruppeneinstellungen an: Gruppe beitreten, Beitritt beantragen (wenn Genehmigung erforderlich) oder Warteliste beitreten (wenn die Gruppe voll ist).
- Das Einreichen fügt sie sofort zur Gruppe hinzu, außer wenn Genehmigung erforderlich oder die Gruppe voll ist (siehe unten).
Für neue Besucher
Wenn der Besucher nicht angemeldet ist:
- Die Seite zeigt ein Registrierungsformular mit folgenden Angaben:
- Ihr Name (erforderlich)
- E-Mail (erforderlich)
- Telefon (optional)
- Wenn sie das Formular einreichen, prüft TimelyChurch, ob in Ihrem Gemeindeadressbuch bereits ein Personendatensatz mit dieser E-Mail existiert.
- Wenn ja, wird der vorhandene Datensatz verwendet.
- Wenn nein, wird automatisch ein neuer Personendatensatz erstellt.
- Die Person wird zur Gruppe hinzugefügt (vorbehaltlich Genehmigung und Kapazität, wie unten beschrieben).
Genehmigung erforderlich
Wenn die Gruppe die Einstellung Genehmigung erforderlich aktiviert hat (auf der Registerkarte Details der Gruppe):
- Die Person wird mit einem inaktiven Status und einem Hinweis „Genehmigung ausstehend" hinzugefügt.
- Gruppenleiter erhalten eine Benachrichtigung über die Beitrittsanfrage.
- Die Person sieht die Meldung „Ihre Beitrittsanfrage wurde eingereicht".
- Ein Leiter muss die Anfrage manuell genehmigen, indem er den Status des Mitglieds auf „Aktiv" ändert.
Gruppe voll mit Warteliste
Wenn die Gruppe ihre Mitgliederkapazität erreicht hat und die Warteliste aktiviert ist:
- Die Person wird statt als Mitglied zur Warteliste hinzugefügt.
- Sie sehen eine Bestätigungsmeldung mit ihrer Warteplatz-Nummer.
- Gruppenleiter werden über den neuen Wartelisteneintrag benachrichtigt.
Gruppe voll ohne Warteliste
Wenn die Gruppe voll ist und die Warteliste nicht aktiviert ist, sieht der Besucher eine Fehlermeldung, dass die Gruppe keine neuen Mitglieder aufnimmt.
Gastregistrierung
Gruppen können so konfiguriert werden, dass sie Gastregistrierungen zulassen, d. h. Besucher können beitreten, ohne ein TimelyChurch-Konto zu erstellen. Dies wird über das Kontrollkästchen „Gastregistrierung erlauben" auf der Registerkarte Details der Gruppe gesteuert.
Wenn die Gastregistrierung aktiviert ist, verlangt das öffentliche Beitrittsformular keine vorherige Anmeldung des Besuchers.
Einen vorhandenen QR-Code ungültig machen
Wenn ein QR-Code oder Anmeldelink mit einem unbeabsichtigten Publikum geteilt wurde und Sie ihn außer Betrieb nehmen müssen, wenden Sie sich an den TimelyChurch-Support. Der auf der Gruppe gespeicherte Anmeldecode kann zurückgesetzt werden, wodurch ein brandneuer Code generiert wird. Sobald er zurückgesetzt wurde:
- Die Gruppe erhält einen neuen, einzigartigen Anmeldecode.
- Der alte QR-Code und Anmeldelink funktionieren sofort nicht mehr.
- Sie müssen den neuen QR-Code neu drucken oder neu verteilen.
Hinweis: Derzeit gibt es keine Selbstbedienungsschaltfläche in den Gruppeneinstellungen, um den Anmeldecode zurückzusetzen. Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie dies benötigen.
Best Practices
Tipp: Drucken Sie QR-Codes auf Verbindungskarten, Gemeindebrief-Einsätze oder Tischaufsteller bei Gruppentreffens. So können sich Neuzugänge ganz einfach vor Ort anmelden.
Tipp: Verwenden Sie die Einstellung „Genehmigung erforderlich" zusammen mit QR-Codes für private oder sensible Gruppen. Auf diese Weise kann jeder durch Scannen des Codes Interesse bekunden, aber die Leitung behält die Kontrolle darüber, wer aufgenommen wird.
Tipp: Wenn Sie das Gruppen-Anmeldeformular auf Ihrer Website einbetten, stellen Sie sicher, dass die Gruppe auf „Offen" gesetzt ist, damit das Beitrittsformular für Besucher funktioniert.